聚歺基金協(xié)議書(shū)甲方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話(huà)：乙方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲乙雙方基于友好合作的意愿，為了規(guī)范聚餐基金的管理和使用，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的甲乙雙方在工作或生活中有著密切的聯(lián)系與合作，為了增強(qiáng)彼此之間的交流與互動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力或增進(jìn)朋友情誼，決定共同設(shè)立聚餐基金。該基金將專(zhuān)門(mén)用于組織雙方共同參與的聚餐活動(dòng)，以豐富雙方的社交生活，促進(jìn)雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展。二、聚餐基金的性質(zhì)及金額1.性質(zhì)：本聚餐基金為甲乙雙方共同所有，專(zhuān)款專(zhuān)用，僅用于約定的聚餐活動(dòng)相關(guān)支出。2.金額：雙方共同確定本次聚餐基金的初始金額為人民幣元。該金額由甲方在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)（賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)銀行，賬號(hào)，戶(hù)名）。此后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定是否增加或減少基金金額。三、聚餐活動(dòng)的組織與安排1.活動(dòng)發(fā)起：聚餐活動(dòng)原則上由雙方輪流發(fā)起。發(fā)起方應(yīng)提前[X]天通知對(duì)方聚餐的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍、預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)算等信息。通知方式可采用電話(huà)、短信、微信等雙方認(rèn)可的方式。2.活動(dòng)內(nèi)容：聚餐活動(dòng)應(yīng)圍繞增進(jìn)雙方交流、加強(qiáng)合作或促進(jìn)友誼的主題展開(kāi)?；顒?dòng)形式可以包括但不限于共進(jìn)晚餐、燒烤、火鍋等餐飲活動(dòng)，以及適當(dāng)?shù)膴蕵?lè)互動(dòng)環(huán)節(jié)。3.活動(dòng)預(yù)算：每次聚餐活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)提前告知對(duì)方，原則上不得超出聚餐基金的現(xiàn)有余額。如有特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并記錄在案。4.活動(dòng)執(zhí)行：在聚餐活動(dòng)過(guò)程中，雙方應(yīng)積極參與，共同營(yíng)造愉快、和諧的氛圍?；顒?dòng)結(jié)束后，由發(fā)起方負(fù)責(zé)整理活動(dòng)相關(guān)的票據(jù)、憑證等資料，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行核對(duì)、結(jié)算。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與由乙方發(fā)起的聚餐活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)的組織安排提出合理建議和意見(jiàn)。有權(quán)知曉聚餐基金的收支情況，對(duì)基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付聚餐基金的初始金額及后續(xù)雙方協(xié)商確定增加的金額。積極配合乙方組織的聚餐活動(dòng)，按時(shí)參加，遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定。不得擅自挪用、侵占聚餐基金，不得將基金用于本協(xié)議約定以外的其他用途。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與由甲方發(fā)起的聚餐活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)的組織安排提出合理建議和意見(jiàn)。有權(quán)知曉聚餐基金的收支情況，對(duì)基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定聚餐活動(dòng)的具體組織方案，包括但不限于確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參與人員等，并提前通知甲方。妥善管理聚餐基金，建立清晰的收支賬目，定期向甲方匯報(bào)基金的收支情況。確保每次聚餐活動(dòng)的組織安排符合雙方的意愿和利益，活動(dòng)過(guò)程安全、有序、愉快。不得擅自挪用、侵占聚餐基金，不得將基金用于本協(xié)議約定以外的其他用途。五、基金的管理與使用1.管理方式：聚餐基金由乙方負(fù)責(zé)管理，乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù)或記錄方式，詳細(xì)記錄基金的每一筆收支情況，包括收入金額、收入時(shí)間、支出金額、支出時(shí)間、支出事由、相關(guān)票據(jù)憑證等信息。2.使用原則：聚餐基金的使用應(yīng)遵循合理、必要、透明的原則。所有支出必須有合法有效的票據(jù)或憑證作為支撐，并經(jīng)雙方共同確認(rèn)。支出范圍僅限于與聚餐活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用，包括餐飲費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用、交通費(fèi)用等。3.報(bào)銷(xiāo)流程：每次聚餐活動(dòng)結(jié)束后，由發(fā)起方負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)票據(jù)憑證，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表應(yīng)注明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等信息。乙方在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表及相關(guān)票據(jù)憑證后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，乙方應(yīng)按照雙方約定的方式將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給發(fā)起方或相關(guān)費(fèi)用支出方。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付聚餐基金款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的聚餐費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)補(bǔ)足聚餐基金的初始金額。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行基金管理義務(wù)，導(dǎo)致基金賬目混亂、資金損失或未經(jīng)雙方同意擅自使用基金，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償因此給甲方造成的全部損失，并返還擅自使用的基金款項(xiàng)。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。3.若任何一方擅自挪用、侵占聚餐基金或違反本協(xié)議約定將基金用于其他非約定用途，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)將挪用、侵占的基金款項(xiàng)及產(chǎn)生的收益返還給對(duì)方，并按照挪用、侵占金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如給對(duì)方造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，另一方有權(quán)追究其法律責(zé)任。4.若雙方在聚餐活動(dòng)組織過(guò)程中違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并在聚餐基金使用完畢或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議時(shí)終止效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)