檔案鑒定劃控制度一、總則（一）目的為了加強公司檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案鑒定劃控制度。本制度旨在規(guī)范檔案鑒定工作流程，明確鑒定標準和方法，確保公司檔案資源得到科學合理的管理和利用。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位形成的各類檔案的鑒定工作，包括但不限于文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案鑒定工作必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保鑒定工作的合法性和規(guī)范性。2.科學嚴謹原則：運用科學的方法和嚴謹的態(tài)度，對檔案進行全面、客觀、公正的鑒定，確保鑒定結果的準確性和可靠性。3.保密安全原則：在檔案鑒定過程中，要嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據公司發(fā)展和檔案實際情況，對檔案鑒定標準和方法進行適時調整和完善，實現(xiàn)檔案鑒定工作的動態(tài)管理。二、檔案鑒定組織與職責（一）鑒定委員會公司成立檔案鑒定委員會，負責領導和組織檔案鑒定工作。鑒定委員會由公司分管領導擔任主任，各相關部門負責人為成員。其主要職責如下：1.制定和修訂檔案鑒定工作的方針、政策和規(guī)章制度。2.審查檔案鑒定工作計劃和方案，對重大鑒定事項進行決策。3.組織檔案鑒定工作的實施，協(xié)調解決鑒定工作中的重大問題。4.對檔案鑒定結果進行審核和批準，確保鑒定結果的準確性和權威性。（二）鑒定小組根據檔案鑒定工作需要，成立若干鑒定小組，具體負責檔案鑒定的實際操作。鑒定小組由檔案管理部門、業(yè)務部門和相關專家組成。其主要職責如下：1.按照檔案鑒定標準和方法，對檔案進行逐件、逐卷的鑒定。2.對鑒定過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄和分析，提出處理意見和建議。3.撰寫檔案鑒定工作報告，提交鑒定委員會審核。（三）檔案管理部門職責1.負責制定檔案鑒定工作計劃和方案，報鑒定委員會批準后組織實施。2.組織鑒定小組開展檔案鑒定工作，提供必要的業(yè)務指導和培訓。3.對檔案鑒定結果進行整理和匯總，建立檔案鑒定工作檔案。4.負責檔案鑒定工作的日常管理和監(jiān)督檢查，確保鑒定工作規(guī)范有序進行。（四）業(yè)務部門職責1.協(xié)助檔案管理部門開展檔案鑒定工作，提供相關業(yè)務資料和信息。2.對本部門形成的檔案進行初步審查，提出鑒定意見和建議。3.配合鑒定小組對涉及本部門業(yè)務的檔案進行鑒定，確保鑒定工作的準確性和專業(yè)性。（五）相關專家職責1.根據檔案鑒定工作需要，參與鑒定小組的工作，提供專業(yè)技術支持和咨詢服務。2.對檔案鑒定過程中涉及的專業(yè)問題進行分析和判斷，提出科學合理的鑒定意見。3.協(xié)助檔案管理部門開展檔案鑒定工作的培訓和指導，提高鑒定人員的業(yè)務水平。三、檔案鑒定標準（一）文書檔案鑒定標準1.文件內容：反映公司主要職能活動和基本歷史面貌，對公司發(fā)展具有重要查考利用價值的文件，應予以保留。涉及公司重大決策、重要業(yè)務活動、關鍵技術創(chuàng)新等方面的文件，應重點鑒定留存。與公司經營管理、生產建設、科研開發(fā)等工作密切相關，具有現(xiàn)實指導意義和歷史憑證作用的文件，應妥善保存。反映公司歷史沿革、機構變遷、人員任免等方面的文件，應作為重要檔案留存。2.文件來源：上級機關頒發(fā)的、對公司具有指導和規(guī)范作用的文件，應長期保存。公司制發(fā)的、具有法律效力和執(zhí)行效力的文件，應永久保存。平行機關和下屬單位報送的、具有參考價值的文件，應根據實際情況確定保管期限。3.文件時間：反映公司成立初期和發(fā)展關鍵階段的文件，應重點鑒定留存，保管期限可適當延長。近期形成的、對公司當前工作具有重要參考價值的文件，應妥善保管，保管期限根據實際情況確定。年代久遠、但對研究公司歷史具有重要意義的文件，應進行全面鑒定，根據其價值確定保管期限。4.文件形式：重要的會議文件、工作報告、決議、決定等，應永久保存。一般性的通知、通報、簡報等，可根據實際情況確定保管期限。具有保存價值的合同、協(xié)議、章程、制度等文件，應長期保存。（二）科技檔案鑒定標準1.項目重要性：承擔的國家重點科研項目、重大技術改造項目、關鍵工程項目等形成的科技檔案，應永久保存。公司自主研發(fā)的具有創(chuàng)新性和核心競爭力的科技項目檔案，應長期保存。一般性的科研項目和技術開發(fā)項目檔案，根據其技術水平和應用價值確定保管期限。2.技術成熟度：已通過鑒定、驗收或實際應用，技術成熟、具有推廣價值的科技檔案，應長期保存。處于研究開發(fā)階段、技術尚不成熟的科技檔案，可根據實際情況確定保管期限，待技術成熟后再進行鑒定。3.文件完整性：完整記錄科技項目研究過程、技術成果、應用情況等的檔案，應妥善保存。缺少關鍵環(huán)節(jié)或重要數據的科技檔案，應進行補充完善或根據實際情況確定保管期限。4.文件準確性：經審核無誤、數據準確、圖表清晰的科技檔案，應作為有效檔案保存。存在數據錯誤、圖表模糊或內容不準確的科技檔案，應進行修正或根據實際情況確定保管期限。（三）會計檔案鑒定標準1.會計憑證：涉及公司重大經濟事項、重要財務決策的會計憑證，應永久保存。一般的會計憑證，根據其業(yè)務性質和重要程度確定保管期限，保管期限不少于10年。2.會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬等主要會計賬簿，應保存30年。輔助賬簿、備查賬簿等，根據實際情況確定保管期限，保管期限不少于10年。3.財務報告：年度財務報告、中期財務報告等重要財務報告，應永久保存。月度財務報告、季度財務報告等，根據實際情況確定保管期限，保管期限不少于10年。4.其他會計資料：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，應永久保存。銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單等，保管期限不少于10年。（四）人事檔案鑒定標準1.個人基本信息：反映員工姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學歷、學位、參加工作時間等基本信息的檔案材料，應長期保存。員工個人身份信息變更、學歷學位認證等相關材料，應及時更新并妥善保存。2.工作經歷：記錄員工工作履歷、職務任免、職稱評定、獎懲情況等工作經歷的檔案材料，應長期保存。員工離職、退休等相關手續(xù)辦理材料，應根據實際情況確定保管期限，保管期限不少于5年。3.考核評價：員工年度考核、績效考核、崗位評價等考核評價材料，應保存5年。員工晉升、調薪等涉及考核評價的重要材料，應長期保存。4.培訓教育：員工參加各類培訓、學習、進修等形成的檔案材料，根據其重要性和時效性確定保管期限，保管期限不少于3年。四、檔案鑒定程序（一）鑒定準備1.制定計劃：檔案管理部門根據公司檔案管理實際情況，制定年度檔案鑒定工作計劃，明確鑒定范圍、時間安排、人員分工等內容，報鑒定委員會批準后實施。2.組建小組：根據鑒定工作計劃，組建鑒定小組，明確鑒定小組人員的職責和分工。鑒定小組人員應具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，熟悉檔案管理工作流程。3.收集資料：檔案管理部門向各部門收集與檔案鑒定相關的業(yè)務資料和信息，包括檔案形成背景、業(yè)務活動情況、重要文件清單等，為鑒定工作提供參考依據。（二）初步審查1.部門自查：各部門按照檔案鑒定標準，對本部門形成的檔案進行初步審查，清理出不需要保存的檔案，并填寫檔案清理登記表，注明檔案名稱、形成時間、保管期限、清理原因等信息。2.整理分類：檔案管理部門對各部門報送的檔案清理登記表進行匯總，按照檔案類別進行整理分類，為下一步的詳細鑒定做好準備。（三）詳細鑒定1.逐件鑒定：鑒定小組按照檔案鑒定標準，對整理分類后的檔案進行逐件、逐卷的詳細鑒定。鑒定過程中，要認真查閱檔案內容，分析檔案價值，確定檔案的保管期限。2.集體討論：對于鑒定過程中存在爭議的檔案，鑒定小組應組織集體討論，充分聽取各方意見，根據檔案的實際情況和鑒定標準，形成一致的鑒定意見。（四）結果審核1.小組審核：鑒定小組完成檔案鑒定工作后，撰寫檔案鑒定工作報告，詳細說明鑒定工作的基本情況、鑒定結果及處理意見。報告經鑒定小組組長審核簽字后，提交檔案管理部門。2.委員會審批：檔案管理部門將檔案鑒定工作報告報鑒定委員會審批。鑒定委員會對鑒定結果進行審核，如有異議，應及時組織復查。經鑒定委員會批準后的檔案鑒定結果，作為公司檔案管理的依據。（五）銷毀處理1.編制清單：對于經鑒定確定為需要銷毀的檔案，檔案管理部門應編制檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數量、保管期限、銷毀原因等信息。銷毀清單經鑒定委員會審核批準后，作為檔案銷毀的依據。2.組織銷毀：檔案管理部門按照檔案銷毀清單，組織專人對需要銷毀的檔案進行銷毀。銷毀過程中要嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全。銷毀工作完成后，銷毀人員應在檔案銷毀清單上簽字確認。3.監(jiān)銷記錄：檔案銷毀時，應指定專人進行監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要對銷毀過程進行全程監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。監(jiān)銷人員應在檔案銷毀清單上注明監(jiān)銷情況，并簽字確認。五、檔案鑒定工作檔案管理（一）檔案建立檔案管理部門應建立檔案鑒定工作檔案，將檔案鑒定工作過程中形成的各類文件、資料、記錄等進行集中管理。檔案鑒定工作檔案應包括以下內容：1.檔案鑒定工作計劃和方案。2.檔案鑒定委員會會議記錄和決議。3.檔案鑒定小組人員名單及分工。4.檔案清理登記表。5.檔案鑒定工作報告。6.檔案銷毀清單及銷毀記錄。7.其他與檔案鑒定工作相關的文件和資料。（二）檔案整理檔案管理部門應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案鑒定工作檔案進行整理和分類。整理后的檔案應按照年度、類別等進行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管檔案鑒定工作檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應根據檔案的重要性和時效性確定，一般不少于10年。（四）檔案利用檔案管理部門應建立檔案鑒定工作檔案查閱制度，嚴格控制檔案的查閱范圍和審批程序。查閱檔案鑒定工作檔案時，應填寫查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理的相關規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、涂改檔案內容。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對檔案鑒定工作進行審計監(jiān)督，檢查檔案鑒定工作是否符合法律法規(guī)和公司制度的要求，鑒定結果是否準確可靠。2.檔案管理部門應加強對檔案鑒定工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正鑒定