紀檢檔案制度一、總則（一）目的為了加強公司紀檢檔案管理，確保紀檢工作中形成的各類文件材料得到妥善保存、有效利用，為公司紀檢工作提供有力支持，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各級紀檢部門在履行職責過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映紀檢工作實際情況，不得篡改、偽造。2.完整性原則：全面收集、整理紀檢工作中產生的各類文件材料，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及公司機密、個人隱私等敏感信息的檔案進行妥善保管，防止泄露。4.規(guī)范化原則：按照統(tǒng)一的標準和流程進行檔案管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。二、檔案管理職責（一）紀檢部門職責1.負責制定和完善紀檢檔案管理制度，并組織實施。2.對本部門形成的文件材料進行收集、整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現問題及時處理。4.按照規(guī)定的期限保管檔案，期滿后按照相關程序進行鑒定和銷毀。5.為公司內部其他部門及外部單位查閱檔案提供服務，并做好登記和保密工作。（二）檔案管理人員職責1.熟悉檔案管理業(yè)務，掌握檔案管理的基本知識和技能。2.負責檔案的日常收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。4.對檔案的保管情況進行定期檢查，確保檔案的安全。5.協助紀檢部門做好檔案的鑒定、銷毀等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀檢工作計劃、總結、報告等文件材料。2.信訪舉報材料，包括來信、來訪記錄、舉報線索登記表等。3.案件調查材料，如立案審批表、調查方案、談話筆錄、證據材料、調查報告等。4.案件審理材料，包括案件審理報告、處分決定、申訴復查材料等。5.黨風廉政建設工作相關材料，如廉政教育活動記錄、廉潔風險防控資料等。6.紀檢工作會議記錄、紀要等。7.其他與紀檢工作有關的文件材料。（二）收集要求1.各部門和人員應及時將辦理完畢的文件材料移交紀檢部門，不得積壓。2.移交的文件材料應齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.紀檢部門應定期對各部門和人員移交文件材料的情況進行檢查和督促。（三）整理方法1.分類：按照紀檢工作的業(yè)務內容和檔案的形成特點，將檔案分為紀檢綜合、信訪舉報、案件檢查、案件審理、黨風廉政建設等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。3.裝訂：將文件材料按照一定的順序排列，采用線裝或膠裝等方式進行裝訂，確保文件材料的整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、責任者等內容，以便于查閱和檢索。四、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管：對公司具有重要歷史價值、查考利用價值的檔案，如涉及重大案件的檔案、公司紀檢工作的重要文件等，實行永久保管。2.定期保管：對在一定時期內具有查考利用價值的檔案，分為30年、10年保管期限。（二）保管條件1.設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器等。3.定期對檔案庫房進行清潔和檢查，確保檔案的安全保管。（三）檔案的存放1.按照檔案類別和保管期限，將檔案分別存放在不同的檔案柜和檔案架上，并進行標識。2.對電子檔案，應進行備份存儲，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案的安全和有效利用。五、檔案的利用（一）利用范圍1.公司內部各部門因工作需要查閱紀檢檔案。2.公司紀檢部門對檔案進行研究、總結工作經驗。3.司法機關、上級主管部門等因工作需要查閱檔案。（二）利用程序1.內部查閱：公司內部各部門查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經本部門負責人簽字同意后，提交紀檢部門。紀檢部門審核通過后，安排專人負責提供檔案查閱服務，并做好查閱登記。2.外部查閱：司法機關、上級主管部門等因工作需要查閱檔案，應出具正式的查閱函，經公司分管領導批準后，由紀檢部門按照規(guī)定提供檔案查閱服務，并做好查閱登記和保密工作。3.借閱：因工作需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經本部門負責人和紀檢部門負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案。（三）利用登記對檔案的查閱、借閱情況進行詳細登記，登記內容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人姓名、所在部門、查閱（借閱）目的、檔案名稱及編號等。查閱（借閱）登記應長期保存，以備查考。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀檢部門負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成，負責對到期檔案進行鑒定。（二）鑒定標準1.根據檔案的保管期限、內容重要程度、查考利用價值等因素，對檔案進行鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，經鑒定小組審核批準后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄擬銷毀檔案的名稱、編號、數量、保管期限等信息。2.將《檔案銷毀清冊》報公司分管領導審批。3.經批準后，由檔案管理人員和紀檢部門相關人員共同對檔案進行銷毀，并在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。4.銷毀檔案應采用粉碎、焚燒等方式，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立紀檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實現檔案的數字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內容1.檔案數字化：對紙質檔案進行掃描、圖像處理等數字化轉換，形成電子檔案。2.電子檔案管理系統(tǒng)建設：建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現電子檔案的分類、編號、存儲、檢索、借閱等功能。3.數據安全管理：加強電子檔案數據的安全管理，采取數據備份、加密、訪問控制等措施，確保數據的安全可靠。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握電子檔案管理系統(tǒng)的操作技能，確保電子檔案的錄入、存儲、檢索等工作的準確無誤。2.定期對電子檔案進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。3.嚴格遵守電子檔案管理系統(tǒng)的使用規(guī)定，設置不同的用戶權限，防止電子檔案信息的泄露和濫用。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司內部審計部門負責對紀檢檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.檔案的收集、整理、歸檔是否及時、準確、完整。2.檔案的保管是否符合要求，有無安全隱患。3.檔案的利用是否符合規(guī)定，有無違規(guī)查閱、借閱、銷毀檔案的情況。4.檔案信息化管理工作是否規(guī)范，電子檔案數據是否安全可靠。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對紀檢檔案管理情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根據工作需要，審計部門不定期對紀檢檔案管理的某個環(huán)節(jié)或某些檔案進行抽查。3.專項檢查：針對紀檢檔案管理中存在的突出問題或重要事項，開展專項檢查。（四）問