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文檔簡介
資陽物業(yè)服務(wù)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:資陽市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:湖南省資陽市雁峰區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,聯(lián)系電話:138XXXX8888。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:資陽市XX物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:湖南省資陽市XX區(qū)XX街XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,聯(lián)系電話:139XXXX6666。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方就資陽市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè)的XX小區(qū)(以下簡稱“XX小區(qū)”)的物業(yè)服務(wù)事宜簽訂。甲方作為XX小區(qū)的業(yè)主或出租方,委托乙方提供專業(yè)的物業(yè)服務(wù),以確保小區(qū)的日常管理、維護(hù)及居住環(huán)境的改善。XX小區(qū)位于資陽市核心區(qū)域,占地面積約XX萬平方米,總建筑面積約XX萬平方米,共XX棟住宅樓及附屬設(shè)施。甲方基于對乙方的服務(wù)能力及行業(yè)信譽(yù)的認(rèn)可,選擇乙方作為本小區(qū)的物業(yè)服務(wù)提供方,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),保障XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的順利進(jìn)行,提升小區(qū)的整體管理水平及業(yè)主的生活品質(zhì)。協(xié)議的背景基于甲方對物業(yè)服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)要求及乙方在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),雙方通過合作,共同推動XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方對XX小區(qū)提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)服務(wù),確保小區(qū)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及安全管理等得到有效維護(hù),從而提升業(yè)主或使用人的居住體驗(yàn)和生活品質(zhì)。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:1.小區(qū)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生服務(wù),包括道路、綠化、公共設(shè)施及樓道的日常清潔;2.小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)與管理,如供水、供電、電梯、照明等設(shè)施的定期檢查、維修及保養(yǎng);3.小區(qū)安全管理工作,包括門崗值守、車輛管理、消防監(jiān)控及應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;4.公共秩序維護(hù),如裝修管理、噪聲控制、違章處理等;5.綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù),包括花草樹木的種植、修剪及病蟲害防治;6.物業(yè)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的收繳與管理;7.提供業(yè)主或使用人必要的咨詢服務(wù)及投訴處理服務(wù)。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,全面履行各自職責(zé),確保物業(yè)服務(wù)工作的順利開展和小區(qū)整體環(huán)境的持續(xù)改善。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“物業(yè)服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為維護(hù)XX小區(qū)公共區(qū)域秩序、環(huán)境及設(shè)施設(shè)備等提供的綜合性管理服務(wù);
2.“公共區(qū)域”指XX小區(qū)內(nèi)屬于全體業(yè)主共有的區(qū)域,包括但不限于大堂、走廊、樓梯間、電梯間、綠地、道路、停車場、會所等;
3.“公共設(shè)施設(shè)備”指小區(qū)內(nèi)用于共同使用的設(shè)施設(shè)備,如供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、照明設(shè)備等;
4.“業(yè)主”指依法享有XX小區(qū)內(nèi)特定房屋所有權(quán)及相應(yīng)物業(yè)管理權(quán)利的人;
5.“使用人”指通過租賃或其他方式實(shí)際使用小區(qū)內(nèi)房屋的自然人或法人;
6.“物業(yè)費(fèi)”指業(yè)主或使用人按照本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用,包括基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)及可能存在的其他增值服務(wù)費(fèi);
7.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等自然災(zāi)害或政府行為。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供全面、高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),并對乙方的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
(2)甲方有權(quán)對乙方違反本協(xié)議約定或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的行為提出書面投訴,并要求乙方限期整改;
(3)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付萬分之五的違約金;
(4)甲方應(yīng)配合乙方開展物業(yè)服務(wù)相關(guān)工作,如提供必要的工作條件、配合設(shè)施設(shè)備維修等;
(5)甲方應(yīng)教育其使用人遵守小區(qū)管理規(guī)約,不得實(shí)施損害公共利益或妨礙物業(yè)服務(wù)工作的行為;
(6)甲方應(yīng)對其使用人的侵權(quán)行為或造成的財產(chǎn)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償因此給乙方造成的損失;
(7)甲方應(yīng)提前書面通知乙方涉及房屋改造、裝修等行為,并遵守乙方的相關(guān)管理規(guī)定。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方及其他相關(guān)方配合繳費(fèi);
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊,配備合格的管理人員和技術(shù)人員,確保服務(wù)人員的素質(zhì)和專業(yè)能力符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(3)乙方應(yīng)制定并公示詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)方案,包括清潔計劃、設(shè)備維保計劃、安全巡邏方案等,并嚴(yán)格按照方案執(zhí)行;
(4)乙方應(yīng)建立完善的投訴處理機(jī)制,對甲方的投訴應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng),并在3個工作日內(nèi)提出處理方案;
(5)乙方應(yīng)定期對公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查和維護(hù),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài),并對維修記錄進(jìn)行存檔備查;
(6)乙方應(yīng)配備必要的安防設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,并加強(qiáng)日常安全巡邏,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生;
(7)乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理預(yù)案,針對火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件,應(yīng)及時啟動預(yù)案并協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行處置;
(8)乙方應(yīng)定期向甲方通報物業(yè)服務(wù)工作情況,如每月公示物業(yè)費(fèi)收支情況、每季度提供服務(wù)報告等;
(9)乙方應(yīng)維護(hù)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,定期清理垃圾、疏通排水系統(tǒng),并采取有效措施防治病蟲害;
(10)乙方應(yīng)配合甲方的宣傳推廣活動,如小區(qū)品牌宣傳、社區(qū)文化活動等,提升小區(qū)的知名度和美譽(yù)度;
(11)乙方應(yīng)建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),收集業(yè)主或使用人的意見和建議,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
(12)乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于物業(yè)管理的法律法規(guī),依法依規(guī)開展物業(yè)服務(wù)工作,并接受相關(guān)部門的監(jiān)督;
(13)乙方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任,如因服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;
(14)乙方應(yīng)確保物業(yè)服務(wù)區(qū)域的供水、供電、供氣等基本服務(wù)的正常供應(yīng),并協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理突發(fā)問題;
(15)乙方應(yīng)建立物業(yè)服務(wù)信息公開制度,通過公告欄、、APP等多種渠道向業(yè)主或使用人公開服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴電話等信息。
第四條價格與支付條件
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月每平方米建筑面積XX元,每月共計人民幣XX元(大寫:XX元整)。該費(fèi)用包含但不限于公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、安全管理、人員工資、辦公費(fèi)用等基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。
2.其他費(fèi)用:除基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)外,甲方還可能需承擔(dān)以下費(fèi)用:
(1)增值服務(wù)費(fèi):如代收快遞費(fèi)、家政服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)(若乙方代收)等,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商并公示;
(2)大修基金提取與管理費(fèi):乙方協(xié)助甲方提取和使用專項維修資金,按實(shí)際支出收取管理費(fèi),費(fèi)率不超過國家規(guī)定的上限;
(3)突發(fā)事件處理費(fèi):因自然災(zāi)害等突發(fā)事件產(chǎn)生的應(yīng)急維修費(fèi)用,經(jīng)甲方確認(rèn)后由甲方承擔(dān)超出保險賠償部分的一半。
3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:資陽市XX物業(yè)管理有限公司
賬號:XXXXXX
4.支付時間:
(1)基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)按月支付,甲方應(yīng)在每月5日前支付當(dāng)月費(fèi)用;
(2)其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況,甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票或通知后15日內(nèi)支付;
(3)逾期支付:若甲方逾期支付物業(yè)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)物業(yè)服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。
5.費(fèi)用調(diào)整:協(xié)議履行期間,如遇政府調(diào)整稅費(fèi)、人工成本等客觀因素導(dǎo)致乙方服務(wù)成本變化的,雙方可協(xié)商調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整幅度不應(yīng)超過上一年度物價上漲指數(shù)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為五年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
(1)乙方應(yīng)在協(xié)議生效后7個工作日內(nèi)完成物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊的組建及服務(wù)方案的制定,并向甲方書面提交;
(2)每月第一個工作日,乙方應(yīng)向甲方提交上月的物業(yè)服務(wù)工作報告及費(fèi)用收支明細(xì)表;
(3)每季度最后一個月,乙方應(yīng)召開業(yè)主代表會議或業(yè)主大會,匯報物業(yè)服務(wù)情況并聽取意見;
(4)重大設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防系統(tǒng))的年度維保計劃應(yīng)在每年1月31日前提交甲方備案;
(5)協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在30日內(nèi)完成物業(yè)服務(wù)工作的清算交接,包括但不限于服務(wù)記錄、設(shè)施設(shè)備清單、費(fèi)用明細(xì)等,并配合甲方進(jìn)行資產(chǎn)移交。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時足額支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求甲方支付全部欠款及滯納金。若拖欠費(fèi)用影響乙方正常運(yùn)營,乙方有權(quán)暫停物業(yè)服務(wù),暫停期間造成的損失由甲方承擔(dān);
(2)甲方或其使用人違反小區(qū)管理規(guī)約,經(jīng)乙方書面通知后拒不改正的,乙方有權(quán)采取封閉式管理措施,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān);
(3)甲方故意提供虛假信息或妨礙乙方正常工作的,應(yīng)向乙方支付人民幣伍萬元違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未按約定提供服務(wù),如清潔不達(dá)標(biāo)、設(shè)施設(shè)備故障未及時維修等,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不達(dá)標(biāo)的,每發(fā)生一次應(yīng)向甲方支付人民幣伍萬元違約金,累計三次以上,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失;
(2)乙方擅自提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或收取未約定費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方退還并支付雙倍賠償金,同時甲方有權(quán)向市場監(jiān)管部門投訴或提起訴訟;
(3)因乙方管理疏忽導(dǎo)致發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、賠償金、訴訟費(fèi)等,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并不承擔(dān)違約責(zé)任;
(4)乙方泄露業(yè)主隱私信息(如聯(lián)系方式、財產(chǎn)狀況等),應(yīng)向每位受影響業(yè)主支付人民幣拾萬元精神損害賠償金,并承擔(dān)全部法律責(zé)任;
(5)乙方未履行應(yīng)急處理義務(wù),如對自然災(zāi)害、突發(fā)事件反應(yīng)遲緩或處置不當(dāng),導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的30%以上50%以下,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)全部責(zé)任;
(6)協(xié)議終止后,乙方未按期移交資料或未完成資產(chǎn)清償?shù)模坑馄谝蝗諔?yīng)向甲方支付人民幣伍萬元違約金,逾期超過60日的,甲方有權(quán)委托第三方代為處置,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3.違約金上限:本協(xié)議約定的違約金總額不得超過合同總價款的30%,若實(shí)際損失超過違約金,守約方有權(quán)另行主張賠償。雙方約定,任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除的,違約方應(yīng)賠償守約方相當(dāng)于三個月物業(yè)服務(wù)費(fèi)的賠償金。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等,這些情況導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行。
2.證明:發(fā)生不可抗力事件的任何一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),向另一方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、性質(zhì)及可能持續(xù)時間的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、保險公司證明等。
3.責(zé)任免除:
(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失,并及時通知對方;
(2)協(xié)議因不可抗力無法履行的,雙方可協(xié)商變更或解除協(xié)議,雙方均不承擔(dān)賠償責(zé)任;
(3)若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并應(yīng)退還已收取但未提供服務(wù)的費(fèi)用,已產(chǎn)生的服務(wù)成本由雙方按實(shí)際損失比例分擔(dān);
(4)因不可抗力造成的第三方損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,不得相互追責(zé);
(5)協(xié)議解除后,雙方應(yīng)就善后事宜(如資產(chǎn)處置、費(fèi)用結(jié)算)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,提交爭議解決機(jī)構(gòu)處理。
6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,如協(xié)議履行條件發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,雙方可協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間,雙方應(yīng)保持溝通,不得采取激化矛盾的行為。
2.調(diào)解:協(xié)商不成的,可共同申請資陽市物業(yè)管理協(xié)會或雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方應(yīng)自覺履行,調(diào)解不成的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁:調(diào)解無效的,任何一方均有權(quán)將爭議提交湖南省資陽市仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟:若雙方未約定仲裁,任何一方可直接向資陽市雁峰區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟期間,不影響協(xié)議的繼續(xù)履行,但爭議標(biāo)的對應(yīng)的履行義務(wù)應(yīng)暫停執(zhí)行。
5.證據(jù):雙方應(yīng)妥善保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù)(如往來函件、服務(wù)記錄、費(fèi)用憑證、現(xiàn)場照片等),并在爭議發(fā)生時及時提交。法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要時,任何一方應(yīng)配合進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)或證據(jù)保全。
6.專屬管轄:本協(xié)議約定爭議解決方式后,雙方不得就同一爭議再向其他機(jī)構(gòu)申請調(diào)解或提起訴訟,否則對方有權(quán)請求法院駁回或仲裁機(jī)構(gòu)不予受理。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議事項進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方簽字蓋章的變更或補(bǔ)充無效。
3.分割履行:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若部分條款被認(rèn)定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
5.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于物業(yè)服務(wù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)主信息等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后三年。
6.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于物業(yè)服務(wù)事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。
7.通知與送達(dá):所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知或文件,均應(yīng)按照本協(xié)議首部列明的地址送達(dá)。若地址有誤導(dǎo)致送達(dá)延誤或錯誤,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。
8.協(xié)議附件:本協(xié)議附件(包括但不限于物業(yè)服務(wù)方案、管理規(guī)約、收費(fèi)明細(xì)表、人員資質(zhì)證明等)為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件如有更新,更新后的版本應(yīng)作為本協(xié)議的補(bǔ)充內(nèi)容。
9.未成年人:任何一方不得允許未成年人作為本協(xié)議的當(dāng)事人或簽署協(xié)議,否則協(xié)議無效。
10.不一致條款:
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