衡陽食品安全協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

衡陽食品安全協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:衡陽市金穗農(nóng)產(chǎn)品有限公司,注冊地址位于湖南省衡陽市蒸湘區(qū)解放大道28號,法定代表人:張明,聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易企業(yè),主要從事預(yù)包裝食品、散裝食品及農(nóng)副產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)。基于保障食品安全、維護消費者權(quán)益及提升市場信譽的宗旨,甲方與乙方就特定食品采購及銷售事宜達成合作意向,并依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平的原則,制定本協(xié)議。甲方在日常經(jīng)營過程中,高度重視食品安全管理,建立了一套完善的產(chǎn)品溯源、質(zhì)量檢驗及售后保障體系,但部分特定品類食品的采購需借助乙方的供應(yīng)鏈資源以優(yōu)化成本及效率。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:衡陽市綠源食品科技有限公司,注冊地址位于湖南省衡陽市雁峰區(qū)湘江東路36號,法定代表人:李強,聯(lián)系電話乙方是一家專注于生鮮農(nóng)產(chǎn)品加工、倉儲及配送的科技型企業(yè),擁有ISO22000國際食品安全管理體系認證及HACCP質(zhì)量管理體系認證,具備穩(wěn)定的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)及專業(yè)的冷鏈物流能力。乙方在食品生產(chǎn)、加工及銷售環(huán)節(jié)嚴格遵守國家食品安全標準,與多家大型商超及連鎖餐飲企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。為滿足甲方對特定食品的需求,乙方愿意提供符合國家標準的優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品,并承諾通過科學(xué)的倉儲管理及高效的物流服務(wù),確保產(chǎn)品從田間到餐桌的全流程安全。雙方基于共同的市場定位及對食品安全的共同追求,經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動食品安全事業(yè)的發(fā)展。

協(xié)議背景及前提條件:

甲方作為區(qū)域性農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè),為滿足市場需求及提升產(chǎn)品競爭力,需持續(xù)采購高品質(zhì)、安全的食品原料。乙方憑借其在食品加工及供應(yīng)鏈管理方面的專業(yè)優(yōu)勢,能夠提供符合甲方需求的農(nóng)產(chǎn)品,包括有機蔬菜、優(yōu)質(zhì)肉類及特色雜糧等。雙方合作的前提是:甲方保證其采購行為符合國家食品安全法規(guī),乙方承諾所提供的產(chǎn)品均源于合法渠道,并具備完整的質(zhì)量安全證明文件。此外,雙方均認同食品安全是商業(yè)合作的基石,任何一方不得以任何形式損害消費者的健康權(quán)益?;诖?,本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,確保食品安全協(xié)議的順利履行,并為后續(xù)的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在食品安全領(lǐng)域的合作目標及具體內(nèi)容,確保雙方在農(nóng)產(chǎn)品采購與銷售過程中嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),共同維護食品安全市場秩序,保障消費者健康權(quán)益。協(xié)議范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容:1.甲方根據(jù)自身經(jīng)營需求,向乙方采購符合國家食品安全標準的預(yù)包裝食品及散裝食品,涵蓋蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)品、糧油及特色雜糧等品類;2.乙方按照甲方要求提供符合食品安全標準的食品產(chǎn)品,并負責產(chǎn)品的倉儲、物流及售后保障服務(wù);3.雙方共同建立食品安全追溯體系,確保產(chǎn)品信息可追溯;4.雙方就食品安全標準、質(zhì)量檢驗、物流配送及爭議處理等事項進行協(xié)商與執(zhí)行;5.本協(xié)議的簽訂及履行,旨在推動雙方在食品安全領(lǐng)域的深度合作,實現(xiàn)互利共贏,并為后續(xù)長期合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:1.“預(yù)包裝食品”指預(yù)先定量包裝或者制作在包裝材料和容器中的食品,包括發(fā)酵面制品、速凍食品、方便食品等;2.“散裝食品”指未預(yù)先定量包裝,由消費者在購買時計量、并交付銷售的食品,如散裝蔬菜、肉類等;3.“食品安全標準”指國家食品安全監(jiān)督管理部門制定并公布的食品安全國家標準,包括《食品安全國家標準預(yù)包裝食品標簽通則》《食品安全國家標準食品安全國家標準肉與肉制品》等;4.“質(zhì)量檢驗”指對食品產(chǎn)品進行感官、理化及微生物等方面的檢測,確保產(chǎn)品符合食品安全標準;5.“售后服務(wù)”指在產(chǎn)品銷售后,針對消費者投訴或質(zhì)量問題提供的退換貨、補償?shù)确?wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合食品安全標準的食品產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進行抽樣檢驗及質(zhì)量評估。

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、檢測報告等食品安全相關(guān)證明文件,并有權(quán)對上述文件的真實性進行核實。

(3)甲方有權(quán)根據(jù)市場需求及經(jīng)營狀況,調(diào)整采購數(shù)量及品種,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,以便乙方合理安排生產(chǎn)和庫存。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付貨款,并保證支付方式合法合規(guī)。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進行食品安全追溯體系的建設(shè),并提供必要的銷售數(shù)據(jù)及消費者反饋信息。

(6)甲方應(yīng)加強對采購食品的驗收管理,確保在接收產(chǎn)品時能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。

(7)甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得采購或銷售不符合食品安全標準的食品產(chǎn)品。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款,并有權(quán)對甲方的支付能力進行評估。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的采購需求信息,包括采購數(shù)量、品種、時間等,以便乙方合理安排生產(chǎn)和配送。

(3)乙方有權(quán)拒絕向甲方提供不符合食品安全標準的食品產(chǎn)品,并有權(quán)要求甲方對已采購的產(chǎn)品進行退換貨處理。

(4)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合食品安全標準的食品產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標準。

(5)乙方應(yīng)建立健全食品安全管理體系,確保產(chǎn)品從田間到餐桌的全流程安全,并應(yīng)定期進行內(nèi)部質(zhì)量檢驗及第三方審核。

(6)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供產(chǎn)品的倉儲、物流及售后服務(wù),并應(yīng)確保產(chǎn)品在運輸過程中不受污染或損壞。

(7)乙方應(yīng)積極配合甲方進行食品安全追溯體系的建設(shè),并提供必要的產(chǎn)品信息及檢測報告。

(8)乙方應(yīng)加強對生產(chǎn)、加工、倉儲及配送環(huán)節(jié)的安全管理,確保員工具備食品安全意識和操作技能。

(9)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得生產(chǎn)、加工或銷售不符合食品安全標準的食品產(chǎn)品,并應(yīng)積極配合監(jiān)管部門進行監(jiān)督檢查。

(10)乙方應(yīng)建立完善的客戶投訴處理機制,及時處理消費者投訴,并應(yīng)定期進行售后服務(wù)質(zhì)量評估,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

第四條價格與支付條件

雙方同意,食品產(chǎn)品的價格及支付條件如下:

1.食品產(chǎn)品價格:乙方提供的產(chǎn)品價格采用固定單價或浮動價格模式。固定單價模式指雙方在協(xié)議簽訂時確定具體品類的單價及總價,價格在協(xié)議有效期內(nèi)保持不變;浮動價格模式指雙方根據(jù)市場行情及成本變化,定期(如每季度)協(xié)商調(diào)整價格。具體價格以雙方簽署的采購訂單或補充協(xié)議為準。所有價格均包含產(chǎn)品成本、運輸費、倉儲費及合理利潤,并默認以人民幣結(jié)算。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,乙方應(yīng)向甲方提供對公賬戶信息。支付方式包括但不限于以下幾種:(1)預(yù)付款:甲方在采購前向乙方支付訂單總價的30%作為預(yù)付款;(2)貨到付款:甲方在驗收合格后支付剩余70%貨款;(3)分期付款:對于大宗訂單,雙方可協(xié)商分期支付,具體分期計劃以雙方書面約定為準。

3.支付時間:預(yù)付款應(yīng)在采購訂單簽訂后5個工作日內(nèi)支付;貨到付款應(yīng)在乙方將產(chǎn)品送達甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后10個工作日內(nèi)支付;分期付款按約定的分期計劃執(zhí)行。甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分貨款千分之五的違約金,但違約金總額不超過訂單總價的10%。

4.費用承擔:除雙方另有約定外,產(chǎn)品運輸費由乙方承擔,但甲方需提供合法的運輸發(fā)票;倉儲費根據(jù)實際倉儲天數(shù)及倉儲標準計算,由甲方承擔。如因甲方原因?qū)е碌念~外費用(如延遲提貨、重復(fù)提貨等),由甲方承擔相應(yīng)責任。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.采購周期:甲方應(yīng)至少每月向乙方下達一次采購訂單,采購周期為每月一次,具體采購時間及數(shù)量以雙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)在收到訂單后5個工作日內(nèi)完成備貨及發(fā)貨。

3.質(zhì)量檢驗周期:甲方有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進行隨機抽樣檢驗,檢驗周期為每月一次,檢驗標準以國家食品安全標準為準。乙方應(yīng)積極配合甲方的檢驗工作,并提供必要的檢驗數(shù)據(jù)及報告。

4.特殊時間節(jié)點:本協(xié)議中涉及的關(guān)鍵時間節(jié)點包括訂單簽訂日、預(yù)付款支付日、產(chǎn)品發(fā)貨日、驗收日、貨款支付日等,雙方均應(yīng)嚴格遵守。如遇節(jié)假日或公休日,相關(guān)時間節(jié)點應(yīng)順延至節(jié)假日后第一個工作日。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按約定支付貨款:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分貨款千分之五的違約金,但違約金總額不超過訂單總價的10%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。

(2)甲方未按約定提供采購需求信息:如甲方未在約定時間內(nèi)提供采購訂單或變更需求,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)及物流安排受阻,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用,并支付相當于訂單總價5%的違約金。

(3)甲方驗收不合格卻未及時反饋:如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題但未在3個工作日內(nèi)書面通知乙方,視為驗收合格。后續(xù)如因該質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方承擔第三方責任,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)乙方提供不合格產(chǎn)品:如乙方提供的產(chǎn)品經(jīng)國家權(quán)威機構(gòu)檢測或雙方共同檢驗確認不符合食品安全標準,乙方應(yīng)無條件召回該批次產(chǎn)品,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于退換貨費用、消費者賠償金等。同時,乙方應(yīng)支付相當于該批次訂單總價10%的違約金。

(2)乙方延遲發(fā)貨:如乙方未按約定時間發(fā)貨,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付訂單總價千分之五的違約金,但違約金總額不超過訂單總價的5%。延遲超過10日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部預(yù)付款。

(3)乙方未提供完整質(zhì)量證明文件:如乙方未按約定提供產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、檢測報告等質(zhì)量證明文件,導(dǎo)致甲方無法完成采購或驗收,乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任,并支付相當于訂單總價3%的違約金。

(4)乙方在運輸過程中造成產(chǎn)品損壞:如乙方在運輸過程中因管理不善導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)、損壞,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并賠償甲方因此遭受的間接損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

4.違約金上限:本協(xié)議中約定的各項違約金上限均以訂單總價的10%為限,如實際損失超過違約金上限,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

5.解除協(xié)議權(quán):如一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,并要求違約方承擔賠償責任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包括貨款結(jié)算、產(chǎn)品回收等。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊、自然災(zāi)害導(dǎo)致的交通中斷、電力供應(yīng)中斷、原材料供應(yīng)中斷等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接或間接影響協(xié)議履行,包括延遲履行或無法履行。

2.不可抗力通知:任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過10日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件,包括政府公告、新聞報道、第三方機構(gòu)證明等。如未及時通知,導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

3.責任免除:不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力事件消除后盡快恢復(fù)履行。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。

4.不可抗力與免責:不可抗力事件是導(dǎo)致違約的最終原因時,違約方不承擔違約責任。但如違約方在不可抗力事件發(fā)生前已采取合理措施預(yù)防或減輕損失,仍需承擔部分責任。雙方應(yīng)本著誠信原則,協(xié)商解決不可抗力事件帶來的影響,避免不必要的法律糾紛。

5.不可抗力不可預(yù)見性:雙方均應(yīng)盡到合理注意義務(wù),對不可抗力的發(fā)生具有不可預(yù)見性。如一方能預(yù)見或應(yīng)預(yù)見但未采取預(yù)防措施,導(dǎo)致不可抗力事件加劇或擴大,該方仍需承擔相應(yīng)責任。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:本協(xié)議項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方同意在訴訟過程中,積極配合法院審理工作,并提供必要的證據(jù)材料。

2.爭議管轄:如選擇訴訟方式解決爭議,本案管轄法院為乙方所在地人民法院。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意該管轄約定,不存在異議。如一方在訴訟前未明確放棄管轄權(quán),視為接受該管轄約定。

3.爭議處理原則:雙方在處理爭議時,應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則,優(yōu)先通過協(xié)商或調(diào)解方式解決,避免長時間的法律糾紛。如協(xié)商或調(diào)解失敗,應(yīng)及時進入訴訟程序,并應(yīng)遵守法院的裁判結(jié)果。

4.爭議期間協(xié)議履行:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。如爭議事項涉及協(xié)議的履行,雙方應(yīng)暫停相關(guān)履行行為,直至爭議解決。

5.爭議解決費用:因爭議解決產(chǎn)生的各項費用(包括但不限于律師費、訴訟費、鑒定費等),由敗訴方承擔;雙方部分勝訴或部分敗訴的,由雙方按責任比例分擔。如選擇仲裁方式解決爭議,仲裁費用由仲裁機構(gòu)按規(guī)定收取,并由敗訴方承擔。

6.爭議解決順序:本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先順序,即協(xié)商優(yōu)先、調(diào)解次之、仲裁或訴訟作為最終解決方式。如一方在協(xié)商或調(diào)解不成后,未經(jīng)對方同意擅自采取仲裁或訴訟方式,對方有權(quán)提出異議,并要求對方承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真或掛號信方式發(fā)送的,發(fā)送次日視為送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非正式的變更均不產(chǎn)生法律效力。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。如發(fā)生轉(zhuǎn)讓,受讓方應(yīng)承擔與轉(zhuǎn)讓方同等的責任。

4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘

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