PAGE干部檔案日常審核制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案信息真實、準確、完整，維護干部人事檔案的嚴肅性和權(quán)威性，特制定本干部檔案日常審核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的日常審核工作。（三）基本原則1.真實性原則：審核干部檔案信息必須以事實為依據(jù)，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.準確性原則：對檔案中的各項信息進行細致核對，保證信息準確無誤。3.完整性原則：全面審核檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。4.嚴肅性原則：嚴格按照規(guī)定程序和標準進行審核，維護干部檔案的嚴肅性。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.審核干部的姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時間等基本信息是否準確一致。2.檢查檔案中相關(guān)信息的記載是否與原始材料相符，如學(xué)歷證書、學(xué)位證書、入黨志愿書、任職文件等。（二）履歷審核1.核實干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷是否連續(xù)、完整，有無遺漏或造假情況。2.審查干部在不同工作崗位的任職時間、工作職責(zé)等信息是否清晰準確，與實際情況相符。（三）考核鑒定審核1.查看干部的年度考核、任期考核、專項考核等各類考核鑒定材料，檢查考核結(jié)果是否客觀公正，評語是否恰當(dāng)。2.審核考核鑒定材料的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全。（四）培訓(xùn)經(jīng)歷審核1.檢查干部參加各類培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點等信息是否真實有效。2.核實培訓(xùn)證書等相關(guān)材料的真實性。（五）獎懲情況審核1.審查干部獲得的獎勵和懲處情況，包括獎勵名稱、授予單位、時間，懲處原因、處理結(jié)果等信息是否準確。2.核對獎勵證書、處分決定等相關(guān)材料的真實性和完整性。（六）工資待遇審核1.審核干部的工資變動審批表、工資發(fā)放記錄等材料，確保工資待遇信息準確無誤。2.檢查工資調(diào)整與干部的職務(wù)、職稱、考核等情況是否匹配。（七）任免材料審核1.對干部的任免審批表、任職通知、免職通知等任免材料進行審核，檢查任免程序是否合規(guī)，任免信息是否準確。2.核實任免材料的簽字、蓋章等手續(xù)是否完備。（八）其他材料審核1.審核干部檔案中的其他各類材料，如學(xué)歷學(xué)位認證報告、體檢報告、出國（境）審批材料等，確保材料真實有效。2.檢查材料的格式、內(nèi)容是否符合檔案管理要求。三、審核程序（一）初審1.檔案管理人員按照審核內(nèi)容要求，對干部檔案進行逐頁、逐項初審。2.初審過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，如信息不一致、材料缺失、手續(xù)不完備等。（二）復(fù)審1.由檔案管理部門負責(zé)人或指定的專人對初審結(jié)果進行復(fù)審。2.復(fù)審人員對初審記錄的問題進行核實，進一步判斷問題的性質(zhì)和嚴重程度。（三）會審1.對于審核中存在的疑難問題或涉及重要信息的問題，組織相關(guān)部門或人員進行會審。2.會審人員包括檔案管理部門、組織人事部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員，共同研究討論解決方案。（四）反饋與整改1.將審核結(jié)果反饋給干部本人或所在單位，要求其對存在的問題進行說明或整改。2.干部本人或所在單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告，檔案管理部門對整改情況進行跟蹤核實。四、審核周期（一）定期審核1.每年定期對干部檔案進行全面審核，確保檔案信息的時效性和準確性。2.定期審核時間一般安排在每年的[具體時間段]，由檔案管理部門制定詳細的審核計劃并組織實施。（二）動態(tài)審核1.在干部職務(wù)變動、工資調(diào)整、考核獎懲等關(guān)鍵節(jié)點，及時對干部檔案進行動態(tài)審核。2.動態(tài)審核重點關(guān)注與干部變動事項相關(guān)的檔案信息，確保檔案信息與實際情況同步更新。五、審核結(jié)果處理（一）信息更正1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的信息錯誤，如基本信息有誤、履歷記錄不準確等，經(jīng)核實后及時進行更正。2.更正信息時，應(yīng)注明更正原因和更正日期，并由檔案管理人員和相關(guān)負責(zé)人簽字確認。（二）材料補充補充補充1.對檔案中缺失的重要材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、考核鑒定材料等，通知干部本人或所在單位及時補充。2.補充材料應(yīng)確保真實有效，并按照檔案管理要求進行整理歸檔。（三）問題處理1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案造假、涂改等嚴重問題，按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。2.涉及違規(guī)違紀的，移交紀檢監(jiān)察部門進行調(diào)查處理；情節(jié)較輕的，對干部本人進行批評教育，并要求其作出書面檢討。（四）檔案整理1.根據(jù)審核結(jié)果，對干部檔案進行相應(yīng)的整理和調(diào)整。2.確保檔案材料分類準確、排列有序、編目規(guī)范，符合檔案管理的各項要求。六,檔案信息安全與保密（一）安全管理1.建立健全干部檔案安全管理制度，采取必要的安全防護措施，確保檔案實體安全。2.檔案存放場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的安全設(shè)備。（二）保密措施1.加強檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，嚴格遵守保密紀律。2.對審核過程中涉及的干部個人隱私和敏感信息，嚴格保密，嚴禁泄露。3.查閱、借閱干部檔案應(yīng)履行嚴格的審批手續(xù)，限定使用范圍，確保檔案信息不被非法獲取或利用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對干部檔案日常審核工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.組織人事部門對檔案審核工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，確保審核工作規(guī)范有序進行。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真對待，及時整改，并將整改情況報告上級部門。八、責(zé)任追究（一）對檔案管理人員的責(zé)任追究1.檔案管理人員在審核工作中玩忽職守、敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致審核結(jié)果不準確或出現(xiàn)重大失誤的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因故意或重大過失造成檔案信息泄露、檔案材料損毀等嚴重后果的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。（二）對干部本人及所在單位的責(zé)任追究1.干部本人提供虛假檔案材料或故意隱瞞重要信息的，視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、組織處理或紀律處分