鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案制度牌一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本制度牌管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各站所及所屬事業(yè)單位在檔案管理工作中涉及的制度牌相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各站所及所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和利用，并接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。2.依法管理原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案管理工作，確保檔案管理活動合法合規(guī)。3.完整準(zhǔn)確原則。保證檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，如實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的歷史面貌和發(fā)展過程。4.便于利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提供及時、有效的檔案信息服務(wù)。二、檔案制度牌的內(nèi)容與制作（一）檔案管理制度牌1.檔案管理職責(zé)制度牌明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門及各部門、各站所檔案管理人員的職責(zé)，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和要求。2.檔案收集制度牌規(guī)定檔案收集的范圍、渠道、時間要求等，確保應(yīng)歸檔的文件材料及時、完整地收集到檔案部門。3.檔案整理制度牌闡述檔案整理的原則、方法、分類標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則，保證檔案整理工作規(guī)范有序。4.檔案保管制度牌制定檔案保管場所的要求、檔案保管設(shè)備的配備、檔案保管期限的劃分、檔案安全保護(hù)措施等內(nèi)容，確保檔案的安全保管。5.檔案鑒定與銷毀制度牌明確檔案鑒定的組織、標(biāo)準(zhǔn)、程序和銷毀的審批手續(xù)，防止隨意銷毀檔案。6.檔案利用制度牌規(guī)定檔案利用的范圍、方式、手續(xù)、借閱期限等，保障檔案的合理利用。（二）檔案分類與編號制度牌1.檔案分類制度牌說明本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的分類方法，如按年度機構(gòu)問題分類或其他適合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況的分類方式，便于檔案的整理和查找。2.檔案編號制度牌介紹檔案編號的規(guī)則，包括全宗號、目錄號、案卷號、件號等的編制方法，確保檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。（三）檔案信息化管理制度牌1.檔案信息化建設(shè)規(guī)劃制度牌制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施，推動檔案管理工作的信息化進(jìn)程。2.檔案數(shù)字化加工制度牌規(guī)定檔案數(shù)字化加工的流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求等，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全。3.檔案信息系統(tǒng)管理制度牌明確檔案信息系統(tǒng)的操作規(guī)范、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理等內(nèi)容，保障檔案信息系統(tǒng)的正常運行。4.電子檔案管理制度牌闡述電子檔案的收集、整理、存儲、利用、移交等環(huán)節(jié)的管理要求，確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。（四）檔案制度牌的制作要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范制度牌上的內(nèi)容必須嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，確保準(zhǔn)確無誤，不得出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。2.格式統(tǒng)一制度牌的格式應(yīng)保持一致，包括字體、字號、顏色、排版等方面，以便于識別和管理。3.材質(zhì)耐用選用質(zhì)量可靠、耐久性好的材質(zhì)制作制度牌，確保能夠長期保存，不易損壞或褪色。4.安裝位置明顯制度牌應(yīng)安裝在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門及各部門、各站所檔案工作場所的顯著位置，便于工作人員隨時查看和遵循。三、檔案制度牌的管理與維護(hù)（一）制度牌的審核與發(fā)布1.制度牌初稿由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)征求各部門、各站所意見后進(jìn)行修改完善。2.修改后的制度牌報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。3.制度牌發(fā)布后，應(yīng)及時在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等平臺進(jìn)行公示，確保全體工作人員知曉。（二）制度牌的更新與調(diào)整1.隨著國家法律法規(guī)的修訂、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際的變化以及檔案管理要求的提高，檔案制度牌應(yīng)適時進(jìn)行更新和調(diào)整。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)對制度牌的更新需求進(jìn)行調(diào)研和分析，提出更新建議，經(jīng)審批后組織實施。3.更新后的制度牌應(yīng)按照審核與發(fā)布程序進(jìn)行操作，并及時通知相關(guān)部門和人員。（三）制度牌的維護(hù)與檢查1.檔案管理部門定期對制度牌進(jìn)行維護(hù)，檢查制度牌的內(nèi)容是否清晰、格式是否規(guī)范、材質(zhì)是否完好等。2.如發(fā)現(xiàn)制度牌存在損壞、褪色、內(nèi)容錯誤等問題，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)、更換或更正。3.每年組織一次對檔案制度牌的全面檢查，對檢查情況進(jìn)行記錄，并將檢查結(jié)果向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、檔案制度牌的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案制度牌相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門工作人員、各部門、各站所檔案管理人員及其他涉及檔案工作的人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案制度牌的具體內(nèi)容、操作流程、注意事項等，通過講解、案例分析、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行，確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗從事相關(guān)檔案工作。（二）宣傳1.利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部會議、宣傳欄、工作簡報等形式，廣泛宣傳檔案制度牌的重要性和相關(guān)內(nèi)容，提高全體工作人員的檔案意識。2.制作檔案制度牌宣傳手冊或指南，發(fā)放給各部門、各站所，方便工作人員隨時查閱。3.在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門設(shè)立咨詢服務(wù)窗口，解答工作人員在檔案制度牌執(zhí)行過程中遇到的問題。五、檔案制度牌執(zhí)行的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負(fù)責(zé)對各部門、各站所檔案制度牌的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.建立檔案制度牌執(zhí)行情況監(jiān)督檢查記錄檔案，詳細(xì)記錄檢查時間、檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.對違反檔案制度牌規(guī)定的行為，及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.將檔案制度牌執(zhí)行情況納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度績效考核體系，作為各部門、各站所及相關(guān)人員考核評價的重要依據(jù)。2.制定檔案制度牌執(zhí)行情況考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，對檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行量化考核。3.