村干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強對村干部隊伍的規(guī)范化管理，全面、準(zhǔn)確、客觀地記錄村干部的工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)、獎懲情況等信息，建立科學(xué)有效的村干部評價機制，為村干部的選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)、監(jiān)督管理等提供依據(jù)，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有行政村的在職村干部，包括村黨支部書記、村委會主任、村兩委其他成員等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映村干部的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集村干部在各個方面的相關(guān)信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保村干部檔案信息不被泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)村干部的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.自然情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、學(xué)歷、籍貫、家庭住址等。2.任職信息：現(xiàn)任職務(wù)、任職時間、任職村名等。（二）工作經(jīng)歷1.歷任職務(wù)：記錄村干部在不同時期擔(dān)任的職務(wù)及任職時間。2.工作履歷：詳細描述在各個任職崗位上的工作職責(zé)、工作成果、工作經(jīng)驗等。（三）教育培訓(xùn)情況1.參加培訓(xùn)記錄：包括參加各類政治理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、學(xué)歷教育等的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時長等。2.培訓(xùn)證書及相關(guān)證明材料：附上培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證書等復(fù)印件。（四）考核評價結(jié)果1.年度考核：每年的年度考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等檔次及相應(yīng)的考核評語。2.任期考核：任期屆滿時的考核結(jié)果及綜合評價意見。（五）獎懲情況1.獎勵記錄：獲得的各級各類獎勵，如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀村干部、先進工作者等，記錄獎勵名稱、頒獎單位、頒獎時間等。2.懲處記錄：受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、違法違紀(jì)處理等情況，記錄處分原因、處分種類、處分時間等。（六）工作業(yè)績1.經(jīng)濟發(fā)展方面：如帶領(lǐng)村民發(fā)展產(chǎn)業(yè)、增加村集體收入、改善村民生活水平等方面的具體成效及相關(guān)數(shù)據(jù)。2.社會事業(yè)方面：在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教育醫(yī)療、文化建設(shè)、社會保障等方面所做的工作及取得的成績。3.基層組織建設(shè)方面：加強黨組織建設(shè)、完善村民自治制度、提升村級組織凝聚力和戰(zhàn)斗力等方面的工作舉措及成果。（七）廉潔自律情況1.廉潔從政記錄：有無違反廉潔自律規(guī)定的情況，如是否存在貪污受賄、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等行為。2.廉政檔案相關(guān)材料：如廉政承諾書、廉政談話記錄、廉政審計報告等。（八）其他重要信息1.個人述職述廉報告：每年的個人述職述廉報告內(nèi)容。2.群眾意見和建議：收集整理村民對村干部工作的意見和建議，以及村干部對群眾意見的回應(yīng)和整改情況。3.其他與工作相關(guān)的重要資料：如重要工作方案、調(diào)研報告、會議記錄等能夠反映村干部工作能力和業(yè)績的材料。三、檔案建立與收集（一）建立主體由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）負(fù)責(zé)組織建立本轄區(qū)內(nèi)村干部檔案，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。（二）收集渠道1.個人提交：村干部按照要求定期向檔案管理人員提交個人相關(guān)材料，如工作總結(jié)、述職報告、培訓(xùn)證書等。2.組織提供：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門、村級組織根據(jù)工作需要，及時將涉及村干部的考核評價結(jié)果、獎懲決定、工作文件等材料提供給檔案管理人員。3.信息采集：通過實地走訪、問卷調(diào)查、個別談話等方式，收集村民對村干部的意見和評價，整理后納入檔案。（三）材料審核檔案管理人員對收集到的材料進行認(rèn)真審核，確保材料的真實性、完整性和規(guī)范性。對不符合要求的材料，及時通知相關(guān)人員進行補充或更正。（四）檔案錄入審核通過的材料按照檔案內(nèi)容分類進行電子錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時打印紙質(zhì)檔案，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案內(nèi)容一致。四、檔案整理與歸檔（一）分類整理按照檔案內(nèi)容的不同類別，將材料進行分類整理，每類材料按照時間順序排列，便于查找和使用。（二）編號裝訂為每份檔案編制唯一的編號，將整理好的材料依次裝訂成冊，在每冊檔案首頁編制目錄，注明檔案內(nèi)容的類別、頁碼等信息。（三）存放保管設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。將裝訂好的檔案按照編號順序存放，確保檔案存放安全、有序。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織查閱：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委、政府及相關(guān)部門因工作需要，可查閱村干部檔案。查閱時需填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.本人查閱：村干部本人因工作需要可查閱自己的檔案，但需在檔案管理人員的陪同下進行。（二）借閱規(guī)定1.嚴(yán)格審批：因特殊原因需要借閱檔案的，必須填寫借閱申請表，注明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱登記：借閱人需在檔案借閱登記簿上簽字登記，注明借閱時間、歸還時間等信息。3.限期歸還：借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還的，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱要求：借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，確保檔案的安全和完整。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.年度更新：每年年底，檔案管理人員對檔案進行一次全面梳理，根據(jù)村干部當(dāng)年的工作變動、考核評價、獎懲情況等，及時更新檔案內(nèi)容。2.任期更新：在村干部任期屆滿時，對檔案進行集中更新，確保檔案內(nèi)容完整反映村干部整個任期的工作情況。（二）動態(tài)維護1.實時記錄：檔案管理人員對日常工作中涉及村干部的重要信息，如臨時性工作任務(wù)完成情況、突發(fā)事件處理情況等，及時進行記錄，并納入檔案。2.信息變更：村干部個人基本信息、任職信息等發(fā)生變更時，應(yīng)及時向檔案管理部門提交變更申請及相關(guān)證明材料，檔案管理人員審核后及時更新檔案。（三）檔案安全管理1.安全防護：加強檔案庫房的安全防護措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保檔案存放環(huán)境安全。2.數(shù)據(jù)備份：定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點，防止數(shù)據(jù)丟失。3.災(zāi)害應(yīng)對：制定檔案應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害和突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置措施，確保在災(zāi)害發(fā)生時能夠最大限度地保護檔案安全。七、檔案保密與銷毀（一）保密措施1.人員管理：檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。對接觸檔案的人員進行保密教育，提高保密意識。2.環(huán)境管理：檔案庫房設(shè)置專門的保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進入。檔案查閱和借閱場所應(yīng)具備保密條件，防止檔案信息泄露。3.技術(shù)防范：采用加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段，對電子檔案進行保密管理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（二）檔案銷毀1.鑒定銷毀：對已超過保管期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，提出銷毀意見，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀程序：經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹