營(yíng)房檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)營(yíng)房檔案管理，確保營(yíng)房檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮營(yíng)房檔案在軍隊(duì)建設(shè)、管理和保障中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和軍隊(duì)檔案管理規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所屬的各類營(yíng)房檔案管理工作，包括營(yíng)房建設(shè)、使用、維護(hù)、管理等過(guò)程中形成的各種文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則營(yíng)房檔案由本單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映營(yíng)房建設(shè)、使用和管理的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息安全，防止檔案泄露。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為軍隊(duì)建設(shè)和管理提供便捷服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本單位營(yíng)房檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)營(yíng)房檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的營(yíng)房檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.定期對(duì)營(yíng)房檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)營(yíng)房檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門營(yíng)房檔案的形成、積累和整理工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將本部門的營(yíng)房檔案移交歸檔。3.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。4.指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作，確保檔案管理工作的正常開展。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、歸檔、保管、借閱等。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索工具，方便檔案查詢利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止檔案泄露。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.營(yíng)房建設(shè)項(xiàng)目文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.營(yíng)房使用管理文件，包括營(yíng)房分配方案、使用記錄、維護(hù)計(jì)劃、維修報(bào)告等。3.營(yíng)房設(shè)施設(shè)備文件，包括設(shè)備采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。4.營(yíng)房安全管理文件，包括安全檢查記錄、隱患排查報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等。5.營(yíng)房改造與裝修文件，包括改造裝修方案、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。6.其他與營(yíng)房相關(guān)的文件資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（四）整理方法1.分類按照營(yíng)房檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為建設(shè)檔案、使用檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、安全檔案、改造裝修檔案等類別。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，方便檔案查詢利用。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.營(yíng)房建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。2.營(yíng)房使用管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理等檔案應(yīng)在次年一季度前歸檔。3.營(yíng)房改造與裝修檔案應(yīng)在改造裝修工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)整理、編目，符合檔案管理要求。2.檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋進(jìn)行裝具，注明檔案編號(hào)、名稱、日期等信息。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（三）保管期限1.營(yíng)房建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管期限為長(zhǎng)期，一般不少于50年。2.營(yíng)房使用管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理等檔案的保管期限為定期，一般為10年至30年。3.營(yíng)房改造與裝修檔案的保管期限根據(jù)改造裝修的性質(zhì)和重要程度確定，一般為10年至30年。（四）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃，濕度一般控制在45%60%。3.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、客觀、公正的原則，確保檔案鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等進(jìn)行綜合分析，確定檔案的存毀。2.對(duì)保管期限已滿但仍有利用價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。3.對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組提出檔案銷毀意見(jiàn)，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.編制檔案銷毀清冊(cè)，注明檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息。3.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。4.按照批準(zhǔn)的檔案銷毀清冊(cè)進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并有兩人以上監(jiān)銷。5.銷毀后的檔案應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上注明銷毀日期，并永久保存。六、檔案統(tǒng)計(jì)與利用（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.營(yíng)房檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作情況。3.檔案的利用情況，包括利用人次、利用檔案數(shù)量等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。（三）利用方式1.提供檔案查閱服務(wù)，方便軍隊(duì)人員查閱利用檔案。2.開展檔案咨詢服務(wù)，為軍隊(duì)建設(shè)和管理提供決策參考。3.舉辦檔案展覽、講座等活動(dòng)，宣傳營(yíng)房檔案的重要性和利用價(jià)值。（四）利用要求1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案應(yīng)遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。4.如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的營(yíng)房檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化加工，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用開發(fā)營(yíng)房檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等功能的信息化管理。3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建立檔案管理局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。（三）信息化管理要求1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制