PAGE事業(yè)單位人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強事業(yè)單位人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位全體在職人員及離退休人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映人員的真實情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集和整理與人員相關(guān)的各類材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負責(zé)本單位人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）部門職責(zé)1.檔案收集與整理：負責(zé)收集、鑒別和整理各類人事檔案材料，確保檔案材料的齊全、完整和規(guī)范。2.檔案保管：妥善保管人事檔案，做好檔案的安全保密工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.檔案查閱與利用：按照規(guī)定的程序和權(quán)限，為有關(guān)部門和人員提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記工作。4.檔案信息化管理：推進人事檔案信息化建設(shè)，建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理工作的效率和水平。5.檔案統(tǒng)計與分析：定期對人事檔案進行統(tǒng)計和分析，為單位的人事決策提供參考依據(jù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、履歷表、自傳等。（二）自傳材料個人撰寫的關(guān)于自己經(jīng)歷、思想、工作等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、聘期考核登記表等。2.各類先進模范事跡材料。3.干部考察材料、后備干部登記表等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件等。3.職業(yè)資格證書等。（五）政審材料1.入黨政審材料：入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料等。2.入團政審材料：入團申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料等。3.其他政審材料：錄用、調(diào)動、出國（境）等政審材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。3.黨團組織關(guān)系介紹信、黨員證明信等。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵審批表等。（八）處分材料1.處分決定、處分審批表等。2.解除處分的決定等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資介紹信等。2.任免文件、任職通知等。3.出國（境）審批表、護照等。（十）其他可供組織參考的材料1.體檢表、健康證明等。2.反映個人重要情況的其他材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時將涉及本部門人員的檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，不得涂改、偽造。（二）鑒別與整理1.檔案管理部門對收集到的檔案材料進行鑒別，剔除不符合要求的材料。2.按照檔案內(nèi)容分類，對檔案材料進行整理、裝訂，編制檔案目錄。五、檔案保管（一）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案整理與存放1.按照檔案類別和人員順序，對檔案進行排列存放，便于查找和管理。2.建立檔案索引，方便快速查找檔案。（三）檔案安全管理1.制定檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，防止檔案被盜、被搶、被毀等事故的發(fā)生。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本單位內(nèi)部人員查閱人事檔案，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。2.外單位因工作需要查閱人事檔案，需持單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。3.涉及個人隱私等特殊情況的檔案材料，查閱時需嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱登記表，注明查閱目的和查閱內(nèi)容。2.檔案管理部門工作人員根據(jù)查閱人員的權(quán)限，提供相應(yīng)的檔案材料。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。（三）利用規(guī)定1.因工作需要復(fù)印檔案材料的，需經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并登記復(fù)印的內(nèi)容和份數(shù)。2.檔案復(fù)印件應(yīng)加蓋檔案管理部門公章，方可有效。3.檔案材料一般不得外借，特殊情況需要外借的，需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.人員調(diào)動、辭職、辭退、退休等，需辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)人員變動情況，開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.檔案轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)注明轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞原因、檔案內(nèi)容等信息。3.檔案管理部門將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋公章。4.檔案轉(zhuǎn)遞一般通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，確保檔案的安全轉(zhuǎn)遞。（三）轉(zhuǎn)遞接收1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。2.檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)認真核對回執(zhí)內(nèi)容，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息錄入與維護1.檔案管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案信息進行更新和維護，保證檔案信息與實際情況一致。（三）信息安全管理1.加強對檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計，包括在職人員檔案、離退休人員檔案等。2.檔案材料類別統(tǒng)計，如履歷材料、鑒定材料、學(xué)歷材料等。3.檔案利用情況統(tǒng)計，如查閱人次、復(fù)印份數(shù)等。（二）統(tǒng)計方法定期對檔案進行統(tǒng)計，填寫統(tǒng)計報表，并進行數(shù)據(jù)分析。（三）分析與應(yīng)用根據(jù)檔案統(tǒng)計分析結(jié)果，為單位的人事決策提供參考依據(jù)，如人員結(jié)構(gòu)分析、人才隊伍建設(shè)等。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制建立健全人事檔案管理監(jiān)督機制，加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、利用等情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。