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文檔簡介

注冊需要協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家專注于國際貿(mào)易領(lǐng)域的公司,在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中需要租賃特定區(qū)域的辦公場所以支持其全球化運營;乙方作為一家專業(yè)提供高端辦公空間租賃服務(wù)的公司,擁有符合甲方需求的優(yōu)質(zhì)辦公資源?;陔p方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬租賃乙方提供的辦公場所用于公司日常運營,乙方同意提供相應(yīng)的租賃服務(wù)。雙方為明確各自的權(quán)利與義務(wù),特依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),簽訂本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂基于雙方對辦公場所的物理條件、租賃期限、租金標準及支付方式等核心條款達成一致,旨在通過規(guī)范化的合作框架,保障雙方合法權(quán)益,促進長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。協(xié)議內(nèi)容涉及辦公場所的交付標準、使用規(guī)范、費用結(jié)算及違約處理等關(guān)鍵事項,具體條款將在后續(xù)章節(jié)中詳細闡述。雙方確認,本協(xié)議的履行以甲方按時足額支付租金及乙方按約定提供合格辦公場所為基礎(chǔ),任何一方違約均需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方辦公場所的相關(guān)事宜,確保雙方在租賃關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)得到充分保障。協(xié)議范圍涵蓋辦公場所的租賃期限、租金及支付方式、交付標準、使用規(guī)范、維修責(zé)任、提前終止條件、違約責(zé)任及爭議解決機制等。具體內(nèi)容包括但不限于:辦公場所的物理條件與設(shè)施配置、租賃期限的起止時間、租金的確定標準與支付周期、押金的收取與退還條件、雙方在租賃期間各自應(yīng)履行的義務(wù)以及違反協(xié)議條款時需承擔(dān)的法律責(zé)任。通過本協(xié)議,甲乙雙方旨在建立穩(wěn)定、透明、互信的合作關(guān)系,促進辦公場所的高效利用與和諧管理。

第二條定義

1.**辦公場所**:指乙方提供給甲方使用的具體辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間及公共區(qū)域。

2.**租賃期限**:指本協(xié)議約定的甲方使用辦公場所的起止時間。

3.**租金**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的辦公場所使用費用。

4.**押金**:指甲方為保障履行本協(xié)議義務(wù)而向乙方支付的一定金額,租賃期滿無違約情況下予以退還。

5.**交付標準**:指辦公場所交付時應(yīng)有的狀態(tài),包括裝修、設(shè)施設(shè)備完好程度及清潔狀況。

6.**維修責(zé)任**:指雙方在租賃期間對辦公場所及其附屬設(shè)施承擔(dān)的維修義務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**

甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場所,并享有以下權(quán)利:

(1)要求乙方按交付標準提供合格的辦公場所,并在發(fā)現(xiàn)不符合約定時要求乙方及時整改。

(2)在支付租金及押金后,獲得辦公場所的合法使用權(quán),并有權(quán)在租賃期限內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理使用場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。

(3)在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,依法收回已支付的押金(扣除因違約產(chǎn)生的費用后)。

甲方應(yīng)履行以下義務(wù):

(1)按照本協(xié)議約定的租金標準及支付周期,按時足額向乙方支付租金,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)妥善使用辦公場所及其附屬設(shè)施,不得擅自改變結(jié)構(gòu)或用途,因使用不當(dāng)造成的損壞應(yīng)自行修復(fù)或賠償。

(3)遵守乙方的管理規(guī)定,包括但不限于出入管理、垃圾分類及安全用電等,并配合乙方進行必要的檢查與維護。

(4)在租賃期滿或提前終止時,將辦公場所恢復(fù)至交付時的狀態(tài),并交還所有乙方提供的物品。

(5)如需提前終止協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并支付相應(yīng)違約金(按未履行期限租金的1.5倍計算)。

2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**

乙方有權(quán)要求甲方按時支付租金及押金,并享有以下權(quán)利:

(1)在甲方違約(如逾期支付租金、擅自轉(zhuǎn)租等)時,有權(quán)單方面解除協(xié)議并要求賠償損失。

(2)對辦公場所進行定期檢查與維護,確保其符合使用標準,并在甲方提出合理請求時提供協(xié)助。

(3)在甲方違反使用規(guī)定時,有權(quán)制止并要求其立即糾正,情節(jié)嚴重者可解除協(xié)議。

乙方應(yīng)履行以下義務(wù):

(1)按照本協(xié)議約定的交付標準提供辦公場所,確保其具備正常辦公條件,包括但不限于電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入及消防設(shè)施完備。

(2)在租賃期間,負責(zé)辦公場所主體結(jié)構(gòu)及公共設(shè)施的維修與保養(yǎng),保障其安全可用。

(3)尊重甲方的合理使用需求,除特殊情況外(如緊急維修),不得無故中斷或限制甲方對辦公場所的占用。

(4)在租賃期滿或提前終止時,配合甲方辦理場地移交手續(xù),并保證場地清潔無遺留物品。

(5)如因乙方原因?qū)е罗k公場所無法正常使用(如設(shè)施故障、安全隱患等),應(yīng)立即修復(fù)或提供同等條件的替代方案,并減免相應(yīng)期間的租金。

(6)對甲方的個人信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.租金:甲方同意向乙方支付辦公場所的租金,租金標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整),該價格為固定單價,不包含物業(yè)費、水電費等其他費用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技有限公司

賬號:XXXxxxxxxxxx

3.支付時間:租金按月支付,首期租金于本協(xié)議生效之日起X日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應(yīng)在每期開始前X日內(nèi)支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。

4.押金:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)向乙方支付相當(dāng)于X個月租金的押金,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該押金用于擔(dān)保甲方履行本協(xié)議項下的義務(wù)。租賃期滿且甲方無違約行為時,乙方應(yīng)在X日內(nèi)將押金無息退還甲方。

5.其他費用:除租金和押金外,甲方還應(yīng)承擔(dān)辦公場所使用期間產(chǎn)生的物業(yè)費、水電費等費用,具體分攤標準由雙方另行協(xié)商確定,并在本協(xié)議附件中明確。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的租賃期限為X年,自X年X月X日起至X年X月X日止。租賃期滿后,如甲方仍需使用辦公場所,應(yīng)在本協(xié)議期滿前X個月書面通知乙方,雙方可協(xié)商續(xù)租事宜。續(xù)租條件由雙方另行簽訂補充協(xié)議確定。

2.交付時間:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起X日內(nèi)完成辦公場所的交付,并確保其符合本協(xié)議約定的交付標準。甲方應(yīng)在收到交付通知后X日內(nèi)進行驗收,如有異議應(yīng)在X日內(nèi)書面提出,否則視為驗收合格。

3.終止時間:甲方有權(quán)在租賃期限屆滿前X個月書面通知乙方提前終止本協(xié)議,但需支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。乙方有權(quán)在甲方嚴重違約(如逾期支付租金超過X日、擅自改變辦公場所用途等)時,單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期支付租金:如甲方逾期支付租金,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金,違約金總額不超過相當(dāng)于X個月租金的金額。逾期超過X日的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,同時甲方需承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

(2)擅自轉(zhuǎn)租或分租:甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自將辦公場所轉(zhuǎn)租或分租給第三方使用的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,同時甲方需承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

(3)損壞設(shè)施設(shè)備:甲方因使用不當(dāng)或故意損壞辦公場所及其附屬設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償,賠償金額不低于修復(fù)費用。若損壞無法修復(fù),甲方應(yīng)按該設(shè)施設(shè)備當(dāng)時的市價賠償乙方。

(4)提前終止:如甲方提前終止本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)交付延遲:如乙方因自身原因延遲交付辦公場所,每延遲一日,應(yīng)按每月租金的千分之X向甲方支付違約金,違約金總額不超過相當(dāng)于X個月租金的金額。延遲超過X日的,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金及押金,同時乙方需承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

(2)設(shè)施設(shè)備故障:乙方應(yīng)保證辦公場所的設(shè)施設(shè)備正??捎茫缫蛞曳皆?qū)е略O(shè)施設(shè)備故障影響甲方正常使用的,乙方應(yīng)負責(zé)維修,并承擔(dān)維修期間甲方因此遭受的損失。

(3)違反管理規(guī)定:如乙方違反本協(xié)議約定,無故中斷甲方對辦公場所的正常使用,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金及押金,同時乙方需承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.違約金的計算與支付:違約金應(yīng)以書面形式通知對方,并在收到通知后X日內(nèi)支付。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.不可抗力:如因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及相關(guān)防控措施等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力的具體情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力時,雙方應(yīng)友好協(xié)商,采取合理措施減少損失。如協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可抗力證明:提供不可抗力證明的機構(gòu)包括但不限于政府相關(guān)部門、權(quán)威媒體報道、公證機構(gòu)等。雙方均有義務(wù)配合對方提供相關(guān)證明,并承擔(dān)相應(yīng)的證明費用。

6.協(xié)議解除:如不可抗力持續(xù)超過X個月,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,已支付的費用按實際使用期限比例退還。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,嘗試達成書面協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟地點為本協(xié)議簽訂地或辦公場所所在地。雙方應(yīng)積極配合法院審理,提供相關(guān)證據(jù)材料,并承擔(dān)各自的法律費用。

3.仲裁選擇:雙方也可自愿將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決,任何一方不履行的,對方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或終止本協(xié)議。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方變更其住所或聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則變更方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的不利后果。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的即時通訊工具等方式送達。通知送達地址以本協(xié)議首部載明的地址為準。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原地址送達即視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割效力:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。如某條款被確認無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后X年。

5.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方不得依據(jù)本協(xié)議以外的法律或規(guī)則主張權(quán)利。爭議解決條款(第八條)為準據(jù)條款,優(yōu)先適用。

6.不可轉(zhuǎn)讓:本協(xié)議僅限于甲乙雙方使用,任何一方不得將其權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得對方書面同意。

7.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《辦公場所交付清單》:詳細列明交付時辦公場所的設(shè)施設(shè)備清單及狀態(tài);

(2)《費用分攤表》:明確物業(yè)費、水電費等費用的分攤標準及支付方式;

(3)《補充協(xié)議》:雙方就本協(xié)議未盡事宜另行簽訂的補充文件。

2.技術(shù)支持:乙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi),為甲方提供辦公場所相關(guān)的技術(shù)支持,包括但不限

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