檔案中級考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性2.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.獨立性原則3.以下哪種檔案整理方法是按照來源原則進行的（）A.年度-問題分類法B.組織機構(gòu)-年度分類法C.問題-保管期限分類法D.全宗分類法4.檔案保管期限表中“長期”一般指（）A.5-10年B.10-30年C.15-50年D.50年以上5.檔案數(shù)字化過程中，圖像文件常見的格式是（）A.DOCB.XLSC.JPEGD.PPT6.檔案編研工作的主要目的是（）A.保存檔案B.方便檔案管理C.提供檔案信息服務(wù)D.增加檔案數(shù)量7.電子檔案的特點不包括（）A.非人工識讀性B.信息易變性C.載體的非直讀性D.實體性8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、完整性、實用性C.科學(xué)性、完整性、實用性D.準(zhǔn)確性、及時性、完整性9.檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.組建鑒定小組C.分析檔案價值D.確定保管期限10.檔案檢索工具中，（）是一種揭示檔案內(nèi)容和形式特征，按一定排檢方法組織起來的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：1.A2.D3.B4.B5.C6.C7.D8.A9.A10.A二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的不可分散性3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.編目4.檔案保管工作的任務(wù)是（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.確保檔案的機密性5.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)有（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲備份6.常用的檔案檢索方法有（）A.直接檢索法B.間接檢索法C.追溯檢索法D.循環(huán)檢索法7.電子檔案管理的基本要求包括（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集D.專題文件匯集9.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定組織B.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.挑選鑒定人員D.確定鑒定時間10.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容主要有（）A.檔案基本情況統(tǒng)計B.檔案利用情況統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真憑實據(jù)，具有不可替代的憑證作用。（）2.檔案工作的對象是全部檔案。（）3.全宗是一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。（）4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）5.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像的過程。（）6.檔案檢索工具的作用主要是存儲和查找檔案信息。（）7.電子檔案不需要進行備份。（）8.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單摘抄。（）9.檔案鑒定工作主要是確定檔案的保管期限。（）10.檔案統(tǒng)計工作可以為檔案管理決策提供依據(jù)。（）答案：1.√2.√3.√4.×（分為永久、定期，定期一般分為30年、10年）5.×6.√7.×8.×9.√10.√四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，是豐富館（室）藏的重要手段。能保證檔案的齊全完整，為后續(xù)整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)，使檔案工作得以順利開展，充分發(fā)揮檔案價值。2.檔案整理工作的原則是什么？答案：遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。即尊重檔案形成的原始順序，按其自身關(guān)聯(lián)進行整理，以方便檔案管理與利用者查找。3.簡述電子檔案管理的關(guān)鍵要點。答案：確保電子檔案真實性，通過技術(shù)手段和管理措施認(rèn)定其原始內(nèi)容；保證完整性，涵蓋應(yīng)歸檔的各類信息；維護可用性，確保能被正常讀取利用；注重安全性，做好保密、防篡改等工作。4.檔案編研工作有哪些重要性？答案：能將分散檔案系統(tǒng)化，提高檔案利用效率。通過編研成果可傳播檔案信息，發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，為社會各方面提供有力支持，利于文化傳承和歷史研究。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在數(shù)字化時代，檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有電子檔案安全風(fēng)險高、數(shù)據(jù)管理難度大等。策略包括加強安全防護技術(shù)，如加密、認(rèn)證等；建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系，提高人員數(shù)字化素養(yǎng)，定期開展培訓(xùn)等。2.談?wù)勅绾蝺?yōu)化檔案利用服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。答案：應(yīng)豐富館藏資源，完善檢索工具，方便快速查找。利用信息化手段，提供在線服務(wù)。加強與利用者溝通，了解需求，開展針對性服務(wù)，如專題咨詢、編研服務(wù)等。3.分析檔案鑒定工作中可能存在的問題及解決方法。答案：問題有鑒定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、人員專業(yè)水平參差不齊等。解決方法包括制定科學(xué)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強培訓(xùn)提升人員能力