檔案獎懲制度范本一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.客觀公正原則：對檔案管理工作中的表現(xiàn)進行客觀評價，獎懲分明。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，通過懲罰規(guī)范員工的行為。二、獎勵（一）檔案管理工作創(chuàng)新獎1.評選標準在檔案管理方法、技術(shù)、流程等方面提出創(chuàng)新性建議，并被公司采納實施，取得顯著成效。改進檔案分類、編號、存儲等方式，提高檔案檢索和利用效率。運用信息化手段，開發(fā)或優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理的自動化水平。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予[X]元的獎金獎勵。（二）檔案收集整理優(yōu)秀獎1.評選標準積極主動收集各類檔案資料，確保檔案的完整性，無重要檔案遺漏。檔案整理規(guī)范、有序，分類準確，編號清晰，裝訂整齊。按時完成檔案收集整理任務(wù)，提交的檔案質(zhì)量高，符合公司檔案管理要求。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予[X]元的獎金獎勵。（三）檔案利用突出貢獻獎1.評選標準通過提供檔案信息，為公司決策、業(yè)務(wù)開展、解決糾紛等提供重要支持，取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益。積極配合公司內(nèi)外部單位查閱檔案，服務(wù)熱情周到，并及時反饋利用效果。挖掘檔案潛在價值，撰寫有價值的檔案分析報告或?qū)ｎ}資料，為公司發(fā)展提供有力參考。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予[X]元的獎金獎勵。（四）檔案安全保障獎1.評選標準嚴格遵守檔案安全管理制度，確保檔案實體和信息安全，全年無檔案安全事故發(fā)生。定期對檔案存儲環(huán)境進行檢查維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。積極參與檔案安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予[X]元的獎金獎勵。（五）獎勵程序1.各部門每年[具體時間]向檔案管理部門推薦符合獎勵條件的個人或團隊。2.檔案管理部門對推薦材料進行初審，提出初審意見。3.公司成立評審小組，對初審?fù)ㄟ^的推薦對象進行評審，確定獲獎名單。4.公司總經(jīng)理辦公會審定獲獎名單，并予以公示，公示期為[X]個工作日。5.公示無異議后，由公司頒發(fā)獎勵證書和獎金。三、懲罰（一）檔案管理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定及時收集、整理檔案，導(dǎo)致檔案資料缺失或延誤歸檔。2.檔案分類混亂，編號錯誤，裝訂不規(guī)范，影響檔案查閱和管理。3.擅自銷毀、涂改、偽造檔案。4.違反檔案借閱、歸還制度，造成檔案丟失、損壞或泄密。5.未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案實體受損，如發(fā)霉、蟲蛀、火災(zāi)等。6.拒絕配合檔案管理部門的監(jiān)督檢查，提供虛假檔案管理情況。（二）懲罰措施1.警告對于初次出現(xiàn)檔案管理違規(guī)行為，情節(jié)較輕的，給予警告處分。由檔案管理部門發(fā)出書面警告通知，責令其限期整改。2.罰款對違規(guī)行為造成一定損失或不良影響的，處以[X]元至[X]元的罰款。罰款從當事人當月工資中扣除。3.降職或降薪對于多次違規(guī)或違規(guī)行為情節(jié)嚴重的，給予降職或降薪處分。降職幅度為[X]級，降薪幅度為[X]%。4.辭退對嚴重違反檔案管理規(guī)定，給公司造成重大損失或惡劣影響的，予以辭退。辭退決定由公司總經(jīng)理辦公會研究決定。（三）懲罰程序1.檔案管理部門發(fā)現(xiàn)員工存在檔案管理違規(guī)行為后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.檔案管理部門根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，提出初步懲罰建議。3.將初步懲罰建議告知當事人，當事人有權(quán)進行陳述和申辯。4.檔案管理部門根據(jù)當事人的陳述和申辯情況，對懲罰建議進行調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，下達正式懲罰決定，并將懲罰決定送達當事人。四、檔案管理工作要求（一）檔案收集1.各部門應(yīng)明確專人負責檔案收集工作，確保檔案資料及時、完整地收集到公司檔案管理部門。2.收集的檔案資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖表、聲像資料等各種形式。3.對于重要會議、重大活動、項目建設(shè)等形成的檔案，應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)收集齊全。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類方案對收集到的檔案進行整理。2.檔案整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)進行分類、編號、裝訂，電子檔案應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。3.定期對檔案進行清查盤點，確保檔案數(shù)量準確、實體安全。（四）檔案利用1.公司員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記工作。3.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽換、污損等。4.如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。5.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。6.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，并確保檔案的安全和完整。（五）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等重要檔案進行保密。2.未經(jīng)公司批準