小區(qū)黨建檔案制度一、總則（一）目的為加強小區(qū)黨建工作的規(guī)范化、科學化管理，有效收集、整理、保管和利用黨建檔案資料，全面反映小區(qū)黨建工作歷程和成果，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)黨組織及所屬各黨支部黨建檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨建檔案應如實反映小區(qū)黨建工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨建工作中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保黨建檔案信息不泄露。二、檔案管理職責（一）黨組織職責1.領(lǐng)導小區(qū)黨建檔案管理工作，將其納入黨建工作整體規(guī)劃，定期研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.為檔案管理工作提供必要的人員、經(jīng)費、場地等保障。（二）檔案管理人員職責1.負責黨建檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、統(tǒng)計等具體工作。2.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.積極開展檔案信息化建設，提高檔案管理效率和服務水平。（三）各黨支部職責1.負責本支部黨建檔案的收集、整理，并定期移交至小區(qū)黨組織檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案管理相關(guān)工作，確保本支部檔案資料的完整和安全。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與小區(qū)黨建工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.小區(qū)黨組織工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議記錄等。3.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等黨員檔案材料。4.黨組織活動記錄，如“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、黨員教育培訓記錄等。5.黨員發(fā)展、黨員表彰獎勵、黨員違紀處理等相關(guān)材料。6.小區(qū)黨建工作中形成的各類調(diào)研報告、經(jīng)驗材料、宣傳資料等。7.黨組織與社區(qū)其他組織共建活動的相關(guān)材料。8.其他與小區(qū)黨建工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和黨支部應明確專人負責黨建檔案資料的收集工作，確保及時、準確地收集各類檔案材料。2.收集的檔案資料應保持原件完整，如有破損、褪色等情況，應及時進行修復或復制。3.對于電子文件，應按照規(guī)定進行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確保其可讀性和可利用性。四、檔案整理（一）分類標準1.上級文件類：按照文件來源、內(nèi)容等進行分類整理。2.黨組織工作類：分為工作計劃、總結(jié)、會議記錄、決議等類別。3.黨員管理類：包括黨員名冊、黨員檔案、黨員發(fā)展、黨員獎懲等。4.黨組織活動類：根據(jù)活動類型、時間順序進行分類。5.其他類：涵蓋調(diào)研報告、經(jīng)驗材料、宣傳資料等。（二）整理方法1.每份檔案材料應單獨裝訂，并在首頁附上“檔案材料目錄”，注明材料名稱、日期、來源等信息。2.按照分類標準對檔案材料進行排序，同一類別的檔案應按照時間先后順序排列。3.對于紙張規(guī)格不一致的檔案材料，應進行統(tǒng)一裱糊或折疊，使其規(guī)格一致。4.電子檔案應按照分類標準建立文件夾，并對文件進行命名，確保文件名準確反映文件內(nèi)容。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.檔案管理人員對整理好的檔案材料進行審核，確保檔案內(nèi)容完整、分類準確、整理規(guī)范。2.將審核通過的檔案材料按照年度、類別分別裝入檔案盒，并在檔案盒封面注明檔案類別、年度、起止日期等信息。3.在檔案盒內(nèi)放置檔案目錄清單，便于查找和利用。4.將檔案盒存放在檔案柜中，并按照一定的順序進行排列。（二）歸檔時間1.每年的上半年，各黨支部應將上一年度的黨建檔案移交至小區(qū)黨組織檔案管理部門進行歸檔。2.對于臨時性的黨建工作檔案，應在工作結(jié)束后及時整理歸檔。六、檔案保管（一）保管場所1.應設立專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風良好。2.檔案庫房應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色、變質(zhì)等檔案材料，應及時進行修復或復制。3.按照檔案保管期限的要求，對檔案進行妥善保管，到期檔案應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。（三）檔案數(shù)字化1.逐步推進黨建檔案數(shù)字化工作，將重要檔案資料進行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.加強電子檔案的安全管理，采取加密存儲、備份等措施，防止電子檔案信息丟失或損壞。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.因工作需要查閱黨建檔案的小區(qū)黨組織成員、各黨支部成員及相關(guān)工作人員。2.經(jīng)小區(qū)黨組織批準的外部單位或個人因工作需要查閱檔案的。（二）借閱程序1.借閱人需填寫《黨建檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、日期、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門對申請表進行審核，批準后向借閱人提供檔案，并做好借閱登記。4.借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印、拍照等。2.借閱檔案應在檔案管理部門指定的場所進行，不得帶出檔案庫房。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞應及時查明原因并追究責任。八、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.黨建檔案的數(shù)量、種類、年度分布情況。2.檔案的借閱、利用情況。3.檔案的整理、歸檔、保管等工作情況。（二）統(tǒng)計方法1.檔案管理人員應定期對黨建檔案進行統(tǒng)計，填寫《黨建檔案統(tǒng)計報表》。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，報表應及時報送至小區(qū)黨組織負責人。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行科學鑒定。2.鑒定工作應遵循全面、歷史、發(fā)展的觀點，確保檔案的真實性和完整性。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由小區(qū)黨組織負責人、檔案管理人員及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.鑒定小組對保管期滿的檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對確無保存價值的檔案，填寫《黨建檔案銷毀申請表》，報小區(qū)黨組織批準。（三）銷毀要求1.經(jīng)批準銷毀的檔案，應采用適當?shù)姆绞竭M