機(jī)關(guān)檔案考核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位的檔案管理工作考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各部門(mén)檔案管理工作。2.科學(xué)合理原則：考核指標(biāo)和方法應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性。3.注重實(shí)效原則：強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的實(shí)際效果，促進(jìn)檔案資源的有效利用。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）組織管理1.檔案工作責(zé)任制明確部門(mén)負(fù)責(zé)人為檔案管理工作第一責(zé)任人，建立健全檔案工作崗位責(zé)任制。（10分）檔案管理人員職責(zé)明確，熟悉檔案業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。（8分）考核方式：查閱檔案工作相關(guān)文件、記錄，與部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案管理人員面談。2.檔案工作網(wǎng)絡(luò)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各部門(mén)兼職檔案員，形成檔案管理工作合力。（6分）定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究解決檔案工作中的問(wèn)題。（6分）考核方式：查閱會(huì)議記錄、工作安排等資料，與兼職檔案員交流。3.檔案工作經(jīng)費(fèi)檔案工作經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，專(zhuān)款專(zhuān)用，保障檔案管理工作正常開(kāi)展。（8分）考核方式：查閱財(cái)務(wù)預(yù)算及支出憑證。（二）檔案業(yè)務(wù)建設(shè)1.文件材料收集與整理按照歸檔范圍和保管期限要求，及時(shí)收集齊全、完整的文件材料。（10分）分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目規(guī)范，裝訂整齊。（10分）考核方式：抽查檔案整理情況，核對(duì)文件材料收集清單。2.檔案信息化建設(shè)積極推進(jìn)檔案信息化，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索。（12分）檔案數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)安全得到保障。（10分）考核方式：檢查檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行情況，抽查檔案數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。3.檔案保管與保護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施符合要求，有防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全措施。（10分）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中的問(wèn)題。（8分）考核方式：實(shí)地查看檔案庫(kù)房，查閱檔案檢查記錄。4.檔案鑒定與銷(xiāo)毀定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確劃分保管期限，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案。（10分）檔案銷(xiāo)毀手續(xù)齊全，有審批、監(jiān)銷(xiāo)記錄。（8分）考核方式：查閱檔案鑒定和銷(xiāo)毀相關(guān)文件、記錄。（三）檔案利用服務(wù)1.檔案查閱利用建立健全檔案查閱利用制度，方便機(jī)關(guān)內(nèi)部及社會(huì)公眾查閱利用檔案。（8分）查閱利用手續(xù)完備，服務(wù)熱情周到，及時(shí)提供所需檔案。（8分）考核方式：查閱查閱利用登記記錄，與查閱利用者交流。2.檔案編研工作結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展檔案編研工作，編寫(xiě)檔案參考資料、大事記等。（10分）編研成果具有一定的參考價(jià)值，為機(jī)關(guān)工作決策提供支持。（8分）考核方式：查閱編研成果資料。三、考核方式與程序（一）考核方式1.定期考核：每年進(jìn)行一次全面考核，考核時(shí)間為[具體考核時(shí)間區(qū)間]。（70分）2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行抽查。（30分）（二）考核程序1.自評(píng)：各部門(mén)在考核期結(jié)束后，按照考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng)，填寫(xiě)自評(píng)表，形成自評(píng)報(bào)告。（10分）2.初評(píng)：考核小組對(duì)各部門(mén)自評(píng)材料進(jìn)行初步審核，結(jié)合不定期抽查情況，對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行初評(píng)，確定初評(píng)得分。（30分）3.復(fù)評(píng)：考核小組對(duì)初評(píng)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地核查，最終確定考核得分。（40分）4.反饋：考核結(jié)果向各部門(mén)反饋，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。（20分）四、考核結(jié)果與應(yīng)用（一）考核結(jié)果等級(jí)劃分考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。（二）結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（10分）2.績(jī)效掛鉤：考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人績(jī)效掛鉤，作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。（20分）3.整改督促：對(duì)考核結(jié)果為不合格的部門(mén)，下達(dá)整改通知書(shū)，限期整改。整