PAGE檔案鑒定制度培訓(xùn)通知一、總則（一）目的為了加強公司檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和準確性，提高檔案的利用價值，特制定本檔案鑒定制度培訓(xùn)通知。通過培訓(xùn)，使公司員工了解檔案鑒定的重要性，掌握檔案鑒定的方法和標準，規(guī)范檔案鑒定工作流程，保障公司檔案工作的順利開展。（二）適用范圍本通知適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標準1.法律法規(guī)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，明確了檔案管理的基本原則、要求和法律責(zé)任，為公司檔案鑒定工作提供了法律依據(jù)?！稒C關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，對機關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限作出了具體規(guī)定，公司可參照執(zhí)行。2.行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》，規(guī)定了歸檔文件的整理方法和要求，確保檔案整理的規(guī)范性和一致性?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》，對企業(yè)檔案管理的各個環(huán)節(jié)提出了詳細的標準和要求，是公司檔案鑒定工作的重要參考。二、檔案鑒定工作的組織與職責(zé)（一）鑒定工作組織架構(gòu)公司成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司檔案鑒定工作，審定檔案鑒定工作計劃、標準和結(jié)果。檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠公司綜合管理部，負責(zé)檔案鑒定工作的具體組織實施。辦公室成員包括綜合管理部檔案管理人員及相關(guān)部門的兼職檔案員。（二）各部門職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)制定檔案鑒定工作計劃和方案，組織實施檔案鑒定工作。對各部門提交的檔案鑒定意見進行審核匯總，形成公司檔案鑒定工作報告。負責(zé)檔案鑒定工作的日常協(xié)調(diào)和溝通，解答各部門在檔案鑒定過程中遇到的問題。負責(zé)檔案鑒定工作相關(guān)文件、資料的整理和歸檔。2.各部門負責(zé)本部門檔案的初步鑒定工作，按照檔案鑒定標準，對本部門形成的檔案進行分類、篩選，提出初步的鑒定意見。向綜合管理部提交本部門檔案鑒定的相關(guān)材料，配合綜合管理部開展檔案鑒定工作。根據(jù)檔案鑒定結(jié)果，對本部門檔案進行相應(yīng)的處置，如銷毀、移交等。三、檔案鑒定的標準與方法（一）檔案鑒定標準1.文件內(nèi)容標準反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料，如公司章程、年度工作計劃與總結(jié)、重要會議記錄、重大決策文件等，應(yīng)列為永久保存。反映公司一般工作活動，在一定時間內(nèi)具有查考利用價值的文件材料，如一般性業(yè)務(wù)文件、部門工作匯報等，可列為定期保存，定期保存期限分為30年、10年。已過保存期限，且無查考利用價值的文件材料，可予以銷毀。2.文件形式標準具有重要歷史意義和憑證作用的原始文件、定稿、重要修改稿等，應(yīng)重點保存。一般性的文件草稿、歷次修改稿，除有重要內(nèi)容的外，可不歸檔保存。對于電子文件，應(yīng)確保其元數(shù)據(jù)完整、可讀性強，符合長期保存要求。（二）檔案鑒定方法1.直接鑒定法檔案鑒定人員應(yīng)逐份審閱檔案文件，根據(jù)檔案鑒定標準，直接判斷檔案的價值，確定其保管期限。2.分析比較法通過對同類檔案文件的分析比較，了解其在不同時期的形成規(guī)律和利用價值，從而準確判斷檔案的保存價值。3.效益評估法考慮檔案的利用效益，對那些雖已過保管期限，但仍具有潛在利用價值的檔案，可適當(dāng)延長其保管期限。四、檔案鑒定工作流程（一）準備階段1.綜合管理部制定檔案鑒定工作計劃，明確鑒定范圍、時間安排、人員分工等。2.收集檔案鑒定所需的相關(guān)文件、資料，如檔案管理制度、鑒定標準、歷年檔案統(tǒng)計報表等。3.組織檔案鑒定人員參加培訓(xùn)，使其熟悉檔案鑒定的標準和方法。（二）初步鑒定階段1.各部門按照檔案鑒定標準，對本部門形成的檔案進行初步鑒定。對檔案進行分類整理，區(qū)分不同保管期限的檔案。對已過保管期限的檔案，進行逐一審查，提出初步的鑒定意見，填寫《檔案鑒定意見書》。2.各部門將初步鑒定后的檔案及《檔案鑒定意見書》提交給綜合管理部。（三）審核匯總階段1.綜合管理部檔案管理人員對各部門提交的檔案和鑒定意見進行審核。檢查檔案的完整性和準確性，核實鑒定意見的合理性。對存在疑問的檔案，與相關(guān)部門進行溝通核實。2.綜合管理部根據(jù)審核情況，對各部門的鑒定意見進行匯總，形成公司檔案鑒定工作報告初稿。（四）審定階段1.檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，對檔案鑒定工作報告初稿進行審定。領(lǐng)導(dǎo)小組成員對報告內(nèi)容進行審議，提出修改意見。根據(jù)審議結(jié)果，對檔案鑒定工作報告進行修改完善，形成正式的檔案鑒定工作報告。2.檔案鑒定工作報告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。（五）處置階段1.根據(jù)檔案鑒定工作報告，對已確定銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊》?！稒n案銷毀清冊》應(yīng)詳細記錄檔案的題名、年度、保管期限、文號、責(zé)任者等信息。經(jīng)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認后，按照規(guī)定程序進行銷毀。2.對需要繼續(xù)保存的檔案，進行重新整理和編目，確保檔案的有序管理。3.對需要移交的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度，辦理移交手續(xù)。五、檔案鑒定工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案鑒定工作進行監(jiān)督檢查，確保鑒定工作按照規(guī)定的標準和程序進行。2.綜合管理部負責(zé)對檔案鑒定工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正鑒定過程中存在的問題。3.各部門應(yīng)積極配合檔案鑒定工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)檔案資料和鑒定意見。（二）外部監(jiān)督與檢查1.接受上級主管部門、檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時整改存在的問題。2.主動邀請檔案專家對公司檔案鑒定工作進行指導(dǎo)，不斷提高檔案鑒定工作水平。六、檔案鑒定工作的保密要求（一）保密范圍檔案鑒定過程中涉及的檔案內(nèi)容、鑒定意見、工作方案等信息均屬于保密范圍。（二）保密措施1.檔案鑒定人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案鑒定工作中的任何機密信息。2.檔案鑒定工作場所應(yīng)確保安全，防止無關(guān)人員進入。3.對涉及機密的檔案鑒定文件、資料，應(yīng)妥善保管，嚴格控制查閱范圍。七、檔案鑒定工作的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.綜合管理部每年制定檔案鑒定工作培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案鑒定的法律法規(guī)、標準規(guī)范、工作流程、方法技巧等。3.培訓(xùn)對象為公司全體檔案管理人員及各部門兼職檔案員。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請檔案專家或經(jīng)驗豐富的檔案管理人員進行授課。2.開展在線學(xué)習(xí)，提供檔案鑒定相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.進行案例分析和實踐操作培訓(xùn)，通過實際案例讓員工掌握檔案鑒定的方法和技巧。（三）宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳檔案鑒定工作的重要性和相關(guān)知識。2.定期發(fā)布檔案鑒定工作動態(tài)，展示公司檔案鑒定工作的