家暴檔案制度一、總則（一）目的為了有效預(yù)防和制止家庭暴力行為，保護(hù)家庭成員的合法權(quán)益，維護(hù)家庭和諧與社會穩(wěn)定，特制定本家暴檔案制度。本制度旨在規(guī)范家庭暴力案件的記錄、管理與使用，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、全面的信息支持，以便更好地開展反家暴工作。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及家庭暴力相關(guān)事件的記錄與管理。包括但不限于員工、家屬以及與公司/組織有密切關(guān)聯(lián)的人員所發(fā)生的家庭暴力事件。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保家暴檔案的建立、管理與使用符合法律要求。2.保密性原則對涉及家庭暴力事件的信息予以嚴(yán)格保密，保護(hù)當(dāng)事人的隱私。未經(jīng)合法授權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容。3.客觀公正原則記錄家暴事件應(yīng)基于客觀事實，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，避免主觀臆斷和偏見。4.動態(tài)管理原則根據(jù)家暴事件的發(fā)展和處理情況，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性和有效性。二、家暴檔案的內(nèi)容與格式（一）基本信息1.當(dāng)事人信息記錄涉及家庭暴力事件的當(dāng)事人姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、家庭住址等基本情況。2.事件關(guān)聯(lián)信息包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、涉及的家庭成員關(guān)系等。（二）事件描述1.事件經(jīng)過詳細(xì)記錄家庭暴力事件發(fā)生的起因、過程、手段、造成的傷害后果等具體情況。要求描述清晰、準(zhǔn)確，盡量引用當(dāng)事人或證人的原話。2.證據(jù)材料收集與家暴事件相關(guān)的各類證據(jù)，如醫(yī)院診斷證明、傷情照片、報警記錄、證人證言、視聽資料等，并將其整理附于檔案中。證據(jù)材料應(yīng)注明來源、收集時間等信息。（三）處理情況1.報告與受理記錄記錄事件的報告渠道、受理部門、受理時間等信息。包括是否向公安機(jī)關(guān)報案、向社區(qū)或相關(guān)社會組織求助等情況。2.處理措施與結(jié)果詳細(xì)記錄針對家暴事件所采取的處理措施，如調(diào)解、庇護(hù)安置、法律援助、行政處罰或刑事處罰等情況。明確處理結(jié)果，如是否達(dá)成和解協(xié)議、施暴者受到何種處罰等。（四）跟蹤與回訪1.后續(xù)跟蹤記錄對家暴事件處理后的情況進(jìn)行跟蹤，記錄當(dāng)事人的生活狀況、心理狀態(tài)、是否再次發(fā)生家暴等信息。跟蹤周期可根據(jù)實際情況確定，一般為一個月、三個月或半年等。2.回訪情況定期對當(dāng)事人進(jìn)行回訪，了解其對處理結(jié)果的滿意度、生活中遇到的困難及需求等?；卦L記錄應(yīng)包括回訪時間、回訪方式、當(dāng)事人反饋意見等內(nèi)容。（五）檔案格式1.紙質(zhì)檔案采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案袋，將各類資料按照上述內(nèi)容分類整理，依次編號裝訂成冊。檔案盒封面應(yīng)注明“家暴檔案”字樣，并標(biāo)注檔案編號、當(dāng)事人姓名、建檔時間等信息。2.電子檔案建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化錄入。電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類方式進(jìn)行存儲，便于查詢和管理。同時，應(yīng)做好電子檔案的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。三、家暴檔案的建立與收集（一）報告渠道1.內(nèi)部報告鼓勵員工、家屬或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)家庭暴力事件后，及時向公司/組織內(nèi)的人力資源部門、工會組織或其他指定部門報告。報告方式可采用口頭報告、書面報告或電子郵件等形式。2.外部報告如當(dāng)事人直接向公安機(jī)關(guān)報案、向社區(qū)或相關(guān)社會組織求助等，相關(guān)部門應(yīng)及時將信息反饋給公司/組織，以便納入家暴檔案管理。（二）收集流程1.信息收集接到家暴事件報告后，負(fù)責(zé)收集檔案信息的部門應(yīng)立即展開調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)材料。調(diào)查人員應(yīng)與當(dāng)事人、證人進(jìn)行溝通，了解事件詳情，并做好記錄。2.材料整理對收集到的各類證據(jù)材料進(jìn)行分類整理，確保材料的真實性和完整性。對于不符合要求的材料，應(yīng)及時補(bǔ)充或更正。3.檔案錄入將整理好的檔案信息錄入電子檔案數(shù)據(jù)庫，并打印紙質(zhì)檔案，按照規(guī)定格式進(jìn)行裝訂。紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)同時建立，確保信息一致。（三）審核與歸檔1.審核檔案建立完成后，應(yīng)由專人對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、證據(jù)材料的合法性等。審核通過后，在檔案封面加蓋審核章，并注明審核日期。2.歸檔審核后的家暴檔案應(yīng)及時歸檔，按照檔案編號順序存放在專門的檔案柜中。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。四、家暴檔案的管理與使用（一）管理職責(zé)1.檔案管理部門公司/組織內(nèi)指定專門的部門負(fù)責(zé)家暴檔案的管理工作。檔案管理部門應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。2.其他部門職責(zé)人力資源部門、工會組織、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助檔案管理部門做好家暴檔案的管理工作。人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉及員工的家暴事件，工會組織負(fù)責(zé)提供必要的支持和幫助，法務(wù)部門負(fù)責(zé)提供法律指導(dǎo)和咨詢。（二）保管期限家暴檔案的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)檔案管理部門審核確認(rèn)，確無繼續(xù)保存價值的檔案，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)做好記錄，注明銷毀時間、檔案名稱、檔案編號等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）查閱與借閱1.查閱權(quán)限因工作需要查閱家暴檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。2.借閱規(guī)定如需借閱家暴檔案，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還。借閱期間如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）信息安全與保密1.安全措施檔案管理部門應(yīng)采取必要的安全措施，確保家暴檔案的安全。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，電子檔案應(yīng)設(shè)置安全的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)。2.保密要求檔案管理人員應(yīng)對家暴檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。在工作中涉及檔案信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。如因工作需要對外提供檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并確保信息的合法使用。五、家暴檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.家暴事件數(shù)量統(tǒng)計按照年度、季度、月度等時間維度，統(tǒng)計公司/組織內(nèi)發(fā)生的家暴事件數(shù)量。2.當(dāng)事人信息統(tǒng)計對涉及家暴事件的當(dāng)事人性別、年齡、職業(yè)、家庭關(guān)系等信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。3.事件類型與處理結(jié)果統(tǒng)計統(tǒng)計不同類型的家暴事件（如身體暴力、精神暴力、性暴力等）以及相應(yīng)的處理結(jié)果（如調(diào)解成功、行政處罰、刑事處罰等）。（二）數(shù)據(jù)分析與報告1.數(shù)據(jù)分析定期對家暴檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)家暴事件的發(fā)生規(guī)律、特點(diǎn)及趨勢。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，為制定反家暴措施提供依據(jù)。2.報告撰寫根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫家暴檔案統(tǒng)計分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結(jié)論、存在問題及建議等。統(tǒng)計分析報告應(yīng)定期提交給公