宴會(huì)廳預(yù)訂規(guī)定甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，就乙方承租甲方場地舉辦宴會(huì)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條預(yù)訂內(nèi)容甲方同意將其位于______的______宴會(huì)廳（以下簡稱“場地”）租賃給乙方用于舉辦宴會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)名稱為：______，預(yù)計(jì)舉辦日期為______年______月______日，預(yù)計(jì)開始時(shí)間為______時(shí)，預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間為______時(shí)，預(yù)計(jì)參與人數(shù)約為______人。第二條預(yù)訂流程2.1乙方應(yīng)至少提前______天，以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或合同書面文件）向甲方提出預(yù)訂申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)基本信息、場地需求、預(yù)計(jì)人數(shù)、時(shí)間及相關(guān)服務(wù)要求。2.2甲方在收到乙方預(yù)訂申請后，將在______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或電話確認(rèn)）通知乙方是否同意預(yù)訂及相關(guān)的預(yù)訂條件。2.3預(yù)訂條件包括但不限于場地價(jià)格、支付方式、服務(wù)內(nèi)容、場地使用規(guī)定等。甲方同意接受乙方預(yù)訂，則雙方應(yīng)簽署正式預(yù)訂確認(rèn)書或本合同作為最終確認(rèn)。第三條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式3.1本合同項(xiàng)下費(fèi)用包括場地費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及餐飲費(fèi)（如適用），具體標(biāo)準(zhǔn)如下：a.場地費(fèi)：人民幣_(tái)_____元/小時(shí)，總計(jì)人民幣_(tái)_____元。b.服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元/次（或按場地費(fèi)一定比例收取）。c.餐飲費(fèi)：按______元/人不等（或提供菜單供乙方選擇，總價(jià)為人民幣_(tái)_____元）。d.其他費(fèi)用：如發(fā)生特殊布置、設(shè)備租賃、額外人員服務(wù)等，費(fèi)用按甲方報(bào)價(jià)執(zhí)行。3.2費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________元整）。3.3支付方式：乙方應(yīng)在本合同簽訂后______日內(nèi)，將合同總金額的______%即人民幣_(tái)_____元作為定金支付至甲方指定賬戶；活動(dòng)舉辦前______日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)即人民幣_(tái)_____元。餐飲費(fèi)用按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算，并在活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)支付。3.4甲方指定收款賬戶信息如下：開戶名稱：____________________開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________3.5甲方應(yīng)在收到乙方款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。第四條場地提供與使用4.1甲方應(yīng)保證場地在乙方預(yù)訂的使用時(shí)段內(nèi)具備正常使用條件，包括但不限于滿足活動(dòng)人數(shù)的桌椅、照明、空調(diào)/暖氣等基本設(shè)施。4.2乙方應(yīng)在活動(dòng)開始前______小時(shí)，憑有效證件辦理入場手續(xù)，并支付場地占用期間產(chǎn)生的清潔費(fèi)用（如有）。4.3乙方應(yīng)合理使用場地及其附屬設(shè)施，遵守甲方的場地使用守則，包括但不限于：a.禁止吸煙（指定區(qū)域除外）；b.愛護(hù)公共設(shè)施，不得損壞；c.控制音量，不得產(chǎn)生過大噪音影響周邊；d.保持場地清潔，活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理或委托甲方處理（按甲方規(guī)定收費(fèi)）；e.未經(jīng)甲方同意，不得擅自改變場地布局或用途。4.4活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)將場地恢復(fù)至活動(dòng)前的狀態(tài)（正常磨損除外）。第五條服務(wù)內(nèi)容（可選）5.1除本合同第三條所述基礎(chǔ)費(fèi)用外，甲方可提供以下可選服務(wù)（乙方需另行選擇并付費(fèi)）：a.專業(yè)燈光音響服務(wù)：人民幣_(tái)_____元；b.舞臺(tái)搭建：人民幣_(tái)_____元；c.鮮花裝飾：人民幣_(tái)_____元；d.活動(dòng)策劃/主持人：人民幣_(tái)_____元；e.特殊菜單：按菜單價(jià)格執(zhí)行。5.2乙方如有特殊服務(wù)需求，應(yīng)在預(yù)訂時(shí)告知甲方，并由雙方另行協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用。第六條預(yù)訂變更與取消6.1乙方如需變更預(yù)訂日期、時(shí)間或人數(shù)，應(yīng)至少提前______天書面通知甲方。變更次數(shù)不得超過______次。6.2因乙方原因?qū)е骂A(yù)訂變更，甲方有權(quán)根據(jù)變更情況調(diào)整費(fèi)用。如變更對甲方造成損失（如已為活動(dòng)做出不可撤銷安排），甲方有權(quán)向乙方收取相應(yīng)損失補(bǔ)償，具體金額不超過合同總金額的______%。6.3乙方取消預(yù)訂，甲方按以下標(biāo)準(zhǔn)收取定金或賠償金：a.活動(dòng)舉辦前______天取消，不退還定金；b.活動(dòng)舉辦前______天至______天取消，退還定金的______%；c.活動(dòng)舉辦前______天以內(nèi)取消，退還定金的______%；d.活動(dòng)舉辦當(dāng)天或之后取消，不退還定金，并應(yīng)支付相當(dāng)于______小時(shí)場地費(fèi)和服務(wù)費(fèi)全額的賠償金。6.4如因甲方原因需取消預(yù)訂，甲方應(yīng)至少提前______天通知乙方，并全額退還乙方已支付的費(fèi)用。第七條安全與保險(xiǎn)7.1甲方應(yīng)確保場地符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，并對場地的結(jié)構(gòu)性安全負(fù)責(zé)。7.2乙方應(yīng)對其參與活動(dòng)的人員的安全負(fù)責(zé)，并確?；顒?dòng)內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)。7.3乙方強(qiáng)烈建議購買包含公眾責(zé)任險(xiǎn)的保險(xiǎn)，并將甲方列為附加被保險(xiǎn)人，以覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外事故造成的第三方損害賠償責(zé)任。7.4乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定，特別是消防規(guī)定，不得阻礙消防通道。第八條保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、運(yùn)營模式等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2若乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付拖欠的款項(xiàng)及逾期付款利息（按______%計(jì)算）。9.3若甲方未能按約定提供場地或服務(wù)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于當(dāng)次場地費(fèi)和服務(wù)費(fèi)______%的違約金；若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向場地所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為等。11.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時(shí)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______小時(shí)內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二條其他12.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.4本合同一式____