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物料領(lǐng)用順序協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂:甲方(采購方):[甲方法定全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人聯(lián)系方式]乙方(供應(yīng)商/承包商/或其他相關(guān)方):[乙方法定全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方需要執(zhí)行[項目名稱或生產(chǎn)運營活動],需要使用特定物料,且部分物料由乙方提供或涉及多方共享,為明確物料領(lǐng)用順序,規(guī)范領(lǐng)用行為,保障各方需求得到合理滿足,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條適用物料范圍本協(xié)議所適用的物料包括但不限于以下列明項:[在此處詳細列明物料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)或編碼等信息,例如:]*物料名稱:XX型電子元件*規(guī)格型號:XX-XX*技術(shù)參數(shù):XX要求*編碼:XXXXXX以及在本協(xié)議有效期內(nèi),根據(jù)甲方通知,上述范圍內(nèi)的其他同類或替代物料。第二條領(lǐng)用順序的確定原則與規(guī)則1.物料領(lǐng)用優(yōu)先順序遵循以下原則:a.按項目優(yōu)先級排序:屬于甲方核心項目或緊急項目的物料需求優(yōu)先于一般項目。b.按合同/訂單號順序排序:對于非項目需求的物料,先簽訂或下達內(nèi)部需求計劃的優(yōu)先于后簽訂或下達的。c.按需求提交日期排序:在同等優(yōu)先級條件下,先提交有效領(lǐng)用申請的優(yōu)先于后提交的。2.當(dāng)發(fā)生優(yōu)先級沖突時,由甲方[指定部門,如項目管理部或采購部]根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)和最終確認,并將確認結(jié)果通知乙方及相關(guān)領(lǐng)用部門。3.乙方在接收物料時,如發(fā)現(xiàn)庫存不足,應(yīng)按照本協(xié)議約定的順序優(yōu)先保障甲方優(yōu)先級高的需求。第三條領(lǐng)用申請與審批流程1.物料領(lǐng)用申請應(yīng)填寫甲方指定的《物料領(lǐng)用申請單》,內(nèi)容包括但不限于申請人姓名、所屬部門、物料名稱及編碼、規(guī)格型號、申請數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途說明或項目代碼等。2.《物料領(lǐng)用申請單》需經(jīng)過申請人部門主管、項目負責(zé)人(如適用)及[指定審批級別,如采購部經(jīng)理或倉儲部經(jīng)理]的審批簽字后方可生效。3.乙方如需領(lǐng)用共享物料,應(yīng)向甲方[指定部門,如采購部或項目管理部]提交領(lǐng)用申請,并遵循甲方確定的審批流程。第四條物料發(fā)放與確認1.甲方倉儲部門或指定的物料管理部門負責(zé)根據(jù)已批準的《物料領(lǐng)用申請單》向領(lǐng)用人發(fā)放物料。2.發(fā)放物料時,需核對申請單信息與實物是否一致,確認無誤后,由領(lǐng)用人簽字確認《物料領(lǐng)用申請單》或相應(yīng)的領(lǐng)貨單作為發(fā)放憑證。3.乙方如為物料供應(yīng)商,在按合同約定發(fā)貨時,甲方應(yīng)指派人員或授權(quán)代表對到貨物料進行簽收確認,并記錄簽收信息。第五條信息溝通與記錄1.甲方負責(zé)定期或不定期向乙方通報相關(guān)物料的庫存情況、領(lǐng)用順序變動等重要信息。2.雙方均有責(zé)任妥善保存所有與物料領(lǐng)用相關(guān)的申請、審批、發(fā)放、簽收記錄,以備審計或查詢。記錄保存期限至少為[約定年限,如一年或兩年]。第六條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/項目所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議期限與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,如一年],至[終止日期]或[項目完成]時終止,以先到期者為準。2.協(xié)議期滿前[約定時間,如一個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。若未達成一致,本協(xié)議到期自動終止。3.發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:a.雙方協(xié)商一致同意終止。b.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。c.一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[約定時間,如十五日]仍未糾正。第八條保密條款雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于物料需求、價格信息、項目細節(jié)等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第九條適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條通知條款雙方之間的所有正式通知均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。第十一條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。第十二條可分割性若本協(xié)議任何條款被認定為
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