學(xué)校綜合辦公室內(nèi)部管理制度一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、文秘檔案、后勤保障等重要職能。為確保辦公室高效、有序運(yùn)行，特制定本制度，全體工作人員需嚴(yán)格遵守。

二、崗位職責(zé)與權(quán)限

（一）辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作，制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

2.組織協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，確保信息暢通。

3.審核重要文件、報(bào)告，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室工作情況。

（二）文秘崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

2.組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

3.處理日常公文流轉(zhuǎn)，確保文件時(shí)效性。

4.維護(hù)辦公室檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全。

（三）行政崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理及分發(fā)。

2.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)物資保障，做好后勤支持。

3.管理辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。

4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，保持整潔有序。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.收文登記：接收文件后，立即登記文件名稱、來(lái)源、日期等信息。

2.分辦流轉(zhuǎn)：根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人或部門。

3.起草審核：文秘崗負(fù)責(zé)文件起草，經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.印發(fā)歸檔：文件印發(fā)后，及時(shí)歸檔并標(biāo)注存檔位置。

（二）會(huì)議管理規(guī)范

1.會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議資料、設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

4.決議落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議，指定責(zé)任人跟進(jìn)落實(shí)情況。

（三）辦公用品管理

1.采購(gòu)申請(qǐng)：每月25日前提交辦公用品采購(gòu)清單，經(jīng)辦公室主任審批后采購(gòu)。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理：分類存放辦公用品，建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。

3.分發(fā)使用：按需分發(fā)辦公用品，避免浪費(fèi)。

4.報(bào)廢處理：報(bào)廢物資需填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一處理。

四、考勤與紀(jì)律

（一）考勤管理

1.工作時(shí)間：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30（夏季時(shí)差調(diào)整）。

2.請(qǐng)假制度：請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

3.遲到早退：遲到超過(guò)30分鐘按曠工半天處理，早退按曠工處理。

（二）工作紀(jì)律

1.保密原則：嚴(yán)禁泄露工作機(jī)密，涉密文件需加密處理。

2.著裝規(guī)范：工作期間需著正裝或商務(wù)休閑裝，保持專業(yè)形象。

3.協(xié)作精神：部門內(nèi)部需加強(qiáng)溝通，避免推諉扯皮。

4.責(zé)任意識(shí)：對(duì)分管工作負(fù)責(zé)，確保事事落實(shí)到位。

五、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善。

3.全體工作人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、文秘檔案、后勤保障等重要職能。為確保辦公室高效、有序運(yùn)行，特制定本制度，全體工作人員需嚴(yán)格遵守。

二、崗位職責(zé)與權(quán)限

（一）辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作，制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

(1)每季度初組織召開部門會(huì)議，明確季度工作目標(biāo)及任務(wù)分配。

(2)每月對(duì)部門工作進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

(3)協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部及跨部門工作沖突，確保工作順利推進(jìn)。

2.組織協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，確保信息暢通。

(1)建立部門間溝通機(jī)制，每月至少召開一次跨部門協(xié)調(diào)會(huì)。

(2)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)與落實(shí)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)定期收集各部門工作反饋，及時(shí)調(diào)整工作策略。

3.審核重要文件、報(bào)告，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(1)對(duì)各部門提交的文件進(jìn)行初步審核，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。

(2)重大事項(xiàng)報(bào)告需經(jīng)辦公室主任簽字確認(rèn)后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)建立文件審批臺(tái)賬，記錄審批流程及結(jié)果。

4.定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室工作情況。

(1)每月向校領(lǐng)導(dǎo)提交辦公室工作總結(jié)報(bào)告。

(2)及時(shí)匯報(bào)突發(fā)事件及處理情況，確保校領(lǐng)導(dǎo)掌握最新動(dòng)態(tài)。

(3)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，調(diào)整辦公室工作方向。

（二）文秘崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(1)文件起草：根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門需求，起草各類通知、報(bào)告、函件等。

-起草前需與需求部門溝通，明確文件目的及要點(diǎn)。

-文件需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

-起草過(guò)程中需注意語(yǔ)言規(guī)范、格式統(tǒng)一。

(2)文件審核：對(duì)各部門提交的文件進(jìn)行格式、內(nèi)容審核。

-審核內(nèi)容包括：標(biāo)題、正文、落款、附件等是否完整。

-審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)反饋，要求修改后重新提交。

(3)文件印發(fā)：經(jīng)審批的文件需及時(shí)印制，并按部門分送。

-印制前需核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤。

-印制數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求確定，避免浪費(fèi)。

-印發(fā)后需做好記錄，包括文件名稱、份數(shù)、印發(fā)日期等。

(4)文件歸檔：定期對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔。

-歸檔文件需按年度、類別進(jìn)行分類，確保查找方便。

-涉密文件需加密存儲(chǔ)，防止泄密。

-每年年底對(duì)歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)，確保完整無(wú)誤。

2.組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

(1)會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

-通知需包含會(huì)議議程、參會(huì)要求等信息。

-提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。

-調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保音響、投影等正常使用。

(2)會(huì)中服務(wù)：會(huì)議期間負(fù)責(zé)簽到、資料分發(fā)、設(shè)備維護(hù)等工作。

-簽到時(shí)需核對(duì)參會(huì)人員信息，確保準(zhǔn)確。

-及時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，確保每位參會(huì)人員都有。

-關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)處理故障。

(3)會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

-記錄內(nèi)容需包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議等。

-記錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保內(nèi)容完整。

-整理后的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.處理日常公文流轉(zhuǎn)，確保文件時(shí)效性。

(1)公文流轉(zhuǎn)：建立公文流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，記錄文件流轉(zhuǎn)過(guò)程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-文件需按規(guī)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不得越級(jí)傳遞。

-每個(gè)環(huán)節(jié)需注明處理人及處理時(shí)間。

-發(fā)現(xiàn)延誤情況需及時(shí)協(xié)調(diào)，確保文件按時(shí)流轉(zhuǎn)。

(2)時(shí)效管理：對(duì)有明確時(shí)效要求的文件，需設(shè)置提醒機(jī)制。

-對(duì)即將到期的文件，提前1天進(jìn)行提醒。

-對(duì)已過(guò)期的文件，需記錄原因并上報(bào)。

-定期對(duì)時(shí)效管理情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化流程。

4.維護(hù)辦公室檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全。

(1)檔案分類：對(duì)各類檔案進(jìn)行分類，建立檔案目錄。

-分類標(biāo)準(zhǔn)包括：文件類型、年度、部門等。

-目錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，方便查找。

-每年年底對(duì)檔案目錄進(jìn)行更新。

(2)檔案存儲(chǔ)：對(duì)檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止丟失、損壞。

-檔案需存放在防火、防潮的檔案柜中。

-涉密檔案需單獨(dú)存放，并設(shè)置密碼保護(hù)。

-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保完整、安全。

(3)檔案借閱：建立檔案借閱制度，規(guī)范借閱流程。

-借閱需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后借閱。

-借閱時(shí)間需控制在合理范圍內(nèi)，一般為3天。

-借閱后需及時(shí)歸還，并檢查檔案是否完好。

（三）行政崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理及分發(fā)。

(1)采購(gòu)管理：建立辦公用品采購(gòu)清單，按需采購(gòu)。

-清單需包括：辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。

-采購(gòu)前需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

-采購(gòu)過(guò)程中需注意質(zhì)量，確保辦公用品符合標(biāo)準(zhǔn)。

(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理：對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立臺(tái)賬。

-存放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

-每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

-發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足需及時(shí)采購(gòu)，避免影響工作。

(3)分發(fā)使用：按需分發(fā)辦公用品，避免浪費(fèi)。

-分發(fā)前需與各部門溝通，了解實(shí)際需求。

-分發(fā)時(shí)需做好記錄，包括分發(fā)時(shí)間、對(duì)象、數(shù)量等。

-對(duì)常用辦公用品可設(shè)置領(lǐng)用額度，控制使用。

2.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)物資保障，做好后勤支持。

(1)活動(dòng)籌備：提前了解活動(dòng)需求，準(zhǔn)備所需物資。

-需求包括：場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、獎(jiǎng)品采購(gòu)等。

-需與活動(dòng)組織部門溝通，確保物資符合要求。

-提前準(zhǔn)備備用物資，以防意外情況。

(2)活動(dòng)支持：活動(dòng)期間負(fù)責(zé)物資調(diào)配及后勤保障。

-調(diào)配物資需根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程，及時(shí)供應(yīng)。

-后勤保障包括：場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

(3)活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后對(duì)物資使用情況進(jìn)行總結(jié)。

-總結(jié)內(nèi)容包括：物資使用情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等。

-總結(jié)報(bào)告需經(jīng)辦公室主任審核后，存檔備查。

3.管理辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。

(1)設(shè)備管理：建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。

-臺(tái)賬需定期更新，確保信息準(zhǔn)確。

-對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保正常運(yùn)行。

-對(duì)易損設(shè)備可設(shè)置備用件，以防突然損壞。

(2)故障報(bào)修：設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。

-報(bào)修時(shí)需注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息。

-對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行隔離，防止誤用。

-定期對(duì)報(bào)修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析故障原因，優(yōu)化設(shè)備管理。

(3)維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。

-維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需提前制定，并按計(jì)劃執(zhí)行。

-維護(hù)保養(yǎng)時(shí)需做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。

-對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化維護(hù)流程。

4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，保持整潔有序。

(1)環(huán)境衛(wèi)生：制定辦公室衛(wèi)生制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域及清掃標(biāo)準(zhǔn)。

-責(zé)任區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會(huì)議室、走廊等。

-清掃標(biāo)準(zhǔn)包括：地面清潔、桌面整潔、無(wú)雜物等。

-每日對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。

(2)物資擺放：對(duì)辦公物資進(jìn)行分類擺放，保持整齊有序。

-擺放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

-定期對(duì)物資擺放情況進(jìn)行檢查，及時(shí)調(diào)整。

-對(duì)亂放行為需及時(shí)提醒，維護(hù)辦公秩序。

(3)安全管理：負(fù)責(zé)辦公室安全管理，定期檢查安全隱患。

-檢查內(nèi)容包括：消防設(shè)施、用電安全、門窗鎖具等。

-發(fā)現(xiàn)隱患需及時(shí)整改，并做好記錄。

-定期對(duì)安全管理情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化安全措施。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.收文登記：接收文件后，立即登記文件名稱、來(lái)源、日期等信息。

(1)登記時(shí)需使用規(guī)范的收文登記表，確保信息完整。

(2)登記內(nèi)容包括：文件名稱、來(lái)源單位、接收日期、密級(jí)、數(shù)量等。

(3)登記表需存檔備查，每年年底進(jìn)行歸檔。

2.分辦流轉(zhuǎn)：根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人或部門。

(1)分辦時(shí)需根據(jù)文件內(nèi)容，確定處理部門及責(zé)任人。

(2)分辦時(shí)需填寫分辦單，注明文件去向及處理要求。

(3)分辦單需存檔備查，每年年底進(jìn)行歸檔。

3.起草審核：文秘崗負(fù)責(zé)文件起草，經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(1)起草前需與需求部門溝通，明確文件目的及要點(diǎn)。

(2)起草過(guò)程中需注意語(yǔ)言規(guī)范、格式統(tǒng)一。

(3)審核時(shí)需檢查文件內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，格式是否符合要求。

4.印發(fā)歸檔：文件印發(fā)后，及時(shí)歸檔并標(biāo)注存檔位置。

(1)印發(fā)前需核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤。

(2)印發(fā)數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求確定，避免浪費(fèi)。

(3)印發(fā)后需做好記錄，包括文件名稱、份數(shù)、印發(fā)日期等。

(4)歸檔時(shí)需標(biāo)注存檔位置，方便查找。

（二）會(huì)議管理規(guī)范

1.會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

(1)通知需包含會(huì)議議程、參會(huì)要求等信息。

(2)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。

(3)調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保音響、投影等正常使用。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：做好參會(huì)人員簽到表、會(huì)議資料、設(shè)備調(diào)試等工作。

(1)簽到表需提前準(zhǔn)備，并標(biāo)注參會(huì)人員姓名及職務(wù)。

(2)會(huì)議資料需提前印制，并按參會(huì)人員分裝。

(3)設(shè)備調(diào)試需提前進(jìn)行，確保會(huì)議期間正常運(yùn)行。

3.會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

(1)記錄內(nèi)容需包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議等。

(2)記錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保內(nèi)容完整。

(3)整理后的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.決議落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議，指定責(zé)任人跟進(jìn)落實(shí)情況。

(1)落實(shí)責(zé)任人需根據(jù)決議內(nèi)容，明確責(zé)任部門及責(zé)任人。

(2)落實(shí)責(zé)任人需制定落實(shí)計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)及完成標(biāo)準(zhǔn)。

(3)跟進(jìn)落實(shí)情況，確保決議按時(shí)完成。

（三）辦公用品管理

1.采購(gòu)申請(qǐng)：每月25日前提交辦公用品采購(gòu)清單，經(jīng)辦公室主任審批后采購(gòu)。

(1)清單需包括：辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。

(2)采購(gòu)前需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

(3)采購(gòu)過(guò)程中需注意質(zhì)量，確保辦公用品符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理：對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立臺(tái)賬。

(1)存放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

(2)每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

(3)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足需及時(shí)采購(gòu)，避免影響工作。

3.分發(fā)使用：按需分發(fā)辦公用品，避免浪費(fèi)。

(1)分發(fā)前需與各部門溝通，了解實(shí)際需求。

(2)分發(fā)時(shí)需做好記錄，包括分發(fā)時(shí)間、對(duì)象、數(shù)量等。

(3)對(duì)常用辦公用品可設(shè)置領(lǐng)用額度，控制使用。

4.報(bào)廢處理：報(bào)廢物資需填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一處理。

(1)報(bào)廢申請(qǐng)需注明報(bào)廢物資名稱、數(shù)量、原因等信息。

(2)報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)辦公室主任審批后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)報(bào)廢物資需統(tǒng)一處理，不得私自處置。

四、考勤與紀(jì)律

（一）考勤管理

1.工作時(shí)間：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30（夏季時(shí)差調(diào)整）。

(1)夏季時(shí)差調(diào)整時(shí)間為6月1日至9月30日，上午8:00-11:30，下午15:00-18:30。

(2)工作時(shí)間以外需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可加班。

(3)加班需提前填寫加班申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.請(qǐng)假制度：請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(1)請(qǐng)假單需注明請(qǐng)假時(shí)間、原因、部門負(fù)責(zé)人意見等信息。

(2)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3天需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)請(qǐng)假期間需安排好工作，確保不影響正常工作。

3.遲到早退：遲到超過(guò)30分鐘按曠工半天處理，早退按曠工處理。

(1)遲到需填寫遲到登記表，并說(shuō)明原因。

(2)早退需填寫早退登記表，并說(shuō)明原因。

(3)連續(xù)遲到或早退需扣除績(jī)效工資，并約談責(zé)任人。

（二）工作紀(jì)律

1.保密原則：嚴(yán)禁泄露工作機(jī)密，涉密文件需加密處理。

(1)涉密文件需標(biāo)注密級(jí)，并設(shè)置密碼保護(hù)。

(2)涉密文件需在指定地點(diǎn)存放，不得外借。

(3)涉密文件需銷毀時(shí)，需填寫銷毀申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

2.著裝規(guī)范：工作期間需著正裝或商務(wù)休閑裝，保持專業(yè)形象。

(1)正裝包括：西裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋等。

(2)商務(wù)休閑裝包括：西褲、襯衫、皮鞋等。

(3)不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)裝等不適宜的服裝。

3.協(xié)作精神：部門內(nèi)部需加強(qiáng)溝通，避免推諉扯皮。

(1)遇到問(wèn)題需及時(shí)溝通，共同解決。

(2)不得推卸責(zé)任，確保工作順利進(jìn)行。

(3)定期組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

4.責(zé)任意識(shí)：對(duì)分管工作負(fù)責(zé)，確保事事落實(shí)到位。

(1)每日對(duì)分管工作進(jìn)行總結(jié)，確保事事落實(shí)到位。

(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)解決，不得拖延。

(3)定期對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查，確保工作質(zhì)量。

五、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(1)綜合辦公室需定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(2)本制度適用于學(xué)校綜合辦公室全體工作人員。

(3)本制度解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

2.未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善。

(1)各部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，需及時(shí)向綜合辦公室反映。

(2)綜合辦公室需根據(jù)實(shí)際情況，制定補(bǔ)充規(guī)定。

(3)補(bǔ)充規(guī)定需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.全體工作人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

(1)每年年初組織制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，確保全體工作人員熟悉制度內(nèi)容。

(2)對(duì)違反制度的行為，需進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

(3)確保制度執(zhí)行到位，維護(hù)辦公室良好工作秩序。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、文秘檔案、后勤保障等重要職能。為確保辦公室高效、有序運(yùn)行，特制定本制度，全體工作人員需嚴(yán)格遵守。

二、崗位職責(zé)與權(quán)限

（一）辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作，制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

2.組織協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，確保信息暢通。

3.審核重要文件、報(bào)告，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室工作情況。

（二）文秘崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

2.組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

3.處理日常公文流轉(zhuǎn)，確保文件時(shí)效性。

4.維護(hù)辦公室檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全。

（三）行政崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理及分發(fā)。

2.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)物資保障，做好后勤支持。

3.管理辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。

4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，保持整潔有序。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.收文登記：接收文件后，立即登記文件名稱、來(lái)源、日期等信息。

2.分辦流轉(zhuǎn)：根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人或部門。

3.起草審核：文秘崗負(fù)責(zé)文件起草，經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.印發(fā)歸檔：文件印發(fā)后，及時(shí)歸檔并標(biāo)注存檔位置。

（二）會(huì)議管理規(guī)范

1.會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議資料、設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

4.決議落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議，指定責(zé)任人跟進(jìn)落實(shí)情況。

（三）辦公用品管理

1.采購(gòu)申請(qǐng)：每月25日前提交辦公用品采購(gòu)清單，經(jīng)辦公室主任審批后采購(gòu)。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理：分類存放辦公用品，建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。

3.分發(fā)使用：按需分發(fā)辦公用品，避免浪費(fèi)。

4.報(bào)廢處理：報(bào)廢物資需填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一處理。

四、考勤與紀(jì)律

（一）考勤管理

1.工作時(shí)間：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30（夏季時(shí)差調(diào)整）。

2.請(qǐng)假制度：請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

3.遲到早退：遲到超過(guò)30分鐘按曠工半天處理，早退按曠工處理。

（二）工作紀(jì)律

1.保密原則：嚴(yán)禁泄露工作機(jī)密，涉密文件需加密處理。

2.著裝規(guī)范：工作期間需著正裝或商務(wù)休閑裝，保持專業(yè)形象。

3.協(xié)作精神：部門內(nèi)部需加強(qiáng)溝通，避免推諉扯皮。

4.責(zé)任意識(shí)：對(duì)分管工作負(fù)責(zé)，確保事事落實(shí)到位。

五、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善。

3.全體工作人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、文秘檔案、后勤保障等重要職能。為確保辦公室高效、有序運(yùn)行，特制定本制度，全體工作人員需嚴(yán)格遵守。

二、崗位職責(zé)與權(quán)限

（一）辦公室主任職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作，制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

(1)每季度初組織召開部門會(huì)議，明確季度工作目標(biāo)及任務(wù)分配。

(2)每月對(duì)部門工作進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

(3)協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部及跨部門工作沖突，確保工作順利推進(jìn)。

2.組織協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，確保信息暢通。

(1)建立部門間溝通機(jī)制，每月至少召開一次跨部門協(xié)調(diào)會(huì)。

(2)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)與落實(shí)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)定期收集各部門工作反饋，及時(shí)調(diào)整工作策略。

3.審核重要文件、報(bào)告，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(1)對(duì)各部門提交的文件進(jìn)行初步審核，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。

(2)重大事項(xiàng)報(bào)告需經(jīng)辦公室主任簽字確認(rèn)后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)建立文件審批臺(tái)賬，記錄審批流程及結(jié)果。

4.定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室工作情況。

(1)每月向校領(lǐng)導(dǎo)提交辦公室工作總結(jié)報(bào)告。

(2)及時(shí)匯報(bào)突發(fā)事件及處理情況，確保校領(lǐng)導(dǎo)掌握最新動(dòng)態(tài)。

(3)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，調(diào)整辦公室工作方向。

（二）文秘崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(1)文件起草：根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門需求，起草各類通知、報(bào)告、函件等。

-起草前需與需求部門溝通，明確文件目的及要點(diǎn)。

-文件需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

-起草過(guò)程中需注意語(yǔ)言規(guī)范、格式統(tǒng)一。

(2)文件審核：對(duì)各部門提交的文件進(jìn)行格式、內(nèi)容審核。

-審核內(nèi)容包括：標(biāo)題、正文、落款、附件等是否完整。

-審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)反饋，要求修改后重新提交。

(3)文件印發(fā)：經(jīng)審批的文件需及時(shí)印制，并按部門分送。

-印制前需核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤。

-印制數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求確定，避免浪費(fèi)。

-印發(fā)后需做好記錄，包括文件名稱、份數(shù)、印發(fā)日期等。

(4)文件歸檔：定期對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔。

-歸檔文件需按年度、類別進(jìn)行分類，確保查找方便。

-涉密文件需加密存儲(chǔ)，防止泄密。

-每年年底對(duì)歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)，確保完整無(wú)誤。

2.組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

(1)會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

-通知需包含會(huì)議議程、參會(huì)要求等信息。

-提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。

-調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保音響、投影等正常使用。

(2)會(huì)中服務(wù)：會(huì)議期間負(fù)責(zé)簽到、資料分發(fā)、設(shè)備維護(hù)等工作。

-簽到時(shí)需核對(duì)參會(huì)人員信息，確保準(zhǔn)確。

-及時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，確保每位參會(huì)人員都有。

-關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)處理故障。

(3)會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

-記錄內(nèi)容需包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議等。

-記錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保內(nèi)容完整。

-整理后的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.處理日常公文流轉(zhuǎn)，確保文件時(shí)效性。

(1)公文流轉(zhuǎn)：建立公文流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，記錄文件流轉(zhuǎn)過(guò)程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

-文件需按規(guī)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不得越級(jí)傳遞。

-每個(gè)環(huán)節(jié)需注明處理人及處理時(shí)間。

-發(fā)現(xiàn)延誤情況需及時(shí)協(xié)調(diào)，確保文件按時(shí)流轉(zhuǎn)。

(2)時(shí)效管理：對(duì)有明確時(shí)效要求的文件，需設(shè)置提醒機(jī)制。

-對(duì)即將到期的文件，提前1天進(jìn)行提醒。

-對(duì)已過(guò)期的文件，需記錄原因并上報(bào)。

-定期對(duì)時(shí)效管理情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化流程。

4.維護(hù)辦公室檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全。

(1)檔案分類：對(duì)各類檔案進(jìn)行分類，建立檔案目錄。

-分類標(biāo)準(zhǔn)包括：文件類型、年度、部門等。

-目錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，方便查找。

-每年年底對(duì)檔案目錄進(jìn)行更新。

(2)檔案存儲(chǔ)：對(duì)檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止丟失、損壞。

-檔案需存放在防火、防潮的檔案柜中。

-涉密檔案需單獨(dú)存放，并設(shè)置密碼保護(hù)。

-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保完整、安全。

(3)檔案借閱：建立檔案借閱制度，規(guī)范借閱流程。

-借閱需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后借閱。

-借閱時(shí)間需控制在合理范圍內(nèi)，一般為3天。

-借閱后需及時(shí)歸還，并檢查檔案是否完好。

（三）行政崗職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理及分發(fā)。

(1)采購(gòu)管理：建立辦公用品采購(gòu)清單，按需采購(gòu)。

-清單需包括：辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。

-采購(gòu)前需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

-采購(gòu)過(guò)程中需注意質(zhì)量，確保辦公用品符合標(biāo)準(zhǔn)。

(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理：對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立臺(tái)賬。

-存放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

-每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

-發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足需及時(shí)采購(gòu)，避免影響工作。

(3)分發(fā)使用：按需分發(fā)辦公用品，避免浪費(fèi)。

-分發(fā)前需與各部門溝通，了解實(shí)際需求。

-分發(fā)時(shí)需做好記錄，包括分發(fā)時(shí)間、對(duì)象、數(shù)量等。

-對(duì)常用辦公用品可設(shè)置領(lǐng)用額度，控制使用。

2.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)物資保障，做好后勤支持。

(1)活動(dòng)籌備：提前了解活動(dòng)需求，準(zhǔn)備所需物資。

-需求包括：場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、獎(jiǎng)品采購(gòu)等。

-需與活動(dòng)組織部門溝通，確保物資符合要求。

-提前準(zhǔn)備備用物資，以防意外情況。

(2)活動(dòng)支持：活動(dòng)期間負(fù)責(zé)物資調(diào)配及后勤保障。

-調(diào)配物資需根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程，及時(shí)供應(yīng)。

-后勤保障包括：場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

(3)活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后對(duì)物資使用情況進(jìn)行總結(jié)。

-總結(jié)內(nèi)容包括：物資使用情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等。

-總結(jié)報(bào)告需經(jīng)辦公室主任審核后，存檔備查。

3.管理辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。

(1)設(shè)備管理：建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。

-臺(tái)賬需定期更新，確保信息準(zhǔn)確。

-對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保正常運(yùn)行。

-對(duì)易損設(shè)備可設(shè)置備用件，以防突然損壞。

(2)故障報(bào)修：設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。

-報(bào)修時(shí)需注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息。

-對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行隔離，防止誤用。

-定期對(duì)報(bào)修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析故障原因，優(yōu)化設(shè)備管理。

(3)維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。

-維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需提前制定，并按計(jì)劃執(zhí)行。

-維護(hù)保養(yǎng)時(shí)需做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。

-對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化維護(hù)流程。

4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，保持整潔有序。

(1)環(huán)境衛(wèi)生：制定辦公室衛(wèi)生制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域及清掃標(biāo)準(zhǔn)。

-責(zé)任區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會(huì)議室、走廊等。

-清掃標(biāo)準(zhǔn)包括：地面清潔、桌面整潔、無(wú)雜物等。

-每日對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。

(2)物資擺放：對(duì)辦公物資進(jìn)行分類擺放，保持整齊有序。

-擺放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

-定期對(duì)物資擺放情況進(jìn)行檢查，及時(shí)調(diào)整。

-對(duì)亂放行為需及時(shí)提醒，維護(hù)辦公秩序。

(3)安全管理：負(fù)責(zé)辦公室安全管理，定期檢查安全隱患。

-檢查內(nèi)容包括：消防設(shè)施、用電安全、門窗鎖具等。

-發(fā)現(xiàn)隱患需及時(shí)整改，并做好記錄。

-定期對(duì)安全管理情況進(jìn)行總結(jié)，優(yōu)化安全措施。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.收文登記：接收文件后，立即登記文件名稱、來(lái)源、日期等信息。

(1)登記時(shí)需使用規(guī)范的收文登記表，確保信息完整。

(2)登記內(nèi)容包括：文件名稱、來(lái)源單位、接收日期、密級(jí)、數(shù)量等。

(3)登記表需存檔備查，每年年底進(jìn)行歸檔。

2.分辦流轉(zhuǎn)：根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人或部門。

(1)分辦時(shí)需根據(jù)文件內(nèi)容，確定處理部門及責(zé)任人。

(2)分辦時(shí)需填寫分辦單，注明文件去向及處理要求。

(3)分辦單需存檔備查，每年年底進(jìn)行歸檔。

3.起草審核：文秘崗負(fù)責(zé)文件起草，經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(1)起草前需與需求部門溝通，明確文件目的及要點(diǎn)。

(2)起草過(guò)程中需注意語(yǔ)言規(guī)范、格式統(tǒng)一。

(3)審核時(shí)需檢查文件內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，格式是否符合要求。

4.印發(fā)歸檔：文件印發(fā)后，及時(shí)歸檔并標(biāo)注存檔位置。

(1)印發(fā)前需核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤。

(2)印發(fā)數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求確定，避免浪費(fèi)。

(3)印發(fā)后需做好記錄，包括文件名稱、份數(shù)、印發(fā)日期等。

(4)歸檔時(shí)需標(biāo)注存檔位置，方便查找。

（二）會(huì)議管理規(guī)范

1.會(huì)議籌備：提前3天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題。

(1)通知需包含會(huì)議議程、參會(huì)要求等信息。

(2)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。

(3)調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保音響、投影等正常使用。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：做好參會(huì)人員簽到表、會(huì)議資料、設(shè)備調(diào)試等工作。

(1)簽到表需提前準(zhǔn)備，并標(biāo)注參會(huì)人員姓名及職務(wù)。

(2)會(huì)議資料需提前印制，并按參會(huì)人員分裝。

(3)設(shè)備調(diào)試需提前進(jìn)行，確保會(huì)議期間正常運(yùn)行。

3.會(huì)議記錄：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文并分發(fā)給參會(huì)人員。

(1)記錄內(nèi)容需包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議等。

(2)記錄需詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保內(nèi)容完整。

(3)整理后的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.決議落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議，指定責(zé)任人跟進(jìn)落實(shí)情況。

(1)落實(shí)責(zé)任人需根據(jù)決議內(nèi)容，明確責(zé)任部門及責(zé)任人。

(2)落實(shí)責(zé)任人需制定落實(shí)計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)及完成標(biāo)準(zhǔn)。

(3)跟進(jìn)落實(shí)情況，確保決議按時(shí)完成。

（三）辦公用品管理

1.采購(gòu)申請(qǐng)：每月25日前提交辦公用品采購(gòu)清單，經(jīng)辦公室主任審批后采購(gòu)。

(1)清單需包括：辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。

(2)采購(gòu)前需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

(3)采購(gòu)過(guò)程中需注意質(zhì)量，確保辦公用品符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理：對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立臺(tái)賬。

(1)存放時(shí)需注意分類、標(biāo)識(shí)，方便查找。

(2)每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

(3)