PAGE青秀法院檔案查閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)青秀法院檔案管理，規(guī)范檔案查閱行為，保障檔案信息的安全與合理利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門及因工作需要查閱本院檔案的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則檔案查閱必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本院的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則在檔案查閱過程中，要采取有效措施保障檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。同時(shí)，對(duì)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案要嚴(yán)格保密。3.服務(wù)利用原則以服務(wù)審判執(zhí)行工作、服務(wù)社會(huì)公眾為宗旨，在確保檔案安全的前提下，為合法利用檔案提供便利，提高檔案利用效率。二、檔案查閱范圍（一）本院各部門查閱范圍1.審判業(yè)務(wù)部門可查閱與案件審理相關(guān)的各類檔案，包括案件卷宗、證據(jù)材料、法律文書等，以滿足案件審理、裁判文書制作、案件質(zhì)量評(píng)查等工作需要。2.綜合管理部門可查閱與行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作相關(guān)的檔案，如文件材料、會(huì)議記錄、人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表等，用于工作決策、日常管理和內(nèi)部監(jiān)督。3.其他部門根據(jù)工作職能和實(shí)際需要，經(jīng)批準(zhǔn)可查閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案，以支持本部門工作的開展。（二）外部單位查閱范圍1.司法機(jī)關(guān)因司法協(xié)助、案件移送、聯(lián)合辦案等工作需要，可查閱與案件相關(guān)的檔案材料。查閱時(shí)應(yīng)按照法定程序辦理手續(xù)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.行政機(jī)關(guān)因行政管理、執(zhí)法監(jiān)督等工作需要，經(jīng)本院批準(zhǔn)，可查閱相關(guān)檔案，但涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案除外。3.律師事務(wù)所律師因代理案件需要，可查閱與所代理案件相關(guān)的檔案材料。查閱時(shí)應(yīng)提交律師執(zhí)業(yè)證書、授權(quán)委托書等有效證件，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。4.其他單位因工作需要查閱本院檔案的其他單位，應(yīng)經(jīng)本院同意，并說明查閱目的和范圍，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）個(gè)人查閱范圍1.當(dāng)事人及其代理人當(dāng)事人及其代理人因訴訟需要，可查閱與所涉案件相關(guān)的檔案材料。查閱時(shí)應(yīng)提交身份證明、授權(quán)委托書等有效證件，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.其他個(gè)人因特殊原因需要查閱本院檔案的個(gè)人，經(jīng)本院批準(zhǔn)，并說明查閱目的和范圍，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)后，可查閱相關(guān)檔案。但涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案不得查閱。三、檔案查閱程序（一）申請1.本院各部門查閱檔案，由部門負(fù)責(zé)人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、查閱目的等內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.外部單位查閱檔案，應(yīng)提前向本院提交《檔案查閱申請表》，并加蓋單位公章，注明查閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容，經(jīng)本院辦公室審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由檔案管理部門通知查閱單位辦理查閱手續(xù)。3.個(gè)人查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、文號(hào)、日期、查閱目的、本人身份等內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。（二）受理檔案管理部門收到《檔案查閱申請表》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請查閱的檔案是否屬于本部門管理范圍、申請查閱的目的是否合理、申請查閱的范圍是否符合規(guī)定等。經(jīng)審核符合要求的，予以受理；不符合要求的，應(yīng)及時(shí)告知申請人并說明理由。（三）查閱1.檔案管理部門受理申請后，應(yīng)根據(jù)申請人的查閱需求，提供相應(yīng)的檔案材料。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱室。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印、拍照檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還檔案查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將查閱的檔案材料全部歸還檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的檔案材料是否齊全、完整，如有缺漏或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、檔案查閱期限（一）一般檔案查閱期限一般檔案的查閱期限為[X]個(gè)工作日。查閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成查閱工作，并將檔案歸還檔案管理部門。如需延長查閱期限，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）特殊檔案查閱期限對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等特殊檔案，查閱期限應(yīng)根據(jù)具體情況確定，但最長不得超過[X]個(gè)工作日。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或延長查閱期限。五、檔案查閱收費(fèi)（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本院各部門查閱檔案，不收取費(fèi)用。2.外部單位查閱檔案，按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取查閱費(fèi)。查閱費(fèi)主要用于檔案查閱過程中的紙張、復(fù)印、郵寄等費(fèi)用支出。3.個(gè)人查閱檔案，按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取查閱費(fèi)。查閱費(fèi)主要用于檔案查閱過程中的紙張、復(fù)印等費(fèi)用支出。（二）收費(fèi)方式查閱費(fèi)應(yīng)在辦理查閱手續(xù)時(shí)一次性收取。檔案管理部門應(yīng)出具合法有效的收費(fèi)票據(jù)，并將收費(fèi)情況及時(shí)登記入賬。六、檔案查閱監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案查閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案查閱過程中存在的問題，并向本院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案查閱工作情況。（二）外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾對(duì)檔案查閱工作的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱，及時(shí)受理和處理群眾舉報(bào)。2.對(duì)于外部單位和個(gè)人提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)反饋，不斷改進(jìn)檔案查閱工作。七、檔案查閱人員的責(zé)任（一）遵守制度責(zé)任查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案查閱。不得擅自更改查閱范圍、查閱期限或查閱方式，不得泄露檔案信息。（二）安全保密責(zé)任查閱人員在查閱檔案過程中，應(yīng)妥善保管檔案材料，確保檔案信息的安全。不得將檔案材料帶出查閱室，不得在非規(guī)定場所查閱檔案。對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。（三）損壞賠償責(zé)任查閱人員因故意或重大過失造成檔案材料損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任的具體范圍和方式按照國家有關(guān)規(guī)定和本院相關(guān)制度執(zhí)行。八、附則（一）解釋權(quán)本制