檔案庫房保潔制度一、總則（一）目的為了確保檔案庫房的環(huán)境整潔、安全，保護檔案資料的完整性和可讀性，特制定本保潔制度。本制度適用于公司[公司名稱]檔案庫房的日常保潔工作。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案庫房內(nèi)所有區(qū)域，包括檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)以及相關(guān)通道等。（三）基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標準，確保保潔工作不損害檔案資料。2.堅持定期保潔與隨時清潔相結(jié)合，保持庫房環(huán)境始終處于良好狀態(tài)。3.注重保潔工作的細節(jié)，避免因清潔操作不當對檔案造成污染或損壞。二、保潔人員職責（一）日常保潔工作1.每日對檔案庫房各區(qū)域進行清掃，包括地面、桌面、窗臺等，清除灰塵、雜物。2.擦拭檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架等，保持表面清潔。3.清潔查閱區(qū)的桌椅、電腦設(shè)備等，確保查閱環(huán)境整潔舒適。（二）定期深度清潔1.每周對檔案庫房進行一次全面的深度清潔，包括天花板、墻壁、通風口等高處的灰塵清理。2.每月對檔案存儲區(qū)的檔案架進行細致擦拭，檢查并清理檔案架上的污漬。（三）特殊情況處理1.如遇檔案庫房內(nèi)有文件資料散落或污漬濺到檔案上，應(yīng)立即報告檔案管理人員，并在其指導(dǎo)下進行妥善處理，避免自行處理造成檔案損壞。2.對于突發(fā)的水浸、火災(zāi)等事故后的清潔工作，需在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行，確保檔案安全。（四）安全與保密意識1.保潔人員應(yīng)嚴格遵守檔案庫房的安全規(guī)定，不得隨意觸碰檔案資料。2.對在保潔過程中接觸到的檔案內(nèi)容嚴格保密，不得泄露任何信息。三、保潔工作流程與標準（一）地面清潔1.工作流程首先清理地面上的大件垃圾和雜物，將其裝入垃圾袋帶出庫房。使用掃帚或塵推從庫房一端開始，向另一端清掃，將灰塵、小顆粒雜物等掃至一處，再用簸箕收集。對于有污漬的地面，先用適量的清潔劑噴灑在污漬處，然后用干凈的拖把進行擦拭，最后用清水沖洗干凈拖把，再拖凈地面水漬。2.清潔標準地面無明顯灰塵、雜物，干凈整潔，光亮如新。拖把拖地后地面無水印，無清潔劑殘留。（二）桌面清潔1.工作流程將桌面上的文件資料、辦公用品等進行整理，整齊擺放。用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑，輕輕擦拭桌面，去除污漬。對于電腦、打印機等設(shè)備，使用專用的清潔工具進行擦拭，避免液體進入設(shè)備內(nèi)部。2.清潔標準桌面干凈無污漬，物品擺放整齊有序。電腦屏幕、鍵盤、鼠標等設(shè)備清潔后無灰塵，操作靈敏。（三）檔案柜清潔1.工作流程先將檔案柜上的檔案資料輕輕移開，放置在安全位置。用干凈的濕抹布擦拭檔案柜表面，去除灰塵和污漬。對于檔案柜的拉手、鎖具等金屬部件，可使用金屬清潔劑進行擦拭，使其光亮。擦完后及時將檔案資料放回原位。2.清潔標準檔案柜表面無灰塵、污漬，光亮整潔。拉手、鎖具等金屬部件無銹跡，操作靈活。（四）檔案架清潔1.工作流程按照從上到下、從左到右的順序，依次對檔案架進行清潔。使用雞毛撣子或軟毛刷輕輕清掃檔案架上的灰塵，再用干凈的濕抹布擦拭檔案架的隔板、立柱等部位。清潔過程中注意避免觸碰檔案資料，如有檔案移位，應(yīng)及時整理歸位。2.清潔標準檔案架無灰塵，隔板、立柱干凈無污漬。檔案擺放整齊，便于查找。（五）通風口清潔1.工作流程準備好合適的清潔工具，如長柄毛刷、吸塵器等。將通風口的格柵取下，用毛刷仔細清掃通風口內(nèi)部的灰塵和雜物。用吸塵器將清掃出的灰塵和雜物吸凈，確保通風口暢通。清潔完畢后，將格柵安裝回原位，檢查安裝牢固。2.清潔標準通風口內(nèi)部無灰塵、雜物，通風良好。格柵安裝牢固，外觀整潔。（六）門窗清潔1.工作流程先用濕布擦拭門窗玻璃，去除表面的灰塵和污漬。對于較頑固的污漬，可使用適量的玻璃清潔劑進行擦拭，然后用干凈的報紙或?qū)Ｓ貌ＡР吝M行擦拭，使玻璃光亮透明。擦拭門窗邊框，去除灰塵和污漬，保持邊框干凈整潔。2.清潔標準門窗玻璃光亮透明，無污漬、水漬。門窗邊框干凈無灰塵，無損壞。四、保潔工具與清潔劑管理（一）保潔工具配備1.檔案庫房應(yīng)配備齊全的保潔工具，包括掃帚、拖把、塵推、抹布、雞毛撣子、簸箕、長柄毛刷、吸塵器等。2.定期對保潔工具進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或老化，應(yīng)及時更換。（二）清潔劑選用1.根據(jù)不同的清潔對象和污漬類型，選用合適的清潔劑。如清潔地面可選用中性清潔劑，清潔金屬部件可選用金屬清潔劑等。2.選用的清潔劑應(yīng)符合環(huán)保要求，無腐蝕性和刺激性氣味，不對檔案資料和庫房環(huán)境造成損害。（三）工具與清潔劑存放1.保潔工具應(yīng)存放在專門的工具間內(nèi)，擺放整齊有序，便于取用。2.清潔劑應(yīng)存放在通風良好、干燥的地方，遠離火源和檔案資料，并有明顯的標識，防止誤用。五、保潔工作監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.檔案管理部門指定專人負責對保潔工作進行監(jiān)督，定期檢查保潔工作的執(zhí)行情況。2.建立保潔工作監(jiān)督記錄，詳細記錄每次檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。（二）檢查內(nèi)容1.保潔人員的工作流程是否符合規(guī)定，清潔標準是否達到要求。2.保潔工具和清潔劑的使用是否正確、合理，存放是否規(guī)范。3.檔案庫房內(nèi)的環(huán)境是否始終保持整潔，有無衛(wèi)生死角。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向保潔人員指出，并要求其立即整改。2.對多次出現(xiàn)問題且整改不力的保潔人員，應(yīng)進行批評教育或采取相應(yīng)的處罰措施。六、保潔工作安全注意事項（一）防止檔案污染1.保潔人員在清潔過程中，應(yīng)避免清潔劑、水等液體接觸到檔案資料，如必須進行可能接觸檔案的清潔操作，應(yīng)提前做好防護措施，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行。2.清潔工具應(yīng)保持清潔，避免將灰塵、雜物等帶到檔案上。（二）安全操作1.使用清潔劑時，應(yīng)嚴格按照說明書的要求進行操作，佩戴好防護手套、口罩等防護用品。2.清潔高處時，應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子或登高設(shè)備，并確保有人在下方監(jiān)護，防止發(fā)生墜落事故。3.操作電器設(shè)備時，如吸塵器等，應(yīng)注意用電安全，避免觸電事故。（三）防火防盜1.保潔人員應(yīng)熟悉檔案庫房的消防設(shè)施位置和使用方法，不得在庫房內(nèi)吸煙或使用明火。2.離開檔案庫房時，應(yīng)確保門