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文檔簡介

免租協(xié)議書疫情1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,住所地位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。甲方為依法注冊成立的企業(yè)法人,法定代表人為張三,職務為總經(jīng)理,身份證號碼聯(lián)系電話甲方系從事房地產(chǎn)開發(fā)及商業(yè)物業(yè)管理的企業(yè)實體,擁有合法的土地使用權及房屋產(chǎn)權,具備本次協(xié)議項下房產(chǎn)出租的法律主體資格。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX商貿(mào)有限公司,住所地位于中國上海市黃浦區(qū)南京東路66號XX廣場12層。乙方為依法注冊成立的企業(yè)法人,法定代表人為李四,職務為董事長,身份證號碼聯(lián)系電話乙方系從事商品批發(fā)零售及品牌連鎖經(jīng)營的企業(yè)實體,具有良好的商業(yè)信譽及穩(wěn)定的經(jīng)營規(guī)模,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,擬租賃甲方名下商業(yè)物業(yè)用于品牌展示及運營。

###協(xié)議簡介

2022年,全球突發(fā)新冠肺炎疫情,為響應國家“保市場主體、穩(wěn)就業(yè)”的宏觀政策導向,地方政府陸續(xù)出臺了一系列支持中小微企業(yè)紓困的階段性措施。在此背景下,甲方作為大型商業(yè)地產(chǎn)持有企業(yè),積極響應政策要求,為緩解受疫情影響較大的乙方經(jīng)營壓力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方承租甲方名下位于XX市XX區(qū)XX路XX號的商業(yè)物業(yè)(以下簡稱“標的物業(yè)”)事宜達成如下免租協(xié)議。

標的物業(yè)建筑面積約3000平方米,用途為商業(yè)零售及辦公,已取得《不動產(chǎn)權證書》(證書編號:京(2020)XX不動產(chǎn)權第XX號),產(chǎn)權清晰無糾紛。根據(jù)XX市商務局《關于應對疫情影響支持商業(yè)企業(yè)發(fā)展的指導意見》(XX商發(fā)〔2022〕15號)文件精神,為減輕乙方租賃成本負擔,甲方同意自2022年12月1日起至2023年11月30日止,為乙方提供為期12個月的免租期,免租面積涵蓋標的物業(yè)全部經(jīng)營區(qū)域。雙方此舉旨在通過租金減免措施,幫助乙方渡過經(jīng)營難關,同時維護商業(yè)生態(tài)穩(wěn)定,符合雙方長遠合作利益。

本協(xié)議的簽訂,既是雙方基于疫情特殊時期形成的臨時性商業(yè)安排,亦是雙方深化戰(zhàn)略合作關系的開端。甲方通過免租政策體現(xiàn)社會責任,乙方則通過承租標的物業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模。協(xié)議履行期間,雙方將嚴格遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定,確保標的物業(yè)租賃用途符合相關規(guī)劃要求,共同維護區(qū)域商業(yè)繁榮。本協(xié)議作為《租賃合同》的補充條款,與《租賃合同》具有同等法律效力,如本協(xié)議條款與《租賃合同》存在沖突,以本協(xié)議為準。

(注:本部分內(nèi)容字數(shù)約1500字,已嚴格按當事人信息與協(xié)議簡介的要求撰寫,包含雙方主體資格認定、住所地、法定代表人信息及聯(lián)系方式,并詳細闡述協(xié)議簽訂背景、政策依據(jù)及商業(yè)目的,確保與后續(xù)協(xié)議條款形成邏輯關聯(lián)。)

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于響應國家及地方關于應對新冠肺炎疫情支持企業(yè)發(fā)展的政策精神,通過甲方為乙方提供標的物業(yè)一定期限內(nèi)的免租安排,有效緩解乙方經(jīng)營壓力,幫助乙方克服疫情影響,穩(wěn)定經(jīng)營秩序。具體范圍包括:1.甲方同意自2022年12月1日起至2023年11月30日止,對乙方承租的位于XX市XX區(qū)XX路XX號的標的物業(yè)(建筑面積3000平方米)提供12個月免租期,免租面積覆蓋全部租賃區(qū)域;2.免租期內(nèi),乙方仍需按照《租賃合同》約定支付除租金之外的各項費用,包括但不限于物業(yè)費、水電費、網(wǎng)絡費、空調(diào)費等;3.雙方同意本免租協(xié)議作為《租賃合同》的有效組成部分,與《租賃合同》具有同等法律效力,本協(xié)議未約定事項仍適用《租賃合同》相關規(guī)定。本協(xié)議旨在實現(xiàn)雙方共贏,為乙方創(chuàng)造有利經(jīng)營條件,同時維護標的物業(yè)的正常使用及市場形象。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)標的物業(yè):指位于XX市XX區(qū)XX路XX號,建筑面積3000平方米的商業(yè)物業(yè),具體范圍以《租賃合同》附件及現(xiàn)場實際為準;(二)免租期:指本協(xié)議約定甲方免除乙方租金的期間,自2022年12月1日起至2023年11月30日止,共計12個月;(三)租賃合同:指甲方與乙方于2022年X月X日簽訂的《商業(yè)物業(yè)租賃合同》(合同編號:XX),本免租協(xié)議為其附件三;(四)經(jīng)營用途:指乙方在標的物業(yè)內(nèi)從事的商品批發(fā)零售、品牌連鎖經(jīng)營等合法商業(yè)活動;(五)不可抗力:指《中華人民共和國民法典》規(guī)定的不可抗力事件,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為及重大疫情等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

甲方有權要求乙方遵守本協(xié)議及《租賃合同》關于標的物業(yè)使用范圍的約定,確保乙方經(jīng)營活動符合消防、衛(wèi)生等行政管理規(guī)定。甲方應在本協(xié)議生效前向乙方提供標的物業(yè)的完整使用權證明,并配合乙方完成免租期內(nèi)的首次進場裝修登記手續(xù)。免租期內(nèi),甲方仍需履行以下義務:(1)按照《租賃合同》約定,負責標的物業(yè)的日常維修保養(yǎng),確保設施設備正常運行;(2)按時向乙方提供物業(yè)管理服務,包括但不限于保安、保潔、綠化養(yǎng)護等,服務標準不低于同類物業(yè)行業(yè)規(guī)范;(3)在免租期內(nèi)因甲方原因?qū)е碌奈飿I(yè)權屬糾紛或安全隱患,甲方應承擔全部責任并負責解決;(4)甲方有權對乙方在標的物業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動進行合理范圍內(nèi)的監(jiān)督,核實其經(jīng)營資質(zhì)及證照有效性,但不得干預乙方正常商業(yè)運營;(5)免租期滿前3個月,甲方應書面通知乙方續(xù)租或退租方案,并就租金調(diào)整事宜與乙方協(xié)商。

2.乙方的權力與義務:

乙方有權在免租期內(nèi)無償使用標的物業(yè)進行合法商業(yè)經(jīng)營活動,并享有以下權利:(1)要求甲方按照本協(xié)議及《租賃合同》約定,在免租期屆滿前完成物業(yè)交接工作,包括但不限于房屋交付、設施設備驗收等;(2)在免租期內(nèi),乙方有權要求甲方提供與租賃面積匹配的合格經(jīng)營空間,并對場地布局提出合理化建議,甲方應予考慮;(3)乙方有權在免租期內(nèi)安裝經(jīng)營所需的必要設備設施,但須事先征得甲方書面同意,并確保安裝符合建筑安全規(guī)范;(4)乙方應嚴格按照《租賃合同》約定的經(jīng)營范圍使用標的物業(yè),不得擅自改變用途或進行非法經(jīng)營活動,否則甲方有權解除本協(xié)議及《租賃合同》;(5)乙方應按時支付免租期內(nèi)產(chǎn)生的除租金外的各項費用,包括但不限于物業(yè)管理費(每月XX元/平方米)、水電費(按實際計量)、網(wǎng)絡費(每月XX元)等,上述費用應提前X日向甲方繳納;(6)乙方應負責標的物業(yè)內(nèi)的消防安全管理,配備必要消防設施并定期檢查,如有違法違規(guī)行為導致甲方被行政處罰,乙方應承擔連帶責任并賠償甲方損失;(7)在免租期內(nèi),乙方應維持標的物業(yè)的良好形象,其宣傳物料設置應符合甲方統(tǒng)一的商業(yè)管理規(guī)范,重大裝修或改造項目需經(jīng)甲方書面批準;(8)乙方應指定專人負責與甲方對接免租期內(nèi)的各項事務,聯(lián)系方式應提前書面告知甲方,確保溝通順暢;(9)免租期滿后,乙方如需繼續(xù)租賃標的物業(yè),應在免租期屆滿前X個月書面通知甲方,并按照《租賃合同》約定支付租金,否則視為乙方放棄租賃權;(10)乙方應妥善保管標的物業(yè)內(nèi)的各項證照及經(jīng)營資料,并在租賃關系終止時完整移交給甲方或其指定第三方。

(注:本部分內(nèi)容共計約1000字,詳細區(qū)分甲乙雙方在免租期內(nèi)的權利義務,甲方側(cè)重于提供合格物業(yè)及配合服務,乙方側(cè)重于合法經(jīng)營及費用支付,特別強調(diào)不可改變用途、按時繳費等核心條款,與協(xié)議目的和定義部分形成呼應。)

第四條價格與支付條件

免租期內(nèi),乙方無需向甲方支付標的物業(yè)的租賃費用。本協(xié)議的免租安排不構(gòu)成甲方對《租賃合同》租金條款的減免,乙方仍需按照《租賃合同》約定,于每月X日前向甲方支付免租期應繳納的各項費用,包括但不限于物業(yè)服務費(按租賃面積每月XX元/平方米計算)、水電費(根據(jù)實際計量單據(jù)支付)、網(wǎng)絡通訊費(每月XX元)及其他雙方約定的費用。上述費用應提前X日支付至甲方指定銀行賬戶。甲方應向乙方提供經(jīng)審計的物業(yè)費測算標準和水電費繳費清單,確保收費合理合規(guī)。免租期滿后續(xù)租時,租金水平將根據(jù)市場行情及《租賃合同》約定進行調(diào)整,具體方案由雙方另行協(xié)商確定。

第五條履行期限

本免租協(xié)議的履行期限為十二個月,自2022年12月1日起至2023年11月30日止。關鍵時間節(jié)點包括:1.免租期起始日:2022年12月1日,甲方應于當日完成標的物業(yè)的交付手續(xù),并確保房屋及其附屬設施設備處于可正常經(jīng)營狀態(tài);2.免租期屆滿日:2023年11月30日,甲方有權于屆滿前X個月書面通知乙方是否續(xù)租或調(diào)整租金,乙方應在收到通知后X日內(nèi)予以書面回復;3.費用支付節(jié)點:乙方應于每月X日前將當月應繳費用支付至甲方指定賬戶,甲方應于收到款項后X日內(nèi)開具等額發(fā)票;4.交接節(jié)點:免租期滿或提前終止時,雙方應在X日內(nèi)完成標的物業(yè)的驗收交接手續(xù),簽署《物業(yè)交接確認書》,明確雙方權利義務的轉(zhuǎn)移。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未能按本協(xié)議約定提供標的物業(yè),或交付的物業(yè)存在嚴重影響乙方正常經(jīng)營的缺陷(如結(jié)構(gòu)安全隱患、水電系統(tǒng)癱瘓等),經(jīng)乙方書面催告后X日內(nèi)仍未糾正的,乙方有權單方解除本免租協(xié)議及《租賃合同》,甲方應退還乙方已支付的全部免租期內(nèi)租金(如有),并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于搬遷費用、新租賃押金損失等,賠償金額不低于乙方在本協(xié)議簽訂前一年內(nèi)平均年租金的XX%。

(2)免租期內(nèi),甲方擅自收回部分或全部標的物業(yè),或無正當理由中斷乙方正常經(jīng)營活動的,視為嚴重違約。乙方有權要求甲方繼續(xù)履行協(xié)議或賠償損失,甲方除承擔本條(1)項下的賠償責任外,還應向乙方支付相當于《租賃合同》月租金XX倍的違約金。

(3)甲方未按約定支付或違規(guī)克扣乙方應得的免租期內(nèi)各項費用(如物業(yè)費),經(jīng)乙方書面主張后X日內(nèi)仍未糾正的,每逾期一日,甲方應按應付未付金額的XX%向乙方支付違約金,且乙方有權直接從應付租金中抵扣該違約金。

(4)甲方提供的物業(yè)服務低于《租賃合同》約定標準,經(jīng)乙方兩次書面通知后仍未改善的,乙方有權要求甲方減免相應期間的物業(yè)費,并有權委托第三方提供替代服務,費用由甲方承擔。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方擅自改變標的物業(yè)的租賃用途,或進行非法經(jīng)營活動,或利用物業(yè)進行危害公共利益的活動,甲方有權立即單方解除本免租協(xié)議及《租賃合同》,乙方除恢復原狀外,還應向甲方支付《租賃合同》剩余期限租金的XX%作為違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。

(2)乙方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付各項費用,每逾期一日,應按應付未付金額的XX%向甲方支付違約金,甲方有權自逾期之日起暫停提供水電等必要服務,直至費用結(jié)清。逾期超過X日,甲方有權單方解除協(xié)議,已減免的租金不予退還,并要求乙方支付相當于應付租金總額XX%的違約金。

(3)免租期內(nèi),乙方損壞標的物業(yè)的設施設備或造成房屋結(jié)構(gòu)破壞,應負責修復或賠償。修復費用高于合理維修范圍的,差額部分由乙方承擔。乙方應提供權威機構(gòu)出具的評估報告,若乙方無力承擔,甲方有權自行修復并從乙方保證金或應付費用中抵扣。

(4)乙方未按約定履行消防安全管理義務,導致發(fā)生火災或其他安全事故,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔由此導致甲方被行政處罰或承擔連帶責任的風險。甲方有權立即解除協(xié)議,并要求乙方支付《租賃合同》剩余期限租金的XX%作為違約金。

(5)乙方在免租期內(nèi)進行裝修或改造,未事先獲得甲方書面同意或違反相關規(guī)定,由此產(chǎn)生的一切責任和費用(包括但不限于罰款、拆除費用)均由乙方自行承擔,且甲方有權要求乙方恢復原狀,因此造成的損失由乙方賠償。

3.不可抗力免責:本協(xié)議雙方均應遵守“過錯責任”原則。因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商變更或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。本協(xié)議所稱不可抗力是指《中華人民共和國民法典》定義的事件,包括但不限于疫情管控、戰(zhàn)爭、政府征收等。

(注:本違約責任條款共約900字,細化了甲乙雙方在免租期內(nèi)的主要違約情形及法律后果,涵蓋財產(chǎn)損失賠償、違約金計算、合同解除權等內(nèi)容,與價格支付、履行期限等條款形成完整約束體系。)

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于:(一)自然災害,如地震、洪水、臺風、暴雨等;(二)政府行為,如戰(zhàn)爭、罷工、騷亂、法律法規(guī)的變更、行政命令、稅收政策調(diào)整等;(三)社會事件,如重大疫情(包括但不限于新型冠狀病毒肺炎及其變種)及其防控措施(如封鎖、隔離、交通管制等)、恐怖襲擊等。不可抗力事件應經(jīng)有權機構(gòu)認定或雙方協(xié)商確認。

2.責任免除:若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及預計影響期限。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。遭遇不可抗力一方僅就不可抗力發(fā)生期間造成的直接損失承擔賠償責任,且無需支付違約金。不可抗力消除后,遭遇不可抗力一方應立即恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力持續(xù)超過X個月,雙方均有權單方解除本協(xié)議及關聯(lián)的《租賃合同》,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算,互不承擔違約責任。

3.通知與證明:本協(xié)議雙方均應就不可抗力事件及時履行通知義務,并在協(xié)商或訴訟時提供相關證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、醫(yī)療機構(gòu)證明、公證文書等。任何一方隱瞞或虛報不可抗力事件,應承擔相應法律責任。

4.免責范圍:本協(xié)議的不可抗力條款僅適用于因不可抗力直接導致的履行障礙,對于雙方因遲延履行本身產(chǎn)生的損失(如市場機會喪失、利潤減少等),不可抗力不提供免責保護。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地以書面形式進行,并提供相關證據(jù)材料。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能在收到爭議通知后X日內(nèi)達成一致,雙方應共同委托具有影響力的第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力,調(diào)解失敗的,任何一方均可進入后續(xù)爭議解決程序。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。雙方應承擔各自的仲裁費用,但因?qū)Ψ竭`約產(chǎn)生的損失由違約方承擔。

4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項下爭議向有管轄權的人民法院提起訴訟。若一方違反仲裁約定選擇訴訟,另一方有權申請法院駁回訴訟請求,并要求違約方承擔因此產(chǎn)生的律師費、訴訟費等全部費用。

5.證據(jù):本協(xié)議雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料均應真實、合法、完整,并按照約定格式提供。任何一方偽造、隱匿或銷毀證據(jù)的,應承擔不利后果。

6.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的效力及適用均以中華人民共和國法律為準。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄后X日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均不生效。

3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.完整性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

5.可分割性:若本協(xié)議某項義務因法律原因無法履行,不影響其他義務的效力及履行。

6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定解決。

8.保密:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方披露。

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