PAGE廉政廉政檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄公司員工廉政情況，有效防范廉政風(fēng)險，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、借調(diào)人員等。（三）基本原則1.真實準(zhǔn)確原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映員工廉政情況，確保信息真實可靠。2.全面客觀原則：涵蓋員工在工作中涉及廉政的各個方面，全面記錄，客觀評價。3.及時更新原則：隨著員工工作變動及廉政情況變化，及時對廉政檔案進(jìn)行更新。4.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，防止信息泄露。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、所在部門、入職時間等。（二）廉政承諾員工入職時簽署的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責(zé)任。（三）廉政教育培訓(xùn)情況參加廉政教育培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、培訓(xùn)單位等記錄。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀(jì)律情況：有無違反廉潔紀(jì)律的行為，如接受禮品禮金、不正當(dāng)利益、違規(guī)兼職取酬等情況的記錄。2.廉潔從政（業(yè)）情況：在執(zhí)行公務(wù)、履行職責(zé)過程中廉潔奉公的表現(xiàn)，有無利用職務(wù)之便謀取私利等問題。（五）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報內(nèi)容：詳細(xì)記錄信訪舉報的來源、時間、內(nèi)容等。2.調(diào)查處理結(jié)果：對信訪舉報進(jìn)行調(diào)查核實后的結(jié)論及處理情況。（六）違紀(jì)違法情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分情況：包括處分的種類、原因、時間等。2.受到刑事處罰情況：如有涉及刑事犯罪，記錄犯罪事實、罪名、判決結(jié)果等。（七）其他需要記錄的廉政相關(guān)情況如廉政風(fēng)險排查及防控措施落實情況、參與廉政建設(shè)工作的相關(guān)記錄等。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)組織建立廉政檔案，各部門協(xié)助配合。（二）建檔流程1.員工信息收集：員工本人填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，提供相關(guān)證明材料。2.部門初審：員工所在部門對提交的信息進(jìn)行初步審核，確保信息真實準(zhǔn)確。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門審核：紀(jì)檢監(jiān)察部門對審核后的信息進(jìn)行最終審核，建立廉政檔案。4.檔案錄入：將審核通過的廉政檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)，同時留存紙質(zhì)檔案。（三）檔案編號廉政檔案采用一人一檔編號管理，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.每年[具體時間]，員工應(yīng)對本人廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行自查更新，填寫廉政檔案更新表。2.各部門對本部門員工廉政檔案更新情況進(jìn)行審核，匯總后報紀(jì)檢監(jiān)察部門。（二）即時更新1.員工發(fā)生職務(wù)變動、崗位調(diào)整等情況時，應(yīng)在變動后[具體時間]內(nèi)，將相關(guān)信息報紀(jì)檢監(jiān)察部門，對廉政檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。2.員工出現(xiàn)涉及廉政的重大事項，如受到信訪舉報、黨紀(jì)政紀(jì)處分、刑事處罰等，應(yīng)立即報告紀(jì)檢監(jiān)察部門，及時更新廉政檔案。（三）更新審核紀(jì)檢監(jiān)察部門對更新后的廉政檔案進(jìn)行審核，確保信息完整、準(zhǔn)確。審核通過后，對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步更新。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.內(nèi)部查閱：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱廉政檔案；涉及案件調(diào)查等特殊情況，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，相關(guān)部門可查閱有關(guān)人員廉政檔案。2.外部查閱：司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依照法定程序需要查閱公司員工廉政檔案的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由紀(jì)檢監(jiān)察部門按照規(guī)定提供相關(guān)信息。（二）查閱程序1.內(nèi)部查閱：查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，由紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。2.外部查閱：查閱人應(yīng)出具單位介紹信、工作證等有效證件及相關(guān)法律文書，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，紀(jì)檢監(jiān)察部門按照規(guī)定提供廉政檔案相關(guān)信息，并做好登記備案。（三）查閱限制1.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露廉政檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，查閱人不得擅自復(fù)印、拍照、摘錄廉政檔案信息。六、廉政檔案保管（一）保管主體廉政檔案由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)集中保管。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，專柜存放；電子檔案應(yīng)存儲在專用服務(wù)器上，設(shè)置安全訪問權(quán)限。2.建立廉政檔案保管臺賬記錄檔案的出入庫情況。（三）保管期限廉政檔案保管期限為員工離職后[具體年限]，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、廉政檔案保密（一）保密責(zé)任公司全體員工均有保密廉政檔案內(nèi)容的責(zé)任，不得向無關(guān)人員泄露。（二）保密措施1.對廉政檔案保管場所采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.限制廉政檔案電子信息的訪問權(quán)限，設(shè)置不同級別的密碼，防止信息被非法獲取。3.查閱廉政檔案時，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出保管場所。（三）違規(guī)處理對違反廉政檔案保密規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究法律責(zé)任。八、廉政檔案利用（一）廉政風(fēng)險防控通過分析廉政檔案內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)員工存在的廉政風(fēng)險點(diǎn)，為制定針對性的防控措施提供依據(jù)。（二）干部選拔任用參考在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對廉政情況不符合要求的人員實行“一票否決”。（三）評先評優(yōu)依據(jù)將廉政檔案情況納入員工評先評優(yōu)體系，對廉政表現(xiàn)突出的員工給予優(yōu)先考慮；對存在廉政問題的員工取消評先評優(yōu)資格。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價將廉政檔案管理工作納入公司黨風(fēng)廉政建設(shè)考核內(nèi)容，對工作不力的部門和個人進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。（三）責(zé)任追究對在廉政檔案管理工作中存在弄虛作假、泄露信息等違規(guī)行為的部門和個人，按照公司有