品牌宣傳推廣材料制作統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、適用場景說明本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)品牌各類宣傳推廣材料的制作全流程，具體場景包括但不限于：品牌形象升級：如品牌LOGO更新、視覺識別系統(tǒng)（VI）迭代后的配套物料制作；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：新品上市宣傳冊、產(chǎn)品功能演示視頻、服務(wù)套餐介紹海報等；營銷活動策劃：線上線下活動（如展會、發(fā)布會、促銷活動）的主視覺設(shè)計、邀請函、易拉寶、背景板等；日常品牌傳播：企業(yè)官網(wǎng)/社交媒體配圖、公眾號推文模板、員工培訓(xùn)資料、對外合作PPT等；定制化需求：針對特定客戶或渠道的專屬宣傳物料（如禮品定制、行業(yè)白皮書封面等）。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求啟動與目標(biāo)明確需求提報：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部）填寫《品牌宣傳推廣物料需求申請表》（詳見配套工具模板），明確項目背景、推廣目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化等）、目標(biāo)受眾畫像（年齡、職業(yè)、興趣等）、核心傳播信息（如產(chǎn)品賣點、品牌理念等）。需求評審：市場部負(fù)責(zé)人組織需求評審會，對接設(shè)計、文案、法務(wù)等相關(guān)部門，確認(rèn)需求的可行性、預(yù)算及時限，避免目標(biāo)模糊或資源浪費。輸出《需求確認(rèn)單》：明確最終需求細(xì)節(jié)，包括物料類型（如海報、手冊、視頻）、規(guī)格尺寸、數(shù)量、交付時間、預(yù)算上限等，由需求部門負(fù)責(zé)人及*經(jīng)理簽字確認(rèn)。（二）創(chuàng)意策劃與方案設(shè)計創(chuàng)意構(gòu)思：設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)《需求確認(rèn)單》，結(jié)合品牌調(diào)性（如科技感、親和力、高端化）及目標(biāo)受眾偏好，輸出2-3套創(chuàng)意方案，包含主題定位、核心視覺元素（如色彩、圖形、字體）、內(nèi)容框架（如文案結(jié)構(gòu)、畫面布局）。方案溝通：市場部組織需求部門與設(shè)計團(tuán)隊召開方案評審會，重點審核創(chuàng)意是否符合品牌定位、是否突出核心信息、視覺表現(xiàn)是否吸引目標(biāo)受眾，并根據(jù)反饋調(diào)整方案。定稿《創(chuàng)意方案》：確定最終創(chuàng)意方向，明確設(shè)計規(guī)范（如主色調(diào)、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體、LOGO使用規(guī)范等），形成書面方案存檔。（三）內(nèi)容制作與素材整合素材準(zhǔn)備：文案：根據(jù)創(chuàng)意方案撰寫宣傳文案，保證語言風(fēng)格統(tǒng)一（如正式、活潑、專業(yè)）、信息準(zhǔn)確無誤，避免夸大宣傳或敏感表述；圖片/視頻：優(yōu)先使用品牌自有素材庫（如產(chǎn)品實拍圖、場景圖），需保證高清、無版權(quán)風(fēng)險；外部素材需從正規(guī)圖庫（如視覺中國、站酷海洛）購買授權(quán)，并標(biāo)注來源；字體：使用品牌指定字體或可商用免費字體（如思源黑體、普惠體），避免使用未授權(quán)字體。物料制作：設(shè)計師根據(jù)《創(chuàng)意方案》及設(shè)計規(guī)范，使用專業(yè)軟件（如Photoshop、Illustrator、Premiere）完成物料設(shè)計，輸出初稿；文案與設(shè)計稿整合，保證圖文排版協(xié)調(diào)重點突出，符合物料使用場景（如海報需遠(yuǎn)距離視覺沖擊力，手冊需信息層次清晰）。（四）多輪審核與修改優(yōu)化內(nèi)部審核：初核：設(shè)計師自檢物料是否符合設(shè)計規(guī)范、文件格式是否正確（如海報需CMYK模式，視頻分辨率是否符合投放平臺要求）；復(fù)核：市場部審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間）、品牌元素使用規(guī)范性（如LOGO位置、色彩偏差）；終審：法務(wù)部審核合規(guī)性（如無侵權(quán)內(nèi)容、無虛假宣傳），*總監(jiān)簽字確認(rèn)后輸出終稿。外部確認(rèn)：如需客戶或合作方確認(rèn)，由業(yè)務(wù)部門對接反饋意見，設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)意見修改（重大調(diào)整需重新評審），保證終稿符合各方要求。（五）最終交付與歸檔管理物料交付：電子版：按需求提供源文件（如.psd、.ai）及常用格式（如.jpg、.png、.mp4），并命名規(guī)范（如“2024年春季新品海報_官網(wǎng)版_1200x800px”）；實物物料：如印刷品、定制禮品，需確認(rèn)樣品質(zhì)量（如色彩還原度、材質(zhì)工藝）后批量生產(chǎn)，并按需求部門要求送達(dá)指定地點。資料歸檔：將《需求確認(rèn)單》《創(chuàng)意方案》、終稿文件、審核記錄等整理存檔，命名格式為“項目名稱_日期_負(fù)責(zé)人”，存儲于企業(yè)共享服務(wù)器指定文件夾，便于后續(xù)查閱復(fù)用。三、配套工具模板（一）品牌宣傳推廣物料需求申請表項目名稱提報部門需求背景與目標(biāo)申請人目標(biāo)受眾（例：25-40歲職場女性）聯(lián)系方式核心傳播信息期望交付時間物料類型（可多選）□海報□手冊□視頻□PPT□其他：數(shù)量規(guī)格要求（例：海報A3尺寸，視頻1080P）預(yù)算上限特殊要求（例：需含二維碼，多語言版本）附件（如有）需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期（二）內(nèi)容審核表審核階段初核□復(fù)核□終核□審核人審核內(nèi)容□品牌元素規(guī)范（LOGO/色彩/字體）□內(nèi)容準(zhǔn)確性（信息/數(shù)據(jù)/錯別字）□視覺表現(xiàn)（排版/創(chuàng)意/吸引力）□合規(guī)性（版權(quán)/敏感詞/法律風(fēng)險）修改意見審核結(jié)果□通過□修改后通過□不通過審核時間備注（三）物料清單與交付表物料名稱規(guī)格尺寸文件格式色彩模式交付數(shù)量負(fù)責(zé)人交付時間春季新品海報1200x800pxJPG/PNG/PSDCMYK電子版1份*設(shè)計師2024-03-15產(chǎn)品手冊A5，16PPDF/INDDCMYK印刷500本*市場專員2024-03-20活動宣傳視頻1920x1080p，60sMP4/PRRGB電子版1份*視頻剪輯2024-03-18四、關(guān)鍵風(fēng)險提示品牌調(diào)性一致性：所有物料需嚴(yán)格遵循品牌VI規(guī)范，避免隨意更換主色調(diào)、字體或LOGO組合，保證品牌形象統(tǒng)一；如需創(chuàng)新，需在保留核心識別元素的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計。版權(quán)與合規(guī)性：嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，避免虛假宣傳、夸大功效等違規(guī)表述。視覺與體驗優(yōu)化：根據(jù)投放渠道調(diào)整物料形式（如社交媒體物料需適配手機(jī)屏幕尺寸，印刷品需考慮紙張材質(zhì)與印刷工藝），保證受眾接收體驗良好。內(nèi)容準(zhǔn)確性核查：涉及產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式等信息，需經(jīng)需求部門及法務(wù)部雙重核對，避免因信息錯誤導(dǎo)致品牌信