教師檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師檔案管理，確保教師檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教師檔案在教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體在職教師及離退休教師檔案的歸檔管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師在各個(gè)方面的相關(guān)材料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的填寫和整理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的歸檔管理。5.保密性原則：妥善保管教師檔案，確保檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.教師個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間、參加工作時(shí)間、健康狀況等。2.履歷表，記錄教師從參加工作至今的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。3.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件，最高學(xué)歷從高中起依次提供。4.教師資格證書復(fù)印件。5.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件復(fù)印件。（二）自傳及思想方面材料1.教師自傳。2.政治歷史情況的審查材料，包括入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)，政審材料等。3.參加各類政治學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的總結(jié)、心得體會(huì)等材料。（三）教學(xué)科研材料1.教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)。2.課程教學(xué)大綱、教案。3.教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料及獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。4.科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、立項(xiàng)通知書、結(jié)題報(bào)告、科研成果獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等。5.發(fā)表的論文、著作、教材等復(fù)印件。（四）培訓(xùn)進(jìn)修材料1.參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修的審批表、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)進(jìn)修期間的學(xué)習(xí)總結(jié)、考核成績(jī)等材料。（五）考核評(píng)價(jià)材料1.年度考核登記表、考核結(jié)果通知。2.師德考核材料。3.教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)材料，包括學(xué)生評(píng)教結(jié)果、同行評(píng)價(jià)等。4.綜合評(píng)價(jià)材料，如優(yōu)秀教師、骨干教師等評(píng)選材料。（六）獎(jiǎng)勵(lì)處分材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件，包括政府部門、教育主管部門、學(xué)校等頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.受到處分的相關(guān)決定、通報(bào)等材料。（七）工資福利材料1.工資變動(dòng)審批表、工資發(fā)放明細(xì)等。2.各類津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放材料。3.社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)材料。（八）崗位聘任材料1.崗位聘任合同。2.崗位變動(dòng)審批表。（九）其他材料1.教師個(gè)人認(rèn)為有必要?dú)w檔的其他材料。2.與教師工作相關(guān)的重要文件、通知、會(huì)議記錄等。三、檔案收集（一）收集渠道1.教師個(gè)人提交：教師應(yīng)按照要求定期向?qū)W校檔案管理部門提交個(gè)人相關(guān)材料。2.各部門報(bào)送：學(xué)校各職能部門、教學(xué)單位應(yīng)及時(shí)將涉及教師的各類材料報(bào)送檔案管理部門。3.組織征集：檔案管理部門通過(guò)多種途徑主動(dòng)征集教師的重要材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保材料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的材料應(yīng)完整、齊全，符合歸檔要求，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于電子材料，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容清晰，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。四、檔案整理（一）分類按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將教師檔案分為上述九個(gè)大類，每個(gè)大類下再根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)分。（二）編號(hào)為便于檔案的管理和查找，對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，可采用年份+流水號(hào)的方式進(jìn)行編制。（三）裝訂對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保材料的整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用左側(cè)裝訂方式，厚度一般不超過(guò)2厘米。（四）編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)目錄、分類目錄等。目錄應(yīng)詳細(xì)列出檔案材料的名稱、日期、頁(yè)碼等信息，便于查閱。五、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間1.新入職教師檔案應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。2.教師個(gè)人新增的檔案材料應(yīng)在形成后及時(shí)歸檔，一般不超過(guò)三個(gè)月。3.每年定期對(duì)教師檔案進(jìn)行全面檢查和補(bǔ)充歸檔，確保檔案的時(shí)效性和完整性同步更新。（二）歸檔流程1.教師個(gè)人或各部門將整理好的檔案材料提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過(guò)后，將檔案材料按照編號(hào)順序放入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、教師姓名等信息。4.將檔案盒存入檔案庫(kù)房，按照檔案分類順序進(jìn)行排列存放。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。（二）保管要求1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。3.做好檔案的防火、防盜工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保檔案庫(kù)房的安全。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.學(xué)校內(nèi)部因工作需要查閱教師檔案的，包括人事部門、教學(xué)部門、科研部門等。2.上級(jí)主管部門因工作需要查閱教師檔案的。3.司法機(jī)關(guān)等依法依規(guī)查閱教師檔案的。（二）查閱流程1.查閱人填寫《教師檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請(qǐng)表提交至檔案管理部門，檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)和整理。（三）查閱限制1.涉及教師個(gè)人隱私的材料，未經(jīng)教師本人同意，不得查閱。2.檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，查閱人不得泄露檔案內(nèi)容。八、檔案借閱（一）借閱范圍與查閱范圍相同，但借閱時(shí)間一般不超過(guò)兩周。（二）借閱流程與查閱流程基本相同，但需在《教師檔案查閱申請(qǐng)表》中注明借閱時(shí)間，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱限制1.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱期間如檔案發(fā)生損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.教師工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等情況時(shí)，檔案需要轉(zhuǎn)遞至新的工作單位或相關(guān)部門。2.因組織關(guān)系變動(dòng)等原因，檔案需要轉(zhuǎn)遞至其他單位。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.檔案管理部門收到轉(zhuǎn)遞通知后，對(duì)教師檔案進(jìn)行核對(duì)和整理，確保檔案材料齊全、完整。2.在檔案袋上密封并加蓋檔案管理部門印章，填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明檔案編號(hào)、教師姓名、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上