供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急預(yù)案方案協(xié)議_第1頁
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供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急預(yù)案方案協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽署:甲方:_________________________(以下簡稱“甲方”)地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________乙方:_________________________(以下簡稱“乙方”)地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________鑒于:(一)甲方/乙方在日常經(jīng)營活動中依賴于穩(wěn)定的供應(yīng)鏈以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性;(二)供應(yīng)鏈可能因自然災(zāi)害、地緣政治沖突、供應(yīng)商經(jīng)營異常、疫情、運(yùn)輸中斷等不可預(yù)見或可預(yù)見因素而遭受中斷,對甲乙雙方造成不利影響;(三)為應(yīng)對潛在的供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險,保障關(guān)鍵物資和服務(wù)的連續(xù)性,減少因中斷造成的損失,維護(hù)雙方的正常運(yùn)營,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與適用范圍1.1本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:(1)“供應(yīng)鏈中斷”指因前述不可預(yù)見或可預(yù)見因素導(dǎo)致甲方/乙方依賴的關(guān)鍵產(chǎn)品、服務(wù)或原材料無法按正常條件、時間或數(shù)量獲得的狀態(tài)。(2)“關(guān)鍵供應(yīng)商”指向甲方/乙方提供關(guān)鍵產(chǎn)品、服務(wù)或原材料,其中斷將對甲方/乙方業(yè)務(wù)運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的供應(yīng)商。(3)“應(yīng)急響應(yīng)級別”指根據(jù)供應(yīng)鏈中斷的嚴(yán)重程度、影響范圍和持續(xù)時間劃分的等級,通常分為一級(一般)、二級(較重)、三級(嚴(yán)重)。(4)“通知期”指供應(yīng)鏈中斷發(fā)生或被預(yù)見到時,相關(guān)方應(yīng)向本協(xié)議約定的聯(lián)系人或機(jī)構(gòu)通知的時間期限。(5)“應(yīng)急響應(yīng)小組”指由本協(xié)議雙方指定的負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、決策和執(zhí)行應(yīng)急響應(yīng)措施的核心團(tuán)隊。(6)“恢復(fù)期”指供應(yīng)鏈中斷狀態(tài)結(jié)束,關(guān)鍵產(chǎn)品、服務(wù)或原材料供應(yīng)恢復(fù)到正常水平的時間段。1.2本協(xié)議適用于甲乙雙方在合作過程中(或甲方/乙方在自身業(yè)務(wù)中)識別出的,可能引發(fā)供應(yīng)鏈中斷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或合作領(lǐng)域,具體范圍由雙方根據(jù)實(shí)際情況界定并在本協(xié)議附件中明確(若需要)。第二條應(yīng)急觸發(fā)機(jī)制與事件分級2.1觸發(fā)本協(xié)議應(yīng)急響應(yīng)的事件包括但不限于:(1)關(guān)鍵供應(yīng)商宣布破產(chǎn)、停產(chǎn)或經(jīng)營異常;(2)發(fā)生影響供應(yīng)鏈運(yùn)輸?shù)淖匀粸?zāi)害或事故;(3)出現(xiàn)影響供應(yīng)鏈安全的重大地緣政治事件或疫情;(4)關(guān)鍵原材料價格劇烈波動或供應(yīng)受限;(5)其他經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)可能引發(fā)供應(yīng)鏈中斷的重大事件。2.2雙方應(yīng)根據(jù)事件的影響程度,將供應(yīng)鏈中斷事件劃分為以下級別:(1)一級事件:對業(yè)務(wù)影響較小,可在常規(guī)管理下應(yīng)對;(2)二級事件:對業(yè)務(wù)造成一定影響,需啟動專項應(yīng)急措施;(3)三級事件:對業(yè)務(wù)造成重大影響,可能威脅到核心運(yùn)營,需最高級別應(yīng)急響應(yīng)。2.3事件分級標(biāo)準(zhǔn)由雙方共同制定,并作為本協(xié)議的附件(若需要)。第三條應(yīng)急組織架構(gòu)與職責(zé)3.1雙方同意成立聯(lián)合應(yīng)急響應(yīng)小組(以下簡稱“應(yīng)急小組”),負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急響應(yīng)工作。應(yīng)急小組由雙方各指定若干名成員組成,名單如下:甲方成員:____________________、____________________乙方成員:____________________、____________________應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人(甲方):_________聯(lián)系電話:_________應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人(乙方):_________聯(lián)系電話:_________3.2應(yīng)急小組主要職責(zé)包括:(1)確認(rèn)和評估供應(yīng)鏈中斷事件;(2)決定應(yīng)急響應(yīng)級別;(3)制定和執(zhí)行應(yīng)急響應(yīng)方案;(4)協(xié)調(diào)資源調(diào)配和后勤保障;(5)負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通和信息發(fā)布;(6)監(jiān)督應(yīng)急響應(yīng)過程,及時調(diào)整策略;(7)組織應(yīng)急演練和總結(jié)評估。3.3各成員單位及人員職責(zé):(1)信息監(jiān)控與報告:雙方指定人員負(fù)責(zé)實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)鏈狀態(tài),第一時間向應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人報告異常情況。(2)方案制定與執(zhí)行:根據(jù)應(yīng)急小組指令,相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定具體應(yīng)急措施并執(zhí)行,如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整生產(chǎn)計劃、安排緊急運(yùn)輸?shù)?。?)溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)與內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商、客戶、物流商等進(jìn)行有效溝通,確保信息暢通。(4)資源保障:確保應(yīng)急響應(yīng)所需的人力、物力、財力資源得到及時提供。第四條應(yīng)急響應(yīng)流程4.1事件監(jiān)測與確認(rèn):雙方指定人員持續(xù)關(guān)注供應(yīng)鏈動態(tài),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險或中斷跡象后,立即向應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人報告。應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人初步核實(shí)后,決定是否啟動應(yīng)急流程。4.2信息通報:確認(rèn)發(fā)生供應(yīng)鏈中斷后,應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在____小時內(nèi)向應(yīng)急小組成員及相關(guān)單位發(fā)出初步通知。根據(jù)中斷級別,在____小時內(nèi)完成首次全面信息通報,明確中斷情況、影響范圍及初步應(yīng)對措施。4.3事件分級與方案啟動:應(yīng)急小組根據(jù)事件分級標(biāo)準(zhǔn),確定應(yīng)急響應(yīng)級別,并啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含具體的響應(yīng)措施、責(zé)任分工和時間節(jié)點(diǎn)。4.4核心應(yīng)急措施:(1)替代供應(yīng):立即啟動備選供應(yīng)商清單,評估其能力、成本和交期,盡快簽訂采購合同或達(dá)成協(xié)議。(2)安全庫存動用:評估是否動用已儲備的關(guān)鍵物料或產(chǎn)品,并協(xié)調(diào)使用。(3)生產(chǎn)/運(yùn)營調(diào)整:根據(jù)物料可得性,靈活調(diào)整生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品組合或服務(wù)模式。(4)物流調(diào)整:尋找替代運(yùn)輸路線、方式或承運(yùn)商,確保緊急物資的流通。(5)客戶溝通:根據(jù)情況,適時向受影響的客戶進(jìn)行溝通,解釋情況并告知預(yù)計恢復(fù)時間。4.5升級與協(xié)調(diào):若初始應(yīng)急措施效果不佳,應(yīng)急小組應(yīng)評估是否需要升級響應(yīng),并請求更高級別的支持或啟動其他協(xié)調(diào)機(jī)制。應(yīng)急小組應(yīng)定期召開會議,通報進(jìn)展,解決問題。4.6恢復(fù)與結(jié)束:當(dāng)供應(yīng)鏈中斷得到有效控制,關(guān)鍵物資供應(yīng)恢復(fù)正常后,應(yīng)急小組確認(rèn)并宣布應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束。應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束后,雙方應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估,整理文檔,并完善應(yīng)急預(yù)案。第五條資源保障與協(xié)調(diào)5.1雙方同意維護(hù)并定期更新《備選供應(yīng)商名錄》、《關(guān)鍵物料庫存清單》、《備用物流渠道信息》等資源清單,并確保應(yīng)急小組成員可以隨時獲取。這些清單作為本協(xié)議的附件(若需要)。5.2應(yīng)急響應(yīng)期間,可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如緊急采購加價、加班費(fèi)、特殊運(yùn)輸費(fèi)用等,按照雙方事先約定的預(yù)算審批流程執(zhí)行。具體費(fèi)用承擔(dān)方式由雙方根據(jù)事件性質(zhì)協(xié)商確定。5.3雙方應(yīng)確保應(yīng)急小組成員和執(zhí)行人員能夠及時聯(lián)系到必要的內(nèi)外部資源,并建立協(xié)同工作的平臺或機(jī)制(如共享文檔、即時通訊群組等)。第六條溝通管理計劃6.1內(nèi)部溝通:應(yīng)急小組應(yīng)確保所有成員及時了解事件進(jìn)展、決策部署和最新情況。各成員單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)應(yīng)急信息。6.2外部溝通:(1)供應(yīng)商溝通:及時與受影響的關(guān)鍵供應(yīng)商保持聯(lián)系,了解情況,協(xié)商解決方案。(2)客戶溝通:對可能受影響的客戶,應(yīng)本著誠信原則,適時、適度進(jìn)行溝通,管理客戶預(yù)期。(3)其他溝通:根據(jù)需要,與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等進(jìn)行必要溝通。6.3溝通內(nèi)容應(yīng)確保準(zhǔn)確、一致,并符合相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。第七條協(xié)議管理與評審7.1本協(xié)議的任何修訂,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2雙方承諾至少每年對本協(xié)議及其包含的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行一次評審,評估其有效性和適用性,并根據(jù)業(yè)務(wù)變化、市場環(huán)境、法律法規(guī)及評審結(jié)果,進(jìn)行必要的更新和完善。7.3雙方應(yīng)定期(建議每半年或每年一次)組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和團(tuán)隊的協(xié)作能力。演練結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估,并形成書面報告,作為協(xié)議更新的參考依據(jù)。第八條保密條款8.1甲乙雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、供應(yīng)商信息、應(yīng)急方案細(xì)節(jié)等所有非公開信息,均屬于保密信息。8.2未經(jīng)信息披露方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的所必需的員工或顧問除外)泄露、轉(zhuǎn)讓或使用保密信息。獲取保密信息的第三方應(yīng)承擔(dān)與信息披露方同等的保密義務(wù)。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后____年。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交____(選擇仲裁或訴訟)解決:(1)仲裁:提交____(仲裁委員會名稱)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)訴訟:向____(法院名稱,通常是被告住所地或合同履行地法院)提起訴訟。第十條生效與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議在以下任一情況下終止:(1)本協(xié)議約定的有效期屆滿,雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議;(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方書面確認(rèn);(4)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未能糾正。10.3本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理正在進(jìn)行的應(yīng)急響應(yīng)工作,完成善后事宜。應(yīng)急小組的臨時職責(zé)應(yīng)完成或交接。本協(xié)議的保密條款、法律適用與爭議解決條款、爭議解決條款(若適用)及通知條款在協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十一條其他11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就供應(yīng)鏈中斷應(yīng)急合作達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項的所有口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。11.2對本協(xié)議的任何修

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