國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員派出前管理辦法（2025）

第一條

為規(guī)范管理國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)人員）派出前變更國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)計(jì)劃）相關(guān)事宜，更好地服務(wù)留學(xué)人員，特制定本辦法。

第二條

本辦法所稱留學(xué)計(jì)劃是指經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)家留學(xué)基金委）批準(zhǔn)的國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)資格有效期、留學(xué)期限、資助期限、留學(xué)國(guó)別、留學(xué)單位、留學(xué)專業(yè)等國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)計(jì)劃。

第三條

留學(xué)人員原則上應(yīng)按經(jīng)批準(zhǔn)的留學(xué)計(jì)劃，在規(guī)定的資格有效期內(nèi)派出。

第四條

辦理派出手續(xù)過程中，留學(xué)人員遇到下列情況需要調(diào)整留學(xué)計(jì)劃的，應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位及國(guó)家留學(xué)基金委同意后可對(duì)留學(xué)計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。

(一)留學(xué)人員有下列情形的，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)公派留學(xué)資格有效期：

1.因被拒簽或簽證審批時(shí)間過長(zhǎng)等簽證審批原因，無法按期派出的；

2.因留學(xué)單位或國(guó)外指導(dǎo)教師原因無法按期派出的；

3.因留學(xué)人員學(xué)習(xí)或工作有重大調(diào)整，或留學(xué)人員國(guó)內(nèi)單位有特別重要學(xué)習(xí)或工作安排，或重大科研任務(wù)無法按期派出的；

4.因遇突發(fā)健康問題或其他特殊狀況無法按期派出的。

申請(qǐng)延長(zhǎng)資格有效期的，申請(qǐng)前應(yīng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位就派出時(shí)間協(xié)商一致。在錄取時(shí)確定的資格有效期基礎(chǔ)上，延長(zhǎng)時(shí)間累計(jì)不得超過12個(gè)月。經(jīng)延期仍未派出的，公派留學(xué)資格不予保留。

聯(lián)合培養(yǎng)博士生、聯(lián)合培養(yǎng)碩士生、本科插班生申請(qǐng)延期派出的，應(yīng)結(jié)合畢業(yè)時(shí)間、國(guó)內(nèi)院校及留學(xué)院校學(xué)制安排綜合考慮。如派出時(shí)已無法在畢業(yè)前按原定留學(xué)期限完成留學(xué)計(jì)劃，應(yīng)同時(shí)辦理縮短留學(xué)期限。項(xiàng)目對(duì)資格有效期有特殊規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）留學(xué)人員有下列情形的，可以在派出前申請(qǐng)變更留學(xué)國(guó)別或留學(xué)單位：

1.因被拒簽或其它簽證審批方面原因，無法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的；

2.因留學(xué)單位或國(guó)外指導(dǎo)教師原因，無法按計(jì)劃赴原留學(xué)單位學(xué)習(xí)的。

留學(xué)國(guó)別及留學(xué)單位原則上只允許變更一次。有學(xué)費(fèi)資助人員申請(qǐng)變更留學(xué)單位的，如仍需提供學(xué)費(fèi)資助，須提交新留學(xué)單位繳納學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證明，且學(xué)費(fèi)資助額度原則上不得超過原批準(zhǔn)的額度。有學(xué)費(fèi)資助人員不再申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助，及其他申請(qǐng)變更留學(xué)單位人員，應(yīng)提交新留學(xué)單位免學(xué)費(fèi)證明。項(xiàng)目有特殊規(guī)定的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）留學(xué)人員有下列情形，能夠完成原定研修計(jì)劃，且經(jīng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位同意的，可以在派出前申請(qǐng)縮短留學(xué)期限：

1.因留學(xué)單位、國(guó)外指導(dǎo)教師原因需縮短留學(xué)期限的；

2.因國(guó)內(nèi)單位工作、學(xué)習(xí)或?qū)W制原因需縮短留學(xué)期限的；

3.因簽證原因需縮短留學(xué)期限的。

留學(xué)期限縮短后低于原資助期限的，資助期限相應(yīng)縮短?？s短后的留學(xué)期限不得低于相應(yīng)獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目和留學(xué)身份規(guī)定的最低留學(xué)期限，否則原則上公派留學(xué)資格不予保留。

（四）留學(xué)人員因故放棄國(guó)家公派留學(xué)資格的，應(yīng)在資格有效期內(nèi)提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)放棄資格的，自批準(zhǔn)放棄之日起可申請(qǐng)其他公派留學(xué)項(xiàng)目。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄資格的，自資格有效期到期之日起2年內(nèi)不得申請(qǐng)公派留學(xué)項(xiàng)目。已預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)、學(xué)費(fèi)或預(yù)訂機(jī)票的，應(yīng)按要求退回相應(yīng)資助費(fèi)用。

第五條

留學(xué)人員因本辦法第四條所列情形提出申請(qǐng)的，應(yīng)按下列流程辦理。

1.留學(xué)人員應(yīng)就擬申請(qǐng)事項(xiàng)征得國(guó)內(nèi)、國(guó)外相關(guān)單位書面同意。

2.留學(xué)人員應(yīng)登錄國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱信息平臺(tái)），按信息平臺(tái)提示要求填寫并提交有關(guān)證明材料。

3.留學(xué)人員國(guó)內(nèi)單位和有關(guān)受理單位應(yīng)按本辦法要求對(duì)相關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行審核。其中，有關(guān)單位在信息平臺(tái)有相應(yīng)權(quán)限的，審核工作在信息平臺(tái)開展；無相應(yīng)權(quán)限的，可在《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員派出前管理申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》）中出具意見并加蓋公章，由留學(xué)人員通過信息平臺(tái)上傳，國(guó)家留學(xué)基金委審核。

第六條

派出前管理過程中需提交的邀請(qǐng)信等材料應(yīng)符合有關(guān)公派留學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)材料要求。

第七條

已按要求簽署《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》并經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委審核通過的，應(yīng)征得保證人同意，請(qǐng)保證人在《申請(qǐng)表》中填寫意見并簽字后上傳有關(guān)材料，無需重新簽約。

第八條

項(xiàng)目要求派出人員是國(guó)內(nèi)單位在職或在讀人員的，如派出前已畢業(yè)