湖南省交通運(yùn)輸廳2025年4月 1.1適用范圍 1.2編制及歸檔依據(jù) 1.3術(shù)語(yǔ)與定義 2組織與管理 2.1管理機(jī)構(gòu) 2.2檔案管理職責(zé) 3文件材料的編制與收集 73.1文件材料編制的質(zhì)量要求 73.2文件材料的編制要求 3.3文件材料收集范圍 3.4文件歸檔鑒定 4文件材料的整理與歸檔 4.1立卷 4.2卷內(nèi)文件材料排列 4.3檔案編目 4.4案卷內(nèi)格式填寫(xiě) 204.5案卷的裝訂和裝盒 204.6檔案歸檔 225照片檔案的整理 235.1紙質(zhì)照片檔案的整理 235.2數(shù)碼照片檔案的收集整理 246錄音錄像檔案的整理 266.1錄音錄像檔案收集要求 266.2錄音錄像檔案的整理 276.3錄音錄像檔案的著錄 286.4錄音錄像檔案的歸檔 7紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理 327.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化 7.2電子文件歸檔和電子檔案管理 8檔案驗(yàn)收和移交 8.1檔案驗(yàn)收 8.2檔案移交 408.3檔案利用 40附錄A湖南省交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表 41附錄B竣工圖章樣式 50附錄C檔號(hào)章樣式 50附錄D卷內(nèi)文件目錄式樣 51附錄E卷內(nèi)備考表式樣 52附錄F案卷及軟卷皮封面式樣 53附錄G檔案案卷背脊式樣 54附錄H檔案案卷目錄式樣 55附錄I檔案交接文據(jù) 561.1.1交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目文件材料是指從項(xiàng)目調(diào)研、可行性研究、評(píng)估行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《錄音錄像檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤(pán)離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》(DA/T《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理辦法的通知》(國(guó)辦發(fā)《湖南省省直單位政務(wù)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》(湘政辦發(fā)〔2020〕34號(hào))《湖南省交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》(修訂稿)(化保障體系、信息資源、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行組織管理，并在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中負(fù)總在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程活中形成的具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及構(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建制定項(xiàng)目檔案管理辦法，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管積極配合上級(jí)部門(mén)或建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)文件編制負(fù)責(zé)工程各階段的設(shè)計(jì)文件材料的收集、整理、為復(fù)印件，套數(shù)按建設(shè)單位或有關(guān)單位部門(mén)表或質(zhì)檢表，應(yīng)在隨后重點(diǎn)體現(xiàn)其再次驗(yàn)收合格的對(duì)應(yīng)表項(xiàng)目來(lái)源及依據(jù)：指有關(guān)部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的立項(xiàng)、期、開(kāi)發(fā)過(guò)程（包括項(xiàng)目承擔(dān)單位和協(xié)作單位分工、合作情況）、任務(wù)完(2)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)發(fā)結(jié)果描述。包括系統(tǒng)的軟、硬(3)對(duì)開(kāi)發(fā)工作的評(píng)價(jià)。包括對(duì)生產(chǎn)或管理效率的評(píng)價(jià)、對(duì)系統(tǒng)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、對(duì)技平臺(tái)、硬件、軟件等多個(gè)方而集成后的功能、性能和安全等方而進(jìn)行(2)應(yīng)用性軟件項(xiàng)目，需進(jìn)行軟件的功能、(3)提供測(cè)試結(jié)果與系統(tǒng)要求之間的比較，陳述經(jīng)測(cè)試證實(shí)的系統(tǒng)與軟件的能力、算機(jī)專業(yè)用，通過(guò)本手冊(cè)能夠了解該系統(tǒng)的用途，并能操作使用。主項(xiàng)目資金使用情況報(bào)告：項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)資金籌措和使用情況進(jìn)行說(shuō)技術(shù)開(kāi)發(fā)文檔是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中用以指導(dǎo)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)以及項(xiàng)目完成后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維(2)應(yīng)用軟件項(xiàng)目，需說(shuō)明應(yīng)用軟件的主要應(yīng)用目標(biāo)，應(yīng)用軟件的功能需求、性能需求、輸入輸出需求、數(shù)據(jù)管理能力需求、故障處理需求及其他專門(mén)(3)對(duì)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)包括程序系統(tǒng)的基模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯(cuò)處理設(shè)術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、整理符合檔案管3.3.1凡是反映與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程有關(guān)的活動(dòng)，從立項(xiàng)定符合項(xiàng)目實(shí)際的檔案管理辦法細(xì)則，對(duì)文件歸檔范圍和保管期限做出3.3.3建設(shè)單位應(yīng)收集項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的全部項(xiàng)目文件，各參建單位應(yīng)提供項(xiàng)3.3.4項(xiàng)目文件在辦理完畢或階段性工作完成后應(yīng)及時(shí)收集，并對(duì)收集的文件實(shí)行案予以銷毀的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。檔案的鑒定包括立卷前的文件歸檔鑒定和檔案的銷毀鑒(l)除特殊情況外，所有歸檔文件中至少有一份為(3)結(jié)果是否滿足規(guī)范要求，包括規(guī)定值套用準(zhǔn)確，套用規(guī)范是否是最新規(guī)范，試(l)卷內(nèi)文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映交通運(yùn)輸信息(4)卷內(nèi)文件的制作材料和書(shū)寫(xiě)材料必須符(6)文件必須用毛筆、碳素墨水、鋼筆（蘭黑墨水）書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁使用圓珠筆、紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙起草、審批、修改、項(xiàng)目文件應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完施工文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專設(shè)備及系統(tǒng)軟件文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套立9.系統(tǒng)升級(jí)換代、項(xiàng)目后評(píng)估、改建、擴(kuò)建或重建所形成的項(xiàng)確定卷內(nèi)文件先后順序，并使這種系統(tǒng)化的3.實(shí)施文件中系統(tǒng)建設(shè)文件按需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施4.施工文件按綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工等不同參建單位形成、整理檔案的檔號(hào)編制根據(jù)建設(shè)單位檔案部下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開(kāi)。等構(gòu)成。檔案門(mén)類代碼在科技檔案門(mén)類“KJ”下設(shè)置“交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目”類別，輸信息化項(xiàng)目視為不同項(xiàng)目，應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目期數(shù)代伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，其項(xiàng)目檔號(hào)為****(全宗號(hào)）-KJ·JT01-0101-001表示某單位第一個(gè)交通舉例2：某交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容較少，形成的檔案不多時(shí)，檔號(hào)中“項(xiàng)目為****(全宗號(hào)）-KJ·JT01-001表示某單位交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目檔案的第一卷。XXXX-KJ·JTXX-XXXX-XXX I— 2.文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一2.檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄6.備注可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)3.立卷單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目7.互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明裝訂，結(jié)頭放在案卷后面，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊，保證10.每卷厚度一般以2-3cm為宜，即控制在250張紙左右。如同類文件數(shù)量較多，3.檔案盒按照A4幅面大小設(shè)置，外表面尺寸為：310mm×220mm，厚度分別為一盒的方式，2-3cm厚度的案卷可統(tǒng)一采用3cm厚度的檔案盒以確保檔案整體美觀。生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束時(shí)歸檔；竣工驗(yàn)收文件在驗(yàn)收交接文據(jù)可參考附錄I，雙方清點(diǎn)無(wú)誤后交接歸檔。）；通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附錄數(shù)碼照片命名則為“檔號(hào).擴(kuò)展名”。A001-ZP·2009-YJ-001-0001，文件名應(yīng)為：A001-ZP·2009-YJ-001-0001.jpg。號(hào)、張?zhí)?、參?jiàn)號(hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說(shuō)明、文件部門(mén)：歸檔部門(mén)，采用部門(mén)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并保持位，不足的在前補(bǔ)“0”。組建立層級(jí)文件夾，并以保管期限代碼、年度和問(wèn)題代碼命名某單位的項(xiàng)目產(chǎn)生數(shù)碼照片檔案統(tǒng)一存放在檔案室計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的非系統(tǒng)分區(qū)D盤(pán)根目錄下，2009年該單位拍攝的一組XX項(xiàng)目3.對(duì)存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤(pán)每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢為素材，遵循活動(dòng)時(shí)序與客觀事實(shí)編輯制作的6.1.4對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成數(shù)字副本，按照要求進(jìn)行著人物端正、聲音清楚、畫(huà)面構(gòu)圖平衡的進(jìn)行收6.1.6應(yīng)以通用或開(kāi)放格式收集、存儲(chǔ)并歸檔錄音錄像電子文件。錄音電子文件歸作系統(tǒng)自動(dòng)排序，保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)4.攝錄者錄音錄像文件的錄制者或拍攝者及其工作單11.保管期限代碼錄音錄像文件保管期限的代碼，永久—Y，定期30年—D30，定13.原始載體編號(hào)記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件的原始載體編號(hào)，多個(gè)原始載體編號(hào)之2.清點(diǎn)、核實(shí)原始載體編號(hào)與標(biāo)示、原始載體是否完好導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)并掛接，建立錄音錄像文件與目錄數(shù)案管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)為錄音錄像檔案編制檔號(hào)。檔號(hào)編制規(guī)則為“全宗號(hào)-檔案門(mén)類代碼·年度-保管期限代碼-件號(hào)”?！癆001-LX·2023-Y-1”。5.相對(duì)濕度選定范圍：光盤(pán)20%~50%，磁性載體40%~60%，24h內(nèi)相對(duì)濕度變化化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2mm～3mm處裁剪圖像。數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及1.應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛建議檔案部門(mén)成立專門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、施工等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子件歸檔的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管歸檔標(biāo)識(shí)。歸檔標(biāo)識(shí)中應(yīng)含有歸檔責(zé)任人、歸檔時(shí)間、文件出、系統(tǒng)管理等基本功能。項(xiàng)目電子檔案可參的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故案遷移到新的系統(tǒng)或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保證其真實(shí)、完整和在新行信息清除工作。屬于保密范圍的電子檔案，其銷毀應(yīng)按國(guó)家保密法規(guī)實(shí)施。8.1.1檔案驗(yàn)收是交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未進(jìn)行檔案驗(yàn)收和業(yè)務(wù)規(guī)范，采取有效措施對(duì)本單位和各參檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)8.2.1竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)向運(yùn)行管理單位移交紙質(zhì)檔案及電子檔案，項(xiàng)目主8.2.2項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)辦理項(xiàng)目8.3.2建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材湖南省交通運(yùn)輸信息化建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限1立項(xiàng)文件項(xiàng)目策劃、籌備文件建設(shè)單位永久納入規(guī)劃計(jì)劃及其他建設(shè)依據(jù)文件建設(shè)單位永久項(xiàng)目建設(shè)方案、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件建設(shè)單位永久前置審查方案，前置審查成員單位審查意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)及批復(fù)文件建設(shè)單位永久可行性研究報(bào)告，評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)修改回復(fù)、評(píng)估報(bào)告及立項(xiàng)批復(fù)文件建設(shè)單位永久初步設(shè)計(jì)方案、投資概算報(bào)告，評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)修改回復(fù)、評(píng)估報(bào)告，初步設(shè)計(jì)及投資概算批復(fù)文件建設(shè)單位永久財(cái)政預(yù)算評(píng)審申請(qǐng)文件及評(píng)審報(bào)告建設(shè)單位永久項(xiàng)目變更調(diào)整文件建設(shè)單位永久2招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)澄清或修改文件，招標(biāo)委托協(xié)議或合同及論證文件，資格預(yù)審文件建設(shè)單位中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)（正本）、澄清、修正補(bǔ)充文件建設(shè)單位永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件建設(shè)單位開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見(jiàn)建設(shè)單位評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)建設(shè)單位永久市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證采購(gòu)活動(dòng)記錄、談判文件、詢價(jià)通知書(shū)、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)建設(shè)單位合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，合同執(zhí)行、變更、索賠、了結(jié)文件，補(bǔ)充合同（協(xié)議合同臺(tái)賬建設(shè)單位永久3設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)，需求評(píng)審文件建設(shè)單位設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案及評(píng)審文件建設(shè)單位概要設(shè)計(jì)及評(píng)審文件，詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件建設(shè)單位數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件建設(shè)單位序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限編碼計(jì)劃、代碼編寫(xiě)規(guī)范、模塊開(kāi)發(fā)文件建設(shè)單位信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位終端、備份、運(yùn)行維護(hù)及其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位機(jī)房及配套工程設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)審查文件及供圖計(jì)劃建設(shè)單位施工圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)月報(bào)建設(shè)單位環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位技術(shù)秘密、專利文件建設(shè)單位永久特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)建設(shè)單位關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備系統(tǒng)接口文件建設(shè)單位永久設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定文件建設(shè)單位永久信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位4項(xiàng)目管理文件項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件建設(shè)單位永久項(xiàng)目管理人員任免文件建設(shè)單位永久項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)建設(shè)單位永久項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序及質(zhì)保體系文件建設(shè)單位永久投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同控制等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件建設(shè)單位永久對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的評(píng)審、審批文件建設(shè)單位永久工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理、標(biāo)底、合同價(jià)、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計(jì)文件建設(shè)單位永久合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告建設(shè)單位交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)建設(shè)單位永久質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項(xiàng)檢查考核文件，履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件建設(shè)單位重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料，項(xiàng)目管理重要會(huì)議文件建設(shè)單位永久監(jiān)管部門(mén)制發(fā)的重要工作依據(jù)文件，涉及法律事務(wù)文件建設(shè)單位永久序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件建設(shè)單位建設(shè)單位獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)，先進(jìn)人物等材料建設(shè)單位永久5實(shí)施文件總體實(shí)施實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件實(shí)施單位調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告，技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄，技術(shù)方案、技術(shù)方案論證，適配方案實(shí)施單位軟件產(chǎn)品版本說(shuō)明、軟件授權(quán)書(shū)、軟件許可協(xié)議、加密技術(shù)說(shuō)明實(shí)施單位意見(jiàn)匯總報(bào)告實(shí)施單位系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、設(shè)備配置方案、評(píng)審報(bào)告實(shí)施單位源代碼及說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改文件實(shí)施單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、軟件功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)/子系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)實(shí)施單位程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)實(shí)施單位安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，應(yīng)急預(yù)案、事故及問(wèn)題處理文件實(shí)施單位需求變更書(shū)面文件、變更政策文件、技術(shù)優(yōu)化方案、需求變更討論會(huì)、專家論證會(huì)議、需求變更說(shuō)明、變更清單、變更更專家論證意見(jiàn)、變更確認(rèn)表、需求變更備案、項(xiàng)目變更調(diào)整批復(fù)、需求變更財(cái)政評(píng)審報(bào)告、工程變更臺(tái)賬實(shí)施單位永久測(cè)試方案及評(píng)審意見(jiàn)、測(cè)試記錄、報(bào)告實(shí)施單位試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告，運(yùn)行管理制度實(shí)施單位合同驗(yàn)收文件、開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單實(shí)施單位永久項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄實(shí)施單位培訓(xùn)文件、教材講義實(shí)施單位信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位各類別的歸檔文件保管期限可參考應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位資源目錄與信息資源共享建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位信息化創(chuàng)新建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限安全系統(tǒng)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位終端、備份、運(yùn)行維護(hù)及其他系統(tǒng)建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生建設(shè)（參考5.1所列內(nèi)容）實(shí)施單位機(jī)房及配套工程建設(shè)土建施工文件施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件實(shí)施單位永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件實(shí)施單位永久工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬實(shí)施單位報(bào)告，工藝試驗(yàn)方案、試驗(yàn)成果報(bào)告，錨桿檢測(cè)報(bào)告、地基承載力檢測(cè)記錄及報(bào)告、壓實(shí)度檢測(cè)記錄及報(bào)告，樁身及樁基檢測(cè)報(bào)告，防水滲漏試驗(yàn)檢查記錄，節(jié)能保溫測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等技術(shù)試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告，成品及半成品試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等。實(shí)施單位永久設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬實(shí)施單位永久到貨驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品交付清單實(shí)施單位永久交樁記錄，施工定位、測(cè)量放線記錄及報(bào)審文件實(shí)施單位永久施工勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告，地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄及各類工程記錄及測(cè)試、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告實(shí)施單位永久質(zhì)量檢查、評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬實(shí)施單位永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定文件及驗(yàn)收評(píng)定實(shí)施單位永久竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明實(shí)施單位永久施工日志、月報(bào)、年報(bào)等實(shí)施單位施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單實(shí)施單位永久施工照片、音像材料實(shí)施單位永久設(shè)備及線路安裝施工文件施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件實(shí)施單位永久序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件實(shí)施單位永久工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬實(shí)施單位設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬實(shí)施單位永久到貨驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品交付清單實(shí)施單位檢測(cè)、測(cè)試記錄、報(bào)告，管道單線圖、位置測(cè)量記錄實(shí)施單位永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定文件及驗(yàn)收評(píng)定實(shí)施單位永久安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查及評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬實(shí)施單位永久線路調(diào)試記錄、線路測(cè)試報(bào)告實(shí)施單位永久樓層電源配電圖、配電系統(tǒng)圖及配電邏輯圖、UPS配電系統(tǒng)圖、監(jiān)控系統(tǒng)圖實(shí)施單位永久竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明實(shí)施單位永久施工日志、月報(bào)、年報(bào)等實(shí)施單位施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單實(shí)施單位永久施工照片、音像材料實(shí)施單位永久標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃實(shí)施單位征求意見(jiàn)稿、匯總意見(jiàn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃編制過(guò)程說(shuō)明實(shí)施單位標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見(jiàn)實(shí)施單位標(biāo)準(zhǔn)正式文本實(shí)施單位永久標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件實(shí)施單位標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南實(shí)施單位6設(shè)備及系統(tǒng)軟件文件調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告實(shí)施單位設(shè)備采購(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)實(shí)施單位技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案實(shí)施單位授權(quán)書(shū)、軟件許可協(xié)議、系統(tǒng)軟件安裝文件、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件實(shí)施單位序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)審表實(shí)施單位設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、裝箱單、合格質(zhì)量證書(shū)、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄實(shí)施單位測(cè)試計(jì)劃（方案安裝測(cè)試記錄、報(bào)告實(shí)施單位到貨驗(yàn)收記錄、設(shè)備及軟件移交清單實(shí)施單位升級(jí)、換版的請(qǐng)示及批復(fù)文件實(shí)施單位設(shè)備及軟件報(bào)廢的技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件實(shí)施單位設(shè)備及軟件升級(jí)、換版的驗(yàn)收文件實(shí)施單位設(shè)備維修、維護(hù)的請(qǐng)示及批復(fù)文件，設(shè)備維修、維護(hù)記錄實(shí)施單位7監(jiān)理文件監(jiān)理項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件監(jiān)理單位永久信息系統(tǒng)監(jiān)理文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件監(jiān)理單位永久設(shè)備提供（軟件開(kāi)發(fā)）單位質(zhì)量管理體系報(bào)審，工程計(jì)劃、延長(zhǎng)工期報(bào)審，人員變更報(bào)審，開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審，工藝方案、控制節(jié)點(diǎn)、檢驗(yàn)計(jì)劃報(bào)審文件監(jiān)理單位原材料、外購(gòu)件等質(zhì)量報(bào)審文件，分包單位資格報(bào)審文件，試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄及報(bào)告監(jiān)理單位變更報(bào)審文件監(jiān)理單位永久開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令監(jiān)理單位永久施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄監(jiān)理單位永久監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來(lái)往函件監(jiān)理單位永久關(guān)鍵工序、零部件旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、獨(dú)立抽檢文件監(jiān)理單位質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告監(jiān)理單位永久測(cè)試方案、試運(yùn)行方案審核文件監(jiān)理單位永久支付、造價(jià)調(diào)整、結(jié)算審核、索賠文件監(jiān)理單位永久監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄，來(lái)往文件、報(bào)告監(jiān)理單位永久驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)、結(jié)算審核文件監(jiān)理單位永久監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào)監(jiān)理單位監(jiān)理工作總結(jié)、專題報(bào)告監(jiān)理單位永久監(jiān)理工作照片、音像材料監(jiān)理單位永久施工監(jiān)理文件序號(hào)歸檔文件形成（來(lái)源）單位保管期限監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件監(jiān)理單位永久施工單位資質(zhì)報(bào)審文件，施工管理人員、特種作業(yè)人員報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器報(bào)審文件監(jiān)理單位永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)措施報(bào)審文件，施工計(jì)劃進(jìn)度、延長(zhǎng)工期報(bào)審、開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審文件，開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令監(jiān)理單位永久原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件監(jiān)理單位單元工程檢查及開(kāi)工簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定（開(kāi)倉(cāng)簽證）、混凝土澆灌申請(qǐng)批復(fù)文件監(jiān)理單位監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄及報(bào)告監(jiān)理單位旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告監(jiān)理單位永久測(cè)量控制成果報(bào)驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報(bào)驗(yàn)，質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件監(jiān)理單位永久工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表監(jiān)理單位工程計(jì)量、支付審批、工程變更審查、結(jié)算審核、造價(jià)調(diào)整、索賠文件監(jiān)理單位永久監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來(lái)往函件監(jiān)理單位永久監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要，備忘錄，來(lái)往文件、報(bào)告監(jiān)理單位永久監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào)監(jiān)理單位監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告監(jiān)理單位永久監(jiān)理工作照片、音像材料監(jiān)理單位永久8科研項(xiàng)目文件建設(shè)單位永久科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢服務(wù)）立項(xiàng)文件，科研項(xiàng)目計(jì)劃、批準(zhǔn)文件建設(shè)單位