社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)檔案制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)檔案管理，確保統(tǒng)戰(zhàn)工作中形成的各類檔案真實、完整、有效保存，便于查閱和利用，更好地服務(wù)社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作的各類檔案管理，包括但不限于民主黨派成員信息、黨外知識分子資料、少數(shù)民族居民檔案、宗教界人士情況、港澳臺同胞及海外僑胞相關(guān)檔案等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映統(tǒng)戰(zhàn)工作實際情況，嚴禁虛假信息錄入。2.完整性原則：全面收集、整理統(tǒng)戰(zhàn)工作各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案，確保無遺漏。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及個人隱私和敏感信息的檔案妥善保管，防止泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案質(zhì)量。（四）管理職責(zé)1.社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)檔案管理工作，制定檔案管理工作方針和政策，協(xié)調(diào)解決重大問題。2.社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作辦公室作為檔案管理的具體執(zhí)行部門，負責(zé)檔案的日常收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。指定專人擔(dān)任檔案管理員，負責(zé)檔案管理的各項具體事務(wù)。3.社區(qū)各相關(guān)部門及工作人員在各自職責(zé)范圍內(nèi)，負責(zé)及時將工作中產(chǎn)生的統(tǒng)戰(zhàn)檔案資料移交至統(tǒng)戰(zhàn)工作辦公室，并配合做好檔案管理相關(guān)工作。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.民主黨派工作檔案包括民主黨派成員基本信息登記表、黨派活動記錄、成員參與社區(qū)事務(wù)情況等。2.黨外知識分子檔案涵蓋黨外知識分子個人簡歷、專業(yè)特長、科研成果、參與社會服務(wù)記錄等。3.少數(shù)民族居民檔案有少數(shù)民族居民基本信息、民族文化活動資料、權(quán)益保障相關(guān)記錄等。4.宗教界人士檔案包含宗教界人士個人情況、宗教場所活動記錄、宗教政策宣傳教育資料等。5.港澳臺同胞及海外僑胞檔案涉及港澳臺同胞及海外僑胞個人信息、回鄉(xiāng)（回國）探親訪友記錄、參與社區(qū)建設(shè)情況等。6.統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄及文件資料包括社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作年度計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、上級下發(fā)的統(tǒng)戰(zhàn)工作文件等。（二）收集要求1.各部門及工作人員應(yīng)在工作完成后及時將相關(guān)檔案資料移交至統(tǒng)戰(zhàn)工作辦公室，不得積壓或延誤。2.移交的檔案資料應(yīng)齊全、完整，簽字手續(xù)完備，確保檔案質(zhì)量。3.對于電子檔案，應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范，并按照規(guī)定進行備份存儲。（三）整理方法1.分類按照檔案的類別進行分類，如民主黨派類、黨外知識分子類等，每大類下再細分小類。2.編號為每一份檔案編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案類別、年份及順序號等信息，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進行整理裝訂，保持檔案的整齊和牢固。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理員對收集到的檔案資料進行初步審核，確保資料符合歸檔要求。2.按照整理方法對檔案進行分類、編號、編目等處理。3.將處理好的檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號等信息。4.將檔案盒存放在檔案柜中，按照類別和編號順序排列，便于查找。（二）保管期限1.永久保管涉及重要統(tǒng)戰(zhàn)工作決策、歷史資料、具有長期保存價值的檔案，如社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作重大事件記錄、重要統(tǒng)戰(zhàn)對象長期跟蹤檔案等。2.定期保管其他檔案根據(jù)其重要程度和實際需要確定保管期限，一般為[X]年，到期后經(jīng)鑒定可進行銷毀或繼續(xù)保存。（三）保管條件1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，保持庫房清潔、通風(fēng)良好。2.檔案柜使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜存放檔案，確保檔案安全存放。3.溫濕度控制庫房內(nèi)溫度保持在[適宜溫度范圍]，濕度保持在[適宜濕度范圍]，并配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。四、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.社區(qū)內(nèi)部工作人員因工作需要查閱統(tǒng)戰(zhàn)檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到統(tǒng)戰(zhàn)工作辦公室查閱。2.涉及統(tǒng)戰(zhàn)對象個人隱私信息的檔案，未經(jīng)本人同意，不得查閱。3.外部單位或個人因特殊原因需要查閱檔案的，須經(jīng)社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并嚴格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員需如實填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.經(jīng)審批同意后，檔案管理員按照規(guī)定提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理員同意，并注明出處。（三）利用反饋查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時將查閱情況反饋給統(tǒng)戰(zhàn)工作辦公室。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或利用過程中有任何意見建議，應(yīng)及時向檔案管理員提出。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，編制《檔案銷毀清單》，報社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，防止失密。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在《檔案銷毀清單》上簽字確認，并將清單存檔。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理員負責(zé)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.定期對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的及時性和完整性。（三）系統(tǒng)安全管理1.采取安全防護措施，防止信息化管理系統(tǒng)受到病毒、黑客攻擊等，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理，設(shè)定不同的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制社區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對統(tǒng)戰(zhàn)檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。（二）檢查內(nèi)容1.檔案收集、整理、歸檔、保管等工作是否規(guī)范。2.檔案查閱、利用手續(xù)是否完備。3.檔案信息化管理系統(tǒng)運行是否正常。4.檔案鑒定