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文檔簡介
企業(yè)委托授權(quán)書范本及注意事項企業(yè)在商事活動中,因業(yè)務(wù)拓展、事務(wù)辦理等需要委托他人或組織代為處理相關(guān)事宜時,需以書面形式明確委托關(guān)系與權(quán)責(zé)邊界——企業(yè)委托授權(quán)書正是保障委托事項合法合規(guī)推進、糾紛發(fā)生時權(quán)責(zé)認定的核心依據(jù)。以下結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,提供通用范本及需重點關(guān)注的注意事項,供企業(yè)參考使用。企業(yè)委托授權(quán)書(通用范本)委托方(甲方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________法定代表人:____________________地址:__________________________受托方(乙方):名稱/姓名:______________________(若為企業(yè))統(tǒng)一社會信用代碼:______(若為個人)身份證號:______________地址/住址:______________________一、委托事項甲方委托乙方代為辦理________________________(具體事項,如“辦理XX項目工商備案手續(xù)”“簽署XX合同及相關(guān)文件”“處理XX糾紛訴訟事務(wù)”等),乙方需在委托權(quán)限內(nèi),以甲方名義開展相關(guān)活動。二、委托權(quán)限乙方的具體權(quán)限為:________________________(需逐項明確,如“代為提交申報材料、簽署申報文件”“代為協(xié)商合同條款、簽署合同文本”“代為出庭陳述、提交證據(jù)、參與調(diào)解”等)。*注:權(quán)限描述需精準(zhǔn),避免“全權(quán)代理”等模糊表述;若涉及重大權(quán)益處置(如資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、債務(wù)豁免),需單獨明確授權(quán)范圍及時限。*三、委托期限本授權(quán)書自____年____月____日起生效,至____年____月____日終止;或自委托事項完成之日起自動失效(二選一或根據(jù)實際情況約定)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù):有權(quán)要求乙方定期匯報委托事項進展;應(yīng)向乙方提供辦理委托事項所需的真實材料、必要協(xié)助;對乙方超越權(quán)限的行為,甲方有權(quán)追認或撤銷,由此產(chǎn)生的責(zé)任按法律規(guī)定及本授權(quán)書約定承擔(dān)。2.乙方權(quán)利義務(wù):應(yīng)勤勉盡責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)以甲方利益最大化為原則處理事務(wù);不得利用授權(quán)從事?lián)p害甲方利益或違反法律法規(guī)的行為;需妥善保管委托事項相關(guān)文件,完成后及時移交甲方。五、生效與其他約定1.本授權(quán)書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.若因本授權(quán)書產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定仲裁機構(gòu))。(委托方蓋章):_________(受托方蓋章/簽字):_________法定代表人簽字:_________法定代表人/受托人簽字:_______日期:____年____月____日企業(yè)委托授權(quán)書擬定與使用注意事項1.主體資格審查:確保委托與受托方“合規(guī)性”委托方(企業(yè))需確保自身具備委托事項對應(yīng)的民事行為能力與權(quán)利基礎(chǔ)(如委托辦理專利申請的企業(yè),需先擁有專利申請主體資格;委托處置資產(chǎn)的企業(yè),需對該資產(chǎn)享有合法所有權(quán)或處分權(quán))。受托方若為企業(yè),需核查其經(jīng)營范圍是否涵蓋委托事項(如委托財務(wù)審計,受托方需具備審計資質(zhì));若為個人,需確認其具備完全民事行為能力,且無法律法規(guī)禁止其從事該事項的情形(如公務(wù)員不得從事營利性受托活動)。2.權(quán)限界定:避免“模糊授權(quán)”引發(fā)風(fēng)險授權(quán)內(nèi)容需“一事一權(quán)”或“一事多權(quán)”明確列舉,禁止使用“全權(quán)負責(zé)”“一切事宜”等籠統(tǒng)表述。例如,委托采購時,需明確“代為選定供應(yīng)商、協(xié)商價格(上限XX元)、簽署采購合同(標(biāo)的額不超過XX元)、驗收貨物”等具體權(quán)限。若涉及轉(zhuǎn)委托(即乙方再委托他人),需在授權(quán)書中明確約定“是否允許轉(zhuǎn)委托”“轉(zhuǎn)委托的條件與范圍”,否則默認乙方不得轉(zhuǎn)委托。3.期限明確:杜絕“長期有效”的模糊約定授權(quán)期限需包含起始時間(精確到日)與終止時間(或終止條件,如“委托事項完成”),避免僅約定“長期有效”。例如,委托辦理年度工商年檢的授權(quán)書,期限應(yīng)與年檢周期一致;委托訴訟的,期限應(yīng)覆蓋一審、二審(若需)的全部流程。若委托事項具有階段性(如項目招投標(biāo)),可約定“自本項目招投標(biāo)流程結(jié)束之日起失效”,確保權(quán)責(zé)及時終止。4.條款合法性:嚴(yán)守法律與公序良俗邊界授權(quán)事項不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定(如委托他人代簽勞動合同,因勞動合同需勞動者本人簽署,委托代簽無效;委托他人從事走私、虛假宣傳等違法活動,授權(quán)書整體無效)。不得約定排除或限制受托方合法權(quán)益的條款(如“乙方需承擔(dān)一切法律責(zé)任,與甲方無關(guān)”,若乙方無故意或重大過失,責(zé)任應(yīng)由委托方承擔(dān),此類條款無效)。5.文書形式:書面化、簽章完整、必要時公證授權(quán)書需以書面形式訂立,委托方需加蓋企業(yè)公章(或合同專用章),法定代表人簽字;受托方為企業(yè)的需加蓋公章,為個人的需本人簽字并按手?。ㄖ匾马椊ㄗh按手印)。涉及重大權(quán)益(如公司股權(quán)處置、大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓)的授權(quán)書,建議到公證處辦理公證,增強文書的證明力與對抗效力。6.存檔管理:建立“授權(quán)書臺賬”防范糾紛企業(yè)應(yīng)建立授權(quán)書管理制度,對每份授權(quán)書進行編號、登記,記錄委托事項、權(quán)限、期限、受托方信息等。授權(quán)書原件需由企業(yè)法務(wù)或行政部門存檔,副本交付受托方及相關(guān)業(yè)務(wù)對接方(如行政機關(guān)、交易對手方),確保各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰。7.特殊場景處理:涉外、重大事項的“定制化”調(diào)整涉外委托(如委托境外企業(yè)辦理國際商標(biāo)注冊):需明確適用法律(如中國法律或國際公約)、語言版本(建議中英雙語并約定“以中文版本為準(zhǔn)”),并符合我國外匯管理、境外投資等監(jiān)管要求。上市公司、國有企業(yè)等特殊主體的委托:需遵守監(jiān)管規(guī)定(如上市公司委托需履行信息披露義務(wù),國有企業(yè)委托需經(jīng)內(nèi)部審批流程),授權(quán)書需體現(xiàn)合規(guī)性文件編號或?qū)徟庖姟?/p>
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