司法鑒定檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)司法鑒定檔案的管理，規(guī)范司法鑒定檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保司法鑒定檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》《司法鑒定程序通則》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有從事司法鑒定業(yè)務(wù)所形成的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：司法鑒定檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程，不得篡改、偽造檔案信息。3.完整性原則：全面收集、整理司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類文件材料，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息予以保密。5.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本公司/組織的檔案管理制度，制定和完善司法鑒定檔案管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目、裝訂、保管司法鑒定檔案，確保檔案的安全和完整。3.建立健全司法鑒定檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.按照規(guī)定的期限和程序，對(duì)司法鑒定檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，并做好相關(guān)記錄。5.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。6.監(jiān)督、指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的檔案收集、整理等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)中各類文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的整理、編目、裝訂等工作，提供必要的業(yè)務(wù)信息和資料。3.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，正確使用和保管檔案，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。4.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，及時(shí)將形成的文件材料進(jìn)行分類整理，確保文件材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、裝訂、上架、保管、借閱登記等。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密，確保檔案信息安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施解決。5.積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍司法鑒定檔案的收集范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.委托書、鑒定協(xié)議書等委托鑒定文件。2.鑒定材料，如檢材、樣本、相關(guān)技術(shù)資料等。3.鑒定過程中形成的各類記錄，包括檢驗(yàn)記錄、鑒定意見書草稿、專家會(huì)診記錄、補(bǔ)充鑒定材料等。4.鑒定報(bào)告、鑒定文書副本等正式鑒定文件。5.與鑒定業(yè)務(wù)相關(guān)的其他文件材料，如收費(fèi)憑證、送達(dá)回執(zhí)等。（二）收集要求1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在鑒定業(yè)務(wù)完成后及時(shí)將相關(guān)文件材料收集齊全，并按照檔案管理要求進(jìn)行初步整理。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得有破損、涂改、缺頁等情況。3.對(duì)于電子文件材料，應(yīng)確保其存儲(chǔ)格式的兼容性和可讀性，并按照規(guī)定進(jìn)行備份和存儲(chǔ)。（三）整理方法1.分類：按照司法鑒定業(yè)務(wù)的類別、年度等進(jìn)行分類。例如，可分為法醫(yī)類、物證類、聲像資料類等，每類再按照年度進(jìn)行細(xì)分。2.編號(hào)：為每份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于識(shí)別和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)順序號(hào)、題名、年度、保管期限、密級(jí)、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂，確保文件材料牢固、整齊，便于查閱和保管。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持文件材料的原有順序，不得隨意打亂。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。3.庫房內(nèi)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案：采用密集架或檔案柜存放，按照分類編號(hào)順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案：采用光盤、磁帶或服務(wù)器存儲(chǔ)等方式，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.聲像檔案：采用光盤、磁帶等介質(zhì)存儲(chǔ)，并按照檔案編號(hào)順序進(jìn)行編目和保管。對(duì)于重要的聲像檔案，應(yīng)制作副本，并異地存放。（三）檔案保管期限1.司法鑒定檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管：涉及重大案件、具有重要?dú)v史價(jià)值或法律意義的司法鑒定檔案，應(yīng)永久保管。3.長期保管：一般案件的司法鑒定檔案，保管期限為[X]年。4.短期保管：簡單案件或一般性文件材料的司法鑒定檔案，保管期限為[X]年。5.檔案保管期限從鑒定業(yè)務(wù)完成之日起計(jì)算。（四）檔案的定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于破損、褪色、變質(zhì)等檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱司法鑒定檔案。2.司法機(jī)關(guān)、其他相關(guān)部門因辦案需要查閱、借閱司法鑒定檔案。3.當(dāng)事人及其代理人因與案件相關(guān)需要查閱、借閱司法鑒定檔案，但需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.內(nèi)部人員利用：填寫《司法鑒定檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.司法機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門利用：出具正式的查閱、借閱介紹信，注明查閱、借閱的檔案編號(hào)、內(nèi)容范圍等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，辦理查閱、借閱手續(xù)。3.當(dāng)事人及其代理人利用：提交有效身份證明、與案件相關(guān)的證明材料以及查閱、借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案管理部門審核并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理查閱、借閱手續(xù)。查閱、借閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（三）利用期限1.內(nèi)部人員查閱檔案一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需借閱，借閱期限一般不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.司法機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門查閱、借閱檔案的期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.當(dāng)事人及其代理人查閱、借閱檔案的期限由檔案管理部門根據(jù)具體情況確定，但最長不得超過[X]天。（四）利用記錄1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用人姓名、單位、利用時(shí)間、利用目的、查閱或借閱的檔案編號(hào)等信息。2.利用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)到保管期限的司法鑒定檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的保存價(jià)值，包括對(duì)司法活動(dòng)、歷史研究、業(yè)務(wù)參考等方面的價(jià)值。3.檔案的密級(jí)情況，是否仍需保密。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期清理到期檔案，編制《司法鑒定檔案鑒定清冊(cè)》，提交鑒定小組進(jìn)行鑒定。2.鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行逐一審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的存毀意見。3.對(duì)鑒定為銷毀的檔案，應(yīng)在《司法鑒定檔案鑒定清冊(cè)》上注明銷毀原因、銷毀日期等，并由鑒定小組成員簽字確認(rèn)。（四）銷毀手續(xù)1.經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理部門填寫《司法鑒定檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，檔案管理