科技檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司科技檔案的管理，準(zhǔn)確掌握科技檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用情況等信息，為公司的科研、生產(chǎn)、管理等活動提供科學(xué)依據(jù)，特制定本統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科技檔案管理的部門和人員。（三）統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映科技檔案的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋科技檔案管理的各個方面，確保統(tǒng)計(jì)信息全面、完整。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間及時進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)的時效性。4.保密性原則：對統(tǒng)計(jì)過程中涉及的機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。二、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）科技檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.分類統(tǒng)計(jì)各類科技檔案的數(shù)量，如科研項(xiàng)目檔案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案、工藝技術(shù)檔案等。2.統(tǒng)計(jì)不同載體形式的科技檔案數(shù)量，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等。（二）科技檔案質(zhì)量統(tǒng)計(jì)1.對科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評估統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)科技檔案的歸檔率、整理合格率等質(zhì)量指標(biāo)。（三）科技檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.記錄科技檔案的查閱、借閱次數(shù)及利用目的。2.統(tǒng)計(jì)科技檔案在科研、生產(chǎn)、技術(shù)改造等方面發(fā)揮作用的具體事例及產(chǎn)生的效益。三、統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.每月末對當(dāng)月科技檔案的接收、整理、歸檔等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.每季度末對本季度科技檔案的數(shù)量、質(zhì)量及利用情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。（二）不定期統(tǒng)計(jì)根據(jù)公司科研、生產(chǎn)等活動的特殊需求，不定期對相關(guān)科技檔案進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。（三）統(tǒng)計(jì)報表1.設(shè)計(jì)統(tǒng)一的科技檔案統(tǒng)計(jì)報表，明確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、格式和填報要求。2.各部門按照規(guī)定的時間和格式填寫統(tǒng)計(jì)報表，并報送至科技檔案管理部門。四、統(tǒng)計(jì)流程（一）數(shù)據(jù)收集1.科技檔案管理部門負(fù)責(zé)收集各類科技檔案管理過程中的原始數(shù)據(jù)，包括檔案的形成、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的記錄。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門科技檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理，并按時報送至科技檔案管理部門。（二）數(shù)據(jù)審核1.科技檔案管理部門對收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與相關(guān)部門溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行更正和補(bǔ)充。（三）數(shù)據(jù)匯總1.將審核后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成公司科技檔案統(tǒng)計(jì)報告。2.統(tǒng)計(jì)報告應(yīng)包括各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的匯總結(jié)果、數(shù)據(jù)分析及存在的問題等內(nèi)容。（四）數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用科學(xué)的方法對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，揭示科技檔案管理的規(guī)律和趨勢。2.通過數(shù)據(jù)分析為公司的科技檔案管理決策提供依據(jù)，提出改進(jìn)措施和建議。（五）結(jié)果上報1.將科技檔案統(tǒng)計(jì)報告及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見和公司實(shí)際需求，對統(tǒng)計(jì)報告進(jìn)行進(jìn)一步完善和反饋。五、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)（一）科技檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員1.負(fù)責(zé)制定科技檔案統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)報表。2.組織實(shí)施科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，收集、審核、匯總和分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3.撰寫科技檔案統(tǒng)計(jì)報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4.對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸檔，建立健全科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。（二）各部門統(tǒng)計(jì)人員1.負(fù)責(zé)本部門科技檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和報送工作。2.配合科技檔案管理部門完成統(tǒng)計(jì)工作中的各項(xiàng)任務(wù)，如實(shí)提供相關(guān)信息。3.對本部門科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。六、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）統(tǒng)計(jì)報表存檔1.對每月、每季度及不定期的統(tǒng)計(jì)報表進(jìn)行分類整理，妥善存檔。2.統(tǒng)計(jì)報表的存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保統(tǒng)計(jì)資料的可追溯性。（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報告管理1.定期將科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報告進(jìn)行整理裝訂，形成專門的統(tǒng)計(jì)資料集。2.統(tǒng)計(jì)資料集應(yīng)包括不同時間段的統(tǒng)計(jì)報告、數(shù)據(jù)分析圖表等，便于查閱和參考。（三）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理1.采用安全可靠的存儲方式保存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.對涉及公司機(jī)密的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制訪問權(quán)限。七、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立科技檔案統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制，定期對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)計(jì)工作的及時性和統(tǒng)計(jì)報表的規(guī)范性等。（二）考核辦法1.制定科技檔案統(tǒng)計(jì)工作考核辦法，明確考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.對在統(tǒng)計(jì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的