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文檔簡介
鄰里公攤使用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人:張三,職務(wù):董事長,聯(lián)系電話甲方系依法注冊成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備房地產(chǎn)開發(fā)、銷售及物業(yè)管理等相關(guān)資質(zhì),擁有合法開發(fā)、銷售及管理本協(xié)議項下房產(chǎn)的權(quán)利。甲方為履行其與購房業(yè)主簽訂的《商品房買賣合同》(合同編號:XX),需就小區(qū)內(nèi)部分公共區(qū)域(以下簡稱“公攤區(qū)域”)的使用事宜,依據(jù)本協(xié)議約定,與乙方建立合作關(guān)系。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人:李四,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系電話乙方系依法注冊成立并有效存續(xù)的專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),具備物業(yè)服務(wù)資質(zhì),擁有合法經(jīng)營、管理及提供本協(xié)議項下服務(wù)的權(quán)利。乙方根據(jù)甲方的委托,按照本協(xié)議約定,負責公攤區(qū)域的管理及使用,并向甲方提供相關(guān)服務(wù)。
**協(xié)議簡介:**
本協(xié)議系基于甲方作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),為優(yōu)化小區(qū)公攤區(qū)域的使用效率,提升業(yè)主居住體驗,同時結(jié)合乙方作為專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理能力,雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,就公攤區(qū)域的合作使用事宜所達成的協(xié)議。協(xié)議背景如下:
甲方開發(fā)的小區(qū)內(nèi)存在部分公共區(qū)域,包括但不限于大堂、電梯廳、走廊、架空層等,此類區(qū)域雖不屬于特定業(yè)主的私有產(chǎn)權(quán),但對其日常使用及管理具有實際需求。為保障公攤區(qū)域的合理利用,避免資源閑置或管理混亂,甲方經(jīng)審慎評估后,決定委托乙方進行統(tǒng)一管理,并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。乙方憑借其在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗及資源優(yōu)勢,接受甲方的委托,負責公攤區(qū)域的日常維護、活動、安全保障等工作,確保公攤區(qū)域的使用符合法律法規(guī)及業(yè)主公約的約定。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同促進小區(qū)公攤區(qū)域的規(guī)范化、高效化使用,最終惠及全體業(yè)主的合法權(quán)益。本協(xié)議的履行將直接影響公攤區(qū)域的實際效用及物業(yè)管理品質(zhì),是雙方實現(xiàn)合作目標的重要法律依據(jù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就特定小區(qū)內(nèi)公攤區(qū)域合作使用的權(quán)利與義務(wù),通過乙方專業(yè)化的管理服務(wù),確保公攤區(qū)域的合理、安全、高效利用,提升整體物業(yè)品質(zhì),最終實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與業(yè)主利益的共同保障。本協(xié)議涉及的公攤區(qū)域具體包括但不限于以下部分:(一)各樓棟大堂及門廳區(qū)域;(二)公共走廊、樓梯間及電梯廳;(三)小區(qū)公共綠地、活動場地及架空層;(四)其他經(jīng)雙方書面確認的屬于全體業(yè)主共有并需統(tǒng)一管理的區(qū)域。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,圍繞上述區(qū)域的日常維護、活動策劃、安全保障、清潔保潔等事項展開合作。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)“公攤區(qū)域”指根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及《商品房買賣合同》約定,屬于全體業(yè)主共有的部分,不包括任何特定業(yè)主的私有產(chǎn)權(quán)空間。(二)“物業(yè)管理”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對公攤區(qū)域進行的維護、管理、服務(wù)及活動等全部工作。(三)“服務(wù)費用”指乙方履行本協(xié)議項下義務(wù)應(yīng)得的報酬,具體標準及支付方式由本協(xié)議另行約定。(四)“業(yè)主大會”指根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,由業(yè)主代表組成的,代表業(yè)主維護其合法權(quán)益的自治。(五)“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,對乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準及服務(wù)過程進行監(jiān)督和指導,并有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行義務(wù)。(二)甲方應(yīng)向乙方提供公攤區(qū)域的準確范圍、紙及相關(guān)權(quán)屬證明文件,并確保其合法性與有效性。甲方應(yīng)及時配合乙方開展相關(guān)工作,包括但不限于提供必要的施工條件、協(xié)調(diào)相關(guān)單位及處理業(yè)主投訴等。(三)甲方有權(quán)根據(jù)小區(qū)發(fā)展及業(yè)主需求的變化,提議調(diào)整公攤區(qū)域的使用方案或服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)提前三十日書面通知乙方,雙方應(yīng)就調(diào)整方案進行協(xié)商并達成一致。(四)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付服務(wù)費用,并承擔因自身原因?qū)е乱曳綋p失的全部責任。(五)甲方應(yīng)保證其提供的所有文件、資料及信息的真實性、合法性與完整性,如因甲方提供虛假信息導致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。(六)甲方應(yīng)監(jiān)督乙方遵守國家法律法規(guī)及業(yè)主公約的約定,如乙方存在違法或違約行為,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正并承擔相應(yīng)責任。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費用作為其提供服務(wù)的報酬,并有權(quán)要求甲方按時足額支付該等費用。(二)乙方應(yīng)組建專業(yè)的物業(yè)管理團隊,配備必要的管理人員、技術(shù)人員及服務(wù)人員,并確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。(三)乙方應(yīng)制定詳細的公攤區(qū)域管理方案,包括但不限于清潔保潔計劃、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、安全防范措施及應(yīng)急處理預(yù)案,并報甲方備案。(四)乙方應(yīng)定期對公攤區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,確保公攤區(qū)域的整潔、有序、安全。(五)乙方應(yīng)建立完善的業(yè)主溝通機制,及時收集業(yè)主意見和建議,并就業(yè)主投訴進行妥善處理。(六)乙方應(yīng)負責公攤區(qū)域的日常清潔保潔工作,包括但不限于地面、墻面、天花板、門窗、樓梯等部位的清潔,以及公共衛(wèi)生設(shè)施的維護。(七)乙方應(yīng)負責公攤區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護工作,包括但不限于花草樹木的修剪、澆灌、施肥、病蟲害防治等。(八)乙方應(yīng)負責公攤區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)工作,包括但不限于電梯、空調(diào)、消防設(shè)備、照明設(shè)備等,并確保其正常運行。(九)乙方應(yīng)負責公攤區(qū)域的安全防范工作,包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡邏制度等,確保業(yè)主及財產(chǎn)安全。(十)乙方應(yīng)配合甲方開展公攤區(qū)域的宣傳活動及活動工作,如社區(qū)活動、節(jié)日慶典等,并提供必要的場地及設(shè)備支持。(十一)乙方應(yīng)建立完善的管理制度,包括但不限于人員管理制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度等,并確保其符合國家法律法規(guī)及甲方的要求。(十二)乙方應(yīng)定期向甲方匯報公攤區(qū)域的管理情況,包括但不限于工作進展、存在問題、改進措施等,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。(十三)乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露任何與甲方有關(guān)的信息,包括但不限于業(yè)主信息、財務(wù)信息、管理信息等。(十四)乙方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌囊磺蟹韶熑渭敖?jīng)濟責任,并賠償甲方因此遭受的任何損失。(十五)乙方應(yīng)積極維護甲方的利益,不得從事任何損害甲方利益的行為,并應(yīng)配合甲方處理各類突發(fā)事件及糾紛。
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下公攤區(qū)域的管理服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費用。服務(wù)費用的計算標準為:每月按公攤區(qū)域建筑面積的每平方米XX元計算,每月服務(wù)費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。首期服務(wù)費用自本協(xié)議生效之日起計算,于每季度首月X日前支付至乙方指定賬戶。后續(xù)服務(wù)費用于每季度首月X日前支付至上一季度乙方已提供服務(wù)的對價。甲方支付服務(wù)費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式,并將付款憑證及時發(fā)送給乙方。如遇政府政策調(diào)整或市場因素變動導致服務(wù)成本顯著變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商,對服務(wù)費用進行相應(yīng)調(diào)整。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為叁年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴格履行各自的權(quán)利與義務(wù)。如發(fā)生不可抗力事件,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,協(xié)議自動終止。雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后X日內(nèi)完成清算工作,包括費用結(jié)算、資料交接等,并確保公攤區(qū)域的平穩(wěn)過渡。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任:**
(一)甲方未按本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付全部應(yīng)付服務(wù)費用及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。(二)甲方要求乙方調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)內(nèi)容,但未提前三十日書面通知乙方,或提出的方案違反法律法規(guī)及業(yè)主公約,導致乙方產(chǎn)生額外成本或無法執(zhí)行的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(三)因甲方提供虛假信息或配合不當,導致乙方未能履行協(xié)議約定或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于第三方索賠、訴訟費用等。(四)甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變公攤區(qū)域用途或進行改建、擴建的,應(yīng)立即停止違法行為,恢復原狀,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用,同時應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。(五)甲方未及時處理業(yè)主投訴或糾紛,導致乙方被業(yè)主追究責任的,甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的賠償費用及訴訟費用。
**2.乙方違約責任:**
(一)乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標準的,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并可根據(jù)情況要求乙方承擔違約金。若整改后仍不達標,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。(二)乙方擅自將公攤區(qū)域用于自身經(jīng)營或其他非協(xié)議約定用途的,應(yīng)立即停止違法行為,恢復原狀,并承擔違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),同時應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。(三)乙方在服務(wù)過程中造成公攤區(qū)域設(shè)備設(shè)施損壞或環(huán)境污染的,應(yīng)負責修復或賠償,并承擔違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。(四)乙方未履行安全防范義務(wù),導致發(fā)生安全事故或業(yè)主財產(chǎn)損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償費用、訴訟費用等。(五)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或業(yè)主隱私信息,給甲方或業(yè)主造成損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任,并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。(六)乙方未按約定定期向甲方匯報管理情況或接受甲方監(jiān)督檢查的,甲方有權(quán)要求其限期改正,逾期不改的,應(yīng)支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),并可能解除本協(xié)議。(七)乙方人員在服務(wù)過程中存在違法違紀行為,被相關(guān)部門處罰的,乙方應(yīng)承擔全部責任,并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議。(八)因乙方原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,乙方應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失,并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。(九)乙方未妥善處理業(yè)主投訴或糾紛,導致業(yè)主向甲方或相關(guān)部門投訴,經(jīng)查證屬實的,應(yīng)支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。
**3.違約金上限:**本協(xié)議約定的違約金總額不超過人民幣XX元(大寫:XX元整)。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題,避免訴訟,如協(xié)商不成,應(yīng)按照本協(xié)議約定解決爭議。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、瘟疫疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。任何一方因不可抗力導致未能履行或未能完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過X日,雙方仍有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,但本協(xié)議另有約定的除外。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復履行本協(xié)議,并采取措施減少損失。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。如選擇仲裁方式,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。任何一方在爭議解決期間,未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容或向第三方披露協(xié)議內(nèi)容,但為尋求法律救濟或履行法定義務(wù)除外。爭議解決期間,不影響雙方在本協(xié)議項下其他權(quán)利的行使。
第九條其他條款
(一)通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功視為有效送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為有效送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達視為有效送達。(二)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。(三)協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。(四)保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主信息等承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X年。(五)可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款,以代替原條款。(六)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守
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