支隊(duì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)支隊(duì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在支隊(duì)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于支隊(duì)機(jī)關(guān)及所屬各單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。支隊(duì)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則。檔案應(yīng)如實(shí)反映支隊(duì)各項(xiàng)工作的歷史過程和實(shí)際情況。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.高效利用原則。充分開發(fā)利用檔案資源，為支隊(duì)工作提供有力支持。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門支隊(duì)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)支隊(duì)檔案的集中統(tǒng)一管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.開展檔案信息開發(fā)利用工作，為支隊(duì)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。5.負(fù)責(zé)與上級檔案管理部門及其他相關(guān)單位的檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.支隊(duì)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、聲像等材料。2.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與支隊(duì)工作相關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。3.支隊(duì)對外簽訂的合同、協(xié)議、章程等文件。4.支隊(duì)工作人員在工作中形成的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。5.其他具有保存價(jià)值的檔案材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，符合檔案整理的要求。3.對重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案目錄。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間各部門應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前將上一年度形成的檔案材料整理歸檔，移交檔案管理部門。（二）歸檔程序1.各部門將整理好的檔案材料進(jìn)行初步審核，確保檔案材料的質(zhì)量。2.填寫檔案移交清單，一式兩份，一份由移交部門留存，一份由檔案管理部門留存。3.檔案管理部門對移交的檔案材料進(jìn)行審核，無誤后辦理接收手續(xù)。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍支隊(duì)工作人員因工作需要可查閱、借閱檔案。（二）利用程序1.填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為利用者提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。（三）借閱規(guī)定1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時(shí)間、期限、歸還時(shí)間等信息。2.借閱期限一般不超過[具體天數(shù)]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案。4.借閱期滿后，借閱者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如有問題應(yīng)及時(shí)處理。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素進(jìn)行綜合評估，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對鑒定后確定銷毀的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份由監(jiān)銷部門留存。2.檔案銷毀清單應(yīng)注明檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字確認(rèn)。七、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.支隊(duì)各部門應(yīng)及時(shí)將電子文件收集齊全，并按照檔案整理要求進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。2.電子檔案應(yīng)采用通用格式存儲，確保其可讀性和可利用性。（二）電子檔案的存儲與保管1.建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行集中存儲和管理。2.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.對電子檔案存儲系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。（三）電子檔案的利用與借閱1.支隊(duì)工作人員可通過電子檔案管理系統(tǒng)查閱、借閱電子檔案。2.利用電子檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保電子檔案的安全和保密。（四）電子檔案的鑒定與銷毀1.按照紙質(zhì)檔案鑒定與銷毀的要求，對電子檔案進(jìn)行鑒定。2.對鑒定后確定銷毀的電子檔案，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段進(jìn)行徹底銷毀。八、檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門支隊(duì)設(shè)立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對支隊(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作情況。3.檔案管理人員的工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。每年組織一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，對部分部門的檔案管理工作進(jìn)行抽查。（四）