鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案接收制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，規(guī)范檔案接收工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)、各站所及所屬單位在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案的接收管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)完整原則各部門(mén)、各站所及所屬單位應(yīng)確保所移交檔案的真實(shí)性、完整性，不得擅自篡改、銷(xiāo)毀檔案。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則檔案接收工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成檔案的移交和接收，保證檔案信息的時(shí)效性。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、利用，提高檔案的服務(wù)效能，滿(mǎn)足鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作對(duì)檔案信息的需求。二、檔案接收范圍（一）文書(shū)檔案1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、指示、決議等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府形成的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)、各站所形成的工作文件、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）業(yè)務(wù)檔案1.農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作檔案，包括農(nóng)村土地承包、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的文件、資料、合同等。2.民政工作檔案，如婚姻登記、低保救助、優(yōu)撫安置等相關(guān)檔案。3.財(cái)政財(cái)務(wù)檔案，涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等。4.計(jì)劃生育檔案，包括人口信息、生育登記、節(jié)育措施落實(shí)等資料。5.安全生產(chǎn)檔案，如安全生產(chǎn)檢查記錄、事故報(bào)告與處理等文件。（三）人事檔案1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員的履歷表、工資表、考核表、任免文件、獎(jiǎng)懲材料等。2.人才引進(jìn)、人員調(diào)動(dòng)、退休等相關(guān)手續(xù)文件。（四）聲像檔案1.反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動(dòng)、重要事件的照片、錄音、錄像等資料。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作成果展示、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的影像資料。（五）實(shí)物檔案1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等。2.具有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品等。三、檔案接收要求（一）整理要求1.各部門(mén)、各站所及所屬單位應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)本部門(mén)形成的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。文書(shū)檔案應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等進(jìn)行分類(lèi)；業(yè)務(wù)檔案應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。2.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)進(jìn)行復(fù)制。4.整理好的檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面等，填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）裝訂要求1.歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于翻閱。2.裝訂時(shí)，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)按一定順序排列整齊，采用左側(cè)裝訂，訂牢不訂破文件，保持文件的完整。3.對(duì)于紙張規(guī)格不一致的文件，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一。（三）編目要求1.編制歸檔文件目錄。目錄應(yīng)包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。2.件號(hào)應(yīng)按照歸檔文件整理順序編制，一件一號(hào)。3.責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。4.文號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件的發(fā)文字號(hào)。5.題名應(yīng)填寫(xiě)文件的標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容自擬標(biāo)題，并加“[]”。6.日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期，格式統(tǒng)一為“xxxx年xx月xx日”。7.頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)每“件”歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。8.備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。（四）裝盒要求1.將整理好的歸檔文件按年度、保管期限分別裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目。2.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等。3.盒脊應(yīng)標(biāo)明全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等。4.不同年度、保管期限的檔案應(yīng)分別裝盒，不得混淆。（五）移交要求1.各部門(mén)、各站所及所屬單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將整理好的檔案移交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)。2..移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、年度、保管期限等內(nèi)容，并由移交單位和接收單位雙方簽字確認(rèn)。3.移交的檔案應(yīng)確保質(zhì)量，符合整理、裝訂、編目、裝盒等要求，如有不符合要求的，接收單位有權(quán)要求移交單位重新整理。四、檔案接收流程（一）接收準(zhǔn)備1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案接收計(jì)劃，提前通知各部門(mén)、各站所及所屬單位做好檔案移交準(zhǔn)備工作。2.檔案管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收檔案，準(zhǔn)備好檔案接收所需的設(shè)備和用品，如檔案盒、標(biāo)簽、裝訂工具等。（二）檔案移交1.各部門(mén)、各站所及所屬單位按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的檔案送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)。2.移交人員與接收人員在檔案管理部門(mén)進(jìn)行交接，雙方核對(duì)檔案的數(shù)量、種類(lèi)、整理質(zhì)量等，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。（三）質(zhì)量檢查1.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，重點(diǎn)檢查檔案的整理是否符合要求、文件是否齊全完整、編目是否規(guī)范等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給移交單位，要求其限期整改。整改合格后，重新辦理檔案移交手續(xù)。（四）入庫(kù)保管1.經(jīng)檢查合格的檔案，按照檔案分類(lèi)方案和保管期限，進(jìn)行上架入庫(kù)保管。2.檔案管理人員應(yīng)將檔案準(zhǔn)確存放在相應(yīng)的檔案柜中，并建立檔案存放位置索引，便于查找和利用。五、檔案接收時(shí)間（一）年度檔案接收時(shí)間各部門(mén)、各站所及所屬單位應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的檔案移交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)。具體時(shí)間為每年[具體月份]。（二）專(zhuān)項(xiàng)檔案接收時(shí)間對(duì)于重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目等形成的專(zhuān)項(xiàng)檔案，應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)移交至檔案管理部門(mén)。（三）特殊情況處理如遇特殊情況，不能按時(shí)移交檔案的，應(yīng)提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)說(shuō)明原因，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案移交。六、檔案接收責(zé)任（一）移交單位責(zé)任1.各部門(mén)、各站所及所屬單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案移交工作，確保檔案移交的順利進(jìn)行。2.移交單位應(yīng)按照本制度的要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂、編目等工作，保證檔案質(zhì)量。3.移交單位應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)檔案移交清單，不得隱瞞或虛報(bào)檔案情況。4.對(duì)移交的檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因移交單位原因?qū)е聶n案不符合要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）接收單位責(zé)任1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案接收工作，認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、種類(lèi)、質(zhì)量等。2.對(duì)接收的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。3.及時(shí)對(duì)接收的檔案進(jìn)行整理、編目、上架等工作，提高檔案管理水平。4.為各部門(mén)、各站所及所屬單位提供檔案查閱、利用等服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)、各站所及所屬單位的檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案接收制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案移交時(shí)間、檔案質(zhì)量、移交手續(xù)等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.將檔案接收工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)、各站所及所屬單位的年度考核內(nèi)容，對(duì)檔案移交工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)檔案移交工作不認(rèn)