學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理方案一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的核心部門之一，承擔(dān)著多項(xiàng)行政職能。資產(chǎn)管理是綜合辦公室的重要工作內(nèi)容，旨在確保學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)得到合理配置、有效利用和妥善保管。本方案旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、資產(chǎn)管理目標(biāo)

（一）明確資產(chǎn)責(zé)任

（二）規(guī)范資產(chǎn)流程

（三）提高資產(chǎn)利用率

（四）降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險

三、資產(chǎn)管理內(nèi)容

（一）資產(chǎn)分類與登記

1.資產(chǎn)范圍：包括辦公設(shè)備、家具、車輛、圖書資料等。

2.分類標(biāo)準(zhǔn)：

(1)辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

(2)家具：如辦公桌、椅、文件柜等。

(3)車輛：如公務(wù)用車、運(yùn)輸車輛等。

(4)圖書資料：如專業(yè)書籍、期刊、檔案等。

3.登記要求：

(1)建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。

(2)資產(chǎn)標(biāo)簽：為每項(xiàng)資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)簽，便于識別和追蹤。

（二）資產(chǎn)配置與調(diào)配

1.配置原則：

(1)按需配置：根據(jù)部門實(shí)際需求，合理分配辦公資源。

(2)優(yōu)先保障：重點(diǎn)保障教學(xué)、科研等核心部門的需求。

2.調(diào)配流程：

(1)需求申請：部門填寫《資產(chǎn)調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因和所需資產(chǎn)。

(2)審批流程：綜合辦公室審核申請，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)資產(chǎn)交接：完成調(diào)配后，雙方簽署《資產(chǎn)交接單》，確保資產(chǎn)信息一致。

（三）資產(chǎn)使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

(1)定人定崗：明確每項(xiàng)資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

(2)操作培訓(xùn)：定期對資產(chǎn)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，提高使用效率。

2.維護(hù)管理：

(1)日常檢查：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

(2)修護(hù)流程：

a.故障報修：使用人填寫《資產(chǎn)維修申請單》，提交綜合辦公室。

b.維修處理：綜合辦公室聯(lián)系維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行處理。

c.維修記錄：詳細(xì)記錄維修時間、費(fèi)用等信息，存檔備查。

（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

1.盤點(diǎn)制度：

(1)年度盤點(diǎn)：每年末進(jìn)行全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

(2)特別盤點(diǎn)：針對重點(diǎn)資產(chǎn)或異常情況，進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。

2.處置流程：

(1)報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時，提交《資產(chǎn)報廢申請單》。

(2)審批流程：綜合辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)報廢處理：按規(guī)定程序進(jìn)行報廢，確保資產(chǎn)安全處置。

四、資產(chǎn)管理措施

（一）建立信息化管理平臺

1.系統(tǒng)功能：

(1)資產(chǎn)信息錄入與查詢。

(2)資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)控。

(3)維修記錄管理。

2.實(shí)施步驟：

(1)系統(tǒng)選型：選擇適合學(xué)校需求的資產(chǎn)管理軟件。

(2)數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有資產(chǎn)信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

(3)培訓(xùn)使用：對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

（二）加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)

1.明確職責(zé)：

(1)綜合辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理整體工作。

(2)各部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

2.獎懲機(jī)制：

(1)定期考核：對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評估，納入部門績效考核。

(2)懲罰措施：對違規(guī)使用或造成資產(chǎn)損失的行為，按規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）定期培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)內(nèi)容：

(1)資產(chǎn)管理制度解讀。

(2)資產(chǎn)使用規(guī)范培訓(xùn)。

2.宣傳方式：

(1)發(fā)布資產(chǎn)管理公告。

(2)組織知識競賽等活動，提高全員意識。

五、總結(jié)

**一、概述**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的核心部門之一，承擔(dān)著多項(xiàng)行政職能。資產(chǎn)管理是綜合辦公室的重要工作內(nèi)容，旨在確保學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)得到合理配置、有效利用和妥善保管。本方案旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。方案的實(shí)施將有助于防止資產(chǎn)流失、降低運(yùn)營成本、提高資源使用效率，并為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、資產(chǎn)管理目標(biāo)

（一）明確資產(chǎn)責(zé)任

建立清晰的資產(chǎn)歸屬和使用責(zé)任機(jī)制，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都有明確的負(fù)責(zé)人，做到責(zé)任到人、管理到位。通過明確責(zé)任，可以有效減少資產(chǎn)的閑置、損壞或丟失現(xiàn)象，提高資產(chǎn)的使用效率和安全性。

（二）規(guī)范資產(chǎn)流程

制定標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購、登記、使用、維護(hù)、調(diào)撥和報廢流程，確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性和制度化。通過規(guī)范流程，可以避免資產(chǎn)管理中的隨意性和不確定性，提高管理效率，降低管理成本。

（三）提高資產(chǎn)利用率

通過科學(xué)的資產(chǎn)配置和有效的資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制，最大限度地提高資產(chǎn)的使用率，避免資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。同時，通過定期評估資產(chǎn)使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步提高資產(chǎn)的使用效益。

（四）降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險

建立完善的資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)存在的問題，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險。此外，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識培訓(xùn)，提高師生對資產(chǎn)保護(hù)的重視程度，進(jìn)一步降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險。

三、資產(chǎn)管理內(nèi)容

（一）資產(chǎn)分類與登記

1.資產(chǎn)范圍：包括辦公設(shè)備、家具、車輛、圖書資料等。

2.分類標(biāo)準(zhǔn)：

(1)辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、音響設(shè)備等。

(2)家具：如辦公桌、椅、文件柜、書架、會議桌椅等。

(3)車輛：如公務(wù)用車、運(yùn)輸車輛、實(shí)驗(yàn)用車等。

(4)圖書資料：如專業(yè)書籍、期刊、報紙、檔案、電子讀物等。

3.登記要求：

(1)建立資產(chǎn)臺賬：綜合辦公室負(fù)責(zé)建立電子和紙質(zhì)資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號、序列號、數(shù)量、購置日期、購置成本、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、狀態(tài)等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(2)資產(chǎn)標(biāo)簽：為每項(xiàng)資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含資產(chǎn)編號、名稱、使用部門等信息。標(biāo)簽應(yīng)牢固粘貼，便于識別和追蹤。

(3)系統(tǒng)錄入：將資產(chǎn)信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，方便查詢和統(tǒng)計。

（二）資產(chǎn)配置與調(diào)配

1.配置原則：

(1)按需配置：根據(jù)部門實(shí)際需求，合理分配辦公資源，避免資源浪費(fèi)。需求部門應(yīng)提前提交資產(chǎn)配置申請，說明所需資產(chǎn)的類型、數(shù)量和用途。

(2)優(yōu)先保障：重點(diǎn)保障教學(xué)、科研等核心部門的需求。對于教學(xué)、科研急需的資產(chǎn)，應(yīng)優(yōu)先配置。

2.調(diào)配流程：

(1)需求申請：部門填寫《資產(chǎn)調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配原因、所需資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等信息，并加蓋部門公章。

(2)審批流程：綜合辦公室對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)申請的合理性。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)資產(chǎn)交接：完成調(diào)配后，雙方應(yīng)在《資產(chǎn)交接單》上簽字確認(rèn)，并辦理資產(chǎn)標(biāo)簽的轉(zhuǎn)移手續(xù)。交接過程中，應(yīng)確保資產(chǎn)的安全運(yùn)輸和妥善保管。

（三）資產(chǎn)使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

(1)定人定崗：明確每項(xiàng)資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保責(zé)任到人。使用人應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn)，避免損壞或丟失。

(2)操作培訓(xùn)：定期對資產(chǎn)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，特別是對于大型、貴重或復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的操作培訓(xùn)，提高使用效率和安全性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。

2.維護(hù)管理：

(1)日常檢查：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。例如，每周對電腦進(jìn)行一次除塵，每月對打印機(jī)進(jìn)行一次檢查，確保其正常運(yùn)行。

(2)修護(hù)流程：

a.故障報修：使用人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時，應(yīng)立即填寫《資產(chǎn)維修申請單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，并提交綜合辦公室。

b.維修處理：綜合辦公室根據(jù)故障的嚴(yán)重程度，選擇自行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先處理。

c.維修記錄：詳細(xì)記錄維修時間、維修費(fèi)用、維修人員、維修內(nèi)容等信息，存檔備查。維修完成后，使用人應(yīng)在《資產(chǎn)維修申請單》上簽字確認(rèn)。

（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

1.盤點(diǎn)制度：

(1)年度盤點(diǎn)：每年末進(jìn)行全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時應(yīng)逐一核對資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息，并與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行比對。如有差異，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。

(2)特別盤點(diǎn)：針對重點(diǎn)資產(chǎn)或異常情況，進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。例如，對于價值較高的設(shè)備、易耗品等，應(yīng)進(jìn)行定期專項(xiàng)盤點(diǎn)。

2.處置流程：

(1)報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時，使用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，說明報廢原因，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄等。

(2)審批流程：綜合辦公室對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)報廢的合理性。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)報廢處理：按規(guī)定程序進(jìn)行報廢，確保資產(chǎn)安全處置。例如，對于報廢的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行銷毀或出售處理，并做好相關(guān)記錄。報廢收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。

四、資產(chǎn)管理措施

（一）建立信息化管理平臺

1.系統(tǒng)功能：

(1)資產(chǎn)信息錄入與查詢：實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，方便錄入、查詢和統(tǒng)計。

(2)資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)控：實(shí)時監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

(3)維修記錄管理：詳細(xì)記錄資產(chǎn)的維修歷史，方便查詢和分析。

(4)報廢管理：實(shí)現(xiàn)報廢資產(chǎn)的管理，確保報廢流程的規(guī)范化和透明化。

2.實(shí)施步驟：

(1)系統(tǒng)選型：根據(jù)學(xué)校的需求和預(yù)算，選擇適合的資產(chǎn)管理軟件。

(2)數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有資產(chǎn)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

(3)系統(tǒng)測試：對系統(tǒng)進(jìn)行測試，確保其功能和性能滿足需求。

(4)培訓(xùn)使用：對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高其使用系統(tǒng)的能力。

（二）加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)

1.明確職責(zé)：

(1)綜合辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理整體工作，包括資產(chǎn)配置、調(diào)配、維護(hù)、報廢等。

(2)各部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理和使用。

(3)資產(chǎn)使用人為本部門資產(chǎn)的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)。

2.獎懲機(jī)制：

(1)定期考核：每學(xué)期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評估，納入部門績效考核。

(2)獎勵措施：對于資產(chǎn)管理做得好的部門和個人，給予一定的獎勵。

(3)懲罰措施：對于違規(guī)使用或造成資產(chǎn)損失的行為，按規(guī)定進(jìn)行處理，如扣除績效獎金、通報批評等。

（三）定期培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)內(nèi)容：

(1)資產(chǎn)管理制度解讀：向師生解讀資產(chǎn)管理制度，提高其資產(chǎn)管理意識。

(2)資產(chǎn)使用規(guī)范培訓(xùn)：對師生進(jìn)行資產(chǎn)使用規(guī)范培訓(xùn)，提高其使用資產(chǎn)的能力。

(3)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)：對師生進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)，延長資產(chǎn)的使用壽命。

2.宣傳方式：

(1)發(fā)布資產(chǎn)管理公告：定期發(fā)布資產(chǎn)管理公告，公布資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)配置情況等信息。

(2)組織知識競賽等活動：通過組織知識競賽等活動，提高師生對資產(chǎn)管理的認(rèn)識和重視程度。

(3)設(shè)置宣傳欄：在校園內(nèi)設(shè)置宣傳欄，宣傳資產(chǎn)管理知識，提高師生的資產(chǎn)管理意識。

五、總結(jié)

本方案通過明確資產(chǎn)管理目標(biāo)、內(nèi)容、措施等，旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。通過本方案的實(shí)施，可以有效提高資產(chǎn)利用率，降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險，為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，也需要全校師生的共同努力，共同維護(hù)學(xué)校的資產(chǎn)安全，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的核心部門之一，承擔(dān)著多項(xiàng)行政職能。資產(chǎn)管理是綜合辦公室的重要工作內(nèi)容，旨在確保學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)得到合理配置、有效利用和妥善保管。本方案旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、資產(chǎn)管理目標(biāo)

（一）明確資產(chǎn)責(zé)任

（二）規(guī)范資產(chǎn)流程

（三）提高資產(chǎn)利用率

（四）降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險

三、資產(chǎn)管理內(nèi)容

（一）資產(chǎn)分類與登記

1.資產(chǎn)范圍：包括辦公設(shè)備、家具、車輛、圖書資料等。

2.分類標(biāo)準(zhǔn)：

(1)辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

(2)家具：如辦公桌、椅、文件柜等。

(3)車輛：如公務(wù)用車、運(yùn)輸車輛等。

(4)圖書資料：如專業(yè)書籍、期刊、檔案等。

3.登記要求：

(1)建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。

(2)資產(chǎn)標(biāo)簽：為每項(xiàng)資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)簽，便于識別和追蹤。

（二）資產(chǎn)配置與調(diào)配

1.配置原則：

(1)按需配置：根據(jù)部門實(shí)際需求，合理分配辦公資源。

(2)優(yōu)先保障：重點(diǎn)保障教學(xué)、科研等核心部門的需求。

2.調(diào)配流程：

(1)需求申請：部門填寫《資產(chǎn)調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因和所需資產(chǎn)。

(2)審批流程：綜合辦公室審核申請，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)資產(chǎn)交接：完成調(diào)配后，雙方簽署《資產(chǎn)交接單》，確保資產(chǎn)信息一致。

（三）資產(chǎn)使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

(1)定人定崗：明確每項(xiàng)資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保責(zé)任到人。

(2)操作培訓(xùn)：定期對資產(chǎn)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，提高使用效率。

2.維護(hù)管理：

(1)日常檢查：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

(2)修護(hù)流程：

a.故障報修：使用人填寫《資產(chǎn)維修申請單》，提交綜合辦公室。

b.維修處理：綜合辦公室聯(lián)系維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行處理。

c.維修記錄：詳細(xì)記錄維修時間、費(fèi)用等信息，存檔備查。

（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

1.盤點(diǎn)制度：

(1)年度盤點(diǎn)：每年末進(jìn)行全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

(2)特別盤點(diǎn)：針對重點(diǎn)資產(chǎn)或異常情況，進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。

2.處置流程：

(1)報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時，提交《資產(chǎn)報廢申請單》。

(2)審批流程：綜合辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)報廢處理：按規(guī)定程序進(jìn)行報廢，確保資產(chǎn)安全處置。

四、資產(chǎn)管理措施

（一）建立信息化管理平臺

1.系統(tǒng)功能：

(1)資產(chǎn)信息錄入與查詢。

(2)資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)控。

(3)維修記錄管理。

2.實(shí)施步驟：

(1)系統(tǒng)選型：選擇適合學(xué)校需求的資產(chǎn)管理軟件。

(2)數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有資產(chǎn)信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

(3)培訓(xùn)使用：對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

（二）加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)

1.明確職責(zé)：

(1)綜合辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理整體工作。

(2)各部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

2.獎懲機(jī)制：

(1)定期考核：對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評估，納入部門績效考核。

(2)懲罰措施：對違規(guī)使用或造成資產(chǎn)損失的行為，按規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）定期培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)內(nèi)容：

(1)資產(chǎn)管理制度解讀。

(2)資產(chǎn)使用規(guī)范培訓(xùn)。

2.宣傳方式：

(1)發(fā)布資產(chǎn)管理公告。

(2)組織知識競賽等活動，提高全員意識。

五、總結(jié)

**一、概述**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)營的核心部門之一，承擔(dān)著多項(xiàng)行政職能。資產(chǎn)管理是綜合辦公室的重要工作內(nèi)容，旨在確保學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)得到合理配置、有效利用和妥善保管。本方案旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。方案的實(shí)施將有助于防止資產(chǎn)流失、降低運(yùn)營成本、提高資源使用效率，并為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、資產(chǎn)管理目標(biāo)

（一）明確資產(chǎn)責(zé)任

建立清晰的資產(chǎn)歸屬和使用責(zé)任機(jī)制，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都有明確的負(fù)責(zé)人，做到責(zé)任到人、管理到位。通過明確責(zé)任，可以有效減少資產(chǎn)的閑置、損壞或丟失現(xiàn)象，提高資產(chǎn)的使用效率和安全性。

（二）規(guī)范資產(chǎn)流程

制定標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購、登記、使用、維護(hù)、調(diào)撥和報廢流程，確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性和制度化。通過規(guī)范流程，可以避免資產(chǎn)管理中的隨意性和不確定性，提高管理效率，降低管理成本。

（三）提高資產(chǎn)利用率

通過科學(xué)的資產(chǎn)配置和有效的資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制，最大限度地提高資產(chǎn)的使用率，避免資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。同時，通過定期評估資產(chǎn)使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步提高資產(chǎn)的使用效益。

（四）降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險

建立完善的資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)存在的問題，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險。此外，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識培訓(xùn)，提高師生對資產(chǎn)保護(hù)的重視程度，進(jìn)一步降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險。

三、資產(chǎn)管理內(nèi)容

（一）資產(chǎn)分類與登記

1.資產(chǎn)范圍：包括辦公設(shè)備、家具、車輛、圖書資料等。

2.分類標(biāo)準(zhǔn)：

(1)辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、音響設(shè)備等。

(2)家具：如辦公桌、椅、文件柜、書架、會議桌椅等。

(3)車輛：如公務(wù)用車、運(yùn)輸車輛、實(shí)驗(yàn)用車等。

(4)圖書資料：如專業(yè)書籍、期刊、報紙、檔案、電子讀物等。

3.登記要求：

(1)建立資產(chǎn)臺賬：綜合辦公室負(fù)責(zé)建立電子和紙質(zhì)資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號、序列號、數(shù)量、購置日期、購置成本、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、狀態(tài)等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(2)資產(chǎn)標(biāo)簽：為每項(xiàng)資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含資產(chǎn)編號、名稱、使用部門等信息。標(biāo)簽應(yīng)牢固粘貼，便于識別和追蹤。

(3)系統(tǒng)錄入：將資產(chǎn)信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，方便查詢和統(tǒng)計。

（二）資產(chǎn)配置與調(diào)配

1.配置原則：

(1)按需配置：根據(jù)部門實(shí)際需求，合理分配辦公資源，避免資源浪費(fèi)。需求部門應(yīng)提前提交資產(chǎn)配置申請，說明所需資產(chǎn)的類型、數(shù)量和用途。

(2)優(yōu)先保障：重點(diǎn)保障教學(xué)、科研等核心部門的需求。對于教學(xué)、科研急需的資產(chǎn)，應(yīng)優(yōu)先配置。

2.調(diào)配流程：

(1)需求申請：部門填寫《資產(chǎn)調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配原因、所需資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等信息，并加蓋部門公章。

(2)審批流程：綜合辦公室對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)申請的合理性。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)資產(chǎn)交接：完成調(diào)配后，雙方應(yīng)在《資產(chǎn)交接單》上簽字確認(rèn)，并辦理資產(chǎn)標(biāo)簽的轉(zhuǎn)移手續(xù)。交接過程中，應(yīng)確保資產(chǎn)的安全運(yùn)輸和妥善保管。

（三）資產(chǎn)使用與維護(hù)

1.使用規(guī)范：

(1)定人定崗：明確每項(xiàng)資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保責(zé)任到人。使用人應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn)，避免損壞或丟失。

(2)操作培訓(xùn)：定期對資產(chǎn)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，特別是對于大型、貴重或復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的操作培訓(xùn)，提高使用效率和安全性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。

2.維護(hù)管理：

(1)日常檢查：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。例如，每周對電腦進(jìn)行一次除塵，每月對打印機(jī)進(jìn)行一次檢查，確保其正常運(yùn)行。

(2)修護(hù)流程：

a.故障報修：使用人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時，應(yīng)立即填寫《資產(chǎn)維修申請單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，并提交綜合辦公室。

b.維修處理：綜合辦公室根據(jù)故障的嚴(yán)重程度，選擇自行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先處理。

c.維修記錄：詳細(xì)記錄維修時間、維修費(fèi)用、維修人員、維修內(nèi)容等信息，存檔備查。維修完成后，使用人應(yīng)在《資產(chǎn)維修申請單》上簽字確認(rèn)。

（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

1.盤點(diǎn)制度：

(1)年度盤點(diǎn)：每年末進(jìn)行全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時應(yīng)逐一核對資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息，并與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行比對。如有差異，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。

(2)特別盤點(diǎn)：針對重點(diǎn)資產(chǎn)或異常情況，進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。例如，對于價值較高的設(shè)備、易耗品等，應(yīng)進(jìn)行定期專項(xiàng)盤點(diǎn)。

2.處置流程：

(1)報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時，使用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，說明報廢原因，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄等。

(2)審批流程：綜合辦公室對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)報廢的合理性。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(3)報廢處理：按規(guī)定程序進(jìn)行報廢，確保資產(chǎn)安全處置。例如，對于報廢的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行銷毀或出售處理，并做好相關(guān)記錄。報廢收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。

四、資產(chǎn)管理措施

（一）建立信息化管理平臺

1.系統(tǒng)功能：

(1)資產(chǎn)信息錄入與查詢：實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，方便錄入、查詢和統(tǒng)計。

(2)資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)控：實(shí)時監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題