2026年職業(yè)健康檢查告知制度范本第一章總則第一條目的為了規(guī)范本單位職業(yè)健康檢查工作，保障勞動者的職業(yè)健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和標準，結(jié)合本單位實際情況，特制定本職業(yè)健康檢查告知制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有接觸職業(yè)病危害因素的勞動者的職業(yè)健康檢查告知工作。第三條定義職業(yè)健康檢查是指醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定，對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者進行的上崗前、在崗期間、離崗時的健康檢查。告知制度是指本單位在職業(yè)健康檢查的各個環(huán)節(jié)，向勞動者如實告知相關(guān)信息的制度。第二章告知主體與職責(zé)第四條告知主體本單位人力資源部門和安全管理部門為職業(yè)健康檢查告知的主要責(zé)任部門，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和實施職業(yè)健康檢查告知工作。各部門負責(zé)人協(xié)助做好本部門勞動者的職業(yè)健康檢查告知工作。第五條人力資源部門職責(zé)1.負責(zé)制定職業(yè)健康檢查年度計劃，明確檢查人員范圍、檢查項目、檢查時間等信息。2.收集、整理勞動者的個人基本信息和職業(yè)史，確保信息準確無誤。3.向勞動者發(fā)放職業(yè)健康檢查告知書，解答勞動者關(guān)于職業(yè)健康檢查的疑問。4.組織勞動者按時參加職業(yè)健康檢查，做好人員的調(diào)度和安排。第六條安全管理部門職責(zé)1.識別本單位存在的職業(yè)病危害因素，確定接觸職業(yè)病危害因素的勞動者名單。2.向勞動者宣傳職業(yè)病防治知識，告知勞動者所接觸的職業(yè)病危害因素及其可能產(chǎn)生的健康影響。3.配合人力資源部門做好職業(yè)健康檢查告知工作，提供相關(guān)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。第七條部門負責(zé)人職責(zé)1.傳達本單位職業(yè)健康檢查的相關(guān)要求和信息，確保本部門勞動者知曉職業(yè)健康檢查的重要性和相關(guān)安排。2.督促本部門勞動者按時參加職業(yè)健康檢查，協(xié)調(diào)解決勞動者在檢查過程中遇到的問題。第三章上崗前職業(yè)健康檢查告知第八條告知時間在新員工入職前，人力資源部門應(yīng)及時向其告知上崗前職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息。第九條告知內(nèi)容1.職業(yè)健康檢查的必要性：向新員工說明上崗前職業(yè)健康檢查是為了了解其身體健康狀況，確定是否適合從事所應(yīng)聘的工作，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。2.檢查項目：根據(jù)新員工所應(yīng)聘崗位可能接觸的職業(yè)病危害因素，告知其需要進行的職業(yè)健康檢查項目。例如，接觸粉塵作業(yè)的員工，告知其檢查項目可能包括胸部X線攝片、肺功能等；接觸化學(xué)毒物作業(yè)的員工，告知其檢查項目可能包括血常規(guī)、尿常規(guī)、肝腎功能等。3.檢查時間和地點：明確告知新員工職業(yè)健康檢查的具體時間和地點，以便其做好安排。4.注意事項：告知新員工在職業(yè)健康檢查前的注意事項，如檢查前應(yīng)空腹、避免劇烈運動、如實提供個人健康史和職業(yè)史等。第十條告知方式1.書面告知：人力資源部門應(yīng)向新員工發(fā)放《上崗前職業(yè)健康檢查告知書》，告知書中應(yīng)詳細包含上述告知內(nèi)容，并要求新員工簽字確認。2.口頭告知：在發(fā)放告知書的同時，人力資源部門工作人員應(yīng)向新員工進行口頭解釋和說明，確保其理解告知內(nèi)容。第四章在崗期間職業(yè)健康檢查告知第十一條告知時間人力資源部門應(yīng)在每年職業(yè)健康檢查計劃確定后，提前[X]個工作日向接觸職業(yè)病危害因素的勞動者告知在崗期間職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息。第十二條告知內(nèi)容1.職業(yè)健康檢查的目的：向勞動者說明在崗期間職業(yè)健康檢查是為了及時發(fā)現(xiàn)勞動者的健康損害，早期診斷和治療職業(yè)病，保護勞動者的身體健康。2.檢查項目：根據(jù)勞動者所接觸的職業(yè)病危害因素和工作年限，告知其本次職業(yè)健康檢查的具體項目。例如，長期接觸噪聲作業(yè)的員工，除了常規(guī)的檢查項目外，還應(yīng)告知其需要進行聽力測試。3.檢查時間和地點：明確告知勞動者職業(yè)健康檢查的具體時間和地點，如有分批檢查的情況，應(yīng)告知其所在批次的具體安排。4.檢查周期：向勞動者說明本單位職業(yè)健康檢查的周期，如接觸粉塵作業(yè)的員工每[X]年進行一次職業(yè)健康檢查，接觸化學(xué)毒物作業(yè)的員工每[X]年進行一次職業(yè)健康檢查等。5.注意事項：告知勞動者在職業(yè)健康檢查前的注意事項，如檢查前應(yīng)避免飲酒、熬夜，按照要求做好準備工作等。第十三條告知方式1.公告欄告知：在本單位公告欄張貼《在崗期間職業(yè)健康檢查告知公告》，公告內(nèi)容應(yīng)包含上述告知內(nèi)容。2.部門傳達：各部門負責(zé)人應(yīng)在部門會議上向本部門勞動者傳達職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息，確保每位勞動者知曉。3.書面告知：人力資源部門向每位接觸職業(yè)病危害因素的勞動者發(fā)放《在崗期間職業(yè)健康檢查告知書》，并要求其簽字確認。第五章離崗時職業(yè)健康檢查告知第十四條告知時間當勞動者與本單位解除或終止勞動關(guān)系前，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向其告知離崗時職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息。第十五條告知內(nèi)容1.職業(yè)健康檢查的目的：向勞動者說明離崗時職業(yè)健康檢查是為了了解其在本單位工作期間的身體健康狀況，確定是否存在職業(yè)病，為勞動者的健康權(quán)益提供保障。2.檢查項目：根據(jù)勞動者在本單位工作期間所接觸的職業(yè)病危害因素，告知其本次職業(yè)健康檢查的具體項目。3.檢查時間和地點：明確告知勞動者職業(yè)健康檢查的具體時間和地點。4.法律責(zé)任：告知勞動者離崗時職業(yè)健康檢查是其應(yīng)享有的權(quán)利和義務(wù)，如不參加檢查，可能會影響其后續(xù)的職業(yè)病診斷和維權(quán)。第十六條告知方式1.面談告知：人力資源部門工作人員應(yīng)與勞動者進行面談，詳細告知其離崗時職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息，并解答其疑問。2.書面告知：向勞動者發(fā)放《離崗時職業(yè)健康檢查告知書》，告知書中應(yīng)包含上述告知內(nèi)容，并要求勞動者簽字確認。第六章應(yīng)急職業(yè)健康檢查告知第十七條告知情形當發(fā)生急性職業(yè)病危害事故或勞動者出現(xiàn)疑似職業(yè)病癥狀時，應(yīng)及時組織應(yīng)急職業(yè)健康檢查，并告知相關(guān)勞動者。第十八條告知時間在事故發(fā)生或發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病癥狀后，應(yīng)立即向相關(guān)勞動者告知應(yīng)急職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息。第十九條告知內(nèi)容1.應(yīng)急職業(yè)健康檢查的原因：向勞動者說明進行應(yīng)急職業(yè)健康檢查的原因，如發(fā)生了急性職業(yè)病危害事故，可能對其身體健康造成影響；或者其出現(xiàn)了疑似職業(yè)病癥狀，需要進行進一步的檢查和診斷。2.檢查項目：根據(jù)事故情況或疑似職業(yè)病癥狀，告知勞動者需要進行的應(yīng)急職業(yè)健康檢查項目。例如，發(fā)生急性中毒事故后，告知勞動者檢查項目可能包括毒物檢測、相關(guān)臟器功能檢查等。3.檢查時間和地點：明確告知勞動者應(yīng)急職業(yè)健康檢查的具體時間和地點，要求其盡快前往進行檢查。4.注意事項：告知勞動者在應(yīng)急職業(yè)健康檢查過程中的注意事項，如配合醫(yī)生檢查、如實提供相關(guān)信息等。第二十條告知方式1.緊急通知：通過電話、短信等方式迅速通知相關(guān)勞動者，告知應(yīng)急職業(yè)健康檢查的相關(guān)信息。2.現(xiàn)場告知：在事故現(xiàn)場或勞動者所在崗位，由安全管理部門工作人員向其當面告知應(yīng)急職業(yè)健康檢查的相關(guān)內(nèi)容。第七章職業(yè)健康檢查結(jié)果告知第二十一條告知時間在職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具檢查結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)，人力資源部門應(yīng)將檢查結(jié)果告知勞動者本人。第二十二條告知內(nèi)容1.檢查結(jié)果總體情況：向勞動者說明本次職業(yè)健康檢查的總體結(jié)果，如是否發(fā)現(xiàn)異常情況等。2.具體檢查項目結(jié)果：詳細告知勞動者各項檢查項目的具體結(jié)果，對于檢查結(jié)果異常的項目，應(yīng)向其解釋可能的原因和影響。3.處理建議：根據(jù)檢查結(jié)果，向勞動者提供相應(yīng)的處理建議。例如，檢查結(jié)果正常的，告知其繼續(xù)做好職業(yè)病防護措施；檢查結(jié)果異常但需要進一步觀察的，告知其定期復(fù)查的時間和注意事項；檢查結(jié)果提示可能患有職業(yè)病的，告知其應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行職業(yè)病診斷和鑒定。第二十三條告知方式1.書面告知：人力資源部門向勞動者發(fā)放《職業(yè)健康檢查結(jié)果告知書》，告知書中應(yīng)詳細包含上述告知內(nèi)容，并要求勞動者簽字確認。2.面談告知：對于檢查結(jié)果異常的勞動者，人力資源部門工作人員應(yīng)與其進行面談，進一步解釋檢查結(jié)果和處理建議，解答其疑問，給予心理支持和指導(dǎo)。第八章告知記錄與檔案管理第二十四條告知記錄人力資源部門應(yīng)建立職業(yè)健康檢查告知記錄臺賬，記錄每次職業(yè)健康檢查告知的時間、內(nèi)容、方式、接受告知的勞動者姓名等信息。告知記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。第二十五條檔案管理1.職業(yè)健康檢查告知書、結(jié)果告知書等相關(guān)文件應(yīng)存入勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。檔案應(yīng)包括勞動者的基本信息、職業(yè)史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、處理建議等內(nèi)容。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)由專人負責(zé)管理，確保檔案的安全和完整。檔案的查閱、借閱應(yīng)按照本單位檔案管理制度執(zhí)行，嚴格履行審批手續(xù)。第九章監(jiān)督與考核第二十六條監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對職業(yè)健康檢查告知制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括告知內(nèi)容的完整性、告知時間的及時性、告知方式的有效性等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。