科技檔案鑒定制度一、總則（一）目的為加強公司科技檔案管理，確保科技檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，有效維護公司合法權(quán)益，為公司科技創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本科技檔案鑒定制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在科研、生產(chǎn)、技術(shù)改造、基本建設(shè)等活動中形成的各類科技檔案的鑒定工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？萍紮n案鑒定工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以客觀事實為依據(jù)，不受任何主觀因素干擾，公正地對科技檔案進行鑒定。3.全面審慎原則：全面考量科技檔案的各個方面，審慎評估其價值，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，適時調(diào)整科技檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法，實現(xiàn)動態(tài)管理。二、鑒定組織與職責(zé)（一）鑒定委員會1.組成：成立以公司分管領(lǐng)導(dǎo)為主任，科技管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)專家等為成員的科技檔案鑒定委員會。2.職責(zé)制定和修訂科技檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序。組織對重大科技項目檔案進行集中鑒定。對鑒定工作中的重大問題進行決策。審核鑒定工作報告。（二）鑒定小組1.組成：根據(jù)科技檔案鑒定工作需要，由檔案管理部門牽頭，會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組。鑒定小組設(shè)組長一名，由檔案管理部門人員擔(dān)任，成員包括檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門技術(shù)骨干。2.職責(zé)負(fù)責(zé)具體科技檔案的鑒定工作，按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序，對檔案進行逐卷（件）審查。提出鑒定意見，填寫科技檔案鑒定表。整理鑒定工作相關(guān)資料，撰寫鑒定工作報告。三、鑒定標(biāo)準(zhǔn)（一）文件形成階段1.重要性：對公司重大科研項目、關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新、核心業(yè)務(wù)流程等具有重要支撐作用的文件優(yōu)先保留。2.創(chuàng)新性：體現(xiàn)公司自主創(chuàng)新成果、新技術(shù)應(yīng)用、工藝改進等具有創(chuàng)新性的文件應(yīng)重點鑒定留存。3.基礎(chǔ)性：涉及公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)性文件，具有長期保存價值。（二）文件內(nèi)容1.完整性：文件內(nèi)容完整，包括項目任務(wù)書、研究報告、實驗數(shù)據(jù)、圖紙圖表、技術(shù)總結(jié)等相關(guān)材料齊全。2.準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、結(jié)論可靠，與實際工作相符。3.關(guān)聯(lián)性：與公司業(yè)務(wù)活動緊密相關(guān)，對解決實際問題、推動業(yè)務(wù)發(fā)展有直接關(guān)聯(lián)。（三）文件載體1.穩(wěn)定性：載體材料穩(wěn)定，不易褪色、損壞、變形，能夠長期保存信息。2.可讀性：字跡清晰、圖表完整，能夠被正常讀取和利用。（四）文件時效性1.現(xiàn)行有效性：對當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營、科研活動仍具有指導(dǎo)作用的現(xiàn)行有效文件應(yīng)妥善保存。2.歷史參考性：反映公司特定歷史階段科技活動，具有歷史研究價值的文件可適當(dāng)留存。四、鑒定程序（一）準(zhǔn)備階段1.制定計劃：檔案管理部門根據(jù)公司科技檔案管理狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度科技檔案鑒定計劃，明確鑒定范圍、時間安排、人員分工等。2.收集資料：收集與待鑒定科技檔案相關(guān)的項目背景資料、業(yè)務(wù)流程文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，為鑒定工作提供參考依據(jù)。3.組織培訓(xùn)：對鑒定人員進行培訓(xùn)，使其熟悉鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序，掌握鑒定方法和技巧。（二）鑒定階段1.初步審查：鑒定小組按照分工，對科技檔案進行初步審查，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性等，剔除明顯無保存價值的文件。2.詳細(xì)審查：對初步審查合格的檔案進行詳細(xì)審查，依據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，綜合考量文件的形成階段、內(nèi)容、載體、時效性等因素，提出初步鑒定意見。3.集體討論：鑒定小組召開會議，對初步鑒定意見進行集體討論，充分交流意見，形成一致的鑒定結(jié)論。（三）審批階段1.提交報告：鑒定小組將鑒定工作報告及鑒定表提交鑒定委員會審批。2.審核批準(zhǔn)：鑒定委員會對鑒定工作報告進行審核，對鑒定結(jié)論進行批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋鑒定小組進行復(fù)查。（四）處置階段1.歸檔保存：對批準(zhǔn)留存的科技檔案，按照公司檔案管理規(guī)定進行整理、編目，移交檔案部門歸檔保存。2.銷毀處理：對鑒定為無保存價值的科技檔案，填寫科技檔案銷毀清單，經(jīng)鑒定委員會批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。五、特殊情況處理（一）涉及知識產(chǎn)權(quán)的科技檔案對涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的科技檔案，在鑒定過程中應(yīng)嚴(yán)格按照知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)進行處理，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。如需對外提供利用，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。（二）重大突發(fā)事件相關(guān)科技檔案對于公司重大突發(fā)事件（如安全事故、質(zhì)量事故等）形成的科技檔案，應(yīng)單獨進行鑒定，確保檔案的真實性和完整性。此類檔案應(yīng)長期保存，以備后續(xù)調(diào)查、分析和處理使用。（三）跨部門科技檔案跨部門形成的科技檔案，由相關(guān)部門共同參與鑒定，協(xié)商確定檔案的保存價值和處置方式。如遇意見分歧，由鑒定委員會進行協(xié)調(diào)和裁決。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期檢查：檔案管理部門定期對科技檔案鑒定工作進行檢查，查看鑒定程序是否合規(guī)、鑒定意見是否準(zhǔn)確、檔案處置是否得當(dāng)?shù)取?.審計部門不定期審計：公司審計部門不定期對科技檔案鑒定工作進行審計，重點檢查鑒定工作是否存在違規(guī)操作、是否造成公司資產(chǎn)損失等情況。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、檔案行政管理部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料，對提出的意見和建議及時整改落實。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織培訓(xùn)：每年定期組織科技檔案鑒定業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、檔案管理資深人士進行授課，提高鑒定人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。2.專題培訓(xùn)：針對新出臺的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司科技檔案管理中的重點難點問題，適時組織專題培訓(xùn)，確保鑒定人員及時掌握相關(guān)知識和技能。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道，宣傳科技檔案鑒定工作的重要性和相關(guān)制度，提高全體員工對科技檔案鑒定工作的認(rèn)識和重視程度。2.案例宣傳：選取典型的科技檔案鑒定案例進行宣傳，分享鑒定工作經(jīng)驗和成果，引導(dǎo)員工正確理解和