關(guān)于成立XX公司制度委員會的通知各部門、各分支機(jī)構(gòu)：為進(jìn)一步規(guī)范公司制度體系建設(shè)，提升管理水平與運(yùn)營效率，依據(jù)《XX公司章程》及公司管理提升工作部署要求，經(jīng)公司研究決定，成立XX公司制度委員會（以下簡稱“委員會”）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、委員會組成（一）主任委員由公司總經(jīng)理XXX擔(dān)任，全面統(tǒng)籌委員會工作，對重大事項(xiàng)行使最終決策權(quán)。（二）副主任委員由公司分管運(yùn)營的副總經(jīng)理XXX、分管法務(wù)的總法律顧問XXX擔(dān)任，協(xié)助主任委員開展工作，協(xié)調(diào)跨部門制度建設(shè)事項(xiàng)，督促任務(wù)落地。（三）委員成員由以下人員組成（按部門/崗位分類）：行政部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）人力資源部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）財(cái)務(wù)部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）業(yè)務(wù)一部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）法務(wù)合規(guī)部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）信息技術(shù)部：XXX（部門負(fù)責(zé)人）人員調(diào)整機(jī)制：委員會成員因工作調(diào)整或其他原因需變更的，由所在部門提出調(diào)整建議，經(jīng)主任委員審批后生效，報(bào)行政部備案。二、委員會主要職責(zé)委員會作為公司制度建設(shè)的統(tǒng)籌決策機(jī)構(gòu)，聚焦“全周期管理、系統(tǒng)性優(yōu)化”，履行以下職責(zé)：1.規(guī)劃統(tǒng)籌：結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)需求，制定年度制度建設(shè)計(jì)劃，明確制度“立、改、廢”的優(yōu)先級及時限，推動制度體系與業(yè)務(wù)發(fā)展同頻。2.審核把關(guān)：對各部門起草的制度草案開展“合規(guī)性+實(shí)操性”雙維度審核，重點(diǎn)關(guān)注權(quán)責(zé)劃分、流程銜接、風(fēng)險防控等內(nèi)容，避免制度沖突或空白。3.動態(tài)優(yōu)化：跟蹤內(nèi)外部環(huán)境變化（如政策調(diào)整、業(yè)務(wù)模式迭代等），牽頭組織制度修訂、整合或廢止，確保制度體系“與時俱進(jìn)、務(wù)實(shí)管用”。4.宣貫監(jiān)督：統(tǒng)籌制度發(fā)布、培訓(xùn)與宣貫工作，推動制度落地；定期評估執(zhí)行效果，對執(zhí)行偏差提出整改要求并跟蹤閉環(huán)。5.決策支撐：針對管理痛點(diǎn)，結(jié)合制度體系現(xiàn)狀為管理層提供決策參考，推動流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。三、工作機(jī)制與要求（一）會議機(jī)制委員會原則上每季度召開一次工作會議，由主任委員（或委托副主任委員）主持，審議制度建設(shè)重大事項(xiàng)；遇緊急事項(xiàng)可召開臨時會議。會議需形成《會議紀(jì)要》，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時限，由行政部同步抄送各委員及相關(guān)部門。（二）分工協(xié)作各委員需立足部門職責(zé)，主動參與制度建設(shè)：起草部門：負(fù)責(zé)制度草案的“專業(yè)性、實(shí)操性”把關(guān)，確保貼合業(yè)務(wù)場景；法務(wù)合規(guī)部：牽頭合規(guī)性審核，規(guī)避法律風(fēng)險；人力資源部、財(cái)務(wù)部等：從管理邏輯、成本控制角度提出優(yōu)化建議，確保制度“橫向協(xié)同、縱向貫通”。（三）資料管理委員會辦公室（設(shè)在行政部）負(fù)責(zé)整理會議資料、制度草案、審批文件等檔案，按公司檔案管理要求存檔，確保制度建設(shè)全過程可追溯。四、其他事項(xiàng)本通知自發(fā)布之日起生效，原“制度建設(shè)臨時工作組”同步撤銷。各部門應(yīng)積極配合委員會工作，確保公司制度體系建設(shè)有序推進(jìn)。特此通知。XX公司202X年X月X日說明：本文以“問題導(dǎo)向+價值輸出”為核心邏輯，既明確組織