檔案局宣傳制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局宣傳工作，提升檔案工作的社會(huì)知曉度和影響力，促進(jìn)檔案資源的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員及涉及檔案宣傳相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保宣傳內(nèi)容合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：宣傳信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。3.客觀性原則：客觀公正地展示檔案工作成果和意義，避免片面性和主觀性。4.時(shí)效性原則：及時(shí)發(fā)布檔案工作動(dòng)態(tài)和重要信息，保持宣傳的時(shí)效性。二、宣傳內(nèi)容（一）檔案法律法規(guī)宣傳1.宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法等相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)社會(huì)公眾的檔案法律意識(shí)。2.解讀檔案法律法規(guī)中與社會(huì)公眾密切相關(guān)的條款，如檔案的保管、利用、公布等規(guī)定。（二）檔案工作成果宣傳1.展示檔案局在檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作方面取得的成績(jī)。2.宣傳檔案局在檔案信息化建設(shè)方面的進(jìn)展，如檔案數(shù)字化成果、檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用等。3.介紹檔案局參與的重大檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目，以及珍貴檔案的修復(fù)、整理情況。（三）檔案文化宣傳1.挖掘檔案背后的歷史故事、人物事跡等文化內(nèi)涵，通過(guò)多種形式進(jìn)行傳播。2.展示檔案局館藏的特色檔案，如歷史名人檔案、重大歷史事件檔案等，弘揚(yáng)檔案文化。3.組織開(kāi)展檔案文化活動(dòng)，如檔案展覽、講座、征文比賽等，豐富群眾文化生活。（四）檔案服務(wù)宣傳1.宣傳檔案局為社會(huì)各界提供檔案查閱利用服務(wù)的流程、方式和成果。2.在重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中，宣傳檔案局提供檔案支持和服務(wù)的工作情況。3.介紹檔案局開(kāi)展的檔案咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)項(xiàng)目，提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)知和利用能力。三、宣傳渠道（一）傳統(tǒng)媒體1.積極與報(bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體合作，通過(guò)新聞報(bào)道、專題節(jié)目、公益廣告等形式宣傳檔案工作。2.向傳統(tǒng)媒體提供具有新聞價(jià)值的檔案工作信息，爭(zhēng)取在重要版面、時(shí)段進(jìn)行宣傳報(bào)道。（二）新媒體平臺(tái)1.建立檔案局官方網(wǎng)站，及時(shí)發(fā)布檔案工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、檔案文化等信息，設(shè)置互動(dòng)交流板塊，方便公眾咨詢和反饋。2.開(kāi)通檔案局官方微博、微信公眾號(hào)等新媒體賬號(hào)，定期推送檔案工作相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)圖文、視頻等多種形式增強(qiáng)宣傳效果。3.利用抖音、快手等短視頻平臺(tái)，制作發(fā)布檔案工作短視頻，以生動(dòng)有趣的方式傳播檔案知識(shí)。（三）內(nèi)部宣傳陣地1.在檔案局辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄、文化墻等，展示檔案工作成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、先進(jìn)事跡等。2.定期編印檔案工作簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)放給內(nèi)部工作人員和相關(guān)單位，通報(bào)工作進(jìn)展和重要信息。（四）活動(dòng)宣傳1.舉辦檔案展覽、講座、研討會(huì)等活動(dòng)時(shí)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)布置展板、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置咨詢臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳。2.利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電子顯示屏、音響設(shè)備等播放檔案工作宣傳視頻和音頻資料。四、宣傳工作流程（一）選題策劃1.各科室根據(jù)檔案工作重點(diǎn)、社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需求，每月初提出宣傳選題建議，填寫《檔案局宣傳選題申報(bào)表》。2.宣傳部門對(duì)選題建議進(jìn)行匯總整理，結(jié)合檔案局年度宣傳工作計(jì)劃，篩選確定當(dāng)月宣傳選題，并制定詳細(xì)的宣傳策劃方案。（二）內(nèi)容創(chuàng)作1.根據(jù)宣傳策劃方案，由宣傳部門組織相關(guān)人員進(jìn)行宣傳內(nèi)容創(chuàng)作。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括文字材料、圖片、視頻等多種形式。2.涉及法律法規(guī)解讀、重要政策發(fā)布等內(nèi)容，需經(jīng)法規(guī)科室審核把關(guān)；涉及檔案工作成果展示、文化活動(dòng)報(bào)道等內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核確認(rèn)。（三）審核發(fā)布1.宣傳內(nèi)容創(chuàng)作完成后，由宣傳部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審合格后提交檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，按照不同的宣傳渠道進(jìn)行發(fā)布。通過(guò)傳統(tǒng)媒體發(fā)布的內(nèi)容，需經(jīng)檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)審定；通過(guò)新媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容，按照平臺(tái)管理要求進(jìn)行操作。（四）效果評(píng)估1.宣傳部門定期對(duì)宣傳工作效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站訪問(wèn)量、新媒體賬號(hào)關(guān)注度、活動(dòng)參與人數(shù)等數(shù)據(jù)，分析宣傳內(nèi)容的傳播范圍和影響力。2.收集社會(huì)公眾對(duì)宣傳工作的反饋意見(jiàn)，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪、在線留言等方式了解公眾對(duì)宣傳內(nèi)容的滿意度和建議。3.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容，不斷提高宣傳工作質(zhì)量。五、宣傳工作保障（一）人員保障1.明確宣傳部門的工作職責(zé)和人員配備，確保宣傳工作有專人負(fù)責(zé)。2.加強(qiáng)宣傳人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、新聞寫作、新媒體運(yùn)營(yíng)等方面的培訓(xùn)，提高宣傳人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）經(jīng)費(fèi)保障1.設(shè)立檔案局宣傳專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，納入年度預(yù)算管理，確保宣傳工作的正常開(kāi)展。2.宣傳專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要用于宣傳資料制作、媒體合作、活動(dòng)舉辦、設(shè)備購(gòu)置等方面的支出。3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用管理，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（三）設(shè)施保障1.配備必要的宣傳設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音設(shè)備等，滿足宣傳工作的需要。2.加強(qiáng)對(duì)宣傳設(shè)備的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查、維修和更新，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立檔案局宣傳工作監(jiān)督小組，由局領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢部門人員和群眾代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)宣傳工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)宣傳工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查宣傳內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求、是否真實(shí)準(zhǔn)確、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)宣傳工作的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定檔案局宣傳工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各科室和宣傳人員的宣傳工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括宣傳選題策劃、內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量、發(fā)布渠道拓展、宣傳效果評(píng)估以及遵守宣傳制度情況等方面。3.