Excel數(shù)據(jù)處理與分析案例教程全書目錄數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)項目一數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算項目二數(shù)據(jù)整理項目三數(shù)據(jù)分析項目四數(shù)據(jù)可視化項目五使用宏與VBA實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析項目六線上水果交易數(shù)據(jù)處理與分析項目七項目五數(shù)據(jù)可視化任務(wù)導(dǎo)航任務(wù)一使用普通圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化任務(wù)二使用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化任務(wù)三使用數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化是指通過圖表、圖形和可交互的視覺呈現(xiàn)方式，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖形進(jìn)行展示，以便更好地理解數(shù)據(jù)的關(guān)系、趨勢和模式。本項目主要介紹使用Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的方法和技巧。項目導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)?認(rèn)識不同類型圖表；?掌握圖表的基本操作；?掌握圖表的編輯和修飾方法；?掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和編輯操作；?掌握數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)?能夠根據(jù)數(shù)據(jù)特點和分析目標(biāo)選擇合適的圖表類型；?具備使用圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的能力。素質(zhì)目標(biāo)?提高審美能力；?培養(yǎng)邏輯思維。使用普通圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化任務(wù)一任務(wù)導(dǎo)入Excel提供了豐富的圖表，可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)和分析需求選擇不同的圖表類型實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用普通圖表來實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。1.你們在使用Excel時，有沒有嘗試過創(chuàng)建圖表來展示數(shù)據(jù)？通常你們會選擇哪些類型的圖表，為什么？2.在Excel中，有哪些常見的圖表類型？它們各自適用于哪些類型的數(shù)據(jù)和分析需求？一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成圖表作為一種數(shù)據(jù)可視化工具，能夠更簡潔、直觀地展示信息，如圖所示。圖表一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成（1）圖表標(biāo)題簡潔明了地描述圖表的主題和內(nèi)容，幫助讀者快速理解圖表所表達(dá)的信息。圖表標(biāo)題圖表一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表（2）坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表坐標(biāo)軸的名稱。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成坐標(biāo)軸圖表（3）坐標(biāo)軸表示數(shù)據(jù)的不同維度。橫坐標(biāo)軸通常表示類別、時間或連續(xù)變量，縱坐標(biāo)軸表示數(shù)值。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成網(wǎng)格線圖表（4）網(wǎng)格線更直觀地展示數(shù)據(jù)之間的差異。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成圖例圖表（5）圖例對每個數(shù)據(jù)系列的說明。（6）數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示每個數(shù)據(jù)點的具體數(shù)值，可以在柱狀圖、折線圖等圖表中使用。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖表（7）數(shù)據(jù)表以表格形式詳細(xì)顯示所有數(shù)據(jù)。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成數(shù)據(jù)表圖表（8）圖表區(qū)整個圖表所有圖表項所在的背景區(qū)。一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成圖表區(qū)圖表一、認(rèn)識圖表1．圖表的組成繪圖區(qū)圖表（9）繪圖區(qū)圖表所在的區(qū)域。一、認(rèn)識圖表2．圖表的類型Excel提供了14種基本類型的圖表，每個類型又可以根據(jù)展示方式的不同分為若干子類型，如圖所示。圖表類型一、認(rèn)識圖表2．圖表的類型適用于展示數(shù)據(jù)隨時間變化的趨勢，如銷售額、股票價格等的變化橫坐標(biāo)軸表示時間縱坐標(biāo)軸表示數(shù)值，如圖所示（2）折線圖適用于展示不同類別的數(shù)據(jù)大小，如不同產(chǎn)品的銷售量、不同地區(qū)的收入等橫軸表示類別縱坐標(biāo)軸表示數(shù)值（1）柱形圖一、認(rèn)識圖表2．圖表的類型適用于展示數(shù)據(jù)系列中的不同類別在整體中的占比，如市場份額、支出比例等（3）餅圖與柱狀圖類似，適用于展示各個類別的比較情況橫坐標(biāo)軸表示數(shù)值縱坐標(biāo)軸表示類別（4）條形圖一、認(rèn)識圖表2．圖表的類型與折線圖類似，但更強調(diào)多個數(shù)據(jù)系列的總體趨勢數(shù)據(jù)總和由曲線下區(qū)域面積總和表示，可以顯示出部分與整體的關(guān)系（5）面積圖由水平（X）數(shù)值軸和垂直（Y）數(shù)值軸組成，通常用于顯示和比較不同數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值，幫助觀察數(shù)據(jù)的分布情況和相關(guān)性（6）XY（散點）圖隨堂測驗用Excel可以創(chuàng)建各類圖表，如條形圖、柱形圖等。為了顯示數(shù)據(jù)系列中每一項占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，應(yīng)該選擇哪種圖表()。A.條形圖B.柱形圖C.餅圖D.折線圖答案：C一、認(rèn)識圖表2．圖表的類型2023年國民經(jīng)濟回升向好高質(zhì)量發(fā)展扎實推進(jìn)文本中講到的數(shù)據(jù)分別適用哪些圖表類型呢？二、圖表基本操作1．創(chuàng)建圖表在Excel中創(chuàng)建圖表之前一般要先根據(jù)數(shù)據(jù)確定圖表類型，這個過程一般要經(jīng)過3步。確定關(guān)系選定圖表觀察數(shù)據(jù)確定數(shù)據(jù)間的相對關(guān)系，如比例、趨勢、分布等包括數(shù)據(jù)組成及類型，以及想要表達(dá)的內(nèi)容根據(jù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系選擇合適的圖表步驟1

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。打開本書配套素材“素材與實例”\“項目五”\“任務(wù)一”中的“大華電器銷售部門工作簿.xlsx”工作簿，切換到“第二季度銷售數(shù)據(jù)表”工作表，選擇單元格區(qū)域“A2:C14”，如圖所示。二、圖表基本操作1．創(chuàng)建圖表下面通過一個小案例展示在Excel中創(chuàng)建圖表的基本操作。選擇單元格區(qū)域二、圖表基本操作1．創(chuàng)建圖表步驟2插入圖表。在“插入”選項卡“圖表”命令組中單擊“插入柱形圖或條形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項，生成柱形圖，如圖所示。生成柱形圖該圖展示了不同型號產(chǎn)品在四月份的銷量知識庫在“插入”選項卡的“圖表”命令組中列出了多個圖表分類按鈕，單擊這些按鈕可展開其子類型列表，將鼠標(biāo)指針移至子類型圖上稍作停留，系統(tǒng)會彈出對該子類型圖表的簡短說明，單擊子類型圖可插入圖表。二、圖表基本操作2．移動圖表可將創(chuàng)建好的圖表移到當(dāng)前工作表的任意位置或其他工作表中。（1）移至當(dāng)前工作表的其他位置單擊圖表所在區(qū)域，圖表邊框會出現(xiàn)8個控制點，如圖所示。單擊控制點所在邊框或圖表區(qū)與繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動，至合適位置后釋放鼠標(biāo)，圖表被移到新位置。選中圖表二、圖表基本操作2．移動圖表（2）移至其他工作表“移動圖表”對話框選中圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動圖表”選項，打開“移動圖表”對話框，如圖所示?？梢詫D表移到新工作表中，也可移到已有工作表中。如要移到新工作表，選擇“新工作表”單選鈕后在其右側(cè)文本框中輸入工作表名，系統(tǒng)會自動新建工作表，并將圖表移至新工作表；如要移到已有工作表，可在選擇“對象位于”單選鈕后在其右側(cè)下拉列表中進(jìn)行選擇。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，即可完成圖表移動。二、圖表基本操作3．刪除圖表如果要刪除整個圖表，只需選中圖表，按【Backspace】鍵或者【Delete】鍵即可。刪除標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等同理，只需選中要刪除區(qū)域然后按快捷鍵即可。BackspaceDelete三、編輯圖表1．修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)的操作主要包括3種情況創(chuàng)建圖表后，可能需要修改數(shù)據(jù)以滿足不同的情況或優(yōu)化圖表的呈現(xiàn)效果。123當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，需要將新的數(shù)據(jù)反映在圖表中，可以采用替換源數(shù)據(jù)的方式更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)，以確保圖表反映最新的信息需要在圖表中添加新的數(shù)據(jù)系列或分類，以進(jìn)行比較或呈現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)維度時，可以采用擴展源數(shù)據(jù)范圍或調(diào)整圖表系列的方式來完成需要重新組織數(shù)據(jù)以獲得更有意義的圖表時，可以修改數(shù)據(jù)的排序或重新排列數(shù)據(jù)布局，以更好地突出關(guān)鍵信息三、編輯圖表1．修改數(shù)據(jù)如果只更改數(shù)據(jù)的值不更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是上述第①和第③種情況，可直接在數(shù)據(jù)單元格中修改，圖表會自動更新。如果想要更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域，對數(shù)據(jù)系列進(jìn)行修改，可執(zhí)行以下操作。打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框（1）打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框繼續(xù)在上節(jié)創(chuàng)建的柱形圖中操作，選中圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖所示。三、編輯圖表1．修改數(shù)據(jù)（2）修改數(shù)據(jù)系列若想添加數(shù)據(jù)，在打開的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊“圖例項”下的“添加”按鈕，在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框的“系列名稱”編輯框中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列名稱，此處選擇E2單元格，即五月份銷量，在“系列值”編輯框中選擇系列值，此處選擇單元格區(qū)域“E3:E14”，即五月份銷量值，如圖所示。添加數(shù)據(jù)系列三、編輯圖表1．修改數(shù)據(jù)添加五月份銷量數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)后的柱形圖單擊“確定”按鈕，“圖例項”中新增了五月份銷量數(shù)據(jù)，如圖所示。單擊“選擇數(shù)據(jù)源”對話框的“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)添加，生成新的柱形圖，如圖所示。小技巧在工作表中復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)，然后選中圖表，按組合鍵【Ctrl+V】，也可以將復(fù)制的數(shù)據(jù)系列添加到圖表中。在圖表只有一個數(shù)據(jù)系列時，選中繪圖區(qū)，此時在工作表的單元格區(qū)域顯示3個矩形框，紫色為分類軸標(biāo)簽，紅色為數(shù)據(jù)系列名稱，藍(lán)色為數(shù)據(jù)系列。將鼠標(biāo)指針放置在藍(lán)色矩形框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動藍(lán)色框線至新的數(shù)據(jù)系列，可更新圖表中的數(shù)據(jù)系列。如果數(shù)據(jù)系列名稱的紅色框線沒有隨之移動，可采用同樣方法拖動紅色框線，使其與數(shù)據(jù)系列對應(yīng)。如果想要新增數(shù)據(jù)系列，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動藍(lán)色和紅色框線至需要的列，需要注意的是，新增數(shù)據(jù)系列要求數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的。三、編輯圖表1．修改數(shù)據(jù)如要刪除數(shù)據(jù)系列，可在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框的“圖例項”列表區(qū)將其選中，然后單擊“刪除”按鈕。如要編輯某個數(shù)據(jù)系列，可在“圖例項”列表區(qū)將其選中后單擊“編輯”按鈕，然后在打開的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中進(jìn)行編輯操作。三、編輯圖表2．更改圖表類型更改圖表類型在創(chuàng)建好圖表后，如要更改圖表類型，可執(zhí)行以下操作。鼠標(biāo)右擊圖表的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”選項，打開“更改圖表類型”對話框，在左側(cè)列表中選擇一種圖表類型，在右側(cè)選擇一種圖表，單擊“確定”按鈕，即可完成圖表類型更改，如圖所示。三、編輯圖表3．調(diào)整圖表大小選中圖表后，將鼠標(biāo)指針移到圖表的上、下、左、右邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下雙向箭頭或左右雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下或左右拖動，可調(diào)整圖表的高度或?qū)挾?；將鼠?biāo)指針移到圖表4個角的任一頂點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成斜式雙向箭頭或時，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動，可調(diào)整圖表大小。隨堂測驗對于一個已經(jīng)制作好的柱形圖表，如果想修改其中某個系列的柱形顏色，應(yīng)當(dāng)()。A.首先選取原始數(shù)據(jù)表格中該數(shù)據(jù)系列B.首先選取圖表中該系列的柱形C.首先單擊“編輯”菜單D.首先單擊"格式”菜單答案：B四、修飾圖表創(chuàng)建圖表后，為了增強圖表的美觀性和可讀性，可以對其進(jìn)行修飾，以便更好地傳達(dá)信息。右鍵單擊圖表空白區(qū)域或邊框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項，窗口右側(cè)會打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，在“圖表選項”選項卡中可設(shè)置填充、邊框、發(fā)光、大小等屬性，在“文本選項”選項卡中可設(shè)置文本填充、文本邊框、文字效果等屬性，如圖所示?！霸O(shè)置圖表區(qū)格式”窗格文本框文字效果文本填充與輪廓大小與屬性效果填充與線條四、修飾圖表單擊“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格中的“圖表選項”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇各項，可打開對應(yīng)的格式設(shè)置窗格。例如，選擇“圖表標(biāo)題”選項可打開“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”窗格，同時在圖表中自動選中圖表標(biāo)題，如圖所示。自動選中圖表標(biāo)題此外，在圖表中直接單擊需要修飾的圖表組成部分，也可以打開對應(yīng)的格式設(shè)置窗格。例如，直接雙擊圖表的坐標(biāo)軸，窗口右側(cè)會打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格。任務(wù)實施使用圖表展示大華電器不同類別產(chǎn)品銷量本任務(wù)實施使用柱形圖展示大華電器第二季度3個月不同類別產(chǎn)品的銷量。使用圖表展示大華電器不同類別產(chǎn)品銷量修改后的柱形圖課堂檢測圖表的基本操作有哪些步驟？課堂小結(jié)使用普通圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化認(rèn)識圖表圖表基本操作編輯圖表修飾圖表使用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化任務(wù)二任務(wù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的交互式表格，可以對不同維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，幫助用戶了解數(shù)據(jù)的整體特征；也可以逐層展開和折疊數(shù)據(jù)；還可以根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。1.同學(xué)們，你們在處理大量數(shù)據(jù)時，有沒有遇到過需要快速進(jìn)行分類匯總和分析的情況？2.你們有沒有聽說過數(shù)據(jù)透視表這個工具？能簡單描述一下你們對數(shù)據(jù)透視表的了解嗎？一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表由4個元素組成，分別為以下內(nèi)容。

數(shù)據(jù)透視表的組成（1）行字段行字段是透視表中的一個維度，用于在水平方向上分組和匯總數(shù)據(jù)，通常顯示在透視表的左側(cè)，表示不同的類別、時間、地區(qū)等。行字段一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表（2）列字段列字段也是透視表中的一個維度，用于在垂直方向上分組和匯總數(shù)據(jù)，通常位于透視表的上方，表示不同的類別、屬性等。

數(shù)據(jù)透視表的組成列字段一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表（3）值字段值字段用于顯示根據(jù)行字段和列字段匯總的結(jié)果，如銷售額、數(shù)量、利潤等。透視表會根據(jù)行字段和列字段的組合來計算和顯示值字段的匯總數(shù)據(jù)，如總和、平均值、最大值等。

數(shù)據(jù)透視表的組成值字段一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的組成（4）篩選器字段篩選器字段用于指定數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)的條件，透視表只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)子集。應(yīng)用此功能可以只關(guān)注特定范圍的數(shù)據(jù)，而不受其他數(shù)據(jù)的影響。篩選器字段通過行字段和列字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分組通過值字段呈現(xiàn)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)透視表的核心思想一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的組成篩選器字段行字段列字段值字段二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵是正確選擇數(shù)據(jù)源，合理設(shè)計行字段、列字段、值字段和篩選器字段。本節(jié)以家具銷售數(shù)據(jù)為例，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表匯總分析不同產(chǎn)品線的產(chǎn)品訂購數(shù)量。步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”\“項目五”\“任務(wù)二”中的“家具銷售數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，切換到“12月銷售數(shù)據(jù)”工作表，如圖所示。在“插入”選項卡“表格”命令組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框?！?2月銷售數(shù)據(jù)”工作表二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟2

在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”區(qū)域選擇數(shù)據(jù)源，此處選擇“選擇一個表或區(qū)域”單選鈕，然后在“表/區(qū)域”編輯框中選擇單元格區(qū)域“A2:L112”；數(shù)據(jù)透視表可以放在新工作表，也可放在現(xiàn)有工作表的某個位置，此處放在現(xiàn)有工作表的N2單元格，如圖所示。單擊“確定”按鈕，生成空白數(shù)據(jù)透視表，并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，如圖所示。生成空白數(shù)據(jù)透視表并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格設(shè)置數(shù)據(jù)源及透視表放置位置步驟4

在“數(shù)據(jù)透視表工具－設(shè)計”選項卡“布局”命令組中單擊“報表布局”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“以表格形式顯示”選項，數(shù)據(jù)透視表左上角“行標(biāo)簽”單元格內(nèi)容變?yōu)椤爱a(chǎn)品線”，得到以“產(chǎn)品線”匯總的12月產(chǎn)品訂購數(shù)量透視表，如圖所示。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟3

在Excel窗體右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中選擇“訂購數(shù)量”和“產(chǎn)品線”字段，在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域出現(xiàn)匯總信息，如圖所示。以“產(chǎn)品線”匯總的12月產(chǎn)品訂購數(shù)量透視表添加數(shù)據(jù)透視表字段二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊“產(chǎn)品線”下拉按鈕，可對行字段進(jìn)行升序或降序排列，或?qū)?biāo)簽和值進(jìn)行篩選，如圖所示。若想單獨查看某一產(chǎn)品線的訂購數(shù)量，可以取消勾選“全選”復(fù)選框，單獨勾選某一產(chǎn)品線復(fù)選框。篩選與排序功能二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)置“值顯示方式”與“值匯總依據(jù)”右鍵單擊值字段所在單元格可以設(shè)置“值顯示方式”與“值匯總依據(jù)”，如圖所示。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表按照“無計算”的方式顯示值字段，為了更方便地對比分析數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系，可以單獨設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的“值顯示方式”，顯示方式包括“百分比”“差異”“按某一字段匯總”等默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表對數(shù)值型數(shù)據(jù)按“求和”進(jìn)行匯總，非數(shù)值型數(shù)據(jù)按“計數(shù)”進(jìn)行匯總，可以根據(jù)實際需求對匯總方式進(jìn)行修改隨堂測驗在Exce1數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域默認(rèn)的字段匯總方式是()。A.乘積B.平均值C.最大值D.求和答案：D三、編輯數(shù)據(jù)透視表若初次創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表無法滿足后續(xù)要求，可通過拖動字段的方式編輯數(shù)據(jù)透視表，修改行字段、列字段、值字段和篩選器字段。本節(jié)以12月家具銷售數(shù)據(jù)為例，通過編輯數(shù)據(jù)透視表的字段及樣式，講解數(shù)據(jù)透視表的一般編輯方法。步驟1

在上節(jié)基礎(chǔ)上添加聯(lián)系人信息及總銷售金額等。單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，Excel窗體右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，選擇“總銷售額”和“聯(lián)系人姓名”字段，將“狀態(tài)”字段拖動到“篩選器”區(qū)域，如圖所示。為數(shù)據(jù)透視表添加字段三、編輯數(shù)據(jù)透視表步驟2

改變行列布局。拖動“行”區(qū)域的“產(chǎn)品線”字段到“列”區(qū)域，取消選擇“訂購數(shù)量”字段，在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域生成匯總信息，如圖所示。改變行列布局的數(shù)據(jù)透視表三、編輯數(shù)據(jù)透視表步驟3

篩選并排序。單擊O1單元格的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“已發(fā)貨”選項。鼠標(biāo)右擊“總計”列的任意數(shù)值，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”下的“降序”選項，如圖所示。篩選并排序數(shù)據(jù)透視表三、編輯數(shù)據(jù)透視表步驟4

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式。單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具－設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式”命令組中選擇樣式，可將樣式應(yīng)用于透視表，此處選擇“數(shù)據(jù)透視表樣式淺色16”選項，如圖所示。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式三、編輯數(shù)據(jù)透視表步驟5

設(shè)置單元格格式。選擇單元格區(qū)域“O5:U10”，右鍵單擊所選區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中將數(shù)字格式修改為“貨幣”，保留小數(shù)點后兩位，如圖所示。步驟6

單擊“確定”按鈕，修改后的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。修改后的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置數(shù)字格式為“貨幣”四、數(shù)據(jù)透視表的組合多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)的匯總和計算都可以直接使用透視表的值匯總來完成，但對于有些特殊的匯總，是不能直接通過數(shù)據(jù)透視表本身的匯總和計算來完成的。例如，當(dāng)需要按月、季度或年等時間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時，就無法通過數(shù)據(jù)透視表已有值匯總來完成，而需要使用組合功能。四、數(shù)據(jù)透視表的組合步驟1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。打開本書配套素材“素材與實例”\“項目五”\“任務(wù)二”中的“家具銷售數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，切換到“總數(shù)據(jù)”工作表。在“插入”選項卡“表格”命令組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“表/區(qū)域”編輯框中選擇單元格區(qū)域“A1:L2283”，將透視表放在當(dāng)前工作表的N2單元格，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)透視表的組合步驟2

添加字段按默認(rèn)維度匯總。在Excel窗體右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中選擇“訂單日期”和“總銷售額”字段，在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域生成匯總信息，“行”區(qū)域自動出現(xiàn)“年”和“季度”字段，單擊“2022年”和“2023年”左側(cè)的按鈕，會顯示各季度數(shù)據(jù)，得到以“年”和“季度”維度匯總的數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。生成按年和季度匯總的數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)透視表的組合步驟3

按“年”和“月”維度匯總。單擊透視表中“訂單日期”所在列的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具－分析”選項卡“分組”命令組中單擊“組選擇”命令按鈕，打開“組合”對話框，保持默認(rèn)的“起始于”和“終止于”文本框內(nèi)的日期，步長默認(rèn)選擇“月”“季度”“年”3個選項，取消選擇“季度”選項，如圖所示。修改“組合”的步長為“年”和“月”

四、數(shù)據(jù)透視表的組合步驟4

單擊“確定”按鈕返回數(shù)據(jù)透視表，修改數(shù)值區(qū)域的數(shù)字格式為“貨幣”，將N2單元格中的“行標(biāo)簽”修改為“訂單日期”，O2單元格中的“求和項:總銷售額”修改為“銷售總金額”，生成按年和月匯總的數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。按年和月匯總的數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)透視表的組合步驟5

若想按周進(jìn)行匯總，需重新設(shè)置“組合”對話框。在“數(shù)據(jù)透視表工具－分析”選項卡“分組”命令組中單擊“組選擇”命令按鈕，打開“組合”對話框，將“步長”設(shè)置為“日”，“天數(shù)”設(shè)置為“7”，單擊“確定”按鈕，生成按周匯總的數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。生成按周匯總的數(shù)據(jù)透視表五、應(yīng)用切片器切片器可以使數(shù)據(jù)分析變得更加直觀和容易操作。創(chuàng)建切片器后，無須打開下拉列表或篩選功能對話框，只需通過單擊切片器中的選項即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的篩選。同時，切片器與其他Excel元素，如圖表等可以進(jìn)行聯(lián)動，實現(xiàn)圖表和透視表之間的同步篩選，進(jìn)一步增強數(shù)據(jù)分析的可視化效果。五、應(yīng)用切片器創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加字段切片器可以同時篩選多個字段，通常篩選的字段顯示為一組按鈕，每個按鈕代表一個篩選選項。除快速篩選外，切片器還可清晰顯示當(dāng)前篩選狀態(tài)。使用切片器實現(xiàn)篩選功能的具體操作如下。步驟1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。繼續(xù)在上節(jié)“總數(shù)據(jù)”工作表中新建數(shù)據(jù)透視表于R2單元格，如圖所示。添加“產(chǎn)品線”“狀態(tài)”“聯(lián)系人姓名”和“總銷售額”字段，如圖所示。五、應(yīng)用切片器步驟2

在“數(shù)據(jù)透視表工具－設(shè)計”選項卡“布局”命令組中單擊“報表布局”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“以大綱形式顯示”選項，透視表如圖所示。步驟3

插入切片器。在“數(shù)據(jù)透視表工具－分析”選項卡“篩選”命令組中單擊“插入切片器”命令按鈕，打開“插入切片器”對話框，選擇“狀態(tài)”“產(chǎn)品線”和“聯(lián)系人姓名”字段，如圖所示。以大綱形式顯示的數(shù)據(jù)透視表插入切片器步驟5

篩選多個字段。首先選擇“產(chǎn)品線”切片器下的“木制家具”字段，然后選擇“狀態(tài)”切片器下的“已發(fā)貨”字段，最后單擊“聯(lián)系人姓名”切片器右上角的“多選”按鈕，并分別選擇“程某松”和“刁某恒”字段，篩選結(jié)果如圖所示。五、應(yīng)用切片器切片器篩選結(jié)果步驟4

生成切片器。單擊“確定”按鈕返回工作表，生成切片器，如圖所示。切片器右上角的按鈕分別為“多選”按鈕和“清除篩選器”按鈕，當(dāng)需要同時選擇兩個及以上字段時先單擊“多選”按鈕，需要恢復(fù)原始數(shù)據(jù)狀態(tài)時單擊“清除篩選器”按鈕。任務(wù)實施使用數(shù)據(jù)透視表匯總展示大華電器不同部門銷售數(shù)據(jù)本任務(wù)實施使用數(shù)據(jù)透視表匯總展示大華電器六月份不同部門銷售數(shù)據(jù)，并使用切片器實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選。篩選結(jié)果使用數(shù)據(jù)透視表匯總展示大華電器不同部門銷售數(shù)據(jù)課堂檢測創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如何對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行編輯？課堂小結(jié)使用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的組合應(yīng)用切片器使用數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化任務(wù)三任務(wù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)透視圖能將數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果以易于理解的圖表形式展示出來，從而更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢、模式和關(guān)系。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。1.同學(xué)們，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表，你們認(rèn)為數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的主要作用是什么？2.數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表有什么區(qū)別？你們認(rèn)為數(shù)據(jù)透視圖在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果時有哪些優(yōu)勢？一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表匯總的數(shù)據(jù)以圖表的形式呈現(xiàn)，有助于用戶更好地理解和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖的特點基于數(shù)據(jù)透視表圖表類型交互式分析一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖（1）基于數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖是基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的。數(shù)據(jù)透視表用于匯總和分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視圖則將這些匯總數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表，以更形象和直觀的方式呈現(xiàn)。決定數(shù)據(jù)透視圖的默認(rèn)樣式數(shù)據(jù)透視表篩選器字段行字段篩選按鈕列字段值字段X坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)系列圖例一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖（2）圖表類型數(shù)據(jù)透視圖可以采用多種圖表類型，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等√可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)分析需求選擇不同的圖表類型√不可以使用XY散點圖、氣泡圖及股價圖×一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖（3）交互式分析數(shù)據(jù)透視圖具有良好的交互性，是一種動態(tài)圖表，它可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，幫助用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、趨勢和異常。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在Excel中基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的具體操作如下。步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”\“項目五”\“任務(wù)三”中的“家具銷售數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，切換到“總數(shù)據(jù)”工作表，選中全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表于N1單元格。在Excel窗體右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，分別將“訂單日期”“產(chǎn)品線”“總銷售額”字段拖動到“行”“列”“值”區(qū)域。拖動完“訂單日期”字段后，“行”區(qū)域自動出現(xiàn)“年”“季度”字段，將“年”字段拖動到“篩選器”區(qū)域。步驟2單擊O1單元格的下拉按鈕，選擇“2023年”選項，此時的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟3

單擊數(shù)據(jù)透視表中任意數(shù)據(jù)單元格，在“插入”選項卡“圖表”命令組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”命令按鈕，打開“插入圖表”對話框，在左側(cè)“所有圖表”列表中選擇一種圖表類型，此處選擇“柱形圖”選項，在右側(cè)的圖表列表中選擇一種圖表，