學(xué)校綜合辦公室辦公設(shè)備采購規(guī)定一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室辦公設(shè)備的采購與管理，提高資源利用效率，確保采購流程的透明、公正與高效，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室各類辦公設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。

二、采購范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購范圍

1.計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括臺式電腦、筆記本電腦及其配套外設(shè)（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等）。

2.打印/復(fù)印設(shè)備：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

3.辦公家具：辦公桌椅、文件柜、會(huì)議桌等。

4.其他輔助設(shè)備：掃描儀、投影儀、白板等。

（二）采購標(biāo)準(zhǔn)

1.**性能要求**：設(shè)備性能應(yīng)滿足日常辦公需求，優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、主流品牌產(chǎn)品。

2.**兼容性**：設(shè)備需與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)（如網(wǎng)絡(luò)、軟件）兼容，確保無縫對接。

3.**售后服務(wù)**：供應(yīng)商應(yīng)提供至少一年的免費(fèi)保修服務(wù)，并具備良好的技術(shù)支持能力。

4.**安全性**：設(shè)備需符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備數(shù)據(jù)保護(hù)功能（如適用）。

三、采購流程

（一）需求申報(bào)

1.綜合辦公室根據(jù)實(shí)際使用需求，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備型號、數(shù)量及用途。

2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門備案。

（二）預(yù)算審批

1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，審核采購預(yù)算的合理性。

2.預(yù)算金額在人民幣1萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過1萬元的，需報(bào)請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）供應(yīng)商選擇

1.**招標(biāo)方式**：采購金額達(dá)到人民幣2萬元以上的，須通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。

2.**詢價(jià)方式**：采購金額在人民幣2萬元以下的，可采取詢價(jià)方式，比較至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

3.**供應(yīng)商資質(zhì)**：優(yōu)先選擇具備政府采購資格、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。

（四）采購實(shí)施

1.采購合同簽訂：確定供應(yīng)商后，由資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確設(shè)備型號、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款。

2.設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由綜合辦公室及資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，核對型號、數(shù)量、外觀等，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。

（五）入庫與登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一入庫管理，并建立《辦公設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。

2.設(shè)備編號：為每臺設(shè)備分配唯一編號，便于后續(xù)管理。

四、設(shè)備使用與維護(hù)

（一）使用管理

1.設(shè)備使用人需妥善保管設(shè)備，不得擅自拆卸或改裝。

2.日常使用中如遇故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系資產(chǎn)管理部門報(bào)修。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.資產(chǎn)管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。

2.供應(yīng)商需提供季度或半年度的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。

（三）報(bào)廢處理

1.設(shè)備使用年限達(dá)到5年及以上，或因損壞無法修復(fù)的，可申請報(bào)廢。

2.報(bào)廢申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門共同審批，并注銷臺賬。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程的合規(guī)性，定期公示采購結(jié)果。

2.學(xué)校紀(jì)檢部門對采購活動(dòng)進(jìn)行抽查，確保無違規(guī)行為。

（二）責(zé)任追究

1.任何單位或個(gè)人在采購過程中弄虛作假、收受回扣的，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.設(shè)備使用人未按規(guī)范操作導(dǎo)致?lián)p壞的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室辦公設(shè)備的采購與管理，提高資源利用效率，確保采購流程的透明、公正與高效，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室各類辦公設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。

二、采購范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購范圍

1.計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括臺式電腦、筆記本電腦及其配套外設(shè)（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)接口卡等）。

2.打印/復(fù)印設(shè)備：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)（集打印、復(fù)印、掃描功能）。

3.辦公家具：辦公桌椅（含人體工學(xué)椅）、文件柜、會(huì)議桌椅、書架等。

4.其他輔助設(shè)備：掃描儀、投影儀、電子白板、碎紙機(jī)、打印機(jī)用紙及墨盒/碳粉盒等耗材。

（二）采購標(biāo)準(zhǔn)

1.**性能要求**：

（1）臺式電腦：主頻不低于3.0GHz，內(nèi)存不低于8GB，硬盤容量不低于256GBSSD，顯卡需支持日常辦公軟件及高清視頻播放。

（2）筆記本電腦：續(xù)航時(shí)間不低于6小時(shí)，屏幕分辨率不低于1920×1080，輕薄型筆記本重量不超過1.5kg。

（3）打印機(jī)：打印速度不低于20頁/分鐘（A4），首頁輸出時(shí)間不超過15秒，支持雙面打印及網(wǎng)絡(luò)連接。

2.**兼容性**：設(shè)備需與學(xué)?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（如Wi-Fi、有線網(wǎng)絡(luò)）、操作系統(tǒng)（如Windows10/11）及辦公軟件（如Office系列）兼容。

3.**售后服務(wù)**：供應(yīng)商需提供至少一年的免費(fèi)保修服務(wù)，并在學(xué)校所在城市設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，響應(yīng)時(shí)間不超過4小時(shí)。

4.**能效標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選用符合國家能效標(biāo)識一級標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，降低能耗成本。

5.**安全性**：設(shè)備需具備基本的安全防護(hù)功能，如過載保護(hù)、防火墻（如適用）、數(shù)據(jù)加密（如適用）。

三、采購流程

（一）需求申報(bào)

1.**填寫申請表**：綜合辦公室根據(jù)實(shí)際使用需求，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》（見附件1），詳細(xì)說明所需設(shè)備的具體型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用場景。例如，申請打印機(jī)時(shí)需注明是用于打印文件還是復(fù)印掃描，預(yù)計(jì)每日使用量等。

2.**附件上傳**：申請表需附上設(shè)備參數(shù)對比表（至少三家供應(yīng)商）、預(yù)算明細(xì)（含稅價(jià)格、數(shù)量、小計(jì)）及使用部門負(fù)責(zé)人簽字的采購意向書。

3.**部門審核**：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行備案。資產(chǎn)管理部門會(huì)核查申請的合理性，如是否存在重復(fù)采購、預(yù)算是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定等。

（二）預(yù)算審批

1.**預(yù)算審核**：資產(chǎn)管理部門收到申請后，核對預(yù)算金額。對于人民幣1萬元以下的采購，由部門負(fù)責(zé)人審批；對于人民幣1萬元至10萬元的采購，需經(jīng)綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于人民幣10萬元以上的采購，需報(bào)請學(xué)校分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.**預(yù)算調(diào)整**：如申請預(yù)算與學(xué)校年度預(yù)算不符，需提交預(yù)算調(diào)整說明，經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核后報(bào)審批。

（三）供應(yīng)商選擇

1.**招標(biāo)方式**：

（1）公開招標(biāo)：采購金額達(dá)到人民幣2萬元以上的，須通過公開招標(biāo)方式。資產(chǎn)管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，公告期不少于5個(gè)工作日，邀請至少三家符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標(biāo)。

（2）評標(biāo)流程：采用綜合評分法，評分標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)參數(shù)（60%）、價(jià)格（30%）、售后服務(wù)（10%）。評標(biāo)結(jié)果需經(jīng)學(xué)校招標(biāo)小組三分之二以上成員同意后確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.**詢價(jià)方式**：采購金額在人民幣2萬元以下的，可采取詢價(jià)方式。資產(chǎn)管理部門向至少三家供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，比較報(bào)價(jià)、交貨期、售后服務(wù)等要素，擇優(yōu)選擇。

3.**供應(yīng)商資質(zhì)**：供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）、以及近兩年類似項(xiàng)目的合同業(yè)績證明。

（四）采購實(shí)施

1.**合同簽訂**：確定供應(yīng)商后，由資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確設(shè)備型號、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間（最長不超過15個(gè)工作日）、安裝調(diào)試責(zé)任、售后服務(wù)條款（含響應(yīng)時(shí)間、維修費(fèi)用承擔(dān)）、違約責(zé)任等。合同簽訂后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

2.**設(shè)備到貨驗(yàn)收**：

（1）收貨準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理部門提前與供應(yīng)商確認(rèn)到貨時(shí)間，通知使用部門準(zhǔn)備好驗(yàn)收環(huán)境。

（2）驗(yàn)收內(nèi)容：

①核對型號、數(shù)量：檢查設(shè)備是否與合同約定的型號、數(shù)量一致。

②外觀檢查：查看設(shè)備是否有運(yùn)輸損壞、劃痕、部件缺失等問題。

③功能測試：隨機(jī)抽取設(shè)備進(jìn)行基本功能測試，如電腦開機(jī)是否正常、打印機(jī)能否打印、椅子升降是否順暢等。

④文件核對：檢查隨貨同行單、說明書、保修卡等文件是否齊全。

（3）驗(yàn)收記錄：填寫《設(shè)備到貨驗(yàn)收單》，由資產(chǎn)管理部門、使用部門代表及供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，需當(dāng)場與供應(yīng)商溝通解決，并在驗(yàn)收單上注明。

3.**安裝與調(diào)試**：供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試，確保設(shè)備能正常連接到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)并運(yùn)行所需軟件。安裝完成后，由使用部門確認(rèn)簽字。

（五）入庫與登記

1.**設(shè)備入庫**：驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一搬運(yùn)至倉庫，并貼上學(xué)校統(tǒng)一編號的資產(chǎn)標(biāo)簽。

2.**臺賬建立**：資產(chǎn)管理部門在《辦公設(shè)備臺賬》（電子版+紙質(zhì)版）中登記設(shè)備信息，包括：設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、保修期、使用部門、使用人、存放位置等。

3.**信息同步**：將設(shè)備信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、使用部門信息一致。

四、設(shè)備使用與維護(hù)

（一）使用管理

1.**領(lǐng)用流程**：使用部門需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資產(chǎn)管理部門發(fā)放設(shè)備。領(lǐng)用后，使用部門需將申請單復(fù)印件交資產(chǎn)管理部門存檔。

2.**專人負(fù)責(zé)**：每臺設(shè)備指定一名使用人，負(fù)責(zé)日常保管及簡單故障排查（如加墨粉、更換紙張）。

3.**操作規(guī)范**：

（1）電腦：定期清理灰塵，避免長時(shí)間運(yùn)行導(dǎo)致過熱；不安裝與工作無關(guān)的軟件；定期備份重要數(shù)據(jù)。

（2）打印機(jī)：及時(shí)更換墨粉/碳粉盒，避免卡紙；打印完成后及時(shí)取走紙張。

（3）辦公家具：輕拿輕放，避免撞擊；椅子定期檢查氣壓是否正常。

4.**借用與歸還**：如需臨時(shí)借用設(shè)備至其他部門，需填寫《設(shè)備借用單》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。借用期一般不超過一周，歸還時(shí)需由資產(chǎn)管理部門重新驗(yàn)收。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.**日常巡檢**：資產(chǎn)管理部門每月對設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，記錄運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)處理。例如，檢查打印機(jī)墨粉余量、電腦散熱情況等。

2.**定期維護(hù)**：

（1）電腦：每季度由供應(yīng)商或資產(chǎn)管理部門進(jìn)行一次系統(tǒng)優(yōu)化、病毒查殺、硬件清潔。

（2）打印機(jī)：每半年進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，包括更換內(nèi)部部件、清潔滾輪等。

3.**故障報(bào)修**：設(shè)備故障后，使用人應(yīng)立即停止使用，并在《設(shè)備故障報(bào)修單》上詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障類型判斷是自行維修還是聯(lián)系供應(yīng)商維修。

4.**維修記錄**：每次維修后，需在《設(shè)備維護(hù)記錄》中登記維修日期、故障原因、維修內(nèi)容、更換部件、費(fèi)用（如需收費(fèi)）等信息。

（三）報(bào)廢處理

1.**報(bào)廢條件**：設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一，可申請報(bào)廢：

（1）使用年限達(dá)到5年及以上，性能無法滿足基本辦公需求。

（2）因不可抗力（如火災(zāi)、水浸）導(dǎo)致徹底損壞。

（3）部件嚴(yán)重?fù)p壞且維修成本過高（通常超過設(shè)備原值的一半）。

2.**報(bào)廢申請**：使用部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請單》，說明報(bào)廢原因，并附上設(shè)備使用年限證明（如臺賬記錄）、維修記錄（如適用）。申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。

3.**報(bào)廢審批**：對于人民幣5萬元以上的設(shè)備報(bào)廢，需經(jīng)學(xué)校分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批；人民幣5萬元以下的，由資產(chǎn)管理部門審批。

4.**殘值處理**：報(bào)廢設(shè)備由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一回收，可作以下處理：

（1）殘值出售：對于仍有使用價(jià)值的設(shè)備，通過校內(nèi)閑置資產(chǎn)平臺或校外二手平臺出售，所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。

（2）環(huán)保處理：對于無法使用或涉及電子垃圾的設(shè)備，聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行環(huán)保處理，確保符合國家環(huán)保要求。

5.**臺賬注銷**：報(bào)廢完成后，資產(chǎn)管理部門在《辦公設(shè)備臺賬》中注銷該設(shè)備信息，并更新庫存數(shù)據(jù)。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.**內(nèi)部審計(jì)**：資產(chǎn)管理部門每年對采購流程、設(shè)備使用情況、報(bào)廢處理等進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，形成審計(jì)報(bào)告。

2.**信息公開**：采購結(jié)果（中標(biāo)供應(yīng)商、合同金額等）定期在學(xué)校內(nèi)部公告欄或資產(chǎn)管理系統(tǒng)中公示，接受教職工監(jiān)督。

（二）責(zé)任追究

1.**采購違規(guī)**：如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在弄虛作假、收受回扣、泄露招標(biāo)信息等行為，相關(guān)責(zé)任人將按學(xué)?！秵T工手冊》及相關(guān)管理規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。

2.**設(shè)備管理失職**：設(shè)備使用人因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的，需承擔(dān)部分賠償責(zé)任；資產(chǎn)管理部門因維護(hù)不及時(shí)導(dǎo)致設(shè)備故障擴(kuò)大的，需追究管理責(zé)任。

3.**報(bào)廢不當(dāng)**：擅自處置報(bào)廢設(shè)備或未按規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處理的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并可能面臨經(jīng)濟(jì)處罰。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附件：

附件1：《辦公設(shè)備采購申請表》樣式

附件2：《設(shè)備到貨驗(yàn)收單》樣式

附件3：《設(shè)備領(lǐng)用申請單》樣式

附件4：《設(shè)備借用單》樣式

附件5：《設(shè)備故障報(bào)修單》樣式

附件6：《設(shè)備維護(hù)記錄》樣式

附件7：《辦公設(shè)備報(bào)廢申請單》樣式

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室辦公設(shè)備的采購與管理，提高資源利用效率，確保采購流程的透明、公正與高效，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室各類辦公設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。

二、采購范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購范圍

1.計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括臺式電腦、筆記本電腦及其配套外設(shè)（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等）。

2.打印/復(fù)印設(shè)備：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

3.辦公家具：辦公桌椅、文件柜、會(huì)議桌等。

4.其他輔助設(shè)備：掃描儀、投影儀、白板等。

（二）采購標(biāo)準(zhǔn)

1.**性能要求**：設(shè)備性能應(yīng)滿足日常辦公需求，優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、主流品牌產(chǎn)品。

2.**兼容性**：設(shè)備需與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)（如網(wǎng)絡(luò)、軟件）兼容，確保無縫對接。

3.**售后服務(wù)**：供應(yīng)商應(yīng)提供至少一年的免費(fèi)保修服務(wù)，并具備良好的技術(shù)支持能力。

4.**安全性**：設(shè)備需符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備數(shù)據(jù)保護(hù)功能（如適用）。

三、采購流程

（一）需求申報(bào)

1.綜合辦公室根據(jù)實(shí)際使用需求，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備型號、數(shù)量及用途。

2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門備案。

（二）預(yù)算審批

1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，審核采購預(yù)算的合理性。

2.預(yù)算金額在人民幣1萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過1萬元的，需報(bào)請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）供應(yīng)商選擇

1.**招標(biāo)方式**：采購金額達(dá)到人民幣2萬元以上的，須通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。

2.**詢價(jià)方式**：采購金額在人民幣2萬元以下的，可采取詢價(jià)方式，比較至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

3.**供應(yīng)商資質(zhì)**：優(yōu)先選擇具備政府采購資格、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。

（四）采購實(shí)施

1.采購合同簽訂：確定供應(yīng)商后，由資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確設(shè)備型號、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款。

2.設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由綜合辦公室及資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，核對型號、數(shù)量、外觀等，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。

（五）入庫與登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一入庫管理，并建立《辦公設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。

2.設(shè)備編號：為每臺設(shè)備分配唯一編號，便于后續(xù)管理。

四、設(shè)備使用與維護(hù)

（一）使用管理

1.設(shè)備使用人需妥善保管設(shè)備，不得擅自拆卸或改裝。

2.日常使用中如遇故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系資產(chǎn)管理部門報(bào)修。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.資產(chǎn)管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。

2.供應(yīng)商需提供季度或半年度的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。

（三）報(bào)廢處理

1.設(shè)備使用年限達(dá)到5年及以上，或因損壞無法修復(fù)的，可申請報(bào)廢。

2.報(bào)廢申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門共同審批，并注銷臺賬。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程的合規(guī)性，定期公示采購結(jié)果。

2.學(xué)校紀(jì)檢部門對采購活動(dòng)進(jìn)行抽查，確保無違規(guī)行為。

（二）責(zé)任追究

1.任何單位或個(gè)人在采購過程中弄虛作假、收受回扣的，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.設(shè)備使用人未按規(guī)范操作導(dǎo)致?lián)p壞的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室辦公設(shè)備的采購與管理，提高資源利用效率，確保采購流程的透明、公正與高效，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室各類辦公設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。

二、采購范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購范圍

1.計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括臺式電腦、筆記本電腦及其配套外設(shè)（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)接口卡等）。

2.打印/復(fù)印設(shè)備：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)（集打印、復(fù)印、掃描功能）。

3.辦公家具：辦公桌椅（含人體工學(xué)椅）、文件柜、會(huì)議桌椅、書架等。

4.其他輔助設(shè)備：掃描儀、投影儀、電子白板、碎紙機(jī)、打印機(jī)用紙及墨盒/碳粉盒等耗材。

（二）采購標(biāo)準(zhǔn)

1.**性能要求**：

（1）臺式電腦：主頻不低于3.0GHz，內(nèi)存不低于8GB，硬盤容量不低于256GBSSD，顯卡需支持日常辦公軟件及高清視頻播放。

（2）筆記本電腦：續(xù)航時(shí)間不低于6小時(shí)，屏幕分辨率不低于1920×1080，輕薄型筆記本重量不超過1.5kg。

（3）打印機(jī)：打印速度不低于20頁/分鐘（A4），首頁輸出時(shí)間不超過15秒，支持雙面打印及網(wǎng)絡(luò)連接。

2.**兼容性**：設(shè)備需與學(xué)校現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（如Wi-Fi、有線網(wǎng)絡(luò)）、操作系統(tǒng)（如Windows10/11）及辦公軟件（如Office系列）兼容。

3.**售后服務(wù)**：供應(yīng)商需提供至少一年的免費(fèi)保修服務(wù)，并在學(xué)校所在城市設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，響應(yīng)時(shí)間不超過4小時(shí)。

4.**能效標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選用符合國家能效標(biāo)識一級標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，降低能耗成本。

5.**安全性**：設(shè)備需具備基本的安全防護(hù)功能，如過載保護(hù)、防火墻（如適用）、數(shù)據(jù)加密（如適用）。

三、采購流程

（一）需求申報(bào)

1.**填寫申請表**：綜合辦公室根據(jù)實(shí)際使用需求，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》（見附件1），詳細(xì)說明所需設(shè)備的具體型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用場景。例如，申請打印機(jī)時(shí)需注明是用于打印文件還是復(fù)印掃描，預(yù)計(jì)每日使用量等。

2.**附件上傳**：申請表需附上設(shè)備參數(shù)對比表（至少三家供應(yīng)商）、預(yù)算明細(xì)（含稅價(jià)格、數(shù)量、小計(jì)）及使用部門負(fù)責(zé)人簽字的采購意向書。

3.**部門審核**：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行備案。資產(chǎn)管理部門會(huì)核查申請的合理性，如是否存在重復(fù)采購、預(yù)算是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定等。

（二）預(yù)算審批

1.**預(yù)算審核**：資產(chǎn)管理部門收到申請后，核對預(yù)算金額。對于人民幣1萬元以下的采購，由部門負(fù)責(zé)人審批；對于人民幣1萬元至10萬元的采購，需經(jīng)綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于人民幣10萬元以上的采購，需報(bào)請學(xué)校分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.**預(yù)算調(diào)整**：如申請預(yù)算與學(xué)校年度預(yù)算不符，需提交預(yù)算調(diào)整說明，經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核后報(bào)審批。

（三）供應(yīng)商選擇

1.**招標(biāo)方式**：

（1）公開招標(biāo)：采購金額達(dá)到人民幣2萬元以上的，須通過公開招標(biāo)方式。資產(chǎn)管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，公告期不少于5個(gè)工作日，邀請至少三家符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標(biāo)。

（2）評標(biāo)流程：采用綜合評分法，評分標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)參數(shù)（60%）、價(jià)格（30%）、售后服務(wù)（10%）。評標(biāo)結(jié)果需經(jīng)學(xué)校招標(biāo)小組三分之二以上成員同意后確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.**詢價(jià)方式**：采購金額在人民幣2萬元以下的，可采取詢價(jià)方式。資產(chǎn)管理部門向至少三家供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，比較報(bào)價(jià)、交貨期、售后服務(wù)等要素，擇優(yōu)選擇。

3.**供應(yīng)商資質(zhì)**：供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）、以及近兩年類似項(xiàng)目的合同業(yè)績證明。

（四）采購實(shí)施

1.**合同簽訂**：確定供應(yīng)商后，由資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確設(shè)備型號、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間（最長不超過15個(gè)工作日）、安裝調(diào)試責(zé)任、售后服務(wù)條款（含響應(yīng)時(shí)間、維修費(fèi)用承擔(dān)）、違約責(zé)任等。合同簽訂后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

2.**設(shè)備到貨驗(yàn)收**：

（1）收貨準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理部門提前與供應(yīng)商確認(rèn)到貨時(shí)間，通知使用部門準(zhǔn)備好驗(yàn)收環(huán)境。

（2）驗(yàn)收內(nèi)容：

①核對型號、數(shù)量：檢查設(shè)備是否與合同約定的型號、數(shù)量一致。

②外觀檢查：查看設(shè)備是否有運(yùn)輸損壞、劃痕、部件缺失等問題。

③功能測試：隨機(jī)抽取設(shè)備進(jìn)行基本功能測試，如電腦開機(jī)是否正常、打印機(jī)能否打印、椅子升降是否順暢等。

④文件核對：檢查隨貨同行單、說明書、保修卡等文件是否齊全。

（3）驗(yàn)收記錄：填寫《設(shè)備到貨驗(yàn)收單》，由資產(chǎn)管理部門、使用部門代表及供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，需當(dāng)場與供應(yīng)商溝通解決，并在驗(yàn)收單上注明。

3.**安裝與調(diào)試**：供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試，確保設(shè)備能正常連接到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)并運(yùn)行所需軟件。安裝完成后，由使用部門確認(rèn)簽字。

（五）入庫與登記

1.**設(shè)備入庫**：驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一搬運(yùn)至倉庫，并貼上學(xué)校統(tǒng)一編號的資產(chǎn)標(biāo)簽。

2.**臺賬建立**：資產(chǎn)管理部門在《辦公設(shè)備臺賬》（電子版+紙質(zhì)版）中登記設(shè)備信息，包括：設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、保修期、使用部門、使用人、存放位置等。

3.**信息同步**：將設(shè)備信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、使用部門信息一致。

四、設(shè)備使用與維護(hù)

（一）使用管理

1.**領(lǐng)用流程**：使用部門需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資產(chǎn)管理部門發(fā)放設(shè)備。領(lǐng)用后，使用部門需將申請單復(fù)印件交資產(chǎn)管理部門存檔。

2.**專人負(fù)責(zé)**：每臺設(shè)備指定一名使用人，負(fù)責(zé)日常保管及簡單故障排查（如加墨粉、更換紙張）。

3.**操作規(guī)范**：

（1）電腦：定期清理灰塵，避免長時(shí)間運(yùn)行導(dǎo)致過熱；不安裝與工作無關(guān)的軟件；定期備份重要數(shù)據(jù)。

（2）打印機(jī)：及時(shí)更換墨粉/碳粉盒，避免卡紙；打印完成后及時(shí)取走紙張。

（3）辦公家具：輕拿輕放，避免撞擊；椅子定期檢查氣壓是否正常。

4.**借用與歸還**：如需臨時(shí)借用設(shè)備至其他部門，需填寫《設(shè)備借用單》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。借用期一般不超過一周，歸還時(shí)需由資產(chǎn)管理部門重新驗(yàn)收。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.**日常巡檢**：資產(chǎn)管理部門每月對設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，記錄運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)處理。例如，檢查打印機(jī)墨粉余量、電腦散熱情況等。

2.**定期維護(hù)**：

（1）電腦：每季度由供應(yīng)商或資產(chǎn)管理部門進(jìn)行一次系統(tǒng)優(yōu)化、病毒查殺、硬件清潔。

（2）打印機(jī)：每半年進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，包括更換內(nèi)部部件、清潔滾輪等。

3.**故障報(bào)修**：設(shè)備故障后，使用人應(yīng)立即停止使用，并在《設(shè)備故障報(bào)修單》上詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障類型判斷是自行維修還是聯(lián)系供應(yīng)商維修。

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