脫歐達成的協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

脫歐達成的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿易區(qū)XX路66號XX中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展海外市場,擬通過乙方在英國脫歐后建立的新貿易框架下進行商品采購與分銷合作;

鑒于乙方具備在英國脫歐后形成的全新供應鏈整合能力,并擁有完善的物流及清關服務網絡;

鑒于雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供商品采購、倉儲物流及合規(guī)性服務等合作事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂背景基于英國脫歐后形成的貿易環(huán)境變化,雙方通過合作旨在利用各自優(yōu)勢,規(guī)避貿易壁壘,降低運營成本,實現(xiàn)互利共贏。協(xié)議的履行將依托英國脫歐后的新關稅政策、貿易協(xié)定及國際物流規(guī)則,雙方權利義務的界定均以本協(xié)議及相關附件為準。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在英國脫歐后新貿易環(huán)境下的合作關系,具體涉及甲方委托乙方進行商品采購、倉儲管理、物流配送及合規(guī)性服務事宜。甲方旨在通過乙方的專業(yè)服務,高效完成英國市場商品的采購與分銷,并確保符合脫歐后的貿易法規(guī)與標準。乙方則依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供包括商品篩選、采購執(zhí)行、倉儲操作、國際運輸、清關代理及售后服務等全方位服務,以支持甲方業(yè)務目標的實現(xiàn)。本協(xié)議的范圍覆蓋從商品采購指令的下達到最終交付給甲方指定接收方的全過程,具體包括但不限于貿易條款的協(xié)商、物流方案的制定、關稅及稅費的處理、風險管控及爭議解決等環(huán)節(jié)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:

1.“脫歐”:指英國于2020年1月31日正式脫離歐洲聯(lián)盟及其相關貿易協(xié)定的事件;

2.“新貿易框架”:指英國脫歐后形成的獨立關稅政策、貿易協(xié)定及與非歐盟國家間的貿易規(guī)則體系;

3.“商品采購”:指根據(jù)甲方需求,由乙方在英國或第三方市場完成商品的選擇、談判及購買行為;

4.“倉儲物流”:包括商品的入庫管理、庫存控制、分揀包裝、國際運輸安排及出庫配送等;

5.“合規(guī)性服務”:指依據(jù)英國脫歐后的法規(guī)要求,提供商品認證、標簽合規(guī)、關稅申報及法律咨詢等服務;

6.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供商品采購、倉儲物流及合規(guī)性服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督與評估;

(2)甲方有權根據(jù)市場變化調整商品采購計劃,但應至少提前30日以書面形式通知乙方,并承擔因此產生的額外費用或延誤責任;

(3)甲方應向乙方提供準確、完整的商品采購需求信息及接收方資料,并確保其擁有相關商品的合法銷售權;

(4)甲方應按照本協(xié)議第五條約定,按時足額支付乙方提供服務的費用,逾期支付應承擔違約責任;

(5)甲方應配合乙方完成商品采購過程中的必要審核,如提供商品資質證明、市場準入文件等;

(6)甲方應對其提供的采購指令及商品信息保密,除非法律法規(guī)要求或本協(xié)議另有約定。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,獲得甲方支付的報酬及合理費用,并有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的采購指令;

(2)乙方應按照甲方的采購需求及市場情況,選擇符合質量標準且價格合理的商品,并有權就采購方案向甲方提出專業(yè)建議;

(3)乙方應建立完善的倉儲物流管理體系,確保商品在存儲及運輸過程中的安全與完整,并應定期向甲方報告庫存狀態(tài)及物流進度;

(4)乙方應熟悉英國脫歐后的貿易法規(guī)及關稅政策,負責處理商品采購、運輸過程中的清關申報及稅費支付事宜,并確保合規(guī)性;

(5)乙方應配備專業(yè)的團隊負責商品采購、物流及客戶服務,并對服務質量承擔直接責任,應甲方要求提供相關服務證明及操作記錄;

(6)乙方應對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及商品信息保密,除非法律法規(guī)要求或本協(xié)議另有約定;

(7)乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助,如貨物交付前的準備工作、收貨方的聯(lián)系方式及授權證明等,甲方應及時響應;

(8)乙方應在發(fā)生商品質量問題或物流延誤時,立即啟動應急處理機制,并承擔由此產生的直接損失,同時應積極協(xié)助甲方與第三方進行索賠;

(9)乙方應定期向甲方提交服務報告,包括采購執(zhí)行情況、物流成本分析、風險預警及合規(guī)建議等,以提升合作透明度;

(10)乙方應遵守國際貿易規(guī)則及商業(yè)道德,不得參與任何可能導致市場壟斷或損害甲方利益的不正當競爭行為。

第四條價格與支付條件

1.商品采購價格:甲方委托乙方采購的商品價格,以雙方在采購訂單中明確標注的單價及數(shù)量為準。該價格已包含乙方提供商品采購、倉儲物流及合規(guī)性服務的成本及合理利潤。如市場行情發(fā)生重大變化導致成本增加,雙方應友好協(xié)商調整價格,調整幅度超過5%的,需經書面確認。

2.服務費用:除商品采購成本外,乙方提供倉儲物流及合規(guī)性服務產生的費用,包括但不限于倉儲費、運輸費、關稅、稅費、認證費等,將根據(jù)實際發(fā)生額據(jù)實向甲方收取。費用明細應隨服務報告一同提交給甲方,并附相關票據(jù)。

3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定賬戶。乙方應在收到甲方付款后,向甲方開具等額發(fā)票。

4.支付時間:甲方應于每月10日前支付上一個月的服務費用,具體支付時間可根據(jù)雙方協(xié)商調整。如甲方逾期支付,每逾期一日,應按應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務,并保留解除協(xié)議的權利。

5.付款貨幣:本協(xié)議項下的所有款項均以人民幣支付。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為兩年,自2024年1月1日至2026年1月1日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展兩年。

2.合作啟動:本協(xié)議簽訂后10日內,雙方應完成首次商品采購的訂單確認及服務方案制定。

3.采購周期:甲方應至少提前30日向乙方提供商品采購計劃,乙方應在收到計劃后15日內完成采購執(zhí)行及物流安排。

4.物流時效:標準商品的運輸周期自商品出庫之日起計算,英國境內運輸不超過3日,國際運輸不超過10日。特殊商品或緊急訂單的運輸時效由雙方另行協(xié)商確定。

5.節(jié)假日安排:本協(xié)議履行期間,如遇中國或英國法定節(jié)假日,雙方應合理調整工作時間,確保協(xié)議項下義務的履行。節(jié)假日前后的工作安排應提前三天協(xié)商確定。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付商品采購款項或服務費用的,每逾期一日,應按應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付所有應付未付款項;逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于一個月服務費兩倍的違約金,同時保留向甲方追償因其違約行為造成的一切損失的權利。

(2)甲方提供的采購需求信息或接收方資料錯誤,導致乙方產生額外成本或損失的,由甲方承擔全部責任,包括但不限于差旅費、誤工費、第三方索賠費用等。

(3)甲方單方面取消采購訂單或減少采購數(shù)量,且通知時間不足15日的,應按已確認訂單金額的10%向乙方支付違約金;通知時間在15日以上但不足30日的,應按已確認訂單金額的5%支付違約金。

(4)甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密或商品信息的,應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,賠償金額不低于人民幣50萬元;若乙方因此受到行政處罰或提起訴訟的,甲方應承擔全部責任。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按協(xié)議約定完成商品采購或交付,導致甲方錯過銷售良機或造成損失的,應按實際損失金額的10%向甲方支付違約金,但最高不超過人民幣50萬元。因不可抗力導致的交付延誤除外。

(2)乙方提供的倉儲物流服務存在重大瑕疵,如導致商品損壞、丟失或延誤超過協(xié)議約定時效的,應賠償甲方相當于商品價值10%的損失,并退還相應的服務費用。若損失超過商品價值的10%,乙方應按商品價值的20%支付賠償金。

(3)乙方在清關申報過程中因故意或重大過失導致甲方被海關處罰的,應全額承擔甲方的罰款及滯納金,并按罰款金額的200%向甲方支付違約金。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或商品信息的,應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,賠償金額不低于人民幣50萬元;若甲方因此受到行政處罰或提起訴訟的,乙方應承擔全部責任。

(5)乙方未按約定提供服務報告或相關證明文件,經甲方書面催告后仍未提供的,每逾期一日,應按甲方月服務費的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過10日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于一個月服務費兩倍的違約金。

(6)乙方在服務過程中存在不正當競爭行為,損害甲方利益的,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于經濟損失、商譽損失等,賠償金額不低于人民幣100萬元。

3.違約金限制:本協(xié)議項下的所有違約金條款均為上限條款,任何一方違約時,守約方要求賠償?shù)慕痤~不得超過違約方訂立本協(xié)議時能夠預見到的損失范圍。

4.解除權:若一方發(fā)生嚴重違約行為,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權單方面解除協(xié)議,并要求違約方承擔本協(xié)議項下的全部違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調整)、流行病疫情、網絡攻擊、國際或國內貿易禁運等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及其預計影響。通知內容應包括不可抗力事件的性質、發(fā)生時間、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以部分或全部免除相應的違約責任,但免除部分不應超過不可抗力事件影響的實際范圍。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式解決因不可抗力事件引發(fā)的問題,包括但不限于調整履行期限、變更履行方式或解除協(xié)議等。

5.證明責任:主張不可抗力的一方應提供相關證據(jù)證明不可抗力事件的真實性及其對本協(xié)議履行的影響,包括但不限于政府公告、新聞報道、第三方證明等。

6.持續(xù)影響:若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應重新評估本協(xié)議的履行可行性。若不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方均有權單方面解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應根據(jù)實際履行情況,互相返還已收取的款項或財產。

7.不可免除的責任:因不可抗力事件導致的直接經濟損失,如為履行本協(xié)議已支付的費用、已產生的倉儲物流成本等,不可免除責任。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商分擔或由受影響一方自行承擔。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內進行,雙方應指定代表進行談判,并盡最大努力達成書面和解協(xié)議。

2.調解解決:若協(xié)商未能在爭議發(fā)生后30日內達成一致,雙方同意將爭議提交給具有相關經驗的第三方調解機構進行調解。調解應遵循公平、公正、保密的原則,調解機構及調解規(guī)則由雙方協(xié)商確定。若調解成功,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并依據(jù)協(xié)議書內容履行義務。

3.仲裁解決:若協(xié)商和調解均未能解決爭議,或雙方在爭議發(fā)生后30日內未就調解達成一致,本協(xié)議項下的所有爭議應提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或雙方協(xié)商一致的其他地點。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則根據(jù)責任大小分擔。

4.訴訟解決:除上述仲裁條款外,雙方另有書面約定或本協(xié)議另有約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若雙方在本協(xié)議履行過程中另行簽訂補充協(xié)議或備忘錄,約定通過訴訟解決爭議的,則按照該補充協(xié)議或備忘錄的約定執(zhí)行。

5.爭議管轄:仲裁裁決作出后,雙方應自覺履行。若一方不履行仲裁裁決,另一方可以向被申請人所在地人民法院申請強制執(zhí)行。

6.專屬管轄:本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性,即使本協(xié)議其他條款被認定無效或不可分割的部分,本爭議解決條款仍然有效,并應繼續(xù)適用。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前7日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方解除本協(xié)議,應提前30日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。提前解除協(xié)議的,應支付相當于一個月服務費兩倍的違約金,但雙方另有約定的除外。

4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密

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