檔案室防鼠制度一、總則（一）目的為了有效保護檔案室檔案資料的安全與完整，防止鼠類對檔案造成損壞，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案室。（三）職責(zé)分工1.檔案室管理人員負責(zé)日常檔案室的巡查，及時發(fā)現(xiàn)鼠害跡象并采取初步措施，記錄相關(guān)情況。2.后勤保障部門負責(zé)定期對檔案室進行全面檢查，制定防鼠計劃并組織實施，包括投放鼠藥、設(shè)置防鼠設(shè)施等。3.安全管理部門監(jiān)督防鼠制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理，協(xié)調(diào)各部門在防鼠工作中的配合。二、檔案室環(huán)境管理（一）清潔衛(wèi)生1.檔案室應(yīng)保持每日清潔，定期進行全面清掃，清除雜物、灰塵等鼠類可能棲息的場所。2.檔案架、文件柜等設(shè)施表面應(yīng)保持干凈，避免殘留食物殘渣或污漬吸引老鼠。（二）物品擺放1.檔案室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊有序，避免雜亂無章，減少老鼠藏身之處。2.嚴禁在檔案室內(nèi)存放食物、飲料等易招引老鼠的物品。（三）溫濕度控制1.保持檔案室適宜的溫濕度，溫度一般控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.溫濕度的穩(wěn)定有助于減少鼠類因環(huán)境不適而對檔案造成破壞的可能性。三、防鼠設(shè)施建設(shè)（一）門窗防護1.檔案室門窗應(yīng)安裝嚴密的防鼠網(wǎng)，網(wǎng)孔尺寸應(yīng)小于6mm×6mm，防止老鼠進入。2.定期檢查門窗的密封性，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。（二）通風(fēng)口防護1.通風(fēng)口應(yīng)安裝防鼠網(wǎng)，防止老鼠通過通風(fēng)管道進入檔案室。2.通風(fēng)口的防鼠網(wǎng)應(yīng)定期清理，確保通風(fēng)順暢。（三）孔洞封堵1.檢查檔案室內(nèi)外墻壁、地面、天花板等部位，封堵所有孔洞、縫隙，防止老鼠進入。2.封堵材料應(yīng)選用堅固耐用、不易被老鼠咬壞的材料，如水泥、金屬網(wǎng)等。（四）檔案架、文件柜防護1.檔案架、文件柜底部應(yīng)安裝防鼠板，高度不低于30cm，防止老鼠爬上檔案架啃咬檔案。2.對木質(zhì)的檔案架、文件柜，可在表面涂抹防鼠藥劑進行防護。四、鼠害監(jiān)測與預(yù)警（一）巡查制度1.檔案室管理人員應(yīng)每日進行巡查，重點檢查檔案架、文件柜、地面、墻角等部位，查看是否有鼠跡，如鼠咬痕、鼠糞、鼠洞等。2.每次巡查應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的鼠害情況等。（二）定期檢查1.后勤保障部門應(yīng)每周對檔案室進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括防鼠設(shè)施的完整性、鼠害跡象等。2.每月對檔案室進行一次深度檢查，包括打開檔案架、文件柜查看內(nèi)部是否有鼠害，檢查通風(fēng)口、孔洞封堵情況等。（三）鼠情報告1.發(fā)現(xiàn)鼠害跡象后，巡查人員應(yīng)立即報告檔案室負責(zé)人，并填寫鼠情報告表。2.檔案室負責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員采取措施進行處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報鼠害情況。（四）預(yù)警機制1.根據(jù)鼠害監(jiān)測情況，建立預(yù)警機制。當發(fā)現(xiàn)鼠害較為嚴重或有擴散趨勢時，及時發(fā)出預(yù)警信號。2.預(yù)警信號分為黃色預(yù)警（一般鼠害）、橙色預(yù)警（較嚴重鼠害）和紅色預(yù)警（嚴重鼠害），分別采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、防鼠措施實施（一）物理防鼠1.鼠夾在檔案室墻角、鼠洞附近等鼠類活動頻繁的區(qū)域放置鼠夾，定期檢查并及時處理捕獲的老鼠。2.鼠籠使用鼠籠捕捉老鼠，將誘餌放置在鼠籠內(nèi)，放置在老鼠經(jīng)常出沒的地方。3.粘鼠板在檔案室地面、墻角等位置鋪設(shè)粘鼠板，粘住老鼠。定期更換粘鼠板，確保其粘性。（二）化學(xué)防鼠1.鼠藥投放在符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的前提下，由專業(yè)人員在檔案室周邊及內(nèi)部鼠類活動區(qū)域投放鼠藥。2.投放原則鼠藥投放應(yīng)遵循安全、適量、隱蔽的原則，避免對人員和檔案造成危害。3.投放點設(shè)置在檔案室墻角、鼠洞附近、通風(fēng)口等位置設(shè)置鼠藥投放點，每個投放點的鼠藥用量應(yīng)根據(jù)實際情況確定。4.鼠藥管理鼠藥應(yīng)由專人負責(zé)管理，嚴格按照規(guī)定存放和使用，防止誤食和環(huán)境污染。（三）生物防鼠1.養(yǎng)貓可在檔案室周邊適當養(yǎng)貓，利用貓捕捉老鼠。2.引入天敵在條件允許的情況下，可引入蛇、貓頭鷹等鼠類天敵，但要注意其對環(huán)境的影響和管理。六、應(yīng)急處理（一）鼠害發(fā)現(xiàn)后的應(yīng)急措施1.一旦發(fā)現(xiàn)鼠害，應(yīng)立即采取措施進行控制，防止鼠害進一步擴大。2.對于已經(jīng)被老鼠咬壞的檔案，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換，確保檔案的完整性。（二）人員安全防護在進行防鼠作業(yè)時，工作人員應(yīng)佩戴必要的防護用品，如手套、口罩等，避免接觸鼠藥和被老鼠咬傷。（三）環(huán)境清理鼠害處理完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，清除死鼠、鼠藥殘渣等，對受污染的區(qū)域進行消毒處理。（四）后續(xù)跟蹤對鼠害處理情況進行跟蹤，檢查防鼠設(shè)施是否恢復(fù)正常，鼠害是否得到徹底控制。如發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施進行整改。七、培訓(xùn)與教育（一）防鼠知識培訓(xùn)1.定期組織檔案室管理人員、后勤保障人員等相關(guān)人員進行防鼠知識培訓(xùn)，提高其防鼠意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括鼠類習(xí)性、防鼠設(shè)施建設(shè)、鼠害監(jiān)測與處理等方面。（二）法律法規(guī)教育加強對相關(guān)人員的法律法規(guī)教育，使其了解和遵守防鼠工作中的各項法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保防鼠工作合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對檔案室防鼠制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對防鼠設(shè)施建設(shè)、鼠害監(jiān)測與處理等工作進行專項檢查，確保各項防鼠措施落實到位。（二）考核機制1.建立防鼠工作考核機制，對各部門在防鼠工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括防鼠設(shè)施建設(shè)、鼠害控制效果、制度執(zhí)行情