學校綜合辦公室辦公環(huán)境規(guī)劃一、概述

學校綜合辦公室作為學校日常運營的核心部門，其辦公環(huán)境的規(guī)劃直接影響工作效率、師生滿意度和部門形象。合理的辦公環(huán)境規(guī)劃應綜合考慮功能性、舒適性、安全性及可持續(xù)性等多方面因素，旨在營造一個高效、和諧、整潔的工作空間。本規(guī)劃從空間布局、設施配置、環(huán)境優(yōu)化及管理制度等方面提出具體建議，以確保綜合辦公室辦公環(huán)境的高效運行。

二、空間布局規(guī)劃

（一）功能分區(qū)

1.**行政辦公區(qū)**：設置校長辦公室、主任辦公室、秘書處等，采用開放式或半開放式布局，便于溝通協(xié)作。

2.**公共服務區(qū)**：包括接待臺、檔案室、會議室、打印復印區(qū)，方便師生辦理事務。

3.**輔助功能區(qū)**：配置茶水間、休息區(qū)、儲物間，滿足員工日常需求。

（二）空間利用率優(yōu)化

1.采用模塊化辦公家具，可根據實際需求調整布局。

2.會議室設置可伸縮桌椅，滿足不同規(guī)模會議需求。

3.檔案室采用密集架存儲，提高空間利用率。

三、設施配置標準

（一）辦公設備

1.**基礎設備**：每間辦公室配備電腦、打印機、電話、文件柜等。

2.**網絡設備**：確保Wi-Fi全覆蓋，配備高速路由器及交換機。

3.**智能設備**：引入智能門禁系統(tǒng)、電子顯示屏，提升管理效率。

（二）公共設施

1.接待臺配置訪客登記系統(tǒng)、等候座椅。

2.打印復印區(qū)設置雙面打印默認模式，減少紙張浪費。

3.茶水間配備飲水機、微波爐、冰箱等，并定期消毒。

四、環(huán)境優(yōu)化措施

（一）采光與照明

1.優(yōu)先采用自然采光，減少白天人工照明需求。

2.辦公區(qū)域采用LED節(jié)能燈具，設置智能感應開關。

（二）通風與溫控

1.安裝中央空調或分體式空調，確保溫度維持在22±2℃。

2.定期開啟通風系統(tǒng)，保持空氣流通。

（三）綠化與裝飾

1.接待區(qū)設置綠植墻或盆栽，提升空間活力。

2.墻面采用淺色調，搭配公司Logo或文化標語。

五、管理制度建議

（一）日常維護

1.制定辦公設備使用規(guī)范，定期檢查維護。

2.建立垃圾分類制度，設置可回收物與有害垃圾分類箱。

（二）衛(wèi)生管理

1.每日安排專人清潔公共區(qū)域，每周深度清潔一次。

2.配備消毒液、洗手液等防疫物資。

（三）節(jié)能降耗

1.鼓勵員工雙面打印、重復使用紙張。

2.設定空調使用時間，避免長時間待機。

**一、概述**

學校綜合辦公室作為學校日常運營的核心部門，其辦公環(huán)境的規(guī)劃直接影響工作效率、師生滿意度和部門形象。合理的辦公環(huán)境規(guī)劃應綜合考慮功能性、舒適性、安全性及可持續(xù)性等多方面因素，旨在營造一個高效、和諧、整潔的工作空間。本規(guī)劃從空間布局、設施配置、環(huán)境優(yōu)化及管理制度等方面提出具體建議，以確保綜合辦公室辦公環(huán)境的高效運行。

**二、空間布局規(guī)劃**

（一）功能分區(qū)

1.**行政辦公區(qū)**：

*設置校長辦公室、主任辦公室、秘書處等核心管理層辦公室。建議采用半開放式或獨立式布局，確保私密性與溝通便利性的平衡。

*辦公室面積根據職能和人員數量合理分配，例如：校長辦公室建議面積不小于20平方米；主任辦公室建議面積15-18平方米；秘書處可根據人員數量設置共享辦公空間，每人配備獨立工位。

*設置小型會議室供核心管理層使用，配備會議桌椅、白板或電子顯示屏、視頻會議設備（如需）。

2.**公共服務區(qū)**：

***接待臺**：位于入口顯眼位置，設置2-3個接待坐席，配備訪客登記本/系統(tǒng)、等候座椅、資料架（用于放置學校宣傳冊、辦事指南等）。接待臺后可設置公司/部門文化墻或公告欄。

***檔案室**：采用恒溫恒濕設計，地面鋪設防靜電地板，墻面安裝密集架。設置雙門防火門，配備溫濕度監(jiān)控設備、消防器材、檔案消毒設備。制定嚴格的檔案出入庫管理制度。

***會議室**：根據需求設置不同規(guī)模的會議室。小型會議室（容納10人以下）配備基礎桌椅、白板；中型會議室（容納20-30人）配備可伸縮會議桌椅、投影儀、視頻會議系統(tǒng)、音響設備；大型會議室（容納50人以上）除上述設備外，還需考慮茶歇區(qū)、無線麥克風等。會議室應配備良好的隔音措施。

***打印復印區(qū)**：設置在方便師生取用的位置，配備至少2臺打印機（黑白、彩色各一臺）、1臺復印機、1臺掃描儀。配備足夠數量的打印紙、復印紙、碳粉/墨盒等耗材架。設置雙面打印默認選項，張貼節(jié)能環(huán)保提示。

3.**輔助功能區(qū)**：

***茶水間**：提供飲水機（冷熱）、微波爐、冰箱、咖啡機（可選）、茶具等。地面采用易清潔材料，墻面張貼安全用電、節(jié)約用水等提示。設置專門的餐具清洗區(qū)和晾曬區(qū)。

***休息區(qū)**：設置沙發(fā)、座椅、綠植等，提供輕松的交流環(huán)境。

***儲物間**：劃分不同區(qū)域，用于存放辦公用品、設備零件、廢棄文件回收等。門應采用隔音處理，確保存放物品的隱私性。

（二）空間利用率優(yōu)化

1.**辦公家具選擇**：采用符合人體工學的辦公椅和桌子，調節(jié)高度可調的辦公桌，以適應不同身高員工的需求。采用可堆疊或組合的文件柜、資料架，提高垂直空間利用率。

2.**會議室布局靈活性**：選擇可伸縮或活動隔斷的會議桌椅，方便根據會議規(guī)模調整空間大小。

3.**墻面利用**：利用墻面安裝掛歷、日程板、信息發(fā)布欄等，減少平面空間占用。檔案室墻面安裝可移動的標識牌，方便檔案分類管理。

4.**垂直空間利用**：在公共區(qū)域墻面設置置物架，用于放置綠植、裝飾畫或便民物品（如針線包、膠帶等）。

**三、設施配置標準**

（一）辦公設備

1.**基礎設備**：

***電腦**：每名員工配備一臺性能滿足日常工作需求的臺式電腦或筆記本電腦，配置不低于：處理器IntelCorei5/i7或同等性能；內存16GB及以上；硬盤512GBSSD及以上；顯示器21.5英寸及以上，分辨率1920x1080。

***打印機/復印機**：品牌選擇可靠品牌（如HP、Canon、Xerox等），確保打印復印質量穩(wěn)定，故障率低?？紤]網絡連接功能，支持遠程打印。

***電話**：配置deskphone或IPphone，確保通話清晰，具備來電顯示、語音信箱等功能。

***文件柜**：采用鋼制文件柜，具備防盜、防火、防潮功能，門上配備鎖孔。

2.**網絡設備**：

***路由器**：選擇覆蓋范圍廣、傳輸速率高的企業(yè)級無線路由器，支持至少80MHz頻寬，提供穩(wěn)定的高速Wi-Fi接入。

***交換機**：根據辦公區(qū)域大小和設備數量，配置足夠端口的企業(yè)級網絡交換機，支持PoE供電（為IP電話、無線AP等設備供電）。

***網絡布線**：采用結構化布線系統(tǒng)，預留足夠數量的信息插座，確保網絡連接穩(wěn)定可靠。

3.**智能設備**：

***智能門禁系統(tǒng)**：采用刷卡或指紋識別方式進入辦公區(qū)，記錄出入日志，保障辦公區(qū)域安全。

***電子顯示屏**：在接待區(qū)或公共區(qū)域設置信息發(fā)布屏，用于顯示公告、天氣預報、公司新聞等。

***智能照明系統(tǒng)（可選）**：在公共區(qū)域采用感應式或定時控制照明，實現按需照明，節(jié)約能源。

（二）公共設施

1.**接待臺**：

*接待臺面采用耐磨、易清潔的材料（如人造石、烤漆鋼板）。

*配備訪客登記系統(tǒng)（硬件或軟件），具備訪客信息錄入、審批、通知等功能。

*設置2-3個訪客等候座椅，選擇舒適、耐用的款式。

*背景墻可懸掛公司/學校Logo或歡迎標語。

2.**打印復印區(qū)**：

***設備維護**：建立設備日常巡檢和故障報修流程，確保設備正常運行。配備常用耗材備用。

***用戶指引**：張貼清晰的操作指南、費用說明（如有）、常見問題解答。

***環(huán)保提示**：張貼雙面打印、節(jié)約用紙的提示標語。

3.**茶水間**：

***飲水機**：選擇帶有過濾系統(tǒng)、防干燒功能的品牌產品，定期更換濾芯。

***微波爐**：配備足夠數量，帶門鎖功能，防止誤觸。張貼安全使用說明。

***冰箱**：設置專人管理或張貼使用規(guī)定，提醒分類存放，定期清潔。

***地面與臺面**：采用防滑、易清潔材料。配備洗手池，提供洗手液、干手器或一次性紙巾。

**四、環(huán)境優(yōu)化措施**

（一）采光與照明

1.**自然采光最大化**：盡量采用通透的玻璃隔斷或推拉門，保證室內光線充足。在靠窗位置布置工位時，考慮光線遮擋問題，避免陽光直射刺眼。

2.**人工照明設計**：

***主照明**：采用LED吸頂燈或工位燈，色溫選擇4000K-5000K，提供明亮、自然的照明環(huán)境。辦公區(qū)域整體照度應不低于300勒克斯（lux）。

***輔助照明**：在文件柜、書架等處設置局部照明，方便查找物品。

***智能控制**：在會議室、茶水間等區(qū)域采用感應式照明或智能調光系統(tǒng)，按需開關或調節(jié)亮度，降低能耗。

（二）通風與溫控

1.**通風系統(tǒng)**：

***定期維護**：確保中央空調或通風系統(tǒng)定期清洗濾網，保持送風潔凈。

***自然通風**：在天氣適宜時，鼓勵開窗通風，引入新鮮空氣。

***新風系統(tǒng)（可選）**：在空氣質量較差或人員密集區(qū)域，考慮安裝新風系統(tǒng)，補充新鮮空氣。

2.**溫控系統(tǒng)**：

***溫度設定**：設定空調夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，偏差控制在±2℃以內。

***區(qū)域控制**：根據不同區(qū)域人員密度和朝向，適當調整空調運行模式或溫度。

***定期檢查**：空調系統(tǒng)由專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)，確保制冷/制熱效果和能效比。

（三）綠化與裝飾

1.**室內綠化**：

***擺放位置**：在接待區(qū)、茶水間、走廊等公共區(qū)域擺放綠植，如綠蘿、吊蘭、多肉植物等，增加生機。

***養(yǎng)護管理**：指定人員負責綠植的澆水、修剪和病蟲害防治，保持綠植健康茂盛。

2.**墻面裝飾**：

***文化墻**：在接待區(qū)或走廊設置文化墻，展示公司/學校文化、價值觀、團隊照片等，營造積極向上的氛圍。

***裝飾畫/藝術品**：選擇風格簡約、積極向上的裝飾畫或藝術品，提升空間美感。

***信息公告欄**：設置信息發(fā)布欄，用于張貼通知、活動預告等，保持信息暢通。

**五、管理制度建議**

（一）日常維護

1.**辦公設備維護**：

***制定清單**：建立常用辦公設備（電腦、打印機、電話等）的日常檢查和維護清單。

***責任到人**：明確設備維護負責人或指定IT人員負責，定期進行檢查、清潔和簡單故障排除。

***故障報修**：建立設備故障報修流程，員工通過指定渠道（如郵件、報修系統(tǒng)）提交報修申請，維護人員及時響應處理。

2.**環(huán)境清潔**：

***區(qū)域分工**：明確各區(qū)域（辦公室、公共區(qū)、茶水間等）的清潔責任人或保潔人員職責。

***清潔標準**：制定詳細的清潔標準和檢查清單，如地面無污漬、桌面整潔、門窗干凈等。

***定期檢查**：由綜合辦公室或指定管理人員定期對環(huán)境清潔情況進行檢查，確保符合標準。

（二）衛(wèi)生管理

1.**垃圾分類**：

***設置分類垃圾桶**：在辦公區(qū)、茶水間、走廊等位置設置分類垃圾桶，明確標識“可回收物”“其他垃圾”“有害垃圾”。

***宣傳引導**：張貼垃圾分類指南，對員工進行垃圾分類知識培訓，提高分類意識。

***定期清運**：確保各類垃圾按要求及時清運，防止異味產生。

2.**防疫措施（常態(tài)化）**：

***消毒**：對門把手、電梯按鈕、辦公電話、會議室桌椅等高頻接觸物體表面，定期使用消毒濕巾或消毒液進行擦拭消毒。

***通風**：保持辦公區(qū)域良好通風，優(yōu)先采用自然通風，定期開啟排氣扇或空調通風功能。

***個人防護提示**：在辦公區(qū)適當位置張貼洗手、咳嗽禮儀等提示。

（三）節(jié)能降耗

1.**紙張節(jié)約**：

***雙面打印**：在打印機、復印機等設備上設置默認雙面打印模式。

***電子化辦公**：鼓勵使用電子文檔、電子郵件、在線協(xié)作工具，減少紙質文件印發(fā)。

***重復利用**：提倡單面打印紙的背面用于草稿或內部傳閱。

2.**設備節(jié)能**：

***人走燈滅**：要求員工離開辦公室時，關閉個人工位燈具、顯示器、電腦等設備。

***待機功耗**：設置電腦、顯示器等設備休眠或關閉待機時間，減少待機能耗。

***空調合理使用**：夏季空調溫度不宜過低，冬季不宜過高，下班前提前關閉空調。

3.**水資源節(jié)約**：

***檢查維護**：定期檢查水龍頭、馬桶等用水設備，及時修復漏水問題。

***使用節(jié)水器具**：在洗手間等場所安裝節(jié)水型水龍頭、馬桶。

一、概述

學校綜合辦公室作為學校日常運營的核心部門，其辦公環(huán)境的規(guī)劃直接影響工作效率、師生滿意度和部門形象。合理的辦公環(huán)境規(guī)劃應綜合考慮功能性、舒適性、安全性及可持續(xù)性等多方面因素，旨在營造一個高效、和諧、整潔的工作空間。本規(guī)劃從空間布局、設施配置、環(huán)境優(yōu)化及管理制度等方面提出具體建議，以確保綜合辦公室辦公環(huán)境的高效運行。

二、空間布局規(guī)劃

（一）功能分區(qū)

1.**行政辦公區(qū)**：設置校長辦公室、主任辦公室、秘書處等，采用開放式或半開放式布局，便于溝通協(xié)作。

2.**公共服務區(qū)**：包括接待臺、檔案室、會議室、打印復印區(qū)，方便師生辦理事務。

3.**輔助功能區(qū)**：配置茶水間、休息區(qū)、儲物間，滿足員工日常需求。

（二）空間利用率優(yōu)化

1.采用模塊化辦公家具，可根據實際需求調整布局。

2.會議室設置可伸縮桌椅，滿足不同規(guī)模會議需求。

3.檔案室采用密集架存儲，提高空間利用率。

三、設施配置標準

（一）辦公設備

1.**基礎設備**：每間辦公室配備電腦、打印機、電話、文件柜等。

2.**網絡設備**：確保Wi-Fi全覆蓋，配備高速路由器及交換機。

3.**智能設備**：引入智能門禁系統(tǒng)、電子顯示屏，提升管理效率。

（二）公共設施

1.接待臺配置訪客登記系統(tǒng)、等候座椅。

2.打印復印區(qū)設置雙面打印默認模式，減少紙張浪費。

3.茶水間配備飲水機、微波爐、冰箱等，并定期消毒。

四、環(huán)境優(yōu)化措施

（一）采光與照明

1.優(yōu)先采用自然采光，減少白天人工照明需求。

2.辦公區(qū)域采用LED節(jié)能燈具，設置智能感應開關。

（二）通風與溫控

1.安裝中央空調或分體式空調，確保溫度維持在22±2℃。

2.定期開啟通風系統(tǒng)，保持空氣流通。

（三）綠化與裝飾

1.接待區(qū)設置綠植墻或盆栽，提升空間活力。

2.墻面采用淺色調，搭配公司Logo或文化標語。

五、管理制度建議

（一）日常維護

1.制定辦公設備使用規(guī)范，定期檢查維護。

2.建立垃圾分類制度，設置可回收物與有害垃圾分類箱。

（二）衛(wèi)生管理

1.每日安排專人清潔公共區(qū)域，每周深度清潔一次。

2.配備消毒液、洗手液等防疫物資。

（三）節(jié)能降耗

1.鼓勵員工雙面打印、重復使用紙張。

2.設定空調使用時間，避免長時間待機。

**一、概述**

學校綜合辦公室作為學校日常運營的核心部門，其辦公環(huán)境的規(guī)劃直接影響工作效率、師生滿意度和部門形象。合理的辦公環(huán)境規(guī)劃應綜合考慮功能性、舒適性、安全性及可持續(xù)性等多方面因素，旨在營造一個高效、和諧、整潔的工作空間。本規(guī)劃從空間布局、設施配置、環(huán)境優(yōu)化及管理制度等方面提出具體建議，以確保綜合辦公室辦公環(huán)境的高效運行。

**二、空間布局規(guī)劃**

（一）功能分區(qū)

1.**行政辦公區(qū)**：

*設置校長辦公室、主任辦公室、秘書處等核心管理層辦公室。建議采用半開放式或獨立式布局，確保私密性與溝通便利性的平衡。

*辦公室面積根據職能和人員數量合理分配，例如：校長辦公室建議面積不小于20平方米；主任辦公室建議面積15-18平方米；秘書處可根據人員數量設置共享辦公空間，每人配備獨立工位。

*設置小型會議室供核心管理層使用，配備會議桌椅、白板或電子顯示屏、視頻會議設備（如需）。

2.**公共服務區(qū)**：

***接待臺**：位于入口顯眼位置，設置2-3個接待坐席，配備訪客登記本/系統(tǒng)、等候座椅、資料架（用于放置學校宣傳冊、辦事指南等）。接待臺后可設置公司/部門文化墻或公告欄。

***檔案室**：采用恒溫恒濕設計，地面鋪設防靜電地板，墻面安裝密集架。設置雙門防火門，配備溫濕度監(jiān)控設備、消防器材、檔案消毒設備。制定嚴格的檔案出入庫管理制度。

***會議室**：根據需求設置不同規(guī)模的會議室。小型會議室（容納10人以下）配備基礎桌椅、白板；中型會議室（容納20-30人）配備可伸縮會議桌椅、投影儀、視頻會議系統(tǒng)、音響設備；大型會議室（容納50人以上）除上述設備外，還需考慮茶歇區(qū)、無線麥克風等。會議室應配備良好的隔音措施。

***打印復印區(qū)**：設置在方便師生取用的位置，配備至少2臺打印機（黑白、彩色各一臺）、1臺復印機、1臺掃描儀。配備足夠數量的打印紙、復印紙、碳粉/墨盒等耗材架。設置雙面打印默認選項，張貼節(jié)能環(huán)保提示。

3.**輔助功能區(qū)**：

***茶水間**：提供飲水機（冷熱）、微波爐、冰箱、咖啡機（可選）、茶具等。地面采用易清潔材料，墻面張貼安全用電、節(jié)約用水等提示。設置專門的餐具清洗區(qū)和晾曬區(qū)。

***休息區(qū)**：設置沙發(fā)、座椅、綠植等，提供輕松的交流環(huán)境。

***儲物間**：劃分不同區(qū)域，用于存放辦公用品、設備零件、廢棄文件回收等。門應采用隔音處理，確保存放物品的隱私性。

（二）空間利用率優(yōu)化

1.**辦公家具選擇**：采用符合人體工學的辦公椅和桌子，調節(jié)高度可調的辦公桌，以適應不同身高員工的需求。采用可堆疊或組合的文件柜、資料架，提高垂直空間利用率。

2.**會議室布局靈活性**：選擇可伸縮或活動隔斷的會議桌椅，方便根據會議規(guī)模調整空間大小。

3.**墻面利用**：利用墻面安裝掛歷、日程板、信息發(fā)布欄等，減少平面空間占用。檔案室墻面安裝可移動的標識牌，方便檔案分類管理。

4.**垂直空間利用**：在公共區(qū)域墻面設置置物架，用于放置綠植、裝飾畫或便民物品（如針線包、膠帶等）。

**三、設施配置標準**

（一）辦公設備

1.**基礎設備**：

***電腦**：每名員工配備一臺性能滿足日常工作需求的臺式電腦或筆記本電腦，配置不低于：處理器IntelCorei5/i7或同等性能；內存16GB及以上；硬盤512GBSSD及以上；顯示器21.5英寸及以上，分辨率1920x1080。

***打印機/復印機**：品牌選擇可靠品牌（如HP、Canon、Xerox等），確保打印復印質量穩(wěn)定，故障率低?？紤]網絡連接功能，支持遠程打印。

***電話**：配置deskphone或IPphone，確保通話清晰，具備來電顯示、語音信箱等功能。

***文件柜**：采用鋼制文件柜，具備防盜、防火、防潮功能，門上配備鎖孔。

2.**網絡設備**：

***路由器**：選擇覆蓋范圍廣、傳輸速率高的企業(yè)級無線路由器，支持至少80MHz頻寬，提供穩(wěn)定的高速Wi-Fi接入。

***交換機**：根據辦公區(qū)域大小和設備數量，配置足夠端口的企業(yè)級網絡交換機，支持PoE供電（為IP電話、無線AP等設備供電）。

***網絡布線**：采用結構化布線系統(tǒng)，預留足夠數量的信息插座，確保網絡連接穩(wěn)定可靠。

3.**智能設備**：

***智能門禁系統(tǒng)**：采用刷卡或指紋識別方式進入辦公區(qū)，記錄出入日志，保障辦公區(qū)域安全。

***電子顯示屏**：在接待區(qū)或公共區(qū)域設置信息發(fā)布屏，用于顯示公告、天氣預報、公司新聞等。

***智能照明系統(tǒng)（可選）**：在公共區(qū)域采用感應式或定時控制照明，實現按需照明，節(jié)約能源。

（二）公共設施

1.**接待臺**：

*接待臺面采用耐磨、易清潔的材料（如人造石、烤漆鋼板）。

*配備訪客登記系統(tǒng)（硬件或軟件），具備訪客信息錄入、審批、通知等功能。

*設置2-3個訪客等候座椅，選擇舒適、耐用的款式。

*背景墻可懸掛公司/學校Logo或歡迎標語。

2.**打印復印區(qū)**：

***設備維護**：建立設備日常巡檢和故障報修流程，確保設備正常運行。配備常用耗材備用。

***用戶指引**：張貼清晰的操作指南、費用說明（如有）、常見問題解答。

***環(huán)保提示**：張貼雙面打印、節(jié)約用紙的提示標語。

3.**茶水間**：

***飲水機**：選擇帶有過濾系統(tǒng)、防干燒功能的品牌產品，定期更換濾芯。

***微波爐**：配備足夠數量，帶門鎖功能，防止誤觸。張貼安全使用說明。

***冰箱**：設置專人管理或張貼使用規(guī)定，提醒分類存放，定期清潔。

***地面與臺面**：采用防滑、易清潔材料。配備洗手池，提供洗手液、干手器或一次性紙巾。

**四、環(huán)境優(yōu)化措施**

（一）采光與照明

1.**自然采光最大化**：盡量采用通透的玻璃隔斷或推拉門，保證室內光線充足。在靠窗位置布置工位時，考慮光線遮擋問題，避免陽光直射刺眼。

2.**人工照明設計**：

***主照明**：采用LED吸頂燈或工位燈，色溫選擇4000K-5000K，提供明亮、自然的照明環(huán)境。辦公區(qū)域整體照度應不低于300勒克斯（lux）。

***輔助照明**：在文件柜、書架等處設置局部照明，方便查找物品。

***智能控制**：在會議室、茶水間等區(qū)域采用感應式照明或智能調光系統(tǒng)，按需開關或調節(jié)亮度，降低能耗。

（二）通風與溫控

1.**通風系統(tǒng)**：

***定期維護**：確保中央空調或通風系統(tǒng)定期清洗濾網，保持送風潔凈。

***自然通風**：在天氣適宜時，鼓勵開窗通風，引入新鮮空氣。

***新風系統(tǒng)（可選）**：在空氣質量較差或人員密集區(qū)域，考慮安裝新風系統(tǒng)，補充新鮮空氣。

2.**溫控系統(tǒng)**：

***溫度設定**：設定空調夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，偏差控制在±2℃以內。

***區(qū)域控制**：根據不同區(qū)域人員密度和朝向，適當調整空調運行模式或溫度。

***定期檢查**：空調系統(tǒng)由專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)，確保制冷/制熱效果和能效比。

（三）綠化與裝飾

1.**室內綠化**：

***擺放位置**：在接待區(qū)、茶水間、走廊等公共區(qū)域擺放綠植，如綠蘿、吊蘭、多肉植物等，增加生機。

***養(yǎng)護管理**：指定人員負責綠植的澆水、修剪和病蟲害防治，保持綠植健康茂盛。

2.**墻面裝飾**：

***文化墻**：在接待區(qū)或走廊設置文化墻，展示公司/學校文化、價值觀、團隊照片等，營造積極向上的氛圍。

***裝飾畫/藝術品**：選擇風格簡約、積極向上的裝飾畫或藝術品，提升空間美感。

***信息公告欄**：設置信息發(fā)布欄，用于張