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文檔簡介

分公司崗位職責細則一、總則為明確分公司各崗位權(quán)責邊界,規(guī)范運營流程,保障經(jīng)營目標與總公司戰(zhàn)略的一致性,結(jié)合分公司業(yè)務(wù)特性與管理需求,制定本細則。本細則適用于分公司全體在崗人員,各崗位需以“目標導(dǎo)向、權(quán)責對等、協(xié)作共贏”為原則,落實崗位要求。二、分公司總經(jīng)理崗位職責(一)戰(zhàn)略與經(jīng)營管理統(tǒng)籌分公司整體運營,依據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)計劃及實施方案,推動營收、利潤等核心指標落地。分析區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)競爭態(tài)勢,結(jié)合分公司資源稟賦優(yōu)化業(yè)務(wù)布局,牽頭新產(chǎn)品/服務(wù)的區(qū)域拓展與落地。主導(dǎo)分公司重大經(jīng)營決策(如客戶合作、項目投資、資源調(diào)配),平衡風(fēng)險與收益,確保經(jīng)營活動合法合規(guī)。(二)團隊與組織管理搭建分公司組織架構(gòu),明確部門職能與崗位設(shè)置,根據(jù)業(yè)務(wù)需求動態(tài)調(diào)整團隊配置。負責核心團隊(部門負責人、關(guān)鍵崗)的選拔、培養(yǎng)與激勵,通過績效輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃提升團隊戰(zhàn)斗力。統(tǒng)籌績效考核體系落地,結(jié)合總公司要求制定分公司考核指標,確保評估公平透明。(三)內(nèi)外協(xié)作與風(fēng)險管控維護與總公司的匯報機制,定期提交經(jīng)營分析報告、重大事項請示,保障總公司對分公司運營的精準把控。拓展區(qū)域內(nèi)政府、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關(guān)系,為業(yè)務(wù)開展爭取政策支持、資源傾斜或合作機會。建立風(fēng)險防控體系,監(jiān)控財務(wù)、合規(guī)、項目執(zhí)行等風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案,及時處置突發(fā)問題。(四)考核與權(quán)責邊界考核要點:經(jīng)營指標完成率、團隊穩(wěn)定性與人才培養(yǎng)成效、區(qū)域市場拓展成果、風(fēng)險事件發(fā)生率。權(quán)責邊界:統(tǒng)籌分公司人、財、物資源(需符合總公司制度);重大決策(如超預(yù)算支出、核心人員任免)需報總公司審批;對經(jīng)營結(jié)果負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。三、部門經(jīng)理(以市場、銷售、運營為例)崗位職責(一)市場部經(jīng)理市場調(diào)研與策略:開展區(qū)域市場調(diào)研,分析客戶需求、競品動態(tài),輸出分析報告;結(jié)合業(yè)務(wù)目標制定年度推廣計劃(品牌宣傳、活動策劃等),報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。品牌與推廣執(zhí)行:統(tǒng)籌區(qū)域品牌建設(shè),設(shè)計傳播方案(如行業(yè)展會、新媒體運營);牽頭市場活動(新品發(fā)布、客戶沙龍),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障效果。數(shù)據(jù)與效果評估:建立推廣效果評估體系,跟蹤曝光量、線索轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù),定期復(fù)盤優(yōu)化策略,提升投入回報率;聯(lián)動銷售部門,優(yōu)化線索分配機制。(二)銷售部經(jīng)理銷售目標與團隊管理:承接分公司銷售目標,分解至團隊及個人,制定激勵方案;管理團隊日常工作(客戶拜訪、訂單跟進等),通過晨會、復(fù)盤會提升銷售能力。客戶開發(fā)與維護:牽頭重點客戶(大型企業(yè)、行業(yè)標桿)的開發(fā)與談判,制定合作方案;建立客戶分級管理體系,提升滿意度與復(fù)購率。銷售支持與數(shù)據(jù)分析:協(xié)調(diào)后端部門(運營、財務(wù))解決客戶合作痛點;分析銷售數(shù)據(jù)(成交率、客單價等),識別薄弱環(huán)節(jié)并制定改進措施。(三)運營部經(jīng)理流程優(yōu)化與效率提升:梳理業(yè)務(wù)流程(訂單處理、項目交付等),推動標準化、數(shù)字化改造(如引入OA、CRM系統(tǒng));制定運營SOP,組織培訓(xùn)確保落地。項目與資源管理:統(tǒng)籌項目全周期管理(立項、執(zhí)行、驗收),監(jiān)控進度、質(zhì)量與成本;管理物資、設(shè)備資源,建立臺賬與領(lǐng)用制度。售后與客戶反饋:搭建售后運維體系,跟蹤客戶投訴與建議,輸出改進報告;聯(lián)動銷售、市場部門,反饋客戶需求助力業(yè)務(wù)迭代。(四)通用考核要點部門目標完成率(如市場線索量、銷售營收、運營效率);團隊管理成效(人員流失率、下屬績效提升);跨部門協(xié)作滿意度(協(xié)作部門評分);成本控制(如推廣預(yù)算使用率、運營成本降低率)。四、財務(wù)崗崗位職責(一)會計核算與報表管理負責日常賬務(wù)處理,審核原始憑證合法性,確保賬務(wù)記錄準確及時,符合會計準則與總公司制度。按月/季/年編制財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表等),分析數(shù)據(jù)(營收結(jié)構(gòu)、成本占比),輸出分析報告支持決策。配合總公司審計與稅務(wù)稽查,整理提供資料,保障財務(wù)合規(guī)性。(二)資金與預(yù)算管理管理資金收支,編制資金計劃,監(jiān)控現(xiàn)金流;按總公司要求完成資金上劃與下?lián)堋款^年度預(yù)算編制,分解指標(銷售費用、運營成本),跟蹤執(zhí)行情況,對超預(yù)算支出預(yù)警并提建議。審核費用報銷、付款申請,確保支出符合預(yù)算與流程。(三)稅務(wù)與合規(guī)管理研究區(qū)域稅收政策,制定稅務(wù)籌劃方案合法降本;按時完成納稅申報、稅款繳納,避免逾期或違規(guī)。管理發(fā)票申領(lǐng)、開具、保管,確保使用合規(guī);整理歸檔財務(wù)憑證、合同,保障檔案完整。(四)考核要點財務(wù)報表準確率(差錯率低于標準值);稅務(wù)合規(guī)率(無逾期申報、違規(guī)處罰);預(yù)算執(zhí)行偏差率(控制在合理區(qū)間);資金管理安全性(無挪用、壞賬風(fēng)險)。五、行政崗崗位職責(一)辦公與后勤管理統(tǒng)籌辦公場地管理(選址、裝修、續(xù)約),優(yōu)化空間布局,保障辦公環(huán)境安全舒適(如消防檢查、衛(wèi)生監(jiān)督)。管理辦公物資采購與發(fā)放,建立臺賬,按需采購控制成本;定期盤點庫存,避免積壓或短缺。負責固定資產(chǎn)(電腦、打印機等)的登記、維護與報廢處置,確保賬實一致。(二)行政流程與合規(guī)管理制定行政制度(考勤、出差、用車),宣貫并監(jiān)督執(zhí)行,處理考勤異常、違規(guī)行為。統(tǒng)籌證照管理(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書),按時辦理年檢、變更;保管公章、合同章,嚴格執(zhí)行用印審批。配合總公司行政審計,整理提供資料,保障行政工作合規(guī)性。(三)會議與活動支持組織分公司會議(周例會、經(jīng)營分析會),負責通知、場地、紀要整理與任務(wù)跟蹤。策劃員工關(guān)懷活動(節(jié)日福利、團建),協(xié)調(diào)外部資源保障開展,提升團隊凝聚力。(四)考核要點行政流程合規(guī)率(考勤準確率、用印合規(guī)率);后勤保障滿意度(員工對辦公環(huán)境、物資的評分);活動執(zhí)行效果(參與率、員工反饋好評率);成本控制(辦公物資采購成本降低率)。六、業(yè)務(wù)崗(業(yè)務(wù)員、客戶經(jīng)理)崗位職責(一)客戶開發(fā)與維護執(zhí)行銷售策略,通過電話、拜訪、行業(yè)活動開發(fā)潛在客戶,建立信息檔案(需求、預(yù)算、決策人等)。維護存量客戶,定期回訪了解需求變化,推薦適配產(chǎn)品/服務(wù),提升復(fù)購率與轉(zhuǎn)介紹率。(二)訂單執(zhí)行與服務(wù)跟進訂單全流程,協(xié)調(diào)后端部門保障合同簽訂、付款、交付、售后順暢,及時響應(yīng)客戶疑問。收集客戶反饋(產(chǎn)品建議、服務(wù)痛點),整理后反饋至銷售經(jīng)理或相關(guān)部門。(三)業(yè)績達成與自我提升承接個人銷售目標(營收、新客戶數(shù)),制定月度計劃,通過客戶分級、話術(shù)優(yōu)化保障業(yè)績。參加產(chǎn)品、銷售技巧培訓(xùn),學(xué)習(xí)行業(yè)知識;定期復(fù)盤銷售過程,總結(jié)經(jīng)驗優(yōu)化方法。(四)考核要點個人業(yè)績完成率(營收、新客戶開發(fā)數(shù));客戶滿意度(回訪評分);學(xué)習(xí)成長(培訓(xùn)考核通過率、技能提升速度);合規(guī)性(無虛假客戶、違規(guī)承諾)。七、附則1.本細則經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會審議通過,自發(fā)布之日起執(zhí)行;未盡事宜按總公司制度或分公司補充規(guī)定執(zhí)行。2.各崗位每半年參與職責評審,結(jié)合業(yè)務(wù)變化提修訂建議,由行政部匯總后報總經(jīng)理

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