安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管、利用等工作應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司的相關(guān)規(guī)定，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。（四）職責分工1.安全生產(chǎn)管理部門負責制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負責集中保管公司重要的安全生產(chǎn)檔案，并提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。定期對安全生產(chǎn)檔案進行整理、鑒定和銷毀。2.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負責本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，并按規(guī)定及時向安全生產(chǎn)管理部門移交檔案。明確專人負責安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利開展。嚴格遵守公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，正確使用和保管檔案。二、檔案的分類與歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準檔案1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件收集國家和地方各級政府頒布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的原件或復(fù)印件。按法律法規(guī)的類別、頒布時間等進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標準、規(guī)范收集與本行業(yè)相關(guān)的安全生產(chǎn)標準、規(guī)范文本。對標準規(guī)范進行分類，如分為通用標準、專業(yè)標準等，并標注標準的版本號、實施日期等信息。（二）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司安全生產(chǎn)責任制公司各級安全生產(chǎn)責任制文件，明確公司主要負責人、各部門負責人、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責。責任制的修訂記錄，包括修訂原因、修訂內(nèi)容、審批情況等。2.部門安全生產(chǎn)責任制各部門安全生產(chǎn)責任制文件，詳細規(guī)定部門內(nèi)各崗位的安全生產(chǎn)職責。部門安全生產(chǎn)責任制的落實情況檢查記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會議制度安全生產(chǎn)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議等。會議紀要及傳達落實情況記錄。2.安全生產(chǎn)投入保障制度安全生產(chǎn)費用提取、使用計劃及臺賬。安全生產(chǎn)投入項目的審批文件、合同協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)資料。3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)教材、教案、學員簽到表、考核試卷及成績記錄等。員工安全教育培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況。4.安全生產(chǎn)檢查制度日常安全檢查記錄，包括檢查時間區(qū)域、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。專項安全檢查方案、報告及整改記錄。季節(jié)性安全檢查記錄。5.安全隱患排查治理制度安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查時間、地點、內(nèi)容、整改責任人、整改期限、整改結(jié)果等信息。重大安全隱患報告、評估、治理方案及驗收記錄。6.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案。應(yīng)急預(yù)案的評審、備案記錄。應(yīng)急演練計劃、方案、總結(jié)及演練記錄資料。7.設(shè)備設(shè)施安全管理制度設(shè)備設(shè)施臺賬，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃、記錄及維修檔案。設(shè)備設(shè)施安全檢查、檢測報告及整改記錄。8.危險作業(yè)管理制度危險作業(yè)審批表及相關(guān)安全措施落實情況記錄。危險作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)護記錄。9.勞動防護用品管理制度勞動防護用品采購計劃、合同及發(fā)放記錄。員工勞動防護用品配備標準及使用情況檢查記錄。（四）安全評價與評估檔案1.安全預(yù)評價報告新、改、擴建項目安全預(yù)評價報告及相關(guān)資料。預(yù)評價報告的評審意見及整改落實情況。2.安全驗收評價報告項目竣工安全驗收評價報告及相關(guān)資料。驗收評價報告的評審意見及整改落實情況。3.安全現(xiàn)狀評價報告公司年度安全現(xiàn)狀評價報告及相關(guān)資料。現(xiàn)狀評價報告的評審意見及整改落實情況。4.專項安全評估報告針對特定區(qū)域、設(shè)備、工藝等進行的專項安全評估報告。評估報告的結(jié)果及整改建議的落實情況。（五）安全事故檔案1.事故報告事故發(fā)生后的即時報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況等。事故快報及續(xù)報。2.事故調(diào)查資料事故調(diào)查組組成文件。事故現(xiàn)場勘查記錄、照片、錄像等資料。事故相關(guān)人員的詢問筆錄。事故原因分析報告。3.事故處理文件事故處理決定，包括對事故責任單位和責任人的處理意見。事故整改措施及落實情況報告。（六）安全生產(chǎn)獎勵與處罰檔案1.安全生產(chǎn)獎勵記錄公司對安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的部門、個人的獎勵決定及相關(guān)表彰材料。獎勵人員的事跡材料及獎勵證書復(fù)印件。2.安全生產(chǎn)處罰記錄對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的部門、個人的處罰決定。處罰通知書及相關(guān)證據(jù)材料。（七）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃與總結(jié)年度、季度、月度安全生產(chǎn)工作計劃及總結(jié)。安全生產(chǎn)工作目標完成情況的統(tǒng)計分析資料。2.安全生產(chǎn)宣傳教育資料安全生產(chǎn)宣傳活動方案、宣傳資料、圖片、視頻等。安全生產(chǎn)知識競賽、演講比賽等活動的組織資料及獲獎情況。3.外來文件與資料上級主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知、通報等。與相關(guān)單位、部門的安全生產(chǎn)往來函件、協(xié)議等。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照檔案歸檔范圍，及時收集本部門、本單位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺失等情況，應(yīng)及時進行修復(fù)或補充。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式正確、內(nèi)容完整，并進行備份存儲。（二）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間有機聯(lián)系。2.按照檔案分類方案，對收集的文件資料進行分類整理。3.文件編號對每份檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號可采用年份+流水號的方式，如2023001表示2023年的第1份檔案。4.裝訂要求紙質(zhì)檔案應(yīng)進行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。裝訂時應(yīng)去除文件上的金屬物，如訂書釘、回形針等。5.編目要求編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等信息。目錄應(yīng)打印或手寫清晰，一式兩份，一份隨檔案裝訂，一份單獨成冊。四、檔案的保管與存儲（一）保管期限1.永久保管公司安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)管理制度、安全事故檔案等重要文件，應(yīng)永久保管。涉及公司重大安全生產(chǎn)決策、安全評價報告等具有長期保存價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄等檔案，保管期限為[X]年。安全生產(chǎn)宣傳教育資料、外來文件與資料等檔案，保管期限為[X]年。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案柜、貨架等存儲設(shè)備。檔案應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。定期對紙質(zhì)檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)霉變頁、蟲蛀等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。2.電子檔案建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進行集中存儲和管理。電子檔案應(yīng)按照分類方案進行分類存儲，文件名應(yīng)規(guī)范準確，便于識別和檢索。定期對電子檔案進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。對電子檔案管理系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱目的等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至安全生產(chǎn)管理部門。3.安全生產(chǎn)管理部門對申請表進行審核，審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負責人批準，并登記復(fù)印內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)提前向公司提出書面申請，說明借閱檔案的名稱、編號、借閱用途、歸還時間等信息。2.申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱時間、預(yù)計歸還時間等信息，并簽字確認。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。歸還檔案時，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時追究借閱人員的責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對安全生產(chǎn)檔案進行鑒定，確保檔案的保存價值與保管期限相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由安全生產(chǎn)管理部門、檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。3.鑒定小組應(yīng)依據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行全面評估，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確定無保存價值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等