檔案管理制度考核一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本檔案管理制度考核辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地評價各部門及員工的檔案管理工作。2.注重實效原則：考核注重檔案管理工作的實際效果，促進檔案管理工作質(zhì)量的提高。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展和檔案管理工作的變化，適時調(diào)整考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案管理機構(gòu)與人員1.機構(gòu)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)檔案管理工作，未設(shè)立或指定的，扣[X]分。檔案管理機構(gòu)應(yīng)職責(zé)明確，人員配備合理，不符合要求的，酌情扣[1X]分。2.人員資質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，未具備或未經(jīng)過培訓(xùn)的，扣[X]分。檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，人員變動頻繁影響檔案管理工作的，酌情扣[1X]分。（二）檔案收集與整理1.收集范圍各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時收集本部門形成的各類文件材料，收集不全的，每類扣[X]分。對重要會議、重大活動等形成的文件材料應(yīng)重點收集，未收集的，每次扣[X]分。2.整理質(zhì)量檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)分類，分類不準(zhǔn)確的，每發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分。檔案整理應(yīng)規(guī)范有序，裝訂整齊，編目準(zhǔn)確，不符合要求的，酌情扣[1X]分。（三）檔案保管與保護1.保管條件檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施，設(shè)施不全的，每項扣[X]分。檔案庫房溫濕度應(yīng)符合規(guī)定要求，不符合要求的，每次扣[X]分。2.安全管理建立健全檔案安全管理制度，未建立的，扣[X]分。檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，確保檔案安全，發(fā)生檔案安全事故的，視情節(jié)輕重扣[520]分。（四）檔案利用與服務(wù)1.利用制度制定檔案利用制度，明確利用范圍、程序和審批手續(xù)，未制定的，扣[X]分。檔案利用制度應(yīng)符合法律法規(guī)要求，存在違規(guī)條款的，扣[X]分。2.服務(wù)質(zhì)量檔案管理人員應(yīng)熱情接待利用者，及時提供檔案信息，服務(wù)態(tài)度不好的，每次扣[X]分。檔案利用效率高，能滿足公司工作需要，不能滿足的，酌情扣[1X]分。（五）檔案信息化建設(shè)1.系統(tǒng)建設(shè)建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和檢索，未建立的，扣[X]分。檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)功能完善，運行穩(wěn)定，存在缺陷的，酌情扣[1X]分。2.數(shù)據(jù)錄入與維護及時將檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，錄入不及時或不準(zhǔn)確的，每條扣[X]分。定期對檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，未維護更新的，每次扣[X]分。三、考核方式與周期（一）考核方式1.自查：各部門應(yīng)定期對本部門的檔案管理工作進行自查，填寫自查報告。2.抽查：檔案管理部門定期對各部門的檔案管理工作進行抽查，檢查檔案管理情況。3.綜合評價：根據(jù)自查報告和抽查情況，對各部門的檔案管理工作進行綜合評價。（二）考核周期考核周期為每年一次，每年[具體時間]進行考核。四、考核結(jié)果與應(yīng)用（一）考核結(jié)果考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀：考核得分在[X]分以上，檔案管理工作成績突出，符合各項考核標(biāo)準(zhǔn)。2.良好：考核得分在[XX]分之間，檔案管理工作符合要求，無明顯問題。3.合格：考核得分在[XX]分之間，檔案管理工作基本符合要求，存在一些minor問題。4.不合格：考核得分在[X]分以下，檔案管理工作存在嚴重問題，不符合考核標(biāo)準(zhǔn)。（二）結(jié)果應(yīng)用1.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對考核結(jié)果為不合格的部門，責(zé)令限期整改，整改后仍不合格的，對部門負責(zé)人進行問責(zé)。3.考核結(jié)果作為員工績效評定、晉升、獎勵等的重要