學(xué)校綜合辦公室信息審批制度一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常事務(wù)管理的中樞，承擔(dān)著信息審批的重要職責(zé)。為確保學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、高效運(yùn)行，特制定本信息審批制度。本制度旨在明確信息審批的流程、權(quán)限和責(zé)任，保障學(xué)校信息管理的科學(xué)性和安全性。

二、信息審批范圍

（一）審批內(nèi)容

1.學(xué)校公告發(fā)布

(1)各類(lèi)通知、通告

(2)活動(dòng)通知、會(huì)議通知

(3)政策解讀、工作安排

2.資金使用審批

(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

(2)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算

(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

3.重要文件流轉(zhuǎn)

(1)校級(jí)文件傳閱

(2)部門(mén)間協(xié)作文件

(3)外部往來(lái)函件

（二）審批原則

1.規(guī)范性：所有信息審批需遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保流程合法合規(guī)。

2.透明性：審批過(guò)程公開(kāi)透明，相關(guān)記錄可追溯。

3.高效性：簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，縮短審批時(shí)間，提高工作效率。

三、審批流程

（一）申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.提交人需填寫(xiě)《信息審批申請(qǐng)表》，注明審批事項(xiàng)、理由及附件材料。

2.附件材料需完整、清晰，包括但不限于預(yù)算明細(xì)、活動(dòng)方案等。

（二）部門(mén)審核

1.綜合辦公室收到申請(qǐng)后，由分管負(fù)責(zé)人初步審核內(nèi)容合理性。

2.審核通過(guò)后，按權(quán)限提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)（如財(cái)務(wù)部、教務(wù)部等）。

3.相關(guān)部門(mén)在3個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)業(yè)審核，并反饋意見(jiàn)。

（三）最終審批

1.審批結(jié)果由校長(zhǎng)或其授權(quán)人最終決定。

2.審批通過(guò)后，綜合辦公室出具《信息審批批復(fù)函》，并通知提交人。

3.未通過(guò)申請(qǐng)需說(shuō)明理由，并允許提交人補(bǔ)充材料后重新申請(qǐng)。

四、審批權(quán)限

（一）一般事項(xiàng)

1.金額在1萬(wàn)元以下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由綜合辦公室直接審批。

2.日常公告發(fā)布由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（二）重要事項(xiàng)

1.金額超過(guò)10萬(wàn)元的資金使用，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

2.涉及跨部門(mén)協(xié)作的文件，需聯(lián)合相關(guān)部門(mén)共同審批。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.每季度由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)抽查審批記錄，確保流程合規(guī)。

2.提交人可對(duì)審批結(jié)果提出異議，綜合辦公室需在5個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.每年匯總審批數(shù)據(jù)，分析常見(jiàn)問(wèn)題并優(yōu)化流程（如簡(jiǎn)化重復(fù)審批環(huán)節(jié)）。

2.定期組織審批人員培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力（如預(yù)算編制、文件規(guī)范等）。

六、附則

1.本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及人員，解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

2.未按本制度執(zhí)行的信息審批，其結(jié)果無(wú)效，并視情況追究相關(guān)責(zé)任。

**一、概述**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常事務(wù)管理的中樞，承擔(dān)著信息審批的重要職責(zé)。為確保學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、高效運(yùn)行，特制定本信息審批制度。本制度旨在明確信息審批的流程、權(quán)限和責(zé)任，保障學(xué)校信息管理的科學(xué)性和安全性。具體而言，本制度涵蓋了從信息產(chǎn)生、申請(qǐng)?zhí)峤?、部門(mén)審核到最終審批的全過(guò)程，并設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限級(jí)別和監(jiān)督機(jī)制，以適應(yīng)學(xué)校不同類(lèi)型的信息管理需求。通過(guò)實(shí)施本制度，可以規(guī)范信息流轉(zhuǎn)，減少工作失誤，提升管理效率，并為學(xué)校的決策提供可靠的信息支持。

二、信息審批范圍

（一）審批內(nèi)容

1.**學(xué)校公告發(fā)布**

(1)**各類(lèi)通知、通告**

-包括但不限于開(kāi)學(xué)通知、放假安排、補(bǔ)課通知、調(diào)課通知、人事任免（非涉密）、校園安全提示、疫情防控要求（非強(qiáng)制性）、節(jié)假日值班安排等。

-發(fā)布前需明確通知對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要點(diǎn)及依據(jù)。

(2)**活動(dòng)通知、會(huì)議通知**

-涵蓋校內(nèi)各類(lèi)講座、培訓(xùn)、比賽、社團(tuán)活動(dòng)、教職工大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)等的通知。

-需包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、報(bào)名方式（如有）、注意事項(xiàng)等詳細(xì)信息。

(3)**政策解讀、工作安排**

-對(duì)學(xué)校新出臺(tái)或調(diào)整的管理規(guī)定、教學(xué)要求等進(jìn)行解讀性通知。

-學(xué)期初、學(xué)年末的工作計(jì)劃匯總發(fā)布，或階段性重點(diǎn)工作部署。

2.**資金使用審批**

(1)**項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)**

-教學(xué)改革項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目、校園文化建設(shè)項(xiàng)目等的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

-需提供項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、預(yù)算明細(xì)（分項(xiàng)列出）、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等。

(2)**設(shè)備采購(gòu)預(yù)算**

-教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等的采購(gòu)預(yù)算審批。

-需附設(shè)備清單、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（簡(jiǎn)要）、預(yù)算依據(jù)、供應(yīng)商信息（如有）等。

(3)**活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)**

-已舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、材料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)（按標(biāo)準(zhǔn)）等。

-需提供活動(dòng)總結(jié)、原始發(fā)票、支出明細(xì)表、審批人簽字等。

3.**重要文件流轉(zhuǎn)**

(1)**校級(jí)文件傳閱**

-學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)指導(dǎo)性文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。

-需按指定范圍傳閱，并做好傳閱記錄。

(2)**部門(mén)間協(xié)作文件**

-跨部門(mén)合作項(xiàng)目所需的工作協(xié)議、任務(wù)分配書(shū)、進(jìn)度報(bào)告等。

-需經(jīng)涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽確認(rèn)。

(3)**外部往來(lái)函件**

-與兄弟院校、社會(huì)機(jī)構(gòu)、贊助單位等的聯(lián)系函、邀請(qǐng)函、感謝信等。

-需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核或授權(quán)方可發(fā)出。

（二）審批原則

1.**規(guī)范性**：所有信息審批需遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保流程合法合規(guī)。例如，資金使用必須符合《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》，公告發(fā)布需遵循《學(xué)校宣傳工作規(guī)范》。審批人員需嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)材料是否符合格式和內(nèi)容要求。

2.**透明性**：審批過(guò)程公開(kāi)透明，相關(guān)記錄可追溯。所有審批節(jié)點(diǎn)需有明確記錄，包括審批人、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)。對(duì)于審批結(jié)果，除涉及保密內(nèi)容外，應(yīng)允許申請(qǐng)人對(duì)審批情況查詢(xún)。

3.**高效性**：簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，縮短審批時(shí)間，提高工作效率。明確各環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限，例如，部門(mén)審核應(yīng)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成，最終審批應(yīng)在部門(mén)審核通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi)完成。對(duì)于緊急事項(xiàng)，可設(shè)立加急審批通道，并明確加急處理的條件和流程。

三、審批流程

（一）申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.**填寫(xiě)《信息審批申請(qǐng)表》**：提交人需使用綜合辦公室統(tǒng)一制作的《信息審批申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)以下內(nèi)容：

(1)申請(qǐng)事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和目的。

(2)審批事項(xiàng)：具體需要審批的內(nèi)容，如“申請(qǐng)采購(gòu)XX設(shè)備，預(yù)算10萬(wàn)元”。

(3)相關(guān)依據(jù)：說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)的依據(jù)，如政策文件、上級(jí)要求、部門(mén)計(jì)劃等。

(4)附件材料：列出所有附件材料的名稱(chēng)和份數(shù)，例如：

-《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》（1份）

-《預(yù)算明細(xì)表》（2份）

-《設(shè)備報(bào)價(jià)單》（3份）

-《活動(dòng)方案》（1份）

(5)提交人信息：姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式。

(6)提交日期。

2.**準(zhǔn)備附件材料**：附件材料需完整、清晰，符合相關(guān)要求。例如：

(1)預(yù)算明細(xì)表需分項(xiàng)列出各項(xiàng)支出，并說(shuō)明測(cè)算依據(jù)。

(2)活動(dòng)方案需包含活動(dòng)目標(biāo)、流程、參與人員、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急預(yù)案。

(3)設(shè)備采購(gòu)需提供至少3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單及資質(zhì)證明。

(4)所有發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

3.**提交申請(qǐng)表**：將填寫(xiě)完整的《信息審批申請(qǐng)表》及所有附件材料提交至綜合辦公室指定窗口或郵箱。對(duì)于緊急事項(xiàng)，可優(yōu)先通過(guò)電話(huà)口頭申請(qǐng)，并后續(xù)補(bǔ)交書(shū)面材料。

（二）部門(mén)審核

1.**綜合辦公室初步審核**：綜合辦公室收到申請(qǐng)后，由分管負(fù)責(zé)人或指定工作人員進(jìn)行初步審核，主要核查以下內(nèi)容：

(1)申請(qǐng)表填寫(xiě)是否完整、規(guī)范。

(2)附件材料是否齊全、符合要求。

(3)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

-若發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，需及時(shí)通知提交人補(bǔ)充或修改。

2.**專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核**：對(duì)于涉及特定領(lǐng)域的申請(qǐng)，需提交至相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行審核。例如：

(1)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算需提交至設(shè)備管理處審核，核實(shí)設(shè)備必要性及預(yù)算合理性。

(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需提交至財(cái)務(wù)處審核，核實(shí)預(yù)算明細(xì)及報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性。

(3)教學(xué)改革項(xiàng)目需提交至教務(wù)處審核，核實(shí)項(xiàng)目與教學(xué)計(jì)劃的一致性。

-專(zhuān)業(yè)部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具書(shū)面審核意見(jiàn)（同意/不同意/需修改）。

3.**綜合辦公室匯總**：綜合辦公室將專(zhuān)業(yè)部門(mén)的審核意見(jiàn)匯總，并按權(quán)限提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。例如：

(1)金額在5萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。

(2)金額超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，由校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。

(3)普通活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批。

(4)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)或涉及跨部門(mén)協(xié)作的活動(dòng)，需提交至校長(zhǎng)審批。

（三）最終審批

1.**校領(lǐng)導(dǎo)審批**：校領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人根據(jù)匯總意見(jiàn)進(jìn)行最終審批。

(1)審批方式：可通過(guò)簽字、電子簽名等方式進(jìn)行審批。

(2)審批意見(jiàn)：需明確填寫(xiě)“同意”、“不同意”或具體修改意見(jiàn)。

(3)審批時(shí)限：校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到匯總材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.**《信息審批批復(fù)函》**：審批通過(guò)后，綜合辦公室需出具《信息審批批復(fù)函》，內(nèi)容包括：

(1)審批事項(xiàng)、審批結(jié)果。

(2)審批人、審批日期。

(3)下一步工作要求（如“請(qǐng)財(cái)務(wù)處撥付經(jīng)費(fèi)”、“請(qǐng)教務(wù)處安排場(chǎng)地”等）。

3.**未通過(guò)申請(qǐng)?zhí)幚?*：若申請(qǐng)未通過(guò)，綜合辦公室需書(shū)面說(shuō)明理由，并允許提交人在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料或修改后重新申請(qǐng)。

四、審批權(quán)限

（一）一般事項(xiàng)

1.**金額在1萬(wàn)元以下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)**：由綜合辦公室直接審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。但需在審批后報(bào)財(cái)務(wù)處備案。

2.**日常公告發(fā)布**：由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。但涉及重大事項(xiàng)的公告（如學(xué)校政策調(diào)整、重大活動(dòng)通知等）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.**辦公用品采購(gòu)（金額在5000元以下）**：由綜合辦公室直接采購(gòu)，并在采購(gòu)后報(bào)財(cái)務(wù)處及審計(jì)處備案。

（二）重要事項(xiàng)

1.**金額超過(guò)10萬(wàn)元的資金使用**：需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。會(huì)前需提交項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、預(yù)算明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等材料。

2.**涉及跨部門(mén)協(xié)作的文件**：需聯(lián)合相關(guān)部門(mén)共同審批。例如：

(1)新建實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目需經(jīng)教務(wù)處、設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處共同審批。

(2)校園文化建設(shè)項(xiàng)目需經(jīng)學(xué)生處、團(tuán)委、宣傳部共同審批。

3.**對(duì)外合作協(xié)議**：需經(jīng)校長(zhǎng)審批或授權(quán)副校長(zhǎng)審批。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.**內(nèi)部抽查**：每季度由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或?qū)徲?jì)處對(duì)審批記錄進(jìn)行抽查，核實(shí)審批流程是否合規(guī)、審批結(jié)果是否落實(shí)。

(1)抽查內(nèi)容：審批申請(qǐng)表、審批記錄、附件材料、批復(fù)函等。

(2)抽查比例：每季度抽查綜合辦公室審批事項(xiàng)的10%，且重大事項(xiàng)全覆蓋。

(3)問(wèn)題處理：發(fā)現(xiàn)違規(guī)審批的，需責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2.**異議處理**：提交人可對(duì)審批結(jié)果提出異議，綜合辦公室需在5個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核。

(1)異議方式：可通過(guò)書(shū)面或口頭形式提出異議。

(2)復(fù)核程序：由綜合辦公室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核，并出具復(fù)核意見(jiàn)。

(3)復(fù)核結(jié)果：復(fù)核意見(jiàn)為最終決定。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.**數(shù)據(jù)分析**：每年匯總審批數(shù)據(jù)，分析常見(jiàn)問(wèn)題并優(yōu)化流程。例如：

(1)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)型審批事項(xiàng)的數(shù)量、審批時(shí)長(zhǎng)、審批結(jié)果等。

(2)分析審批過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，如材料不齊全、審批環(huán)節(jié)過(guò)多等。

(3)根據(jù)分析結(jié)果，提出優(yōu)化建議，并修訂本制度。

2.**培訓(xùn)提升**：定期組織審批人員培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力。例如：

(1)培訓(xùn)內(nèi)容：預(yù)算編制、文件規(guī)范、審批流程、相關(guān)法律法規(guī)等。

(2)培訓(xùn)方式：可采用集中授課、案例分析、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等方式。

(3)培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核不合格者需補(bǔ)訓(xùn)。

六、附則

1.本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及人員，解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

2.未按本制度執(zhí)行的信息審批，其結(jié)果無(wú)效，并視情況追究相關(guān)責(zé)任。

3.本制度自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常事務(wù)管理的中樞，承擔(dān)著信息審批的重要職責(zé)。為確保學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、高效運(yùn)行，特制定本信息審批制度。本制度旨在明確信息審批的流程、權(quán)限和責(zé)任，保障學(xué)校信息管理的科學(xué)性和安全性。

二、信息審批范圍

（一）審批內(nèi)容

1.學(xué)校公告發(fā)布

(1)各類(lèi)通知、通告

(2)活動(dòng)通知、會(huì)議通知

(3)政策解讀、工作安排

2.資金使用審批

(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

(2)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算

(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

3.重要文件流轉(zhuǎn)

(1)校級(jí)文件傳閱

(2)部門(mén)間協(xié)作文件

(3)外部往來(lái)函件

（二）審批原則

1.規(guī)范性：所有信息審批需遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保流程合法合規(guī)。

2.透明性：審批過(guò)程公開(kāi)透明，相關(guān)記錄可追溯。

3.高效性：簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，縮短審批時(shí)間，提高工作效率。

三、審批流程

（一）申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.提交人需填寫(xiě)《信息審批申請(qǐng)表》，注明審批事項(xiàng)、理由及附件材料。

2.附件材料需完整、清晰，包括但不限于預(yù)算明細(xì)、活動(dòng)方案等。

（二）部門(mén)審核

1.綜合辦公室收到申請(qǐng)后，由分管負(fù)責(zé)人初步審核內(nèi)容合理性。

2.審核通過(guò)后，按權(quán)限提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)（如財(cái)務(wù)部、教務(wù)部等）。

3.相關(guān)部門(mén)在3個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)業(yè)審核，并反饋意見(jiàn)。

（三）最終審批

1.審批結(jié)果由校長(zhǎng)或其授權(quán)人最終決定。

2.審批通過(guò)后，綜合辦公室出具《信息審批批復(fù)函》，并通知提交人。

3.未通過(guò)申請(qǐng)需說(shuō)明理由，并允許提交人補(bǔ)充材料后重新申請(qǐng)。

四、審批權(quán)限

（一）一般事項(xiàng)

1.金額在1萬(wàn)元以下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由綜合辦公室直接審批。

2.日常公告發(fā)布由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（二）重要事項(xiàng)

1.金額超過(guò)10萬(wàn)元的資金使用，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

2.涉及跨部門(mén)協(xié)作的文件，需聯(lián)合相關(guān)部門(mén)共同審批。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.每季度由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)抽查審批記錄，確保流程合規(guī)。

2.提交人可對(duì)審批結(jié)果提出異議，綜合辦公室需在5個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.每年匯總審批數(shù)據(jù)，分析常見(jiàn)問(wèn)題并優(yōu)化流程（如簡(jiǎn)化重復(fù)審批環(huán)節(jié)）。

2.定期組織審批人員培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力（如預(yù)算編制、文件規(guī)范等）。

六、附則

1.本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)及人員，解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

2.未按本制度執(zhí)行的信息審批，其結(jié)果無(wú)效，并視情況追究相關(guān)責(zé)任。

**一、概述**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常事務(wù)管理的中樞，承擔(dān)著信息審批的重要職責(zé)。為確保學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、高效運(yùn)行，特制定本信息審批制度。本制度旨在明確信息審批的流程、權(quán)限和責(zé)任，保障學(xué)校信息管理的科學(xué)性和安全性。具體而言，本制度涵蓋了從信息產(chǎn)生、申請(qǐng)?zhí)峤弧⒉块T(mén)審核到最終審批的全過(guò)程，并設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限級(jí)別和監(jiān)督機(jī)制，以適應(yīng)學(xué)校不同類(lèi)型的信息管理需求。通過(guò)實(shí)施本制度，可以規(guī)范信息流轉(zhuǎn)，減少工作失誤，提升管理效率，并為學(xué)校的決策提供可靠的信息支持。

二、信息審批范圍

（一）審批內(nèi)容

1.**學(xué)校公告發(fā)布**

(1)**各類(lèi)通知、通告**

-包括但不限于開(kāi)學(xué)通知、放假安排、補(bǔ)課通知、調(diào)課通知、人事任免（非涉密）、校園安全提示、疫情防控要求（非強(qiáng)制性）、節(jié)假日值班安排等。

-發(fā)布前需明確通知對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要點(diǎn)及依據(jù)。

(2)**活動(dòng)通知、會(huì)議通知**

-涵蓋校內(nèi)各類(lèi)講座、培訓(xùn)、比賽、社團(tuán)活動(dòng)、教職工大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)等的通知。

-需包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、報(bào)名方式（如有）、注意事項(xiàng)等詳細(xì)信息。

(3)**政策解讀、工作安排**

-對(duì)學(xué)校新出臺(tái)或調(diào)整的管理規(guī)定、教學(xué)要求等進(jìn)行解讀性通知。

-學(xué)期初、學(xué)年末的工作計(jì)劃匯總發(fā)布，或階段性重點(diǎn)工作部署。

2.**資金使用審批**

(1)**項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)**

-教學(xué)改革項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目、校園文化建設(shè)項(xiàng)目等的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

-需提供項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、預(yù)算明細(xì)（分項(xiàng)列出）、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等。

(2)**設(shè)備采購(gòu)預(yù)算**

-教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等的采購(gòu)預(yù)算審批。

-需附設(shè)備清單、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（簡(jiǎn)要）、預(yù)算依據(jù)、供應(yīng)商信息（如有）等。

(3)**活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)**

-已舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、材料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)（按標(biāo)準(zhǔn)）等。

-需提供活動(dòng)總結(jié)、原始發(fā)票、支出明細(xì)表、審批人簽字等。

3.**重要文件流轉(zhuǎn)**

(1)**校級(jí)文件傳閱**

-學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)指導(dǎo)性文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。

-需按指定范圍傳閱，并做好傳閱記錄。

(2)**部門(mén)間協(xié)作文件**

-跨部門(mén)合作項(xiàng)目所需的工作協(xié)議、任務(wù)分配書(shū)、進(jìn)度報(bào)告等。

-需經(jīng)涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽確認(rèn)。

(3)**外部往來(lái)函件**

-與兄弟院校、社會(huì)機(jī)構(gòu)、贊助單位等的聯(lián)系函、邀請(qǐng)函、感謝信等。

-需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核或授權(quán)方可發(fā)出。

（二）審批原則

1.**規(guī)范性**：所有信息審批需遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保流程合法合規(guī)。例如，資金使用必須符合《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》，公告發(fā)布需遵循《學(xué)校宣傳工作規(guī)范》。審批人員需嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)材料是否符合格式和內(nèi)容要求。

2.**透明性**：審批過(guò)程公開(kāi)透明，相關(guān)記錄可追溯。所有審批節(jié)點(diǎn)需有明確記錄，包括審批人、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)。對(duì)于審批結(jié)果，除涉及保密內(nèi)容外，應(yīng)允許申請(qǐng)人對(duì)審批情況查詢(xún)。

3.**高效性**：簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，縮短審批時(shí)間，提高工作效率。明確各環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限，例如，部門(mén)審核應(yīng)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成，最終審批應(yīng)在部門(mén)審核通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi)完成。對(duì)于緊急事項(xiàng)，可設(shè)立加急審批通道，并明確加急處理的條件和流程。

三、審批流程

（一）申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.**填寫(xiě)《信息審批申請(qǐng)表》**：提交人需使用綜合辦公室統(tǒng)一制作的《信息審批申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)以下內(nèi)容：

(1)申請(qǐng)事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和目的。

(2)審批事項(xiàng)：具體需要審批的內(nèi)容，如“申請(qǐng)采購(gòu)XX設(shè)備，預(yù)算10萬(wàn)元”。

(3)相關(guān)依據(jù)：說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)的依據(jù)，如政策文件、上級(jí)要求、部門(mén)計(jì)劃等。

(4)附件材料：列出所有附件材料的名稱(chēng)和份數(shù)，例如：

-《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》（1份）

-《預(yù)算明細(xì)表》（2份）

-《設(shè)備報(bào)價(jià)單》（3份）

-《活動(dòng)方案》（1份）

(5)提交人信息：姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式。

(6)提交日期。

2.**準(zhǔn)備附件材料**：附件材料需完整、清晰，符合相關(guān)要求。例如：

(1)預(yù)算明細(xì)表需分項(xiàng)列出各項(xiàng)支出，并說(shuō)明測(cè)算依據(jù)。

(2)活動(dòng)方案需包含活動(dòng)目標(biāo)、流程、參與人員、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急預(yù)案。

(3)設(shè)備采購(gòu)需提供至少3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單及資質(zhì)證明。

(4)所有發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

3.**提交申請(qǐng)表**：將填寫(xiě)完整的《信息審批申請(qǐng)表》及所有附件材料提交至綜合辦公室指定窗口或郵箱。對(duì)于緊急事項(xiàng)，可優(yōu)先通過(guò)電話(huà)口頭申請(qǐng)，并后續(xù)補(bǔ)交書(shū)面材料。

（二）部門(mén)審核

1.**綜合辦公室初步審核**：綜合辦公室收到申請(qǐng)后，由分管負(fù)責(zé)人或指定工作人員進(jìn)行初步審核，主要核查以下內(nèi)容：

(1)申請(qǐng)表填寫(xiě)是否完整、規(guī)范。

(2)附件材料是否齊全、符合要求。

(3)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

-若發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，需及時(shí)通知提交人補(bǔ)充或修改。

2.**專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核**：對(duì)于涉及特定領(lǐng)域的申請(qǐng)，需提交至相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行審核。例如：

(1)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算需提交至設(shè)備管理處審核，核實(shí)設(shè)備必要性及預(yù)算合理性。

(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需提交至財(cái)務(wù)處審核，核實(shí)預(yù)算明細(xì)及報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性。

(3)教學(xué)改革項(xiàng)目需提交至教務(wù)處審核，核實(shí)項(xiàng)目與教學(xué)計(jì)劃的一致性。

-專(zhuān)業(yè)部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具書(shū)面審核意見(jiàn)（同意/不同意/需修改）。

3.**綜合辦公室匯總**：綜合辦公室將專(zhuān)業(yè)部門(mén)的審核意見(jiàn)匯總，并按權(quán)限提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。例如：

(1)金額在5萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。

(2)金額超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，由校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。

(3)普通活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批。

(4)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)或涉及跨部門(mén)協(xié)作的活動(dòng)，需提交至校長(zhǎng)審批。

（三）最終審批

1.**校領(lǐng)導(dǎo)審批**：校領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人根據(jù)匯總意見(jiàn)進(jìn)行最終審批。

(1)審批方式：可通過(guò)簽字、電子簽名等方式進(jìn)行審批。

(2)審批意見(jiàn)：需明確填寫(xiě)“同意”、“不同意”或具體修改意見(jiàn)。

(3)審批時(shí)限：校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到匯總材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.**《信息審批批復(fù)函》**：審批通過(guò)后，綜合辦公室需出具《信息審批批復(fù)函》，內(nèi)容包括：

(1)審批事項(xiàng)、審批結(jié)果。

(2)審批人、審批日期。

(3)下一步工作要求（如“請(qǐng)財(cái)務(wù)處撥付經(jīng)費(fèi)”、“請(qǐng)教務(wù)處安排場(chǎng)地”等）。

3.**未通過(guò)申請(qǐng)?zhí)幚?*：若申請(qǐng)未通過(guò)，綜合辦公室需書(shū)面說(shuō)明理由，并允許提交人在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料或修改后重新申請(qǐng)。

四、審批權(quán)限

（一）一般事項(xiàng)

1.**金額在1萬(wàn)元以下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)**：由綜合辦公室直接審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。但需在審批后報(bào)財(cái)務(wù)處備案。

2.**日常公告發(fā)布**：由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批，無(wú)需校領(lǐng)導(dǎo)簽字。但涉及重大事